descripcion archivistica

1. Universidad De Panamá
Facultad De Humanidades
Escuela De Archivología
Asignatura: Descripción archivística
Licenciatura Gestión Archivística
III año
Nombre: Pinelda de la Ossa 10-711-2328
Profesora: María Centeno

2.  TABLA DE CONTENIDO
 A-DESCRIPCION DE ESTUDIO GENERALES
 B-CUADRO COMPARATIVO
 C-LA NORMA ISO 3166 COMPARACION CON LAS
NORMAS ISAD G- ISAAR CPF
 D-DESCRIPCION DE LA COLECCIÓN DE PINTURAS
 E DESCRIPCION DE MAPAS
 F COMPARATIVO DE ALBALA, CLARA, EVOLUSOF
G-EVALUACION DE LA BASE DE DATOS
 H-DIGITALIZACION EN EL TRIBUNAL ELECTORAL

3.  CUADRO DE CLASIFICACION
 Fondo de estudio generales
Registro de estudiantes: 2.Documentos Dirigido a Estudio Generales: 3. Divisiones por
Dptos.
 2.1 Circulares 3.1 Ingles
1.1 Primer ingreso 2.2 Manuales 3.2 francés
1.2 Matricula 2.3 Memorando
1.3 Convalidaciones 3.4 geografía
1.4 Retiro de inclusiones
1.5 Recibo de matricula

4.  TIPO DE DOCUMENTO QUE CUENTA LOS ARCHIVO: Gestión o
Administrativo
 DIAGNOSTICO
 COMO SE MANTIENE LA DOCUMENTACION: Por método manual
 COMO ESTA ALMACENADO LA DOCUMENTACION: En Archivadores
 IDENTIFICACION
 Nombre de la Instituciones: Estudio Generales
 LOS SERVICIOS QUE RESTA LOS ARCHIVOS: Consulta y Fotocopias
 CUENTAN CON BUENA INFRAESTRUCTURA PARA GUARDAR LA
DOCUMENTACION
 no Por que no cuentan los suficientes espacios

 SITTEMAS DE IDENTIFICACION QUE SE ENCUENTRA :
 Alfabético Numérico


5. 
 COMPARACION DE DIFERENTES TIPOS DE NORMAS
 Isad G: Norma internacional general de descripción archivística.
 Norma internacional general de descripción archivístico fue creado en el
año 1993 en España y tiene 7 áreas y 27 elementos se trata de
describir el fondo como un todo representa en una descripción utilizando
los elementos de la descripción archivístico en el nivel de fondo
proporcionar información de las partes que se están describiendo.
 En el ares de identificación tiene 7 aéreas y 27 elementos en cambio en
la isaar cpf tiene 39 elementos se maneja con un código de
identificación que contiene el código del país al igual que la iso 3166.
Que es manejan los códigos para los diferentes países.

6.  ISaar C P F Norma internacional sobre los encabezamientos autorizados
archivísticos relativos a entidades, persona y familia.
 Norma internacional sobre los encabezamientos autorizados archivísticos
relativos a entidades, persona y familia.
 Fue creado en el año 2,004 y tiene 3 áreas y 39 elementos. Este documento
consiste en proporcionar unas reglas generales para el establecimientos de
los encarecimientos autorizados archivístico relativo a las entidades,
persona y familia que figuran como productoras.
 En la igual que la cpf tiene el área de nota el elemento es nota del archivero
mientras que en la isad G nota del archivero se encuentra en la área de
control de descripción

7. 
ISO 3166 Código para la representación de los nombres de países.
 Código para la representación de los nombres de países Fue publicado por la
ISO 3166 en 1997 en cuba.
Se utiliza en cualquier aplicación, que requiera expresar el nombre corrientes
de los países en forma codificada, así mismo, incluye los lineamientos básicos
para su aplicación y mantenimiento.
Se trata de brindar el código aplicando universalmente, para la representación
de los nombres de países corrientes y no corrientes.
 Se relaciona con la isaad G y isar cpg por que ambas normas tiene áreas
donde ambas se aplica el código de los países corriente y no corrientes
EJEMPLO: Francia FR,250,FRA
En el código de referencia de la isad g en el área de identificación esta norma
se relaciona.

8. 

 las 3 normas tienen que ver con las aplicaciones de las diversas
instituciones que tienen un fondo documental en el caso de la isad G
se encarga de describir el fondo documentales y la isaar cpf se
encarga sobre los encabezamientos archivístico y la iso 3166 trata
sobre la representación de los nombres y el código de los países.
 Se utiliza en cualquier aplicación, que requiera expresar el nombre
corrientes de los países en forma codificada, así mismo, incluye los
lineamientos básicos para su aplicación y mantenimiento.

9. Norma ISAD G
1. Área de Identificación
 TITULO : Bodegón
 Volumen y soporte la unidad de descripción cantidad
tamaño o dimensiones: 31x24 .
2. Área de contexto
 Nombre del productor: MACOM Vásquez ( Coclé )
 Historia archivística: S G I de panamá. La Soka Gakkai
Internacional (SGI), es una asociación budista laica, que fue
fundada el 26 de enero de 1975
 Forma de ingreso: es una exposición
 3 Área de contenido y estructura:
 Alcance y contenido: El cuadro esta pintado de color verde y
tiene 2 jarrones de barro de color chocolate con negro dentro
de esa jarrón hay 4 flores de color blanco con rosado
también se observa mango, sandia, marañón pipa de color
verde.

10.  4 área de condiciones de acceso y utilización: libre de consulta, son
pinturas que están en la venta
 Lengua escritura: español
 Característica física y técnica: Esta basada de técnica óleo.
NORMA ISSAR CPF
 1 Área de identificación:
 Forma autorizada del nombre: Vasquez,Macom
 Reglas y normas: Norma CPF

11. DESCRIPCION DE MAPAS
1. Área de Identificación
 TITULO :RIO TABARA
 Volumen y soporte la unidad de descripción cantidad
tamaño o dimensiones: 20X30 soporte de papel
 Fecha: 1965
 Nivel de descripción: unidad documental de mapa
2. Área de contexto
 Nombre del productor: army map
 Historia archivística: se encuentra en la sección de
investigación de geografía Ángel Rubio
 Forma de ingreso: por donación y por compras
 3 Área de contenido y estructura
 .

12.  Alcance y contenido: este mapa es de Chiriquí y es de cualitativo por
se trata de camino para tráficos y bosques, montes bajos, manglar
huertas.
 Valoración selección y eliminación: se encuentra en un buen estado.
 Organización: esta organizado por escala y por provincias.
 Condiciones de acceso: libre de consulta a estudiantes y profesores.
 Lengua y escritura: español
Existencia y localización de documentos originales: todos los mapas
son originales.
 Área de notas: se encuentra en escala grande, pequeñas, medianas.
 Nota del archivero: Pinel da de la Ossa.
 Fecha de descripción: 2011-10-28
 Reglas y normas: Isad G

13.  ARCHIVO 3,000
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progresivo deterioro del medio ambiente. OdiloTID consciente de
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14.  II SISTEMAS INTEGRADOS DE ARCHIVOS
 1. E-EVALUACION DE LA BASE DE DATO VISUAL
FOX-PRO
 2. DIGITALIZACION DE TRIBUNAL ELECTORAL.

15.  BASE DE DATOS VISUAL FOX-PRO
 ES UN SISTEMA ORIENTADO A OBJETO PARA LA GENERACIÓN DE
BASE DE DATOS Y EL DESARROLLO DE APLICACIONES.
DESDE VISUAL FOX-PRO PODEMOS CREAR FORMULARIOS, BASE DE
DATOS, INFORMES, VISTAS, PROYECTOS ENTRE OTROS.
 PODEMOS CREAR LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO POR
SEPARADO Y LUEGO AGREGARLOS A UN PROYECTO EXISTENTE O
CREAR UN PROYECTO Y DESDE ÉSTE IR AGREGANDO LOS
ELEMENTO QUE DEBA CONTENER. CUANDO CREAMOS UN
PROYECTO DEBEMOS CREAR UNA CARPETA DE TRABAJO EN LA
CUAL SE GUARDE EL PROYECTO

16.  -
 -EVALUACION DE LA BASE DE DATO VISUAL FOX-PR
 FECHA DE INICIO DEL PROYECTO:
 15 de noviembre de 2,010 y termina aproximadamente en marzo de
2,012
 TIPOS DE TOCUMENTOS QUE MANEJAN:
 Tardanza justificada, permiso personal, misión oficial, tiempo
compensatorio, otros.
 EQUIPO Y MOVILIARIO QUE SE UTILIZA:
 Escritorios, sillas, mesa, computadoras y otros
PROPOSITO DE LA EVALUACION
Determinar las características mínimas a considerar para el desarrollo
del nuevo sistema de recursos humanos y control de acceso.
El sistema de contar con una base de dato que permita generar
reportes según su s necesidades, eligiendo para ello los campos de
la base de datos que desea visualizar.

17.  DIGITALIZACION
 1. En qué año se empezó a digitalizar: 1999
 2. Cuantas personas están digitalizando: 9 personas
aproximadamente.
 3.Quien es el jefe de esa sección: Lic. María tejada.
 4. Que programa usan para digitalizar: para digitalizar los
documentos de anotación acta de nacimiento se utiliza el programa
de scan manger.

18.  INDIZACCIÓN
 Son los libros parroquiales de hace mucho tiempo.
 Se digitaliza los documentos de acta de bautismo, acta de función y
acta de matrimonio.
 1 Bautismo: se piden nombre, fecha de nacimiento, nombre del padre
y de madre, provincia, iglesia
 2. acta de matrimonio: fecha de matrimonio, fecha, nombre.
 3. acta de función: fecha de fallecimiento, la iglesia donde se
colocó, nombre de cónyuge, nombre del padre, autoridad que se
expide, apellido del padrino de la madre.
 se utiliza el programa de unisys.