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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUB-PROYECTO CONTADURÍA PÚBLICA
CAPACITACION Y ASESORAMIENTO DE CONOCIMIENTOS BASICOS
CONTABLES A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL URBANIZACIÓN
CIUDAD VARYNA SECTOR ARAGUANEY IV, PARROQUIA ALTO BARINAS
MUNICIPO BARINAS ESTADO BARINAS. PERIODO 2014 - 2015
BARINAS, FEBRERO 2015

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUB-PROYECTO CONTADURÍA PÚBLICA
INTEGRANTES:
Andrade Jhair C.I Nº 12.205.162
Briceño Génesis C.I Nº22.115.061
Capote Nastassjia C.I Nº 22.983.244
Durán Paola C.I Nº 18.559.727
García Sonia C.I Nº 5.665.196
Gil Yuleidis C.I Nº 20.602.640
Márquez Ludi C.I Nº 11.715.276
Mejías Yohary C.I Nº 20.599.765
Pérez Sandra C.I Nº 21.255.189
Superlano Miguel C.I Nº 14.549.574
Valencia Melbis C.I Nº 18.288.440
Vergara Diany C.I Nº 20.599.949
VI SEMESTRE CONTADURIA PÚBLICA
TUTOR: Prof. Milaó Rodríguez
SUB-PROYECTO: Servicio Comunitario
BARINAS FEBRERO 2015

3
INDICE
Pág.
Introducción 05
Justificación 07
Reseña Histórica de la Comunidad 09
Datos del Consejo Comunal 11
Croquis de la Comunidad 13
Descripción del Proyecto 14
Titulo del Proyecto 14
Objetivos de la Investigación
Objetivo General 14
Objetivos Específicos 14
FASE I. IMPLEMENTACION 17
Diagnóstico (Tabulación) 18
FASE II. EJECUCION
Ejecución del Proyecto 23
Opinión de cada uno de los Prestadores del Servicio Comunitario 24
Bases Teóricas 31
Glosario de Términos 50
FASE III. EVALUACION
Evaluación del Proyecto Ejecutado 69
Impacto Social en la Comunidad 70
Obstáculos y Limitaciones que se encontraron en la comunidad 70

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Área Temática del Proyecto 71
Escala del Proyecto 71
Recursos y Factibilidad 72
Conclusiones y Recomendaciones 74
Anexos 76

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INTRODUCCIÓN
La iniciativa de realizar esta investigación nace primeramente por ser uno de los requisitos
que exige la Universidad Nacional Experimental de los llanos Occidentales Ezequiel Zamora
(UNELLEZ) para aprobar el sub proyecto de Servicio Comunitario; no obstante, también es
motivada como una manera de tratar de contribuir al bienestar de la comunidad permitiendo que
los resultados obtenidos sirvan para aplicar las medidas correctivas necesarias a fin de mejorar el
uso de sus recursos.
En el desarrollo de dicha investigación, se pretende abordar temas referentes a los Consejos
Comunales, específicamente al Consejo Comunal De la Urbanización Ciudad Varyná Sector
Araguaney IV del Municipio Barinas, mediante el desarrollo de la misma, se determinará
mediante el manejo de los Libros Contables como administran los recursos recibidos, quién o
quiénes lo manejan, cómo realizan el control o registros de sus ingresos y egresos, cómo
presentan sus rendiciones de cuentas, bajo qué normativas legales se rigen, las deficiencias o
problemáticas que los miembros del Consejo Comunal y habitantes de la comunidad De la
Urbanización Ciudad Varyná Sector Araguaney IV presentan y que a la vez, nos indiquen como
este grupo de investigadores podrían ayudar a combatir tales fallas que permitan generar cambios
positivos para la comunidad. El equipo de investigación estará conformado por los estudiantes
del VI semestre de Contaduría Pública, de la UNELLEZ, de Barinas. La investigación a realizar
constara de cinco (3) fases, según el contenido programático que estable la Universidad
Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora UNELLEZ.
Para realizar esta investigación se hace necesario poner en práctica herramientas emanadas en
la investigación de campo, con apoyo en la investigación documental, con observación directa y

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la entrevista, con los miembros del consejo comunal específicamente en los comités de
Contraloría y Finanzas.
El mecanismo de seguimiento y evaluación será investigación de campo: porque los datos de
interés se recogerán en forma directa de la realidad, a fin de garantizar un mayor nivel de
confianza en la obtención de la información para el desarrollo del tema. Investigación
documental: porque la información se obtendrá de materiales bibliográficos, leyes, textos, y
cualquier otro documento relacionado con el tema.
I FASE, IMPLEMENTACIÓN: Cuarenta horas (40). En esta fase se identificaran las
comunidades mediante el contacto directo bajo la figura de un diagnostico participativo. Allí los
prestadores de servicio comunitario (los estudiantes) UNELLEZ, aplicaran un instrumento que
consistirá en un cuestionario cara a cara con el fin de sensibilizar a los habitantes sobre las
necesidades contables existentes.
II FASE, EJECUCIÓN: Sesenta horas (60). Se realizará toda actividad que permita la acción
para el logro de los objetivos del proyecto; es decir que los estudiantes conjuntamente con las
comunidades trabajarán en función de capacitar a la comunidad en el área contable.
III FASE, EVALUACIÓN: Veinte horas (20). Se debe difundir la contabilidad como un
sistema de información mediante el cual se registra, clasifica, mide, resume y comunica la
información económica (expresada básicamente en términos monetarios) de una unidad
productiva, y que de esta manera se pueda evaluar la situación financiera al final de cada periodo
contable.
Desarrollar instrumentos de difusión de las experiencias realizadas a nivel universitario y
comunitario; además de organizar y planificar el cierre, que se ejecutara a través de un compartir
de experiencias.

7
JUSTIFICACIÓN
Las comunidades actualmente juegan un papel importante en los diversos espacios que
ocupan y son fundamentales para la construcción del nuevo hombre y sociedad que se amerita.
La participación de las comunidades debe dirigirse a fortalecer lazos de solidaridad, respeto,
integración vecinal, sentido de pertenencia y rescate de algunos valores fundamentales para
mejorar la convivencia personal, familiar y comunitaria. Para ello, se amerita que los miembros
responsables de la organización del consejo comunal, De la Urbanización Ciudad Varyná Sector
Araguaney IV cuenten con los conocimientos necesarios relacionados con la Administración y
contabilización de los proyectos aprobados.
Actualmente, en nuestro país desde los años noventa se ha producido cambios en las
diferentes estructuras económicas, sociales, culturales, educativas, entre otras. En el campo
Educativo, específicamente el cambio se inicia desde el momento de la creación de los
Programas Nacionales de Formación (PNF) cuya visión y misión es la transformación científico
– humanístico que considera la educación como un proceso integral acompañada de una
formación creadora, innovadora y sociopolítica, buscando que los ciudadanos y ciudadanas
participen en la nueva creación de la República Socialista enmarcado en el Proyecto Nacional
Simón Bolívar.
La vinculación con las comunidades y el ejercicio profesional en contextos reales, la
participación de diferentes actores y la consideración de los problemas de estudio, es una de las
principales características de los PNF, tema central de la siguiente investigación, ya que a partir
de la detección de una situación o problema que presenta en el consejo comunal De la
Urbanización Ciudad Varyná Sector Araguaney IV relación al desconocimiento que posee los

8
miembros que conforman al mismo, en cuanto a los aspectos relacionado a la formulación,
ejecución y evaluación de su administración y contabilización, se considera importante dar
respuesta a esta problemática, ya que es la medula central para dar ímpetu a una verdadera
participación de los ciudadanos, el buen funcionamiento de éste y el logro de los objetivos que se
dirigen hacía la búsqueda de alternativas para consolidar la integración y participación de los
habitantes de dicha comunidad.
De esta manera, resolviendo esta problemática, los miembros podrán velar para que todas las
actividades que se desarrollen cumplan con las disposiciones legales de los consejos comunales,
y que a partir de la obtención de las herramientas técnicas, teóricos y metodológicas, la
comunidad se beneficien y se dirijan hacia la búsqueda de mejoras a los principales problemas
que agobian a la comunidad.
Esta investigación se justifica desde el punto de vista teórico, porque permite identificar con
más detalle las consecuencias que ocasiona la no rendición de cuentas y la forma incorrecta de
aplicar los procedimientos administrativos y contables con los recursos que les han sido
otorgados, así como el impacto que tienen sus complicaciones en la calidad de vida de las
personas que habitan en la comunidad.
Desde el punto de vista metodológico, dicha exploración está generando la aplicación de un
nuevo método para generar un conocimiento válido y confiable dentro del área administrativa y
contable, ya que toda organización busca de mejorar la forma de aplicar los procedimientos
administrativos y contables correctos a través de enfoques gerenciales, permitiéndose así de
optimizar el logro de sus objetivos.
La necesidad de plantear la descripción de los procedimientos administrativos y contables, se
debe a la gran importancia de determinar las posibles fallas y carencias, a fin de generar un plan

9
de acción que permita la optimización de los mismos, todo ello, con la finalidad de favorecer y
optimizar los niveles de productividad, ya que todas las políticas implementadas y todos los
procedimientos que se han aplicado hasta los momentos en el consejo comunal De la
Urbanización Ciudad Varyná Sector Araguaney IV, no han sido subsanados y/o corregidos, y la
mejor forma de hacerlo es realizando talleres de capacitación que indique y les guie la forma
de cómo realizar los procedimientos contables, además de su rendición de cuentas.
La creación de estos talleres administrativos y contables en el consejo comunal De la
Urbanización Ciudad Varyná Sector Araguaney IV permitirá delimitar funciones, asignar
responsabilidades, establecer normas de procedimientos contables, con el objeto de disponer de
información oportuna, confiable y veraz en forma regular, en la que se puedan sustentar las
decisiones a tomarse.
Va hacer una herramienta que permitirá acceder a información financiera, contable y
administrativa en forma dinámica, facilitando la toma de decisiones a todo nivel, así como la
correlación de procesos administrativos.
RESEÑA HISTÓRICA DE LA COMUNIDAD
La Urbanización “Colinas del Llano” surgió como un proyecto habitacional residencial, de
interés social, financiado por Fondur (Fondo de Desarrollo Urbanístico) se empezó a construir en
el año 1.999, en el primer gobierno de Hugo Rafael Chávez Frías, promotor de tan importante
obra. La ejecución del proyecto estuvo a cargo de la constructora Virisma.
Tiene una extensión aproximada de 100 hectáreas, fundada el 17 de Septiembre del 2003;
proyecto que dio respuesta al problema de vivienda a una gran mayoría de las familias barinesas
y otros estados del país. Oficialmente se conoce como “Colinas del Llano”, pero según el Alo
Presidente de fecha 27/07/2002 en cadena nacional, anuncio que la Urbanización se llamaría

10
“Ciudad Varyná” en honor a los indígenas que habitaron estas tierras, cuyos legados históricos se
han perdido a través del tiempo. Los indígenas Varyná fueron una tribu que tiene sus orígenes en
las costas del Lago de Maracaibo, lugar de donde partieron en busca de nuevas tierras que
habitan y trabajan.
Este proyecto fue inicialmente de 5000 viviendas distribuidas en (4) Sectores; Araguaney, El
Samán, El Bucare, El Jabillo. Actualmente se han construido nuevos sectores; Los Apamates y
(2) sectores privados por el Banco de Venezuela y Mercantil; actualmente están en construcción
los sectores Las Cumbres, El Cedro y los apartamentos del convenio China-Venezuela.
LIMITES
La urbanización Ciudad Varyná geográficamente se ubica al NOR OESTE del estado Barinas,
pertenece a la parroquia Alto Barinas, del Municipio Barinas del Estado Barinas.
Delimitada por el Norte con la Serranía de los Andes, específicamente con el municipio
Bolívar, al Este Parroquia Alto Barinas, al Sur carretera Nacional vía San Cristóbal y al Oeste la
Caramuca.
Latitud = 8º 37’22’’
Longitud= 70º17’28’’
Altitud= 267m/m
CONTEXTO SOCIAL Y ECONÓMICO
Este urbanismo está conformado por más 3500 grupos de familias aproximadamente
registrándose un crecimiento acelerado de la misma sin planificación adecuada que ha afectado

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la situación de la vía de acceso, servicios públicos insuficientes y necesidades de instituciones
educativas; las familias constituidas de uno (1) a cuatro (4) hijos; 50% en parejas familiares y el
resto 50% madres solteras. Los habitantes de esta comunidad provienen de varios estados de
Venezuela; Barinas, Lara, Carabobo, Trujillo, Caracas, Apure, Miranda, Táchira, Portuguesa,
Aragua, también extranjeros de México, Italia, Arabia, Cuba, Perú y Colombia.
El número promedio de habitantes es aproximado a 10.000 personas. Entre ellas encontramos:
educadores, militares, abogados, médicos, ingenieros, policías, secretarias, obreros, albañiles,
herreros, carpinteros, panaderos, amas de casa, estudiantes, entre otros. Presentando estabilidad
laboral en un 78% con trabajos fijos dependientes de organismos del Estado y otros en empresas
privadas o el comercio informal. En cuanto a tendencias y condiciones de la vivienda, el
complejo habitacional presta viviendas de primera clase con todos los servicios públicos
incluidos; educación: una escuela bolivariana, un Liceo Bolivariano, tres (3) preescolares, Un
módulo de salud, Servicio de Aguas blancas y negras, programas educativos: la Misión Ribas,
programa social: PAEB; manejando un 22% de la población en condiciones desocupadas.
MIEMBROS DE CONSEJO COMUNAL SECTOR ARAGUANEY IV DE LA
URBANIZACIÓN CIUDAD VARYNÁ DEL MUNICIPIO BARINAS.
Voceros Principales Consejo Comunal.
Comité de Salud: Nancy Reyes
Comité de Tierra: José Rodríguez
Comité de Vivienda y Habitad: Merys Orosco
Comité de Economía Comunal: Hugo Ortega
Comité de Educación Cultura y Deporte: Hendrina Obayes
Comité Familia Igualdad de Género: Yelis Fonseca

12
Comité de Comunicación: Yosmar Molina
Comité de Juventud: Stiven Alvares
Comité Jueces de Paz: Edgar Ramírez
Comité de Ambiente: Tamariz Navas
Administrativa y Financiera:
1: Vocero: Lorenzo Sequera
2: Vocero: Betty Albornoz
3: Vocero: Richard Gutiérrez
4: Vocero: Yamilet Santiago
5: Vocero: Sarid Fuenmayor
Contraloría Social:
1: Vocero: María Paredes
2: Vocero: Vilmar Márquez
3: Vocero: Dairelys Torres
4: Vocero: Rosa López
5: Vocero: Gregorio Valdez
Comisión Electoral:
1: Vocero: Jesús Rivas
2: Vocero: Edith Pérez
3: Vocero: Raiza Mosqueda
4: Vocero: Zenedi Ozal
5: Vocero: Tomasa Silva
FIRMA Y SELLO

13

14
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto será ejecutado por los Prestadores de Servicio Comunitario (los estudiantes) de la
carrera Contaduría Pública de la UNELLEZ, el cual estará dirigido a los miembros de los
consejos comunales y comunidad en general, con el propósito de apoyar, capacitar y asesorar en
cuanto información contable se refiere y de esta manera satisfacer sus necesidades en el marco
del Servicio Comunitario, bajo la orientación y asesoría de los Tutores, con una duración de
ciento veinte (120) horas comunitarias, divididas en tres fases que fueron nombradas
anteriormente.
TITULO DEL PROYECTO
CAPACITACIÓN Y ASESORAMIENTO DE CONOCIMIENTOS BÁSICOS
CONTABLES A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL DE LA
URBANIZACIÓN CIUDAD VARYNÁ SECTOR ARAGUANEY IV.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivo General
Capacitar y asesorar sobre conocimientos básicos contables a los miembros del Consejo
Comunal de la Urbanización Ciudad Varyná Sector Araguaney IV de la Parroquia Alto Barinas,
Municipio Barinas.
Objetivos Específicos
Identificar la situación contable del Consejo Comunal de la Urbanización Ciudad Varyná
Sector Araguaney IV. Municipio Barinas.
Realizar talleres en materia contable a los miembros del Consejo Comunal y Comunidad de
la Urbanización Ciudad Varyná Sector Araguaney IV. Municipio Barinas.

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Enseñar como registrar las operaciones financieras en los libros contables a los miembros del
Consejo Comunal de la Urbanización Ciudad Varyná Sector Araguaney IV. Municipio Barinas.
Evaluar el nivel de aprendizaje adquirido por los miembros del Consejo Comunal de la
Urbanización Ciudad Varyná Sector Araguaney IV. Municipio Barinas.

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FASE I

17
FASE I:
IMPLEMENTACIÓN:
En esta fase se identifica la comunidades mediante el contacto directo bajo la figura de un
diagnostico participativo. Allí los prestadores de servicio comunitario (los estudiantes)
UNELLEZ, aplicaran un instrumento que consistirá en un cuestionario cara a cara con el fin de
sensibilizar a los habitantes sobre las necesidades contables
UNIVERSIDADNACIONALEXPERIMENTALDELOS LLANOS
OCCIDENTALES EZEQUIELZAMORA UNELLEZ-BARINAS
COORDINACION DE SERVICIO COMUNITARIO
CRONOGRAMA ACTIVIDADES
OBJETIVO GENERAL
CAPACITACION Y ASESORAMIENTO DE CONOCIMIENTOS BASICOS CONTABLE A LOS
MIEMBROS DELCONSEJO COMUNALCIUDADVARYNASECTORIV ELARAGUANEY PARROQUIA
ALTO BARINAS MUNICIPIO BARINAS
DURACIÓNDE LAEJECUCIÓNDELPROYECTO EN MESES TRES MESES A UN LAPSO DE CUMPLIR 120 HORAS
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
ACTIVIDADES FECHA DE INICIO 01/11/2014 FECHADE CIERRE 01/02/2015
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO FECHA
1. IDENTIFICAR LA
SITUACION
CONTABLE DE
EL CONSEJO
COMUNAL
CIUDAD
VARYNA
FASE I SE CUMPLE EN UN
PERIODO DE CUATRO SEMANA.
EN ESTA FASE SE DEBE REALIZAR
LA RECOPILACION DE
INFORMACIONCONRESPECTO AL
ESTADO ACTUAL DEL CONSEJO
COMUNAL. ELABORACION DE
INFORME DIAGNOSTICO Y
APLICACIÓN DE LA ENCUESTA A
LA COMUNIDAD
REUNION DE TUTORES Y
PRESTADORES DE SERVICIO 05
HORAS
5H 21/10/2014
28/10/2014
PRESENTACION DEL PROYECTO
AL CONSEJO COMUNAL 05 HORAS 5H 01/11/2014
ELABORACION DEL
CRONOGRAMA 05 HORAS 5H 07/11/2014
APLICACIÓN DE PRUEBA
DIAGNOSTICA 05 HORAS 5H 08/11/2014
ELABORACION DEL MATERIAL
DIDACTICO 05 HORAS 5H 14/11/2014
APLICACIÓN DE LA PRUEBA
DIAGNOSTICA 05 HORAS
5H 15/11/2014
ELABORACION DEL MATERIAL
DIDACTICO
5H 21/11/2014
ELABORACION DEL MATERIAL
DIDACTICO E INVITACION A LOS
MIEMBROS DEL CONSEJO
COMUNAL Y A LA COMUNIDAD.
5H 22/11/2014

18
SI
NO
NO
RESPONDIO
Aceptación De La Encuesta Por Parte De La Comunidad Para La Realización De Los Talleres
De Capacitación De Los Libros Contables Que Lleva El Consejo Comunal De La Urbanización
Ciudad Varyná Sector Araguaney IV, Parroquia Alto Barinas Municipio Barinas.
1- ¿Conoce usted los Miembros del Consejo Comunal?
SI = 31
NO = 23
NO RESPONDIO = 34
2- ¿Sabía usted que el Consejo Comunal tiene que llevar Contabilidad?
SI = 45
NO = 10
NO RESPONDIO = 34
SI
NO
NO
RESPONDIO

19
3- ¿Alguna vez el Consejo Comunal de Ciudad Varyná realizo memoria y cuenta?
SI = 11
NO = 45
NO RESPONDIO = 35
4- ¿El Consejo Comunal los hizo partícipe de rendición de cuentas?
SI = 9
NO = 47
NO RESPONDIO = 35
SI
NO
NO
RESPONDIO
SI
NO
NO
RESPONDIO

20
5- ¿Usted considera que se realiza supervisión y control de la administración de los recursos
del Consejo Comunal?
SI = 8
NO = 46
NO RESPONDIO = 35
6- ¿El Consejo Comunal realiza actividades que genera recursos que traiga algún beneficio a
la Comunidad?
SI = 10
NO = 45
NO RESPONDIO = 34
SI
NO
NO
RESPONDIO
SI
NO
NO
RESPONDIO

21
7- ¿Están de acuerdo que se realice cursos de capacitación contable a los miembros del
Consejo Comunal?
SI = 55
NO = 0
NO RESPONDIO = 34
SI
NO
NO
RESPONDIO

22
FASE II

23
FASE II
EJECUCIÓN:
Sesenta horas (60). Se realizará toda actividad que permita la acción para el logro de los
objetivos del proyecto; es decir que los estudiantes conjuntamente con las comunidades
trabajarán en función de capacitar a la comunidad en el área contable.
UNIVERSIDADNACIONALEXPERIMENTALDELOS LLANOS
OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA UNELLEZ-BARINAS
COORDINACION DE SERVICIO COMUNITARIO
CRONOGRAMA ACTIVIDADES
2. REALIZAR
TALLERES EN
MATERIA CONTABLE
A LOS MIEMBROS DE
EL CONSEJO
COMUNAL CIUDAD
VARYNA
FASE II SE CUMPLE EN UN
PERIODO DE SEIS SEMANAS. EN
ESTA FASE SE REALIZARA TODA
ACTIVIDAD QUE PERMITA LA
ACCION PARA EL LOGRO DE LOS
OBJETIVOS DEL PROYECTO
DISEÑO DE PLANES PARA
REUNIONES INFORMATIVAS Y
EDUCATIVAS. 20 HORAS
5H 5H 28/11/2014
29/11/2014
3. ENSEÑAR COMO
REGISTRAR LAS
OPERACIONES
FINANCIERAS EN
LOS LIBROS
CONTABLES A LOS
MIEMBROS DE EL
CONSEJO COMUNAL
CIUDADVARYNA
ELABORACION DE UN PLAN
CONTABLES DE CAPACITACION Y
CONOCIMIENTOS A TRAVES DE
CHARLAS DE LOS LIBROS
CONTABLES
PREPARACION DE MATERIAL DEL
LIBRO DE ASAMBLEA DE
CIUDADANOS (AS) Y LIBRO DE
ASISTENCIA DE LA ASAMBLEA DE
CIUDADANOS(AS).
5H 05/12/2014
LIBRO DE ASAMBLEA DE
CIUDADANOS (AS) Y LIBRO DE
ASISTENCIA DE LA ASAMBLEA DE
CIUDADANOS(AS)
5H
06/12/2014
PREPARACION DE MATERIAL DEL
LIBRO DE ACTA Y LIBRO DIARIO
5H
12/12/2014
LIBRO DE ACTA Y LIBRO DIARIO 5H 13/12/2014
PREOARACION DE MATERIAL DEL
LIBRO MAYOR
5H
09/01/2015
LIBRO MAYOR 5H 10/01/2015
PREPARACION DE MATERIAL DEL
LIBRO DE INVENTARIO
5H
16/01/2015
LIBRO DE INVENTARIO 5H 17/01/2015
PREPARACION DE MATERIAL DE
LOS LIBROS AUXILIARES
5H
23/01/2015
LIBROS AUXILIARES 5H 24/01/2015

24
OPINION DE CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES SOBRE SU APRECIACION DEL
SERVICIO COMUNITARIO.
Andrade Jhair: El Servicio Comunitario comprende la participación ciudadana. Es importante
resaltar que con el cumplimiento del servicio comunitario adquirí mucho aprendizaje
significativo e inolvidable, señalando como pilar fundamental que trabajar, con una comunidad
organizada se puede lograr las metas y los objetivos propuestos como lo es la Urbanización
Ciudad Varyná Sector Araguaney IV. Posteriormente se realizaron talleres de capacitación sobre
los libros contables donde pude compartir con la comunidad en general, siendo estos muy
amables y colaboradores, propiciando un ambiente agradable. También puedo acotar que con el
cumplimiento del Servicio Comunitario adquirí valiosas experiencias prácticas con mi grupo,
donde se desarrollo a cabalidad todo lo planificado obteniendo excelentes resultados. De igual
manera puedo decir que trabajar con la comunidad se siente útil como persona y como
ciudadano, es bueno ayudar a quienes lo necesitan y hacerlos sentir útil en especial.
Briceño Génesis: El Servicio Comunitario fue una nueva experiencia para mí ya que es primera
vez que trabajo con una comunidad donde fuimos asignados para ejecutar el proyecto del
Servicio Comunitario quien fue con el Consejo Comunal de Ciudad Varyná Sector Araguaney
IV; donde los habitantes de dicha comunidad quedaron satisfechos con el grupo de prestadores
de servicio ya que nosotros dictamos talleres de Capacitación Contable para un mejor
aprendizaje de los libros contables, me pareció que es de buen provecho porque así tenemos la
capacidad de expresar el aprendizaje que obtenemos de nuestra universidad de la carrera de
Contaduría Pública; dándole gracias a Dios que permitió darnos la oportunidad de realizar dicho
servicio y también dándole las gracias a la profesora Milaó Rodríguez porque fue una excelente
tutora dándonos excelente parámetros para realizar nuestro trabajo como prestadores de servicio,

25
agradeciendo a la comunidad y el consejo comunal de la Urbanización Ciudad Varyná Sector
Araguaney IV; porque permitieron que nosotros pudiéramos ejecutar nuestro servicio
comunitario en dicha comunidad gracias por darnos el apoyo incondicional y el préstamo de uno
de los salones del Liceo Bolivariano Colinas del Llano que fue de gran ayuda para los talleres de
capacitación contable.
Nastassjia Capote: El proceso que se llevo a cabo en la Urbanización Ciudad Varyná sector
Araguaney IV donde Yo; realice un trabajo al servicio de la comunidad con mis compañeros allí
impartimos un método de diferentes actividades relacionado con un tema acerca de la
contabilidad donde se dio a conocer los libros contables como lo fueron el Libro de asamblea de
ciudadanos y ciudadanas, Libro de asistencia, Libro de acta, Libro diario, Libro mayor y Libro
de inventarios donde se fue a la comunidad a realizar unas series de preguntas sobre el
conocimiento que tenían acerca de lo que ejecuta el consejo comunal en esa comunidad y si
estaban de acuerdo que se realizaran cursos de capacitación contable a los miembros del consejo
comunal donde las respuestas fueron asertivas y se llegaron a ejecutar los talleres de capacitación
contable donde los miembros del consejo comunal y la comunidad, quedaron satisfechos y
agradecidos con el servicio ejecutado ya que se les dio a conocer y a llevar a cabo los libros
contables donde compartimos ideas mutuas de la comunidad a nosotros, fue una experiencia muy
amena, didáctica, practica y gracias al consejo comunal y la comunidad logramos culminar con
nuestro servicio comunitario ya que es un requisito fundamental para nuestra formación como
futuros contadores. También es muy importante resaltar la labor de nuestra tutora Milaó
Rodríguez que sin ella no fuera sido posible esta actividad. Gracias
Durán Paola: El Servicio Comunitario está concebido como un espacio académico del plan de
estudios, en el cual el estudiante desarrolla actividades de carácter social con el objeto de

26
contribuir con la solución de problemas detectados en su relación con los actores sociales de una
comunidad. Yo realice mi Servicio Comunitario en la Urbanización Ciudad Varyná, Sector
Araguaney IV Parroquia Alto Barinas. Municipio Barinas, con el fin de poner en práctica la
capacitación y asesoramiento de los conocimiento contables en beneficio a la comunidad con la
meta de lograr los objetivos planteados, teniendo presente que es un requisito indispensable e
obligatorio para la obtención de un titulo a Nivel Superior. Es importante acotar que con el
cumplimiento del Servicio Comunitario obtuve conocimientos significativos, seguidamente se
realizaron diferentes actividades donde pudimos compartir experiencias con la comunidad, con el
grupo de compañeros y la tutora Milaó Rodríguez en estos meses donde se pudo desarrollar todo
lo planificado obteniendo excelentes resultados. El aprendizaje mediante el Servicio Comunitario
es una experiencia educativa de trabajo práctico y voluntario que puede incorporar estudios
académicos y casi siempre resulta gratificante y que ofrece el beneficio adicional de contribuir a
una comunidad y ayudar a otros. La importancia de desarrollar el Servicio Comunitario a los
fines de contribuir con la formación integral del estudiante, estimular su sensibilidad social,
generar y fortalecer una actitud de compromiso y responsabilidad con la comunidad, así como
desarrollar habilidades y comportamientos básicos en el campo del Servicio, el cual constituye
un componente vital en el cumplimiento de su futuro rol profesional.
García Sonia: El Servicio Comunitario asignado en la Urbanización Ciudad Varyná Sector
Araguaney IV. Municipio Barinas, fue una gran experiencia, ya que es primera vez que realizo
un proyecto en una comunidad. Las personas encuestadas en dicha comunidad, contribuyeron de
manera amable y respetuosa en el proyecto asignado, de igual manera muy agradecida con los
miembros del Consejo Comunal que nos brindo todo el apoyo posible para la realización del
Servicio Comunitario. Satisfecha porque se logro el objetivo planteado por nosotros los

27
prestadores de servicio en los talleres dictados al consejo comunal y comunidad del Sector
Araguaney IV, acerca de cómo deben llevarse los libros contables, estos talleres fueron dictados
en las instalaciones del Liceo Bolivariano Colinas del Llano el cual se inicio con los libros de
Asamblea de Ciudadanos, libro de Asistencia, libro Diario, libro Mayor, libro Auxiliar y de
Inventario. Que Dios les pague a todos los que contribuyeron a que nuestras metas se lograran la
comunidad, el consejo comunal y a nuestra tutora Milaó Rodríguez.
Gil Yuleidis: A través del Servicio Comunitario realizado en el municipio Barinas urbanización
Ciudad Varyná Sector Araguaney IV logramos la integración de la comunidad en todas las
actividades planificadas en beneficio de la comunidad ya que todas estas actividades fueron
organizadas en conjunto por todas los integrantes quienes con entusiasmo, solidaridad,
participación y responsabilidad cumplimos con los objetivos planteados para así lograr la
participación de la comunidad la cual fue lograda. La experiencia fue agradable ya que como
grupo nos integramos y nos unimos, trabajamos en conjunto donde dimos talleres sobre los libros
de asistencia, libro diario, libro mayor, libro de acta, libro auxiliar y el libro de inventario el
cual cada uno aportaba su idea en cada actividad a realizar y fue de gran ayuda hacia el concejo
comunal y la comunidad en general donde su conocimientos hacia estos fue de mucho éxito. Es
importante resaltar que con el cumplimiento del servicio comunitario adquirí muchos
aprendizajes significativos e inolvidables, señalando como pilar fundamental, que trabajar con
una comunidad organizada se puede lograr las metas o los objetivos propuestos como lo es la
Urbanización Ciudad Varyná. De igual manera puedo decir que trabajar con la comunidad se
siente útil como persona y como ciudadano, es bueno ayudar con nuestros conocimientos a otras
personas para que les sea útil en su comunidad en donde compartimos estos meses junto a ellos.

28
Márquez Ludi: El Servicio Comunitario es una experiencia nueva para todos los venezolanos
empezó a implementarse a partir del año 2000 con la intención en acercar más a los miembros de
las comunidades para satisfacer una necesidad o solución de problemas. La UNELLEZ tiene en
su pensum de estudio dicho sub proyecto para acercar a los estudiantes a las comunidades para
que estos apliquen sus conocimientos adquiridos en su carrera de estudio, en nuestro caso
Contaduría Pública. Este comprende la participación ciudadana como un derecho y un deber en
el cual las personas intervienen en forma colectiva con la finalidad de buscar mejores
condiciones y un fin común qué es la participación, la comunidad organizada y los prestadores
del servicio comunitario, en busca de solución a problemas que presenta el consejo comunal que
en este caso corresponde el de la Urbanización Ciudad Varyná Sector Araguaney IV del
Municipio Barinas a la problemática que existe por falta de conocimientos en el llenado de los
libros contables que debe manejar el consejo comunal. Donde los presentadores actuamos como
facilitadores a través de charlas con respecto a la capacitación y asesoramiento de los Libros
Contables esperando que el conocimiento aplicado sea de beneficio para los mismos.
Mejías Yohary: Le damos las gracias a la comunidad Urbanización Ciudad Varyná sector
Araguaney IV Barinas estado Barinas por brindarnos la oportunidad de realizar actividades de
Servicio Comunitario; abriéndonos las puertas de una manera muy receptiva, a la licenciada
Milaó Rodríguez; por prestarnos siempre su ayuda y brindarnos su confianza, al igual por todos
sus consejos, siempre estuvo atenta a todas nuestras actividades participando de manera activa., y
a todas aquellas personas que de alguna u otra manera contribuyeron al desarrollo de todas las
actividades de exposiciones sobre los libros contables que para todos es un aprendizaje llevar una
contabilidad bien sea en los consejos comunales como en pequeñas empresas o cuentas
personales. Estas asignaturas en conjunto fue realizado en el liceo bolivariano colinas del

29
llano permitiendo el desarrollo y ejecución de un proyecto en una determinada comunidad, con
el fin de realizar una labor social que beneficie la comunidad en cuestión, esto no es más que
prestar un servicio comunitario
Pérez Sandra: Principalmente le doy las gracias a Dios por permitirnos culminar con éxito el
proyecto de Servicio Comunitario, en el tiempo que se empezó a desarrollar el proyecto no se
tuvo gran inicio, sin embargo a medida en que nos íbamos entendiendo poco a poco con la tutora
Milaó Rodríguez y el Consejo Comunal fue más amena la ejecución del proyecto. Cabe destacar
que el Presidente y Voceros del Consejo Comunal fueron de gran ayuda para poder realizar todas
las actividades propuestas como charlas y asesoramiento, también el trabajo en grupo que se
realizo con todo mis compañeros dando así conocimientos a la comunidad con gran satisfacción;
es por ello que me atrevo a decir que fue una gran experiencia vivida siendo también beneficioso
para la comunidad, ofreciendo lo necesario, así como orientaciones y ayuda finalmente fue
necesario todo el tiempo invertido ya que las personas de la comunidad valoraron nuestro
proyectos.
Superlano Miguel: Mi experiencia educativa se fundamenta en el Servicio Comunitario llevado
a cabo en la Urbanización Ciudad Varyná del Municipio Barinas, con el propósito de que los
estudiantes de educación superior lleven a la práctica sus aprendizajes y experiencias para
concientizar a la población al visualizar la importancia de los Sistemas Contables dentro de los
Consejos Comunales. Se partió desde un diagnostico participativo, luego se diseño un plan de
acción con estrategias y actividades abordadas por todos los involucrados. Basado en una
metodología participativa, tomándose en cuenta fundamentos, objetivos con soluciones precisas,
para comprender la realidad del entorno. Lo que implica que una buena adecuada preparación
universitaria agilizara el mejor desempeño de los estudiantes en proyectos comunitarios. La labor

30
comunitaria en la educación superior debe ser vista como un elemento indispensable y clave, no
solo para la obtención de un título universitario, sino también para el desarrollo humano y la
formación profesional de todo el estudiantado, guiando sus acciones responsablemente a la vez
que permita transformar las instituciones o comunidades. Es decir, ser actores de cambio, con
una respectiva de inclusión donde participe directamente con las estrategias más adecuadas en la
reconstrucción de las mismas en forma democrática. De allí que la institución universitaria
oriente el proceso de aprendizaje a seguir en forma integral y cooperativa, que permita definir el
contexto seleccionado para el trabajo con el fin de dar respuesta a la situación existente. El éxito
de este tipo de políticas comunitarias para el estudiante de educación superior, va a depender de
una visión real y factible de la problemática estudiada, de la forma como acordarla y la manera
como entusiasmar al colectivo para que en conjunto seleccionen las soluciones más pertinentes,
enfrentando de esta manera las ineficacias del momento.
Valencia Melbis: El trabajo que fue acotado en la Urbanización Ciudad Varyná Sector
Araguaney IV; fue un excelente trabajo ya que nosotros los estudiantes de Contaduría Pública
ejecutamos y realizamos una series de exposiciones, talleres dirigidos hacia la comunidad y
consejo comunal, fue una grata experiencia porque nos relacionamos con la comunidad y así le
dimos un pequeño conocimiento sobre los talleres de capacitación contable, donde las personas
quedaron agradecidas por inculcarle esos conocimientos, también fue un agradable apoyo hacia
nuestros conocimientos, ya que en un futuro vamos a ejercer dichos actos como futuros
profesionales. También la agradecemos a la profesora Milaó Rodríguez porque nos apoyo
solemnemente con sus conocimientos, eso fue de gran ayuda para la actividad que fue ejecutada
exitosamente. Los conocimientos que adquirimos nos van a servir en un futuro muy cercano; esta
experiencia fue un gran paso en la carrera universitaria ya que nos relacionamos con el trabajo

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que vamos a realizar como licenciados y dicha comunidad nos trato con mucho respeto y nos
colaboraron en todos nuestros talleres, el consejo comunal fue una gran experiencia en nuestro
servicio comunitario. También agradeciendo al Liceo Bolivariano Colinas del Llano por
brindarnos su apoyo colaborando con ciertas áreas para poder dictar los talleres de capacitación
contable; le agradezco a Dios todo poderoso por haber ejecutado dicho servicio.
Vergara Diany: El Servicio Comunitario para mí fue una gran experiencia más que agradable
realmente me siento agradecida con los miembros del Consejo Comunal y con la tutora Milaó
Rodríguez por brindarnos su apoyo y estar allí durante la ejecución de este proyecto, la cual fue
la aplicación de Conocimientos Contables dando el asesoramiento sobre este proyecto es
importante en mi carrera debido a que es un requisito más para lograr graduarme a pesar de que
nos presentaron toda la atención el Consejo Comunal en la Comunidad Ciudad Varyná sector
Araguaney IV, por tal manera se dice que la comunidad juega un papel importante en la
apropiación de las responsabilidades frente a las actividades que se emplearon con el fin de
conocer el manejo de los libros contables a través de charlas y exposiciones para lograr estos
objetivos pasamos por varios procesos. Fue una gran experiencia haber prestado el servicio
comunitario en dicha comunidad.
APLICACIÓN DE CHARLA Y TALLERES PARA LA CAPACITACION A LA
COMUNIDAD EN GENERAL Y A LOS MIEMBROS DE CONSEJO COMUNAL DEL
USO CORRECTO DE LOS LIBROS CONTABLES.
Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, están descritos en el Código de
Comercio de Venezuela, que en su artículo 32 establece, que todos los comerciantes deben llevar

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su contabilidad en idioma castellano, la cual comprenderá obligatoriamente, el libro diario, el
libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar.
Tipos de libros de contabilidad o libros contables:
Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias que
se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.
Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos, pasivos
y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro diario.
Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como
inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y también refleja la
situación del patrimonio de la empresa.
Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad.
Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronológico de todas las compras y
ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).
También el Código de Comercio de Venezuela en su artículo 260, hace referencia, que
adicionalmente los administradores de la compañía deben llevar:
Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y domicilio de todos los accionistas,
como la cantidad de acciones que posea.
Libro de Actas de la Asamblea: es donde registraremos todas las asambleas tanto ordinarias
como extraordinarias.
Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene varios administradores que
compongan la Junta Directiva, para que sus decisiones tengan validez, se necesita la presencia de

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la mitad de los administradores y se deciden por mayoría de número, esto es si los estatutos no
disponen de otra cosa.
Las compañías de responsabilidad limitada, además de los libros indicados para todos los
comerciantes, deben llevar según el artículo 328:
Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y nacionalidad de los socios, el valor
de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas, como las cesiones efectuadas, incluso por vía de
remate.
Libro de Actas de la Administración: se utiliza cuando la administración de la compañía está a
cargo de más de una persona.
Libro de Actas de las Asambleas.
Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la responsabilidad de los
administradores.
Para mayor información, consulta el Código de Comercio de Venezuela.
Un sistema contable:
Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí,
con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y
oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros
correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que
pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los
inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.
Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa,
considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos,
definir estructuras de costos y por ende, presentar una información contable estandarizada que

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facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar
los diferentes análisis financieros del negocio.
Definición de Cuenta:
Es la denominación que se da a los distintos valores o conceptos del Balance (Activo, pasivo
y capital), y bajo la cual se registra ordenadamente los aumentos y disminuciones que sufren
como consecuencia de las operaciones practicadas por el negocio ó empresa.
Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero una de ella es cuenta “T”
que recibe ese nombre por su forma.
Entender la cuenta “T” y su dinámica, puede ser una tarea difícil para el principiante en
contabilidad, e incluso llega a ser difícil para quien pretende explicarla.
Con seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta “T”, habrá aprendido contabilidad,
puesto que es la cuenta T el pilar de nuestra contabilidad, base para la ecuación patrimonial y la
partida doble, otros elementos importantes en la contabilidad, por lo que esta herramienta resulta
fundamental para la formación del estudiante.
Ejemplo: si queremos representar la cuenta CAJA GENERAL en una cuenta “T” su forma
será así:

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Estructura de la Cuenta:
La cuenta tiene dos lados: el lado izquierdo que llamamos DEBE y el lado derecho que
llamamos haber.
La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la
otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte
izquierda es la “debe”, la derecha “haber”, pero no tiene ninguna relación con el significado
propio de la palabra.
Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la
dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.
Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o en
el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de: ACTIVO, PASIVO, CAPITAL, INGRESOS,
COSTOS Y GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA GENERAL que estamos utilizando es
una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el
DEBE y las erogaciones (egresos de dinero) se sitúan en el HABER.

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Cuando hablamos de la cuenta nos referimos al proceso de jornalización, que consisten en
registrar las diferentes transacciones de carácter monetario de aumento o disminuciones que
sufre un valor o concepto (Cuenta) de activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos, como
consecuencia de las operaciones practicadas por la organización
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más
utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
Código de la cuenta
Concepto o nombre de la cuenta
Su lado debito
Su lado crédito
Sus movimientos débitos y crédito
Su saldo

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El saldo de la cuenta
Es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de
ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser debito.
Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde
el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
La cuenta “T” nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un
lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir,
cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo
registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y
que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.
Procedimientos Contables
Además de las responsabilidades sociales que debe adquirir un consejo comunal, el mayor
compromiso que ejerce una comunidad es la contabilidad. Este proceso, efectuado por los
voceros del consejo, registra ordenadamente las transacciones, acuerdos, ingresos o gastos que
puedan ser medidos en dinero, con la finalidad de tener información confiable y oportuna ante la
toma de decisiones.
Para ejecutar la contabilidad del consejo comunal es necesario realizar previamente el proceso
de rendición de cuentas, en el cual se pone a disposición del órgano que dotó los recursos todos
los libros contables, registros y comprobantes que integran la cuenta para objeto de evaluación y
aceptación.
Según el artículo 14 de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, rendir cuentas forma
parte del deber ciudadano y responsabilidad de los voceros o voceras del consejo comunal, con

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miras a manejar oportuna y eficazmente los recursos que se disponen para el funcionamiento
correcto del mismo. “Tratamos de explicarles a las comunidades que, como órgano de control
fiscal, somos apolíticos y fungimos de mediadores entre aquellas comunidades que se dividen
por las tendencias políticas. Lo primordial es irse a los hechos y trabajar para todos mediante el
diálogo y la negociación”.
Patrimonio (cooperativas) Capital (empresas)
 Aporte:
Todo el socio-productor o todos los asociados-
consumidores; no un solo asociado.
No lo aportan necesariamente quienes
consumen o trabajan en la empresa, un socio
puede aportar la mayor parte.
 Toma de decisiones
Se utiliza ejerciendo la democracia en las
decisiones que tomen los asociados; un voto
por cada socio independiente de su aporte.
Se utiliza según los intereses y decisiones de
quienes aportaron mayor cantidad o tengan más
acciones; una persona puede tener la mayoría
de acciones.
 Prioridad
El asociado, su trabajo o sus ahorros. El beneficio que genera el capital.
 Finalidad
Para producir excedentes que se distribuye (si
lo deciden) entre los asociados según su trabajo
o uso que hizo de los servicios.
Para producir ganancias que se distribuyen
entre los socios de acuerdo a su aporte o
número de acciones que posee.
 Consecuencias
Hace que la cooperativa no tenga fines de
lucro, ya que genera ventajas para los
asociados, como el ahorro o la mejoría en las
remuneraciones.
Hace que la empresa persiga fines de lucro para
quienes lo aportaron.
Como se forma: con los certificados de aportación y certificados rotativos, también con los
certificados de asociaciones, pero en un valor tan bajo que no son muy significativos.

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Recursos Económicos: Según la forma de aportación o utilización, pueden ser:
1.- De puesta en marcha o inicio de la cooperativa:
Certificados de asociaciones: de los primeros asociados
Certificados de aportación: de los primeros asociados
Créditos donaciones o legados: que se logren para la cooperativa
2.- De gestión o de desarrollo de la actividad económica:
Certificados de asociaciones: de personas que se asocien posteriormente
Certificados de aportación: de personas que se asocien posteriormente
Certificados de aportación que la Asamblea decida emitir para abrir nuevos o ampliar
servicios o producción
Certificados rotativos: que emita la Asamblea para financiar nuevos proyectos o ampliaciones
Certificados de inversión: que emita la Asamblea para reforzar los activos
Créditos donaciones o legados: que se logren en el transcurso de la actividad productiva
Aportes que haga la Asamblea: resultado de la gestión, para incrementar los recursos.
Certificados: parte básica del patrimonio y recursos financieros, títulos que demuestran el aporte
económico que se han hecho a la cooperativa.
Certificados de Asociación:
Titulo que comprueba que la persona ha pagado la cuota minina para ser asociado, cada socio
para uno sólo, es intransferible (a su nombre) no podrá cederlo, darlo o venderlo, tienen el
mismo valor para todos los asociados, este valor sólo puede cambiarse modificando los estatutos,

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no ganan intereses, se pueden pagar por parte si lo indican los estatutos, se pueden rescatar al
dejar de ser socio.
Certificado de Aportación:
Titulo que representa la contribución mínima de un asociado para que la cooperativa pueda
funcionar, tienen relación con el monto del patrimonio requerido para poner en marcha el
proyecto de la cooperativa, es intransferible, tienen el mismo valor para todos los asociados, cada
socio puede suscribir más de uno, pero es obligatorio suscribir por lo menos uno, se pueden
rescatar al dejar de ser socio.
Certificado Rotativo:
Titulo que representa las aportaciones adicionales que se haga al patrimonio, su emisión se
decide y consta en Asamblea, y las condiciones deben estar impresas en el reverso del
certificado, puede ser de valor desigual, puede ser adquirido sólo por los asociados, su monto
tiene relación con el proyecto, son rescatables en los términos que fije la Asamblea, pero no en
un plazo menor de dos años.
Certificados de Inversión:
Se emite para reforzar los activos de la cooperativa, gana intereses, puede ser adquirido por
cualquier persona, pueden ser vendidos o traspasados, su emisión debe ser aprobada en
Asamblea y enviarse copia certificada y último Balance General a la SUNACOOP.
Fondos y Reservas: se obtienen de los excedentes brutos netos del ejercicio anual, por lo que
forman parte del patrimonio neto, son vistos como parte de los recursos económicos de la
cooperativa. Su finalidad es cubrir pérdidas eventuales, actividades específicas o reforzar algún
activo que la cooperativa necesite.
Según su origen pueden ser:

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Legales: establecidos por la Ley
Fondo de Promoción y Educación: proviene de los excedentes, son destinados a financiar las
actividades de la promoción de la cooperativa, son actividades destinadas al apoyo de iniciativa
que conlleven a la ampliación y creación de la actividad, así como a la educación relacionada
con el aprendizaje formal e informal de la cooperativa. Estos recursos sólo pueden utilizarse en
estas actividades.
Este fondo debe ser un 2,5 por mil de los excedentes brutos y un 5% de los excedentes netos,
el mismo se distribuye de la siguiente forma 40% del total ya calculado puede ser utilizado de
forma directa y el otro 60% pasa a formar parte del Fondo Intercooperativo de Educación y
Promoción.
Fondo del Patrimonio Social Irrepartible: proviene de un porcentaje del excedente neto de
cada ejercicio económico, el cual no puede ser menor del 10%, está destinado a garantizar el
funcionamiento de la cooperativa, puede ser utilizado en las operaciones normales, en préstamos
para los asociados, pero es de aclarar que no es repartible entre los socios, en caso de liquidación
el sobrante pasará a la Asamblea General de la Confederación de Cooperativas de Venezuela y
allí se realizarán las transacciones respectivas.
Estatutarios: se establecen en los estatutos de la cooperativa.
De Asamblea: se establecen en la Asamblea con posterior autorización de la SUNACOOP, se
caracterizan porque ningún asociado tiene derecho a disponer del total o de uno de los recursos
ubicados en este fondo.
Reserva de Emergencia: se obtiene de un porcentaje del excedente neto (10%) hasta completar
el 25%, y una vez completado este porcentaje la cooperativa no está en la obligación de
continuar incrementándolo, pero está en libertad de continuar aportando un porcentaje inferior al

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10% de los excedentes. Tiene como finalidad cubrir o afrontar las pérdidas eventuales o reforzar
el activo. Es irrepartible entre los socios y en caso de liquidación pasará a la Asamblea General
de la Confederación de Cooperativas de Venezuela y allí hacen las transacciones
correspondientes.
Recursos que hay que sumar para determinar el 25%:
Certificados de asociación, de aportación, rotativos y de inversión (pagados)
Donaciones
Auxilios y legados recibidos
Fondos provenientes del porcentaje que se ha destinado al incremento de los fondos y reservas
legales
Otros fondos que puede tener el consejo comunal
Fondo de previsión social
Fondo de integración
Fondo de prestaciones sociales
Fondo de prestaciones sociales para los asociados-empleados
Fondo de construcciones
Fondo de ampliaciones y mejoras
Fondo de ayuda a la comunidad, entre otros.
Contabilidad Consejo comunal: su objetivo es registrar las operaciones económicas-
financieras, para así obtener de una forma sistemática el estado del patrimonio de la cooperativa,
obteniendo un mayor control de las operaciones realizadas, la misma comienza con los ingresos
y egresos que la cooperativa tenga.
Ingresos: son las entradas que dinero que tiene la cooperativa por sus servicios.

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Egresos: son las salidas que dinero que se hacen para el funcionamiento de la cooperativa
(cancelación de deuda)
El ejercicio económico conocido como el desarrollo de las actividades de la cooperativa se
realiza en un lapso de un año, del 1 de enero al 31 de diciembre.
Activos: conforman el patrimonio de la cooperativa, ya sean bienes de su propiedad o derechos
que tiene a su favor.
Pasivos: son las obligaciones o deudas que tiene la cooperativa, ejemplo certificado, fondos y
reservas, etc.
Libros de Contabilidad: deben estar debidamente autorizados para que los registros sean
validos.
Libro Diario Libro Mayor
Ingresos Egresos Activo Pasivo Patrimonio
Se registran en el orden que se vayan
realizando en la columna del Debe o Haber.
Y después se trasladaran al Libro Mayor.
Se organizan y clasifican las diferentes cuentas que
se originaron de las operaciones diarias.
Libro de Inventario: Bienes muebles o inmuebles, incluso la depreciación o revalorización, de
la cooperativa y bienes producidos.
Y cualquier otro Libro auxiliar que considere necesario: Banco, Caja, Cuentas por Pagar, etc.
Estados Financieros: relaciones en forma de resumen que reflejan la situación económico-
financiera de la cooperativa para un momento determinado.
Balance de Comprobación: resumen de los movimientos de ingresos, egresos, activos, pasivos
y patrimonio. Se obtiene del Libro Mayor. Se envía trimestralmente a la SUNACOOP.

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Balance General: se presentan todas las cuentas de activos, pasivos y patrimonio al finalizar el
ejercicio económico. Debe ser estudiado por la Asamblea Anual Ordinaria para su aprobación o
rechazo. Después se envía a la SUNACOOP al finalizar el ejercicio.
Estado de Excedente o Déficit: se le conoce como Estado de Ganancias y Pérdidas. Refleja los
ingresos y egresos de la cooperativa en un determinado periodo de tiempo. Debe ser estudiado
por la Asamblea Anual Ordinaria para su aprobación o rechazo. Se envía a la SUNACOOP.
Cierre del Ejercicio Económico: proceso de elaboración del Balance General y del Estado de
Excedente o Déficit al finalizar el ejercicio económico.
Responsables: principalmente el Tesorero, un contador registrado en SUNACOOP y todo el
equipo de la Instancia Administrativa. La Instancia de Control y Evaluación fiscaliza el uso de
los recursos económicos y su registro en los libros.
Auditoria: revisión sistemática de los procedimientos y métodos que se utilizaron en los
esquemas organizativos, contables y administrativos de la cooperativa. Sirve para detectar fallas,
malversación de recursos económicos, establecer los controles necesarios y mejorar las
deficiencias.
Excedente: beneficios resultantes del ejercicio económico, va a manos de los asociados (en caso
que la asamblea decida repartirlos) distribuyéndose de acuerdo con el trabajo realizado o en
función de los servicios recibidos, o ambos (prorrota de los servicios recibidos o del trabajo
personal que hubiere suministrado en su generación); no a la cooperativa: ya que no tiene fines
de lucro. Por lo tanto esta distribución, reparto o retorno de excedentes se hace para que los
asociados decidan qué hacer con ellos, lo cual puede ser:
Incorporarlo al patrimonio como certificados rotativos.
Cubrir el déficit o pérdida de ejercicios anteriores.

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Incrementar los Fondos y Reservas Irrepartibles.
Crear nuevos servicios para los asociados.
Utilizarlo en obras de servicios para la comunidad.
Devolverlo a los asociados.
Excedentes obtenidos por operaciones con personas que no son asociados: (persona natural o
jurídica, inversiones en empresas, en bienes muebles o inmuebles, en cédulas hipotecarias,
fondos de activos líquidos, cuentas de ahorro, etc.) la Ley establece que pasan al Fondo de
Promoción y Educación, excepto las cooperativas o secciones que tengan actividades de
producción de bienes y servicios deben ser utilizados de acuerdo a un plan determinado por el
organismo de integración regional respectivo, pasan a formar parte de los Fondos de Reservas
Irrepartibles.
Clases de excedentes:
Excedentes Brutos = Ingresos - costo de ingresos
Excedentes Netos = Resto de excedentes brutos - Gastos
Excedente Final = Excedentes Netos - Fondos y Reservas
Intervención de cooperativas: es un proceso con carácter de sanción temporal ordenado por la
SUNACOOP para regularizar el funcionamiento de una cooperativa cuando se determine en ella
riesgos graves para su existencia por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en la
Ley, incumplimiento de obligaciones dictadas por la SUNACOOP o cuando persistan en las
acciones que han sido multadas.
La intervención será precedida por un interventor o comisión interventora, la cual tendrá las
más amplias facultades para regularizar para regularizar el funcionamiento de las demás
instancia de la cooperativa con un tiempo de 6 meses dentro del cual la comisión convocará a la

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Asamblea Extraordinaria para presentar informe de la situación presente y de las medidas a
tomar para el mejoramiento.
Una vez regularizado el funcionamiento de la misma y en el lapso de los 6 meses la comisión
convocará nuevamente a la Asamblea General de Asociados, al ente ejecutor de la medida y a la
SUNACOOP para proceder a rendir informe de la intervención realizada, donde se hará entrega
formal de la administración a las autoridades designadas por la asamblea.
Culminado el proceso de intervención y persisten las causas de riesgo la SUNACOOP
procederá al trámite de liquidación de la cooperativa.
Mientras la cooperativa este en proceso de intervención no podrá ser objeto de embargo y los
asociados no podrán desafiliarse.
Liquidación: es la cancelación o disolución de la cooperativa mediante la decisión amigable de
por lo menos el 75% de los presentes en la Asamblea o General de Asociados, como también
pude ser por decisión de la SUNACOOP mediante una sanción dictada y cuyo procedimiento es
conocido por un juez.
La liquidación amigable y la judicial tienen el mismo procedimiento como lo es, que debe ser
aprobado el proyecto de liquidación por la SUNACOOP, para luego terminar el proceso de
liquidación donde la cooperativa desaparece como ente o persona jurídica.
Este proceso es supervisado por la SUNACOOP y se apoyara en las instancias de control de la
cooperativa.
Plan de Libros
El Plan De Libros Es Un Sistema De Registro Y Libros Que Brindar Información Ordenada,
Completa, Oportuna Y Exacta, Este Plan Se Rige Por Las Normativas Legales Vigentes En
Nuestro País.

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Recordemos Que Los Libros De Contabilidad Sin Aquellos En Los Que Se Anotan De
Manera Definitiva Las Informaciones Aportadas Por Los Formularios, Con El Fin De Cumplir
Con Las Obligaciones Impuestas Por La Ley.
Recomendaciones Con Respecto A Los Registros Computarizados
El Reporte Que Arroje El Sistema Computarizado Denominado Diario General
Computarizado Se Convertirá En Un Libro Resumen Y A La Par Deberá Llevarse En Forma
Manual El Libro Diario.
El Libro Mayor Encuadernado, Puede Ser Sustituido Por Los Reportes Que Genera El
Sistema, Los Cuales Se Pueden Empastar Y Foliar, Pero Siempre Es Recomendable, Al Igual
Que En El Caso Anterior, Llevar En Forma Manual Dicho Libro.
La Conservación De Los Reportes Computarizados, Al Igual Que Los Documentos
Probatorios Como Comprobantes De Las Operaciones Realizadas Deberán Ceñirse A Las
Normas Establecidas En El Código De Comercio.
En Toda Clase De Libros, El Rayado Y Uso De Los Mismos Estará Determinado Por El
Método De Registro O Contabilización:
Manual
Mecanizado
Computarizado
Plan de Formas
Un Formulario Es Una Hoja De Papel En La Cual Hay Alguna Información Impresa Y
Espacios En Blanco Para La Inserción De Datos. Clark Gale Y Gray (1973).
Podemos Decir Que Los Formularios Son Los Registros Inmediatos De Los Detalles De Cada
Transacción Sirviendo De Documento Probatorio O Contable Siempre Y Cuanto Estén

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Autorizados. Los Formularios Están Conformados Por Toda La Documentación De Índole
Comercial E Interno Y Constituye Todos Los Comprobantes Expedidos Por Escrito En Los Que
Se Deje Constancia De Las Operaciones Que Se Realice.
Los Formularios Sin Un Elemento Fundamental Para La Contabilización De Operaciones, Ya
Que Su Misión Es Dejar Constancia De La Relación Jurídica Entre Las Partes Q Intervienen En
Una Determinada Operación, También Ayudan A Demostrar La Realización De Alguna Acción
Comercial.
Ejemplos De Formatos: Facturas, Formato De Solicitud De Mercancía, Solicitud De Permiso,
Recibo De Ingresos, Recibo De Egreso.
Plan de Reportes
Toda Su Organización Basa Sus Decisiones En La Información Financiera Emanada Por La
Contabilidad, Ya Sean Empresas Públicas O Privadas, Es Por Eso Que Se Generan Los Reportes
Contables; Los Cuales Son El Producto Final Del Proceso Contable, Son Elaborados De Manera
Tal Que Los Usuarios De La Información Financiera Tomen Decisiones Adecuadas Y En El
Momento Oportuno.
Los Reportes Se Pueden Clasificar En
Principales
Auxiliares
Los Reportes Contables Principales Son Aquellos Estados Financieros Demostrativos Y
Resumidos Que La Legislación Nacional Exige A Cualquier Ente Público, Y Va A Constituir Un
Instrumento De Control De La Gestión En Cuanto A La Percepción De Ingresos Y Ejecución De
Gastos; Determinando A Través De Los Mismos La Situación Financiera Real De La

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Organización. Ejemplo: Balance De Comprobación, Estado De Resultado, Estado De Flujo De
Efectivo, Estado De Flujo De Cuenta De Patrimonio.
Los Reportes Contables Auxiliares Son Estados Complementarios Y Están Anexos A Los
Estados Financieros Permitiéndole Al Usuario, Conocer En Forma Detallada La Información
Económica De La Organización En Forma Más Amplia. Ejemplo: Relación De Bancos, De
Colocaciones, De Activos Exigibles, De Inversiones Financieras, De Activos Fijos, De Otros
Activos, De Cuentas Por Pagar, Ingresos, Etc.
Toda organización basa sus decisiones en la información financiera emanada por la
Contabilidad, ya sea empresas privadas ó públicas, cuya Coordinación de Finanzas y
Contabilidad genera una serie de Reportes Contables tanto principales como auxiliares que le
van a permitir a la Gerencia tomar decisiones adecuadas y en el momento oportuno, en base a la
situación económica – financiera de la Fundación para lo cual es necesario que cumpla con
ciertos requisitos que debe poseer la información contable (Identificación, oportunidad, claridad,
relevancia o pertinencia, economicidad, objetividad, verificabilidad, imparcialidad, utilidad y
confiabilidad).
Los Reportes Contables principales son aquellos estados financieros demostrativos y
resumidos que la legislación nacional exige a cualquier tipo de ente público y va a constituir en
un instrumento de control de la gestión en cuanto a la percepción de ingresos y ejecución de
gastos.
Los Reportes Contables Auxiliares son estados complementarios y están anexos a los Estados
Financieros permitiendo al usuario, conocer en forma detallada la información de la situación
económica de la organización, de una forma más amplia.

50
Glosario de Términos
A
Acreedores: La contabilización de las adquisiciones sé práctica de modo simultaneo en el Diario
de Compras, en las cuentas de los proveedores y en sus resúmenes de cuenta; y los pagos que se
realizan a los acreedores se asientan en el Diario de Cajas Egresos y simultáneamente en esta
cuenta, la mima se halla en sometida a un régimen similar a la cuenta de los deudores.
Activo: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseída por un individuo o entidad.
Activo circulante o corriente: Activo de una empresa que razonablemente puede esperarse que
sean convertido en dinero vendidos o consumidos a lo largo del ciclo normal de operaciones.
Activo fijo: El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva más que a la reventa. Incluye la
planta el equipo y el activo intangible.
Activo diferido: Cargo diferido; gasto pagado por anticipado.
Ad-valoren: "De acuerdo con su valor". Se aplica a los tipos o tarifas arancelarias basados en un
porcentaje del valor de factura más que en su peso o cantidad.
Amortización: Sistema de liquidar una obligación futura de forma paulatina, a cargo de una
cuenta de capital o mediante la entrega de dinero para cubrir la deuda. Reducción gradual de una
deuda a través de pagos periódicos iguales con cuantía suficientes para pagar los interese
corrientes y liquidar la deuda a su vencimiento.
Anticipo: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un gasto sea reconocido
como efectuado.
Asiento de cierre: Asiento de diario realizado al final de un periodo contable para cerrar todas
las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas del periodo.
Acción: Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica que propiedad sobre una empresa.

51
Acciones al portador: Capital social en acciones de una corporación ( o sociedad) generalmente
una sociedad económica representada por certificados o títulos al portador.
Acciones comunes: La clase de acciones de una corporación o sociedad (anónima) que después
de considerar los derechos de la clase preferente, en su caso no tiene limitaciones, ni preferencia
en su participación, en las distribuciones de las ganancias de superávit de una compañía o en la
distribución definitiva de su activo.
Acciones preferentes: Clase de acciones que tiene derecho de prioridad sobre los accionista
comunes a las utilidades de una compañía y frecuentemente también sobre los activos en caso de
liquidación.
Acciones preferentes no acumulativas: Estas no dan derecho al tenedor al recibo eventual de
dividendos aprobados, sino que estipula que el emisor pague solamente los dividendos corrientes
antes de pagar a los accionistas ordinarios.
Acción preferente acumulativa: es aquella donde los dividendos no pagados en cualquier año
se acumulan a futuro. Antes de que cualquier dividendo se pueda pagar a los accionistas
comunes, todo el balance de arrastre debe ser pagado primero a los preferentes.
Activo intangible: es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física que
se tiene para ser utilizado en la producción o suministro de bienes o servicios, para ser arrendado
a terceros o para funciones relacionadas con la administración de la entidad.
Activo tangible: Parte del activo de una empresa que tiene presencia física o material.
Accionista: El propietario legal de una o más acciones del capital social (o en acciones) de una
compañía.
Acreditar: Registrar un crédito mediante un asiento de contabilidad.

52
Actor / Actores: “…cualquier persona natural, o conjunto de personas naturales, que en
situaciones asume la posición de un jugador (como aliado, oponente, aliado-oponente o
indiferente) frente a otros actores”. (Zambrano, Kilian. Planificación Estratégica Situacional.
Diccionario, 2005).
Persona o grupo de personas que asumen posiciones diferentes dependiendo de la circunstancia
que le toque asumir frente a otros actores, las cuales pueden ser de apoyo, oposición o
indiferencia.
Actores Sociales: “…son fuerzas sociales y personalidades que controlan centros de poder.
Estos centros de poder se formalizan muchas veces como instituciones. La distinción entre
fuerzas sociales y centros de poder es ambigua. Un partido político es, al mismo tiempo, una
fuerza social y un centro de poder. En cambio, un Municipio es un centro de poder, pero no es
una fuerza social. Los actores sociales controlan los centros de poder…Pero, además, hay
instituciones que en sí mismas constituyen fuerzas sociales, como la iglesia y las fuerzas
armadas…”
Ajuste: Son registro que se realizan con la finalidad de llevar a su valor real el balance de las
cuentas que sufren amortización y depreciación así como también cambios durante un periodo
contable.
Áreas de Trabajo: “Las áreas de trabajo se constituyen en relación con las particularidades y los
problemas más relevantes de la comunidad. El número y contenido de las áreas de trabajo
depende de la realidad de cada comunidad, pudiendo ser: de economía popular y desarrollo
endógeno; desarrollo social integral; vivienda, hábitat e infraestructura; y cualquier otra que
defina la comunidad. Las áreas de trabajo agruparán varios comités de trabajo.” (Artículo 4,
numeral 7 de la Ley de los Consejos Comunales).

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Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas: “Es la instancia primaria para el ejercicio del poder,
la participación y el protagonismo popular, cuyas decisiones son de carácter vinculante para el
consejo comunal respectivo.” (Artículo 4, numeral 5 de la Ley de los Consejos Comunales).
Auditoría: Es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas a las
eventuales las acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para garantizar la
integridad de su patrimonio, la veracidad de su información y el mantenimiento de la eficacia de
sus sistemas de gestión.
B
Balance: Es el estado que refleja la situación del patrimonio de una entidad en un momento
determinado. El balance se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el Activo, el
Pasivo y el Patrimonio Neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que
representan los diferentes elementos patrimoniales.
Balance general: Estado de la situación financiera de cualquier unidad económica, que muestren
en un momento determinado el activo, al costo, al costo de preciado o a otro valor indicado.
Balance de comprobación: Lista o extracto de los saldos o del total de los débitos y del total de
los créditos de las cuentas en un mayor que tiene por objeto determinar la igualdad de los débitos
a los créditos acentuados y fijar un resumen básico para su estado financiero.
Bienes: Constituyen aquellos elementos producto del trabajo humano, por ejemplo, bienes
muebles, bienes de consumo, bienes de producción, bienes inmuebles o raíces que pueden ser
transables por otros bienes o servicios (Insumo – Producto - Resultado).
Banco Comunal: “El Banco Comunal es la forma de organización y gestión económica-
financiera de los recursos de los Consejos Comunales; es una organización flexible, abierta,

54
democrática, solidaria y participativa.” (Artículo 4, numeral 10 de la Ley de los Consejos
Comunales)
Burocracia: Poder de los servicios administrativos dentro del sector público, que aumentan los
costos y tiempo de respuesta a las solicitudes de los ciudadanos y ciudadanas.
C
Caja chica: Fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para los gastos de
pequeñas cuantía. Este sistema es de uso común en los negocios.
Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo la inversión
original y todas la ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida en la empresa.
Capital contable: total de las participaciones que aparece en el registro de contabilidad
representado en interés del propietario.
Capital social: Capital aportado por accionista para constituir el patrimonio social quien les
otorga sus derechos sociales.
Capital suscrito: El aportado por los socios. Marca la verdadera responsabilidad de los
accionistas.
Capital pagado: Cantidad total en efectivo, en propiedades y en servicios que aportan a una
corporación o sociedad sus accionistas y que generalmente constituye una partida importante en
el balance general.
Calidad de Vida: “La calidad de vida es un concepto amplio y complejo, incluido con la
satisfacción de necesidades psicológicas y emocionales y de las aspiraciones sociales, valores
culturales y estéticos, vida familiar apropiadamente ajustada, provisión de varios beneficios,
servicios y distracciones sociales, y satisfacción de las necesidades esenciales.” (Identificación y
Representación de Necesidades Sociales, Modulo II, MSDS, 2002).

55
Catálogo de Cuentas: Contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de
instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando
las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.
CIF: Termino internacional de comercio que sirve para reflejar una condición de venta que
incluye el precio de la mercancía, el importe del flete y del seguro.
Comité de Trabajo del Consejo Comunal: “Colectivo o grupo de personas organizadas para
ejercer funciones específicas, atender necesidades y desarrollar las potencialidades de cada
comunidad. El comité de trabajo, articulara y promoverá la participación e integración de las
organizaciones comunitarias, movimientos sociales y habitantes de la comunidad.” (Artículo 4,
numeral 6 de la Ley de los Consejos Comunales).
Comunidad: “Es el conglomerado social de familias, ciudadanos y ciudadanas que habitan en
un área geográfica determinada, que comparten una historia e intereses comunes, se conocen y
relacionan entre si, usan los mismos servicios públicos y comparten necesidades y
potencialidades similares: económicas, sociales, urbanísticas y de otra índole.” (Artículo 4,
numeral 1 de la Ley de los Consejos Comunales)
Consejo Comunal: “Los Consejos Comunales en el marco constitucional de la democracia
participativa y protagónica, son instancias de participación, articulación e integración entre las
diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que
permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y
proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la
construcción de una sociedad de equidad y justicia social.” (Artículo 2 de la Ley de los Consejos
Comunales).

56
Contraloría: “Oficina del Estado que controla las diversas cuentas del gobierno” (Diccionario
Pequeño Larousse Ilustrado, 1994).
Contraloría Social: Es un conjunto de acciones de control, vigilancia y evaluación que realizan
los ciudadanos y ciudadanas, con el propósito de contribuir a que la gestión gubernamental y el
manejo de los recursos públicos se realice en términos de transparencia, eficiencia, eficacia y
honradez. Así mismo es un instrumento contra la corrupción y el burocratismo.
La consolidación de un Estado Social de Derecho y Justicia depende de todos los ciudadanos
y ciudadanas de la comunidad, por ello todos tenemos la facultad y el mandato constitucional y
legal de ejercer el control social en nuestras respectivas comunidades, así como promoverla y
facilitarla.
Control Social: Competencia constitucional y legal que poseen los ciudadanos y ciudadanas de
las distintas comunidades, para supervisar, vigilar, evaluar los bienes y servicios ejecutados por
parte de los gobiernos nacional, estadal y municipal, así como las obras comunitarias.
Cooperación: Acción solidaria o de colaboración de una persona, grupo de personas o países
respecto de otras personas, comunidades o países para lograr objetivos que beneficien a uno o
ambos involucrados.
Corresponsabilidad: Responsabilidad compartida para la ejecución de una actividad específica.
Corrupción: Actos contrarios a los procedimientos establecidos como norma dentro de la
administración pública, tales como falsificación de documento, distracción de recursos,
apropiación indebida de cosa pública, entre otras.
Conciliación bancaria: Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una cuenta llevada
por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del cliente del mismo banco.

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Contador: Aparato que almacena un numero y permite incrementarlo y decrementarlo en
función de determinadas instrucciones.
Costo: Valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o servicios. Todos los gastos
son costos pero no todos los costos son gastos.
Crédito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta mayor. Ventas
o compras acompañadas de una promesa de pago posterior a la fecha en que se realizan.
Compra: Acto por que un agente económico adquiere el dominio de un bien (o recibe un
servicio) contra el pago de un precio.
Contabilidad: Es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un
negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos
procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica
el constituir una empresa determinada.
Contabilidad gerencial: se encarga principalmente de la acumulación y del análisis información
relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones.
Contabilidad por partida doble: es la base del sistema estándar usado por negocios y otras
organizaciones para llevar la cuenta de las transacciones financieras. Su premisa es que las
condiciones financieras y los resultados de las operaciones de un negocio (u otra organización)
se representan cabalmente por variables, llamadas cuentas, cada una de las cuales refleja un
aspecto particular del negocio como valor monetario.
Contabilidad por partida simple: Es un conjunto de anotaciones que no se basan en una regla
general. En él se consideran las operaciones al contado y a plazo. Las primeras se anotan como
entradas o salidas de caja y las segundas cargando o abonando en la cuenta del corresponsal la
cantidad de que resulte deudor o acreedor.

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Consignación: Es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado comitente o
consignador, a otra persona, denominada comisionista o consignatario, que se convierte en un
Ciclo contable: Es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que
ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el
anual.
Contabilidad financiera: Se ocupa principalmente de los estados financieros para uso de
quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las
operaciones financieras de la firma, empresa u organización.
Contralor: Es un sistema por el cual se lleva un control de las asistencias, entre otras cosas.
Sirve para computar los días de trabajo y de dicho cómputo se deduce el pago del salario.
Compañía por acciones: Empresa organizada como entidad jurídica separada y autorizada por
un Estado, donde la propiedad está dividida en acciones transferibles de capital.
Costo de venta: Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio.
Cuentas auxiliares: Las que no figuran individualmente en el libro mayor, sino en libros o
registros auxiliares que deben estar 'controlados' por medio de una o varias cuentas colectivas.
Compañía: Sociedad o junta de varias personas unidas por un mismo objetivo especialmente
para fines comerciales e industriales.
Cuenta: Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las
cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o
negocio.

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Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta una fase
particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos evaluados en términos
monetarios y mostrando en saldo actuar si existe.
Cuentas nominales: Son también llamadas de pérdidas o ganancias, son las que se encargan de
registrar el desarrollo del objeto social de la empresa. Las cuentas nominales están conformadas
por los ingresos, los gastos, costos de venta y costos de producción.
Cuentas reales: Son las comprenden el activo, el pasivo y el capital líquido de una negociación,
y puesto que forman parte integrante del balance general, se les denomina cuentas del balance
General.
Cuentas por pagar: Pasivo representado de la cantidad que debe un individuo o empresa a un
acreedor por la adquisiciones de mercancía o servicios, basándose en un sistema de cuenta
corriente o crédito a corto plazo.
Cuentas por cobrar: Las que se adeudan a una empresa por las ventas de mercancía, basándose
en un sistema de cuentas corrientes.
D
Débito: Se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien dispone de él cambio en
una cuenta bancaria, al contrario del crédito, donde el dinero utilizado es dado.
Depreciación: Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el costo de una activo menos
el valor residual alo largo de su vida útil estimada.
Deposito: Es una operación financiera por la cual una entidad financiera, a cambio del
mantenimiento de ciertos recursos monetarios inmovilizados un periodo de tiempo determinado,
reporta una rentabilidad financiera fija o variable, en forma de dinero o en especie.

60
Depósitos en Tránsito: Son aquellos depósitos que por lo general se envían al final de mes y
estos no son Acreditados en el banco por lo que estarán Cargados en los libros de la empresa
pero no en estado de cuenta del mes.
Diario especial: Estos al igual que los diarios generales cuando son utilizados por la empresa
deben ser oficializados por una autoridad competente. Estos diarios se emplean con el fin de
facilitan los registros contables en aquellas empresas que utilizan sistema de contabilidad
manual.
Diario general: Es donde se registra diariamente todas las transacciones de una empresa.
Dividendos: Es el pago hecho por una empresa a sus dueños, ya sea en efectivo o en acciones.
Los administradores de la empresa se reúnen periódicamente para decidir entre pagar dividendos
o no, y para determinar el monto y forma de dicho pago.
Documentos por cobrar: Son cuentas por cobrar documentadas a través de letras, pagarés u
otros documentos, proveniente exclusivamente de las operaciones comerciales.
Documento por pagar: Son aquéllos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a
una fecha determinada, cierta cantidad de dinero.
Documento por cobrar a corto plazo: Consiste en obligaciones que se espera que venzan en
menos de un año y que son necesarias para sostener gran parte de los activos circulantes de la
empresa, como Efectivo, Cuentas por Cobrar e Inventarios.
Documento por cobrar a largo plazo: Comprende las cuentas que se convertirán en efectivo en
un futuro mediato, o sea por un término superior a un año. Comprende entre otros los préstamos
otorgados y las obligaciones de otras entidades.

61
E
Efectividad: “Balance resultante entre los efectos deseados y los efectos indeseados de una
operación. Mientras menos son los efectos indeseados, en comparación con los deseados, mayor
es la efectividad.” (Zambrano, Kilian. Planificación Estratégica Situacional. Diccionario, 2005).
Eficacia: “La eficacia es una relación producto – resultados… que apunta a la capacidad o
potencia del producto de la operación para modificar en la cantidad y calidad deseada el vector
de definición del problema (descriptor)*1. La eficacia es de tipo direccional.” (Zambrano,
Kilian. Planificación Estratégica Situacional. Diccionario, 2005).
Eficiencia: “La eficiencia es una relación insumos – producto que satisface un criterio
establecido de maximización o minimización. La eficiencia es interna y procesal”. (Zambrano,
Kilian. Planificación Estratégica Situacional. Diccionario, 2005).
Estado de resultados: Es el que representa los resultados de un negocio o empresa durante un
periodo contable. A este se le considera un estado dinámico por hecho de cubrir más de una
fecha.
Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un estado de fondo o
cualquier estado auxiliar u otra presentación de datos financieros derivados de los registros de
contabilidad.
Estado de flujo de efectivo: En este se presentan los cambios originados en el efectivo por: las
actividades de operaciones, de inversión y de financiamiento de una empresa o negocio.
Empresa de único dueño: Es aquella donde su propietario aporta el capital de la misma
adquiriendo de esta forma todos los derechos del negocio y todos sus obligaciones.
Empresa Privada: Es el conjunto de actividades empresariales de los particulares.
Empresa Pública: Es la creada y sostenida por el poder público.

62
Estado de patrimonio: Es el que refleja los cambios sufridos (aumento- disminución) en el
patrimonio de un negocio o empresa.
F
Fondos Públicos: Recursos financieros y presupuestarios asignados a los distintos niveles de
gobierno, así como a sus respectivos entes u organismos.
Flete: Es el precio del transporte de mercancías, que puede fijarse por un tanto al mes, por una
cantidad proporcional al peso, volumen o número de mercancías transportadas o por una
cantidad alzada.
G
Ganancia bruta: Se considera ganancia bruta al total de las sumas abonadas en cada período
mensual, sin deducción de importe alguno que por cualquier concepto las disminuya.
Ganancia neta: Es el ingreso bruto menos todas las deducciones mencionadas precedentemente
excepto, mínimo no imponible, deducción especial y cargas de familia.
Gobierno: “Gobierno o conducción es el arte y la ciencia del actor para movilizar
organizaciones y ciudadanos en el juego social, procesando problemas conflictivos que cruzan
todos los compartimientos de las ciencias, a partir de variables imprecisas, inciertas y cambiantes
(incertidumbre), con el propósito de construirle posibilidades a su proyecto político.” (Zambrano,
Kilian. Planificación Estratégica Situacional. Diccionario, 2005).
I
Impuesto: Es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor
tributario) regido por Derecho público.

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Inventario: Materia prima y materiales, abastecimientos o suministros, productos terminados y
en procesos de fabricación y mercancía en existencia, en tránsito, en depósito o consignada en
poder de terceros.
Ingreso: Dinero o equivalente monetario que es ganado o recibido como contra partida por la
venta de bienes y servicios.
J
Justicia Social: Aspiración a crear un régimen social de equidad y justicia para todos los
ciudadanos, sin desigualdades, injusticias y privilegios. En su sentido restringido se refiere
solamente a las disposiciones que tienen por objeto mejorar las condiciones del trabajador o
reconocer sus reivindicaciones. La expresión mínima concreta de justicia social sería entre otras:
la posibilidad de disponer de viviendas, indumentarias y alimentación adecuada; de satisfacer sin
angustias sus necesidades y las de su familia, en forma que le permita trabajar sin presiones,
descansar libre de preocupaciones y gozar mesuradamente de expansiones espirituales y
materiales. La justicia social responde a la necesidad social de elevar el nivel de vida y de trabajo
con los recursos directos e indirectos que permite el desarrollo económico.” (Identificación y
Representación de Necesidades Sociales, Modulo II, MSDS, 2002).
M
Mayor general: Es donde se registran las cuentas controles.
Mayor auxiliar: Aquí es donde se registran las cuentas auxiliares.
N
Necesidad Social: Es la expresión del déficit en la garantía de los derechos constitucionales.
“Son todos aquellos ámbitos indispensables para alcanzar una plena calidad de vida, y que
garantizados como derechos humanos y sociales universales, deben ser el principal objeto de

64
respuesta por parte de los entes que tienen a su cargo la gestión pública…” (Identificación y
Representación de Necesidades Sociales, Modulo II, MSDS, 2002).
Nómina: Es un sistema de contabilidad manual que consiste en una relación nominal de cada
uno de los individuos que en una oficina deben percibir haberes.
Nota débito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya
sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto
de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en
la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de
productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o
corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la
respectiva cuenta.
O
Organizaciones Comunitarias: “Organizaciones que existen o pueden existir en las
comunidades y que agrupan a un conjunto de ciudadanos y ciudadanas en base a objetivos e
intereses comunes, tales como: comités de tierra, comités de salud, mesas técnicas de agua,
grupos culturales, clubes deportivos, puntos de encuentros y organizaciones de mujeres,
sindicatos y organizaciones de trabajadores y trabajadoras, organizaciones juveniles o
estudiantiles, asociaciones civiles, cooperativas, entre otras.” (Artículo 4, numeral 8 de la Ley de
los Consejos Comunales).

65
P
Pagare: Representa una promesa de pagar una suma de dinero en una fecha estipulada futura.
Patrimonio: Es el conjunto de bienes y obligaciones de una persona considerados como una
universalidad de Derecho, una unidad jurídica. El patrimonio es un receptor universal, que no
varía por las modificaciones a su contenido.
Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo más grande para un banco son los depósitos de
sus clientes.
Pasivo Circulante: Parte del pasivo que vence antes de un año. Incluye proveedores, hacienda
pública, seguridad social y acreedores bancarios o varios a corto plazo.
Pasivo fijo: Todas la deudas que no vencen dentro del periodos fiscal subsiguiente (por ejemplo
hipotecas, bono en circulación).
Pasivo contingente: Es, en contabilidad, una obligación posible surgida a raíz de sucesos
pasados, cuya existencia puede ser consecuencia, con cierto grado de incertidumbre, de un
suceso futuro o que no está recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de
recursos o no ser susceptible de cuantificación en ese momento.
Pasivo a corto plazo: Está constituido por las deudas y obligaciones pagaderas por la empresa a
corto plazo o sea dentro de un plazo aproximado no mayor de un año, a partir de la fecha del
balance General Normalmente se pagan con activos circulantes.
Pasivo a largo plazo: Comprende las obligaciones por pagarse dentro de un plazo mayor de un
año, aproximadamente a partir siempre de la fecha del balance general.
Participación Social: “Incorporación de la sociedad civil en la gestión colectiva en diferentes
ámbitos de la vida social, garantizando a todos y cada uno de los integrantes de una comunidad
la toma de decisiones, el protagonismo, la construcción de una voluntad colectiva de

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convivencia, el establecimiento de diferentes formas de realización individual y la generación de
mecanismos para el desarrollo humano.” (Identificación y Representación de Necesidades
Sociales, Modulo II, MSDS, 2002).
Planificación: “La planificación es:
El cálculo que precede y preside la acción.
La mediación entre el conocimiento y la acción.”
“La planificación es una herramienta de apoyo al proceso de dirección, ya que contribuye a
mejorar la calidad de las decisiones.” (Carucci, Flavio, Planificación Estratégica por Problemas:
Un enfoque participativo, 1995)
Principios de Contabilidad: Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los
elementos patrimoniales y económicos de un ente.
Presupuesto: Es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un
año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer
prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.
Presupuesto: Es la estimación de ingresos y de egresos para un período presupuestario o período
de tiempo determinado.
Presupuesto público: Es el cálculo anticipado de los ingresos y egresos del sector público
durante un ejercicio fiscal (01-01 al 31-12).
S
Sociedades anónimas: Igual que en la CxA el número de socio no puede ser menor de siete.
Este tipo de empresa desaparece con la muerte de uno de sus socios aunque conserva las
características de negocio en marcha recuperando inmediatamente su condición jurídica con la

67
integración del beneficiario de las acciones. En esta los socios no son conocidos en su totalidad
por el público.
Sociedad de persona: Estas se conforman con un mínimo de tres y máximo de seis personas. En
estas sus participantes aportan tanto el capital como el trabajo y pueden constituirse con los
mismos requerimientos legales que la C x A y la S.A.
V
Ventas: Transferencia de la literalidad de un bien o bienes o el compromiso de realizar un
servicio a cambio de un pago efectivo actual o futuro.

68
FASE III

69
FASE III
EVALUACIÓN:
Veinte horas (20). Se debe difundir la contabilidad como un sistema de información mediante el
cual se registra, clasifica, mide, resume y comunica la información económica (expresada
básicamente en términos monetarios) de una unidad productiva, y que de esta manera se pueda
evaluar la situación financiera al final de cada periodo contable.
Desarrollar instrumentos de difusión de las experiencias realizadas a nivel universitario y
comunitario; además de organizar y planificar el cierre, que se ejecutara a través de un compartir
de experiencias.
UNIVERSIDADNACIONALEXPERIMENTALDELOS LLANOS
OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA UNELLEZ-BARINAS
COORDINACION DE SERVICIO COMUNITARIO
CRONOGRAMA ACTIVIDADES
4. EVALUAR EL NIVEL
DE APRENDIZAJE
ADQUIRIDO POR EL
CONSEJO COMUNAL
CIUDADVARYNA
MUNICIPIO BARINAS
FASE III SE CUMPLE EN UN
PERIODO DE DOS SEMANAS. EN
ESTA FASE LOS PRESTADORES
DE SERVICIO COMUNITARIO
DEBEN: ORGANIZAR UNA
EVALUACION A CONSEJO
COMUNAL CIUDAD VARYNA
SECTOR IV EL ARAGUANEY
MUNICIPIO BARINAS SOBRE LOS
SIETE LIBROS QUE FUERON
EXPLICADOS. 10 HORAS
REALIZAR UN INFORME FINAL QUE
AYUDE A EL CONSEJO COMUNAL
A LA CONFORMACION NUEVO
METODO DE PROCEDIMIENTOS
CONTABLES EN EL AREA DE
FINANZA Y CONTRALORIA. 15
HORAS
5H
5H
5H 30/01/2015
31/01/2015
06/02/2015
ORGANIZAR Y PLANIFICAR EL
CIERRE DE EL SERVICIO
COMUNITARIO EN LA COMUNIDAD
A TRAVES DE UN COMPARTIR DE
EXPERIENCIAS ENTRE TUTOR,
PRESTADORES, COMUNIDAD Y
CONSEJO COMUNAL. 5 HORAS
5H 07/02/2015

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Impacto Social en la Comunidad:
Mejorar la calidad de aprendizaje a los miembros del consejo comunal para el llenado de los
Libros Contables y así elevar sus conocimiento desde el punto de vista educativo, institucional,
comunicacional y social.
Contribuir con el fortalecimiento de los procesos organizativos con respecto a los Sistemas
Contables para mejorar su uso.
Estrechar los vínculos entre la comunidad estudiantil y comunal a través de la cultura e
información.
Dar un servicio en el área contable a los miembros del consejo comunal de forma eficiente,
confiable, segura y económica.
Obstáculos y Limitaciones que se encontraron en la Comunidad:
Obstáculos
Uno de los obstáculos que se presento en la iniciación del proyecto fue que al momento de
realizarse las charlas no ubicábamos el sitio para ser efectuada.
Otro obstáculo fue que en la realización de las encuestas una parte de la comunidad no dio
respuestas asertivas.
Que al momento de las encuestas parte de las personas de la comunidad respondían de forma
desagradable.
Limitaciones
A juicio del grupo de prestadores de servicio comunitario de la urbanización ciudad varyna
sector Araguaney IV; en el mismo no se presentaron limitaciones, puesto que la comunidad

71
cuenta con: seguridad, electricidad, calles, agua, en general buenos servicios y un ambiente
agradable para el trabajo, lo que hizo posible la realización de los cursos de capacitación
contable a la comunidad sin ningún esfuerzo adicional al que el trabajo que ella requería
naturalmente.
Área Temática del Proyecto:
Capacitar y Asesorar a los miembros del Consejo Comunal con respecto a los Libros Contables
que deben manejar a través de charlas en la Urbanización Ciudad Varyná Sector Araguaney IV
de la Parroquia Alto Barinas, del Municipio Barinas, del Estado Barinas.
Escala del Proyecto:
Comunidad en general del Sector Araguaney IV de la Urbanización Ciudad Varyná de la
Parroquia Alto Barinas, del Municipio Barinas, del Estado Barinas con una población de 270
viviendas con un promedio de 1200 habitantes.
Infraestructura:
Se acondicionamiento un aula de la Escuela Ciudad Varyná del Sector Araguaney IV de la
Parroquia Alto Barinas, del Municipio Barinas, del Estado Barinas Para dictar los talleres de
capacitación y manejo de los libros contables a los miembros del consejo comunal y comunidad
en general con una duración de sesenta horas.
Promoción Medios de Comunicación:
Estudiantes de la UNELLEZ se dirigieron directamente a la comunidad identificados con sus
respectivos uniformes.

72
Recursos Utilizados:
Lápiz, Hojas Blancas, Papel bon, Regla, Marcadores, Resaltadores, Cámara fotográfica,
Carpetas, Grapadoras, Uniformes, Transportes, computadora, entre otros.
Recursos Humano:
Grupo de prestadores del servicio comunitario, miembros del consejo comunal y comunidad en
general.
Factibilidad:
Legal:
Enmarcado en la ley orgánica de los consejos comunales.
Técnicas:
Aplicación del instrumento de trabajo a través de Encuesta.
Económicas:
Colaboración de los grupos de trabajo.
Presupuesto Requerido para el Desarrollo del Proyecto:
Papelería………………………………………………………………Bs 2000,00
Refrigerios…………………………………………………………….Bs 4000,00
Total aproximado…………………………………Bs 6000,00