1. PENGENALAN MYOB V13
MYOB Accounting Software versi 13 adalah pengembangan software akuntansi dari versi
sebelumnya yang membantu dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang,
hutang dagang (payable), pajak, dan masih banyak lagi kegiatan atau proses transaksi yang
dapat dilakukan dalam software aplikasi MYOB ini.
Pada tampilan pertama setelah diaktifkan, MYOB akan menampilkan jendela welcome to
MYOB Accounting sebagai berikut :
Seperti yang kita lihat, terdapat 5 buah button yang masing-masing berfungsi sebagai
berikut :
Open : berguna untuk membuka data yang telah ada / pernah dibuat sebelumnya.
Create : berguna untuk membuat data baru.
Explore : digunakan untuk melihat contoh data akuntansi. Biasanya data ini telah disediakan
bersamaan dengan program.
What’s New : digunakan untuk melihat berbagai informasi terbaru dari MYOB Accounting
yang sedang dipakai saat ini.
Exit : digunakan untuk keluar dari program MYOB Accounting.
1

2. Untuk memulai, kita pilih saja tombol create guna membuat data baru. Maka akan tampil
jendela Introduction (perkenalan) berikut :
Klik saja button Next. Selanjutnya akan tampil jendela Company Information ( informasi
mengenai perusahaan ) yang akan dibuat :
Pada jendela ini, kita isikan data-data mengenai perusahaan yang akan dibuat seperti nama
perusahaan, alamat, telpon, nomor fax dan alamat e-mail. Selanjutnya klik button Next >.
Maka akan ditampilkan jendela Accounting Information (informasi mengenai periode
akuntansi yang akan dipakai) oleh perusahaan :
2

3. - Pada kolom Current Financial Year isikan dengan tahun berjalan misalnya 2012.
- Pada kolom Last Month of Financial Year isikan dengan bulan terakhir dari proses
akuntansi yang akan digunakan. Biasanya Desember / akhir tahun.
- Pada kolom Conversion Month isikan dengan bulan dimulainya proses akuntansi
yang akan dipakai. Biasanya Januari / awal tahun.
- Pada kolom Number of Accounting Periode isikan dengan jumlah bulan yang akan
dipakai dalam proses akuntansi. Biasanya 12 bulan / Twelve.
3

4. Setelah semua terisi selanjutnya klik button Next. Selanjutnya akan ditampilkan jendela
konfirmasi atas data-data yang telah diisikan sebelumnya.
Bila data-data yang diisi telah dianggap sesuai, klik button Next. Namun bila terdapat
kesalahan pengisian, klik button Back untuk kembali ke jendela sebelumnya untuk
memperbaiki data
4

5. Pada jendela Account List kita dapat memilih bentuk perusahaan yang akan dibuat dimana
pemilihan bentuk perusahaan ini akan mempengaruhi bagan rekening awal yang akan
dipakai perusahaan. Terdapat 3 pilihan yang tersedia, yakni :
- I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting.
Bila opsi ini yang dipilih, berarti kita akan mempergunakan salah satu dari sekian
template perusahaan yang disediakan oleh MYOB seperti perusahaan jasa,
manufaktur dan lain-lain.
- I would like to import a lists of accounts provided by my accountant after I’m done
creating my company profile.
Bila opsi ini dipilih, berarti kita akan mempergunakan bentuk perusahaan yang
ditentukan kemudian dimana datanya akan dicopy dari sumber di luar program
MYOB.
- I would like to build my own accounts lists once I begin using MYOB.
Bila opsi ini dipilih, berarti kita akan menentukan bentuk usaha dan bagan rekening
yang akan dibuat sendiri. Opsi ini biasanya dipilih karena jenis usaha yang akan kita
lakukan tidak tersedia / tidak sesuai dengan yang tersedia dalam MYOB.
Untuk diperhatikan, opsi apapun yang dipilih kita tetap dapat mengelola rekening nantinya seperti
mengedit, menghapus dan lain-lain.
5

6. Selanjutnya klik button Next untuk menampilkan jendela Company File
Pada jendela tersebut, MYOB Accounting memberitahukan dimana letak penyimpanan file
/folder data perusahaan kita pada komputer. Biasanya MYOB akan menyimpan data-data
yang kita buat ke dalam folder dimana kita menginstall MYOB. Apabila kita ingin merubah
letak penyimpanan, klik saja button Change untuk merubah alamat penyimpanan.
Selanjutnya klik button Next untuk membuat sebuah file baru berdasarkan data-data yang
telah kita isikan sebelumnya.
6

7. MENGENAL COMMAND CENTER PADA MYOB V13
Setelah pada pengisian informasi perusahaan, maka pada kesempatan ini kita akan
mempelajari secara umum berbagai fasilitas yang disediakan MYOB untuk pemrosesan
akuntansi. Untuk mengawali, mari kita kenali dulu jendela command centre yang berisikan
modul-modul utama dari MYOB
Sebagaimana yang terlihat, MYOB 13 Ini menyediakan modul-modul utama yang terdiri dari
Accounts - Banking – Sales – Time billing - Purchases – Payroll - Inventory – Card File .
Masing-masing modul ini mewakili setiap kegiatan akuntansi seperti penjurnalan,
penerimaan piutang, penjualan, pembelian dan sebagainya. Setiap modul memiliki bagian-
bagian sendiri yang digunakan untuk kegiatan akuntansi.
7

8. Untuk lebih jelas, mari kita pelajari secara singkat masing-masing modul utama MYOB ini.
1. Accounts
Modul Accounts adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan
pemeliharaan bagan rekening seperti pembuatan rekening baru, edit rekening baru,
penghapusan dan lain-lain. Selain itu juga modul accounts berisikan materi
pencatatan jurnal untuk transaksi-transaksi umum (jurnal umum).
2. Banking
Modul Banking adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan kegiatan-
kegiatan lewat bank seperti pembayaran hutang melalui giro, penerimaan piutang,
rekonsiliasi saldo perusahaan dengan saldo Bank dan lain-lain.
3. Sales
Modul Sales adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan kegiatan
penjualan seperti penerbitan faktur, surat jalan dan lain-lain.
4. Time Billing
Modul Time Billing adalah modul yang digunakan untuk mencatat transaksi
penjualan jasa yang termasuk dalam daftar aktivitas (activity list) yang dicatat
melalui menu Time Billing.
5. Purchases
Modul Purchases adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan
kegiatan pembelian yang dilakukan perusahaan seperti pemesanan pembelian dan
lain-lain.
6. Payroll
Modul Payroll adalah modul yang digunakan untuk mencatat transaksi penggajian
karyawan atau pegawai, meliputi perhitungan gaji pokok, bonus dan perhitungan
pajak penghasilan karyawan.
7. Inventory
Modul Inventory adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan
pengelolaan persediaan seperti kartu persediaan, mentransfer persediaan dan lain-
lain.
8. Card File, Modul Card File adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan
dengan pengelolaan daftar pelanggan, kreditor dan daftar kontak perusahaan
dengan pihak lainnya.
8

9. PENGENALAN MODUL PAYROLL
Payroll adalah modul yang disediakan MYOB untuk mengatur daftar penggajian
karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian. Dengan
memanfaat modul payroll, bila anda memiliki karyawan yang gajinya dihitung dari jam dia
bekerja, anda tidak perlu menghitung ulang berapa yang mesti diterima setiap karyawan
setiap minggu atau setiap bulan. Selain itu anda dapat membuat dan mengedit kategori gaji,
seperti jenis gaji dan pajak –pajak yang berhubungan dengan gaji.
9

10. Gambar Jendela Payroll dan Gambar Payroll Information
Keterangan :
a. Payroll Categories : Digunakan untuk membuat dan mengedit kategori
gaji
b. Pay Employees : Digunakan untuk mencatat dan menedit gaji untuk
para karyawan
c. Print Paycheques : Digunakan untuk mencetak cek yang berhubungan
dengan penggajian
d. Print Payment Summaries : Digunakan untuk mencetak faktur-faktur pembelian
yang belum terbayar
e. Prepare Electronic Payment : Digunakan untuk memproses pembayaran karyawan,
hutang dan pembayaran lain-lain yang melalui cek
f. Transaction Journal : Digunakan untuk melihat rincian penggajian pada
kelompok Disbursement
10

11. a. Membuat Kategori Gaji
Kategori Gaji untuk setiap karyawan sebaiknya diatur terlebih dahulu melalui
jendela Payroll Categories. Diawali dengan mengatur setup penggajian lakukan
tahapan sebagai berikut :
1. Klik menu Setup, pilih General Payroll Information,
Gambar Payroll Information :
- The Current Payroll Year, menampilkan tahun penggajian yang berlaku sekarang atau
tahun yang akan datang.
- Number of Hours in a Full-Time Work Week, masukkan jumlah jam kerja selama
seminggu. Nilai tersebut digunakan untuk memperhitungkan gaji dan jumlah
pemotongan pajak dalam pembayaran gaji
- Witholder Payer Number, masukkan nomor pembayaran / perusahaan
- Round Net Pay Down to a Multiple of, nilai untuk membulatkan pembayaran bersih,
dimulai dari 1 sampai 100 sen
- Tax Table Revision Date, menampilkan tanggal revisi daftar pajak
2. Klik OK, sehingga akan tampil kotak dialog MYOB Accounting yang
mengonfirmasikan tahun penggajian yang telah dimasukkan. Klik OK jika
pengisian tahun tersebut sudah benar
3. Klik Load Tax Table jika ingin memasang skala pada data anda atau klik Leter jika
ingin memasangnya belakangan
4. Klik OK
5. Pada Jendela Command Centre Payroll, klik Payroll Categories
6. Atur masing-masing kategori gaji
o Wages : Kartu ini untuk menampilkan semua daftar gaji yang sesuai dengan
jenis gaji dalam sistem MYOB
o Entitlement : Kartu ini digunakan untuk menampilkan semua daftar
pemberian judul dengan jenis pemberian judul dalam sistem MYOB
o Deductions : Kartu ini untuk menampilkan semua daftar pengurangan gaji
dengan jenis pengurangan gaji dalam sistem MYOB
o Expenses : Kartu ini untuk menampilkan semua daftar biaya pemberian
kerja dan jenis biaya dalam sistem MYOB
11

12. Klik New, untuk membuat kategori gaji baru
Pada Wages Name, masukkan jenis gaji dan pada Type of Wage, pilih :
o Salary, jika jenis gaji yang dibuat digunakan untuk menghitung
pendapatan karyawan dalam jumlah pembayaran yang ditentukan tiap
waktu, bulan atau tahun
o Hourly, jika jenis gaji yang dibuat digunakan untuk menghitung
pendapatan dalam perhitungan jam
Checklis pada Override Employee Wage Expense Account jika jenis gaji yang
dibuat mengabaikan biaya gaji
Klik Employee dan tandai nama karyawan yang ditentukan untuk menerima jenis
gaji yang dibuat, misalnya Darma
Klik Exempt untuk memilih kategori pengurangan gaji yang dibebaskan, misalnya
PAYG Withholding
Klik OK
Gambar Wages Information
12

13. b. Mencatat Gaji
Anda dapat melakukan pencatatan gaji untuk setiap karyawan, ikuti tahapan-
tahapan sebagai berikut :
Pada jendela Command Centre, klik modul Payroll
Klik tab Pay Employee
Pilih perkiraan yang dihubungkan dengan pencatatan gaji
o Pay from Account. Jika pencatatan penggajian tersebut dihubungkan
o Group with Electronic Payments, jika pencatatan penggajian dihubungkan
dengan pembayaran elektronik
Pada Employee pilih nama karyawan yang akan dicatat penggajian
Pada Cheque, masukkan nomor cek pembayaran
Pada Date, masukkan tanggal transaksi pembayaran
Pada kolom Amount, isikan besarnya nilai kategori gaji, jika semua nilai sudah
masuk, secara otomatis pada Net Pay akan ditampilkan jurnal total bersih gaji
karyawan yang bersangkutan
Jika sudah selesai klik Record
Gambar Formulir Pay Employee
13

14. Kelebihan dan Kekurangan PAYROLL
Payroll System memiliki ciri dan kelebihan dalam hal berikut :
* Sistem yang fleksibel dan dinamis
* Konsistensi data
* Konfigurasi elemen sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan user
* Kemudahan dalam pemakaian dan operasional
* Tingkat keamanan yang sangat tinggi
* Dapat dikembangkan menjadi sistem yang lebih besar
* Pengisian data absensi dapat dilakukan dengan manual atau dengan mesin absensi
Fungsi Payrol dalam HRD sangat lengkap dalam menangani sistem penggajian karyawan
diperusahaan. Sistem dapat menangani antara lain :
- Pembuatan Slip Gaji
- Jenis & Pengelompokkan Gaji
- Potongan bulanan otomatis (asuransi, pinjaman, dsb)
- Laporan rekap gaji karyawan
- PPh
Kekurangan:
a. Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar), lebih
dari 11 digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini
tentu mengurangi tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut.
b. Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
c. Format neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan
adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
d. Belum mendukung multi currency (mata uang).
e. Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang
menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.
14

15. DAFTAR PUSTAKA
http://teebriz.blogspot.com/2012/04/kelebihan-dan-kekurangan-software_27.html
http://belajarmyob.wordpress.com/page/2/
http://estiwidiawati.blogspot.com/2011/03/belajar-menggunakan-myob-versi-13.html
http://www.perdisco.com/au/myobLearning/payroll/salaryPayment.aspx
15