Open Access & Open Data - Gestão de Dados de Investigação: requisitos dos financiadores, planos de gestão e dados abertos (Seminário da Egas Moniz - Cooperativa de Ensino Superior)
OpenAIRE e o cumprimento do Projecto Piloto Open Access do 7º Programa Quadro
Ähnlich wie Open Access & Open Data - Gestão de Dados de Investigação: requisitos dos financiadores, planos de gestão e dados abertos (Seminário da Egas Moniz - Cooperativa de Ensino Superior)
Ähnlich wie Open Access & Open Data - Gestão de Dados de Investigação: requisitos dos financiadores, planos de gestão e dados abertos (Seminário da Egas Moniz - Cooperativa de Ensino Superior) (20)
Open Access & Open Data - Gestão de Dados de Investigação: requisitos dos financiadores, planos de gestão e dados abertos (Seminário da Egas Moniz - Cooperativa de Ensino Superior)
1. Open Access e Open Data
Gestão de Dados de Investigação
requisitos dos financiadores para o acesso aberto,
planos de gestão e dados abertos
Pedro Príncipe
Universidade do Minho
OpenAIRE Helpdesk & Training manager
3. AGENDA
3
Acesso Aberto: os mandatos institucionais e as políticas dos
financiadores
Open Access & Open Data no Horizonte 2020: requisitos
Política de Acesso Aberto da FCT e as recomendações para os
dados
Desafios da gestão de dados de investigação…
Open Data no Horizonte 2020: requisitos na prática (planos,
repositórios, licenças, custos)
4. Acesso Aberto: os mandatos
institucionais e as políticas
dos financiadores de ciência
1
5. O PROGRESSO DO ACESSO
ABERTO NESTE SÉCULO FOI
NOTÁVEL!
+ repositórios (de <200 a >3000)
+ revistas AA (de <500 a >11000)
+ políticas AA (de instituições & agências de financiamento)
5Mas ainda existe um longo caminho a percorrer ...
6. Políticas de acesso aberto no mundo
Nº crescente de políticas institucionais
(de universidades e outras
organizações de investigação)
Forte aumento de políticas de
agências de financiamento, governos e
outros decisores políticos.
8. As políticas das instituições de investigação
Muitas diferenças entre elas, mas em geral
todas requerem o arquivo num repositório,
e algumas disponibilizam fundos para a
publicação em revistas de acesso aberto.
Mais de 700 políticas e
mandatos de
instituições de
investigação
9. As políticas dos financiadores
As Políticas Europeias no
7ºPQ e no Horizonte 2020
A política da Fundação para
a Ciência e a Tecnologia
10. O acesso aberto como
prática padrão de
disseminação da
investigação resultante
de financiamento
público da UE.
A CE recomendou aos Estados Membros:
• Desenvolvimento de políticas nacionais para disponibilizar em acesso aberto a investigação
resultante de financiamento.
• E aos financiadores de ciência e instituições o desenvolvimento das suas próprias políticas,
coordenadas a nível nacional e Europeu.
11. “The question is no longer „if‟ we should have open access.
The question is about „how‟ we should develop it further
and promote it.”
Neelie Kroes
Comissária Europeia para a Agenda Digital, 2011
13. 27 de Fevereiro
Ciência Aberta | Conhecimento para Todos
Princípios Orientadores
http://www.portugal.gov.pt/media/18506199/20160210-mctes-ciencia-aberta.pdf
CIÊNCIA ABERTA |PORTUGAL
24 de Março
Resolução de Conselho de Ministros | Princípios
orientadores para a implementação de uma Política
Nacional de Ciência Aberta
14. Open Access & Open Data no
Horizonte 2020: requisitos
2
15. Evolução do mandato OA da CE
Piloto OA do 7ºPQ (2008)
• Acordos com Claúsula Especial 39
• 20% das áreas do programa
• Depósito em repositórios
• Orientações OA do ERC: Depósito em
repositórios (disciplinar ou institucional) e
periodo de embargo.
Horizonte 2020 (2014)
• Todos os acordos
• 100% das áreas do programa
• Depósito em Repositórios
• Projeto-piloto de Dados Científicos
Abertos
15
16. OPEN ACCESS NO HORIZONTE 2020
CADA BENEFICIÁRIO
DEVERÁ ASSEGURAR O
ACESSO ABERTO
A TODAS AS PUBLICAÇÕES
CIENTÍFICAS COM
REVISÃO POR PARES
RELATIVAS A RESULTADOS
DE PROJETOS
Acesso Aberto definido como princípio geral no novo programa-quadro da CE
17. Open Access no Horizonte 2020
OPEN ACCESS DEFINIDO COMO
PRINCÍPIO GERAL NO HORIZONTE 2020
Multi-beneficiary General Model Grant Agreement
• nas disposições aplicáveis no acordo de
subvenção:
• artigo 29: ”Dissemination of results - Open Access -
Visibility of EU funding”
• 29.2 Open access to scientific publications;
• 29.3 Open access to research data
http://http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf
18. Todos os beneficiários do H2020 devem garantir o
acesso aberto (acesso gratuito online para qualquer
pessoa) a todas as publicações com revisão por
pares através do seu depósito num repositório.
Requisitos e quem está abrangido?
19. Por outras palavras...
Os autores podem escolher entre as duas vias principais para o Acesso Aberto
• Auto-arquivo (‚green‘ open access): o artigo é depositado num repositório – o acesso
aberto é frequentemente atrasado (‚período embargo‘)
• Publicação em acesso aberto (‚gold‘ open access): o artigo é publicado imediatamente
em acesso aberto, através da revista/editor. Existem frequentemente custos de
publicação (taxas de publicação ou APCs).
O artigo tem sempre de ser depositado num repositório,
mesmo quando for usada a „via dourada“.
21. Piloto de dados abertos no H2020
O Projeto-piloto que visa
melhorar e maximizar o acesso
e a reutilização dos dados de
investigação gerados por
projetos financiados pela CE.
OBJETIVO
EC: “information already paid for by the
public should not be paid for again.
Open data is data that is free to
access and reuse”
1º
22. Piloto de dados abertos no H2020
Áreas científicas abrangidas pelo projeto-piloto até 2016:
• Future and Emerging Technologies
• Research infrastructures – (new: coverage of the whole area)
• Leadership in enabling and industrial technologies – Information and Communication Technologies
• Nanotechnologies, Advanced Materials, Advanced Manufacturing and Processing, and
Biotechnology: ‘nanosafety’ and ‘modelling’ topics (new)
• Societal Challenge: Food security, sustainable agriculture and forestry, marine and maritime and inland water
research and the bioeconomy - selected topics as specified in the work programme (new)
• Societal Challenge: Climate Action, Environment, Resource Efficiency and Raw materials – except raw materials
• Societal Challenge: Europe in a changing world – inclusive, innovative and reflective Societies
• Science with and for Society
• Cross-cutting activities - focus areas – part Smart and Sustainable Cities (moved from Energy WP)
PROJETOS DE OUTRAS ÁREAS SÃO ENCORAJADOS A ADERIR VOLUNTARIAMENTE
24. Piloto de dados abertos no H2020
QUE DADOS?
Dados para validar os resultados
apresentados em publicações científicas.
Outros dados, conforme especificado no
plano de gestão de dados.
25. REQUISITOS NA PRÁTICA (simplificados)
Projeto-piloto de Dados Científicos Abertos
Criar um plano de gestão dos dados
Assegurar o depósito num repositório
Associar licenças CC
Providenciar ferramentas
O foco deve ser o planeamento >> para a disponibilização dos dados,
facilitando o depósito e a licença para permitir a reutilização.
26. RESEARCHER
DECIDES WHERE TO
PUBLISH
Check publishers
policies on
www.sherpa.ac.uk/romeo
Open Access Journals
doaj.org
Check for Article
Processing Charges
Subscription-based journal Self-archive in a repository
Find at: openaire.eu
IMMEDIATE
OPEN ACCESS
IMMEDIATE OR DELAYED
OPEN ACCESS
H2020 Open Access Mandate
29. Política de Acesso Aberto da FCT (maio de 2014)
QUALQUER TIPO DE
PUBLICAÇÃO INCLUINDO:
ARTIGOS PUBLICADOS EM REVISTAS
ATAS E OUTROS PRODUTOS
RESULTANTES DE CONFERÊNCIAS
LIVROS
TESES DE DOUTORAMENTO E
MESTRADO
Todas as publicações sujeitas a arbitragem por pares ou a outros processos de revisão ou
validação científica que incluam resultados de I&D financiados total ou parcialmente pela FCT.
30. Formas de publicação aceites
Publicação em revistas, atas de conferências ou livros que:
a) Disponibilizem diretamente na Internet acesso imediato e sem restrições à versão final do artigo
(publicação em Acesso Aberto)
O pagamento de “Custos de Processamento da Publicação” (CPP) pode ser cobrado e reembolso elegível
ou
b) Autorizem o acesso sem restrições ao artigo aceite, na versão final, mediante a sua
disponibilização através de um repositório
Aceites períodos de embargo variáveis consoante o tipo de publicação e a área científica. Não é aceite o
pagamento de CPP
Em qualquer caso é exigido o depósito imediato, após aceitação para publicação, da versão final do
autor num repositório do RCAAP
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia (slides de Vasco Vaz, FCT)
31. Elegibilidade de pagamento
de custos de publicação
Condições
a) Disponibilização na Internet de acesso imediato ao conteúdo integral da versão final da publicação
b) Autorização de depósito imediato da versão final noutros repositórios que não o da própria revista ou editora
c) Aplicação de Licença Creative Commons CC-BY, ou equivalente, ao conteúdo integral da publicação para ambos
os casos acima referidos, não se admitindo qualquer restrição ao acesso ao – ou à reutilização do – conteúdo da
publicação
d) Limitação do valor dos CPP, a estabelecer de acordo com a evolução das melhores práticas internacionais em
matéria de políticas de publicação em Acesso Aberto
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia (slides de Vasco Vaz, FCT)
36. 3º - Licença Creative Commons
● No caso de publicações com custos de processamento
(CPP / APC), é obrigatório o uso da licença Creative
Commons CC-BY ou equivalente (ponto 4 C da política).
20/12/2016 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 36
37. Relatório FCT
20/12/2016 37RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal
● Relatório estático –
reflete as publicações
do projeto num
determinado período
● Relatório automático
com base nas
publicações
identificadas nos
Repositórios
39. DADOS:
Recomendações aos beneficiários FCT
Nas candidaturas a financiamento apresentadas à FCT, sugere-se que os
candidatos incluam um plano de gestão de dados, contendo:
1) descrições de tipos de dados, amostras, coleções, software, modelos, materiais curriculares e
outros materiais que se prevê venham a ser produzidos no âmbito das atividades financiadas;
2) normas a serem usadas para formatos e conteúdo de dados e metadados (nos casos em que
estas normas não existam ou sejam julgadas inapropriadas tal deve ser documentado juntamente
com as soluções propostas);
3) políticas de acesso e partilha incluindo disposições de proteção apropriada de privacidade,
confidencialidade, segurança, propriedade intelectual e outros direitos ou requisitos;
4) políticas e disposições para reutilização, redistribuição e produção de subprodutos;
5) planos para arquivo de dados, amostras, software, modelos e outros materiais produzidos.
40. Ainda… algumas coisas práticas:
1. Desafios da gestão de dados de investigação…
1. Gestão de dados de investigação adequada…
2. Gestão de dados e requisitos dos financiadores e editores
2. Open Data no Horizonte 2020: requisitos na prática
1. Planos de gestão de dados
2. Repositórios de Dados
3. Repositório Zenodo
4. Licenças e custos
40
47. 1. Aumentar o
impacto da
investigação
2. Melhorar a
acessibilidade
3. Prevenir o uso
inadequado
4. Salvaguardar os
dados produzidos
5. Assegurar
compatibilidade
GESTÃO DE DADOS CIENTÍFICOS ADEQUADA IRÁ:
48. 80%
of research is
publicly
funded
Source: “Academic Publishing: Survey of funders supports the benign Open Access outcome priced into
shares, HSBC Global Research,” February 11, 2013:
https://www.research.hsbc.com/midas/Res/RDV?ao=20&key=RxArFbnG1P&n=360010.PDF
www.sparc.arl.org
52. The mandates are coming…
Policy
Coverage
Policy
Coverage Policy Stipulations Policy Stipulations Policy Stipulations
Policy
Stipulations
Funder Published
Outputs Data Time Limits Time Frame DMP Access/ Sharing
AHRQ full full full Within 12 months (A), with article publication (D) full full
ASPR full full full Within 12 months (A), with article publication/within 30 months of collection (D) full full
CDC full full full Within 12 months (A), with article publication/within 30 months of collection (D) full full
DOD full full full Within 12 months (A), within a reasonable time (D) full full
DOE
full
full full Within 12 months (A), with article publication (D) full full
DOT none TBD none
FDA full full full Within 12 months (A), with article publication (D) full full
NASA full full full Within 12 months (A) at the time of publication or w/i reasonable time period after publication (D)* full full
NIH full full full Within 12 months (A), at the time of article publication (appropriate timelines being explored) (D) full full
NIST partial full partial Within 12 months (A), with article publication, for supporting data (D) full full
NOAA full full full Within 12 months (A), with article publication, for supporting data, or within 1 yr of collection (D) full full
NSF Full Full Within 12 months (A), "exploring" at time of article publication (D) full full
Whitmire, Amanda; Briney, Kristin; Nurnberger, Amy; Henderson, Margaret; Atwood, Thea; Janz, Margaret; Kozlowski, Wendy; Lake,
Sherry; Vandegrift, Micah; Zilinski, Lisa (2015): A table summarizing the Federal public access policies resulting from the US Office of
Science and Technology Policy memorandum of February 2013. figshare. http://dx.doi.org/10.6084/m9.figshare.1372041. Retrieved [May
14th 2015]
53. UniversidadedoMinho Serviçosde Documentação
Tem conhecimento
do projeto-piloto de
dados abertos da
Comissão Europeia
no âmbito do
programa quadro
H2020?
Possui algum plano
para a gestão de
dados resultantes
da sua investigação
(por exemplo, política de
preservação de dados,
política de gestão de
registos, estratégia de
eliminação de dados)?
80% NÃO
84% NÃO
16% SIM
Que tipo de serviços
gostaria que a
UMinho fornecesse
para garantir o
acesso aos dados?
73% sistema de backup
65% serviços de
armazenamento e
preservação
40% apoio técnico na
elaboração de Planos de
Gestão de dados
Inquérito sobre Dados Científicos na Uminho (destaques)
55. Open Data no Horizonte
2020: requisitos na prática
5
56. Open Access no Horizonte 2020
Multi-beneficiary General Model Grant Agreement
• nas disposições aplicáveis no acordo de subvenção:
• artigo 29: ”Dissemination of results - Open Access
- Visibility of EU funding”
• 29.2 Open access to scientific publications;
• 29.3 Open access to research data
http://http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf
57. + INFO: EC Open Research Data
pilot
Recursos de informação da CE
• Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data in Horizon 2020
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-
pilot-guide_en.pdf
• Guidelines on Data Management in Horizon 2020
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-
data-mgt_en.pdf
• Annotated model grant agreement, clause 29.3
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf
• New infographic summarising key policy points
http://ec.europa.eu/research/press/2016/pdf/opendata-infographic_072016.pdf
57
59. Piloto de dados abertos no H2020
QUE DADOS?
Dados para validar os resultados
apresentados em publicações científicas.
Outros dados, conforme especificado no
plano de gestão de dados.
60. REQUISITOS NA PRÁTICA (simplificados)
Projeto-piloto de Dados Científicos Abertos
Criar um plano de gestão dos dados
Assegurar o depósito num repositório
Associar licenças CC
Providenciar ferramentas
O foco deve ser o planeamento >> para a disponibilização dos dados,
facilitando o depósito e a licença para permitir a reutilização.
61. Piloto de dados abertos no H2020
Opting out / opting in
É possível optar por sair, quando devidamente justificado;
e optar por participar voluntariamente é igualmente possível.
62. Piloto de dados abertos no H2020
62
• Em caso de conflito com as obrigações
de confidencialidade.
• Em caso de conflito com as obrigações
nacionais de segurança.
• Em caso de conflito com as regras em
matéria de proteção de dados pessoais.
• Se o projeto não gerar/recolher dados.
• Em caso de conflito com a obrigação de
proteção dos resultados (se é esperado
que os resultados sejam comercialmente
ou industrialmente explorados).
• Se a realização do objetivo principal do
projeto (ação) ficar comprometido com a
disponibilização aberta dos dados.
OPT OUT: Os projetos podem optar por sair do piloto, na fase de proposta ou durante a
execução (devidamente justificado no plano de projeto), com base em:
“opt out does not affect the evaluation of
that project.
Proposals will not be penalised for opting out
67. Abordagem prática dos princípios FAIR
• Findable
– Assign persistent IDs, provide metadata, register in a searchable resource,
repository...
• Accessible
– Retrievable by their ID using a standard protocol, metadata remain accessible even
if data aren’t...
• Interoperable
– Use formal, broadly applicable languages, use standard vocabularies, qualified
references, ...
• Reusable
– Rich metadata, clear licences, provenance, use of community standards...
www.force11.org/group/fairgroup/fairprinciples 67
72. REQUISITOS NA PRÁTICA (simplificados)
Cumprimentos dos Dados Científicos Abertos no H2020
Criar um plano de gestão dos dados
Assegurar o depósito num repositório
Associar licenças CC
Providenciar ferramentas
Algumas dicas práticas!
74. DMPonline
https://dmponline.dcc.ac.uk
• Ferramenta web para ajudar os investigadores a elaborar o seu plano de
gestão de dados.
• Disponibilizada de forma gratuita pelo DCC
• Incluiu já um template para o Horizonte 2020
76. Planos – exemplos:
• 108 DMPs from the National Endowment for the Humanities
www.neh.gov/divisions/odh/grant-news/data-management-plans-successful-grant-
applications-2011-2014-now-available
• 20+ scientific DMPs submitted to the NSF (USA) provided by UCSD
• http://libraries.ucsd.edu/services/data-curation/data-management/ dmp-samples.html
• Example DMP collection from Leeds University
• https://library.leeds.ac.uk/research-data-tools
• Further examples:
• www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans/guidance-examples
76
77. Exemplos disponíveis no Zenodo
• Helix Nebula – High Energy Physics example
• https://zenodo.org/record/48171#.WATexnriF40
• Tweether – engineering (micro-electronics) example
• https://zenodo.org/record/55791#.WATei3riF40
• AutoPost – ICT example
https://zenodo.org/record/56107#.WATefXriF40
77
79. Onde depositar e onde encontrar um repositório?
1. Num arquivo de dados ou repositório externo e de âmbito temático ou
disciplinar
2. Num repositório de dados institucional, ou de unidade de investigação
devidamente estabelecido e com facilidades de gestão de dados.
Zenodo.org
Pesquisar no diretório de repositórios: re3data.org
96. Em resumo: depositar os dados no final do projeto e
providenciar acesso
https://www.openaire.eu/opendatapilot-repository
97. Dados abertos no H2020 – na prática em PT
Dados para validar os resultados
apresentados em publicações.
Outros dados, conforme especificado no
plano de gestão de dados.
98. www.dcc.ac.uk/resources/how-guides/license-research-data
Licenças associadas a dados científicos: info de
apoio
Limitações CREATIVE COMMONS
NCNon-Commercial
o que é considerado comercial?
SA Share Alike
Reduz potencial de interoperabilidade!
ND No Derivatives
Restringe severamente o uso!
Horizonte 2020
recomendação de uso
ou
Gestão de dados científicos ou curadoria de dados é a atividade de organização e utilização de dados desde o momento da sua criação, com a finalidade de garantir o seu armazenamento, a sua pesquisa e respetiva reutilização.
Na Gestão de Dados Científicos estão envolvidos vários processos:
Planeamento de dados > Criação de dados > Documentação dos dados > Acesso e utilização dos dados > Armazenamento e backups > Partilha dos dados > Preservação dos dados.
relates to controversial or security issues that might have undesired societal consequences if research results became known prematurely
The use of a Data Management Plan (DMP) is required for projects participating in the Open Research Data Pilot, detailing what data the project will generate, whether and how they will be exploited or made accessible for verification and re-use, and how they will be curated and preserved.
In multi-beneficiary projects it is also possible for specific beneficiaries to keep their data closed if relevant provisions are made in the consortium agreement and are in line with the reasons for opting out
Use an external data archive or repository already established for your research domain to preserve the data according to recognised standards in your discipline.
If available, use an institutional research data repository, or your research group’s established data management facilities.
Use a well-known data repository in your own country.
Use a cost-free (data) repository such as Zenodo.
Search for other data repositories here: re3data.org