Excel

1. Workshop ExcelWorkshop Excel
Schloss Rechtenthal Tramin
17. September 2014
24. September 2014
1. Oktober 2014

2. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 3 von 65
Namensfeld
Bearbeitungs-
leiste
Zeilenkopf
Statusleiste
Blattregister
Spaltenkopf
Bildlaufleiste
(horizontal)
Bildlaufleiste
(vertikal)
Teiler
(horizontal)
Teiler
(vertikal)
alle Zellen
auswählen
Feld
Titelleiste
Menü-
leiste
Symbol-
leiste
Bereich mit Minimierfeld/Vollbild-/Teilbildfeld, Schließfeld
Namensfeld
Bearbeitungs-
leiste
Zeilenkopf
Statusleiste
Blattregister
Spaltenkopf
Bildlaufleiste
(horizontal)
Bildlaufleiste
(vertikal)
Teiler
(horizontal)
Teiler
(vertikal)
alle Zellen
auswählen
Feld
Titelleiste
Menü-
leiste
Symbol-
leiste
Bereich mit Minimierfeld/Vollbild-/Teilbildfeld, Schließfeld
Namensfeld
Bearbeitungs-
leiste
Zeilenkopf
Statusleiste
Blattregister
Spaltenkopf
Bildlaufleiste
(horizontal)
Bildlaufleiste
(vertikal)
Teiler
(horizontal)
Teiler
(vertikal)
alle Zellen
auswählen
Feld
Titelleiste
Menü-
leiste
Symbol-
leiste
Bereich mit Minimierfeld/Vollbild-/Teilbildfeld, Schließfeld

3. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 5 von 65
Spalten, Zeilen, Zellen
• Spalten: 256
werden mit Großbuchstaben
gekennzeichnet
(A, B, C, . . . IV)
• Zeilen: 65.536
werden mit Zahlen gekennzeichnet
(1, 2, 3, …., 65536)
• Zellen: 16.777.216
werden mit der Kombination
Buchstaben - Zahlen gekenn-
zeichnet
(A1, B2, C4, Z125… IV65536)

4. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 6 von 65
Spalten, Zeilen, Zellen
Zelle
Zeile
Spalte
Spaltenkopf
Zeilenkopf
Spaltenkopf
Zeilenkopf

5. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 7 von 65
17.02.15
Zellbenennungen
Spalte A
Zeile 2
Zelle A2Zelle A2
Spalte A
Zeile 13
Zelle A13Zelle A13
Spalte C
Zeile 5
Zelle C5Zelle C5
Spalte D
Zeile 9
Zelle D9Zelle D9
Spalte F
Zeile 12
Zelle F12Zelle F12

6. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 9 von 65
Zellenmodell
Notiz
Name
Formel
Format
13 oder =A1
=$A$1
=SUMME(X1:X40)
=Name * B17
=„Text“ oder Text
Anzeige am
Bildschirm
Bildschirm
Zahlenformat
Ausrichtung
Schriftart
Rahmenart
Muster
Zellschutz

7. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 10 von 65
Zellenmodell
Fett + 1000er
Punkt

8. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 12 von 65
Excel-Datei Modell
Excel-Datei = Arbeitsmappe
Datei = mehrere
Tabellen

9. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 13 von 65
Tabellen (Blätter)
• Jede Excel Datei kann aus einer oder
mehreren Tabellen (Blätter) beste-
hen.
• Die Anzahl der möglichen Tabellen
hängt von der Speicherkapazität des
Computers ab (standardmäßig
werden drei Tabellen angezeigt).

10. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 14 von 65
Tabellen (Blätter)
• Tabellen können hinzugefügt, gelöscht,
kopiert bzw. verschoben werden;
• Tabellen können umbenannt werden;
• Der Name einer Tabelle kann maximal
31 Zeichen lang sein;
• Diese Zeichen könnten nicht verwendet
werden: : / *? [ ]

11. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 15 von 65
Tabellen (Blätter)
Standardeinstellung = 3 Tabellen/Excel-Datei
Tabellen mit zugewiesenen Namen
Tabellen mit zugewiesenen Namen und Einfärbung
Hinzugefügte Tabellen in
Abweichung zum Standard

12. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 17 von 65
Eingabe
Die Eingabe erfolgt immer in der Zelle, unabhän-
gig wo diese Zelle positioniert ist.
• Text
links ausgerichtet
• Zahlen
rechts ausgerichtet
• Datumswerte
rechts ausgerichtet

13. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 18 von 65
Eingaben bestätigen
• <Enter>
• <Umsch>+<Enter>
• <Tab>
• <Umsch>+ <Tab>
<> <> <> <>

14. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 19 von 65
Zeilenumbruch in der Zelle
• <Alt> + <Enter>
bewirkt einen Zeilenumbruch inner-
halb einer Zelle

15. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 20 von 65
Korrektur Eingabe
• Überschreiben
falscher Einträge
• Mit der Funktionstaste
• Über die Bearbeitungsleiste

16. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 21 von 65
Korrektur Eingabe
/ Cursor zeichenweise nach links bzw. rechts bewegen
/ Cursor wortweise nach links bzw. rechts bewegen
/ Cursor an den Anfang bzw. das Ende des Zellinhaltes bewegen
Zeichen links vom Cursor löschen
Zeichen rechts vom Cursor löschen
Wenn Sie diese Taste betätigen, können Sie bei der Eingabe von
Daten alle Zeichen ab der Cursorposition überschreiben (Über -
schreibmodus).
Durch erneutes Bestätigen dieser Taste gelangen Sie zurück in
den Einfügemodus, der standardmäßig von Excel eingeschaltet
ist. Im Einfügemodus werden alle Zeichen, die Sie eingeben, an
der aktuellen Stelle eingefügt


POS1 ENDE
 KORREKUR
ENTF
EINFG
/ Cursor zeichenweise nach links bzw. rechts bewegen
/ Cursor wortweise nach links bzw. rechts bewegen
/ Cursor an den Anfang bzw. das Ende des Zellinhaltes bewegen
Zeichen links vom Cursor löschen
Zeichen rechts vom Cursor löschen
Wenn Sie diese Taste betätigen, können Sie bei der Eingabe von
Daten alle Zeichen ab der Cursorposition überschreiben (Über -
schreibmodus).
Durch erneutes Bestätigen dieser Taste gelangen Sie zurück in
den Einfügemodus, der standardmäßig von Excel eingeschaltet
ist. Im Einfügemodus werden alle Zeichen, die Sie eingeben, an
der aktuellen Stelle eingefügt


POS1 ENDE
 KORREKUR
ENTF
EINFG

17. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 23 von 65
Markieren Zelle/n
• Zelle
Anklicken mit der Maus
• zusammenhängende Zellen
1. Zelle anklickn und bei gehal-
tener linken Maustaste den Be-
reich auf die gewünschte Größe
• erweitern
• nicht zusammenhängende
Zellen
Anklicken der 1.Zelle und bei
• gedrückter <Strg> -Taste die
anderen gewünschten Zellen
anklicken

18. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 24 von 65
Markieren Spalte/n
• Spalte
Anklicken des Spaltenkopfes
• zusammenhängende Spalten
Spaltenkopf anklicken und bei
gehaltener linken Maustaste
den Bereich auf die gewünschte
Größe erweitern.
• nicht zusammenhängende
Spalten
Anklicken des 1.Spaltenkopfes
und mit gedrückter <Strg>-Taste
die anderen Spaltenköpfe anklicken

19. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 25 von 65
Markieren Zeile/n
• Zeile
Anklicken des Zeilenkopfes
• zusammenhängende Zeilen
Zeilenkopf anklicken und bei
gehaltener linken Maustaste
den Bereich auf die gewünschte
Größe erweitern
• nicht zusammenhängende
Zeilen
Anklicken des 1.Zeilenkopfes und
mit gedruckter <Strg> -Taste die
anderen Zeilenköpfe anklicken

20. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 26 von 65
Markieren (Maus)
 Eine Zelle wird markiert
 Das gesamte Tabellenblatt wird markiert
 Die gesamte Spalte wird markiert
 Die gesamte Zeile wird Markiert
 Durch Ziehen der Maus bei gedrückter
linken Maustaste markieren Sie einen Zellbereich

Wenn ein Bereich markiert ist, bleibt immer eine
Zelle aktiv. Es handelt sich dabei um die erste Zel-
le, ab der die Markierung erweitert wird.

Ist bereits ein Zellbereich markiert, können weitere
nicht zusammenhängende Zellbereiche mit gedrück-
ter Maustaste und geichzeitigem Betätigen der
Taste zusätzlich markiert werden.
 Zellbereich
STRG
 Eine Zelle wird markiert
 Das gesamte Tabellenblatt wird markiert
 Die gesamte Spalte wird markiert
 Die gesamte Zeile wird Markiert
 Durch Ziehen der Maus bei gedrückter
linken Maustaste markieren Sie einen Zellbereich

Wenn ein Bereich markiert ist, bleibt immer eine
Zelle aktiv. Es handelt sich dabei um die erste Zel-
le, ab der die Markierung erweitert wird.

Ist bereits ein Zellbereich markiert, können weitere
nicht zusammenhängende Zellbereiche mit gedrück-
ter Maustaste und geichzeitigem Betätigen der
Taste zusätzlich markiert werden.
 Zellbereich
STRG

21. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 27 von 65
Markieren (Tastatur)
aktuelle Zeile
aktuelle Spalte
gesamtes Tabellenblatt
aktueller Zellbereich
Pfeiltaste ab Cursorposition in die gewünschte Richtung
ab Cursorposition zur untersten Zelle im Inhalt
ab Cursorposition zum Anfand des Tabellenblatte (Zelle A1)
 UMSCHALTEN LEERTASTE
LEERTASTESTRG
STRG A
 UMSCHALTENSTRG +
 UMSCHALTEN +
 UMSCHALTEN STRG
ENDE
POS1
 UMSCHALTEN STRG
aktuelle Zeile
aktuelle Spalte
gesamtes Tabellenblatt
aktueller Zellbereich
Pfeiltaste ab Cursorposition in die gewünschte Richtung
ab Cursorposition zur untersten Zelle im Inhalt
ab Cursorposition zum Anfand des Tabellenblatte (Zelle A1)
 UMSCHALTEN LEERTASTE
LEERTASTESTRG
STRG A
 UMSCHALTENSTRG +
 UMSCHALTEN +
 UMSCHALTEN STRG
ENDE
POS1
 UMSCHALTEN STRG

22. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 29 von 65
ACHTUNG
• Beim markieren eines größeren
Bereiches beachten, dass nicht die
gesamte Spalte bzw. gesamte
Zeile markiert wird.

23. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 30 von 65
Spaltenbreite
Menü: Format - Spalte

24. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 31 von 65
Zeilenhöhe
Menü: Format - Zeile

25. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 33 von 65
Formatierung (Symbolleiste)

26. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 34 von 65
Formatierung - allgemein
alle Zellen sind
„STANDARD“ formatiert,
d.h. kein bestimmtes Format
ist zugewiesen
Die Formatierungen erfolgen
über das Menü
<Format> <Zellen…>
Alternativ:
<Strg>+1

27. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 35 von 65
Formate
• Benutzerdefinierte
Formate sind
untrennbar mit der
Arbeitsmappe
verbunden.
Excel speichert die
benutzerdefinierten
Formate mit der
Datei.

28. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 36 von 65
Menü <Format> <Zelle>
• Zahlen
• Ausrichtung
• Schrift
• Rahmen
• Muster
• Schutz

29. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 37 von 65
Format Zellen

30. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 38 von 65
Formatierung Zellen
die Formatierung der Zellen erfolgt über das Menü
<Format> <Zellen> oder mit <Strg><1>
• Fett, kursiv, …
• Farben zuweisen…
• Rahmen zuweisen…
• Textausrichtung…

31. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 39 von 65
Zahlenformatierung

32. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 41 von 65
Ausschneiden, Kopieren,
Einfügen
• Über die Schalt-
flächen
• Über die Tastenkombinationen
– Ausschneiden
– Kopieren
– Einfügen
STRG X ENTF UMSCHALTEN
STRG V  UMSCHALTEN EINFG
STRG C STRG EINFG

33. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 42 von 65
Ausschneiden, Kopieren,
Einfügen
• Mit der Maus
- rechte Maustaste
- Kontextmenüs
- und per…

34. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 43 von 65
Kopieren, Verschieben
• …Drag & Drop
- Kopieren
- Verschieben
Bereich markieren, mit
der Maus die Umrandung
anklicken und bei gedrück-
ter Maustaste den Bereich
an gewünschten Ort ver –
schieben.

35. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 44 von 65
Einfügen Zeile/n
Neue Zeile wird
über der
Markierung
eingefügt

36. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 45 von 65
Einfügen Spalte/n
Neue Spalte wird
vor der
Markierung
eingefügt

37. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 46 von 65
Einfügen Zelle/n

38. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 48 von 65
17.02.15
Rechnen mit Excel
Bevor mit Excel gerechnet werden
kann, muss vor jeder Zahleneingabe
das = Zeichen eingegeben werden,
da die Eingabe sonst als normaler
Text angesehen wird.

39. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 49 von 65
• Durch direkte Eingabe von Zahlen.
• Durch Eingabe von Zellbezügen.
Rechnen mit Excel
Eingabe/Formel Ergebnis
=12000*3 36000
=(12000/100)*12 1440
=12+12+12 36
=12000/25 480
Eingabe/Formel Ergebnis
=12000*3 36000
=(12000/100)*12 1440
=12+12+12 36
=12000/25 480
Formel Ergebnis
12000 3 =L21*M21 36000
12000 100 12 =(K22/L22)*M22 1440
12 12 12 =K23+L23+M23 36
12000 25 =L24/M24 480
Eingaben Formel Ergebnis
12000 3 =L21*M21 36000
12000 100 12 =(K22/L22)*M22 1440
12 12 12 =K23+L23+M23 36
12000 25 =L24/M24 480
Eingaben

40. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 50 von 65
Grundrechenarten
Für die
Multiplika-
tion immer
das Zeichen
„*“ und für
die Division
immer das
Zeichen „/“
verwenden.

41. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 51 von 65
Operatoren
+ Addition
- Subtraktion (Negation)
* Multiplikation
/ Division
% Prozent
: definierter Bereich von : bis (=Summe(A3:F10)
; Vereinigung mehrerer Zellen oder Bereiche (z.B.
=summe(A1;C2;F3)
= > < Vergleichsoperatoren

42. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 52 von 65
Einfache Berechnungen

43. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 53 von 65
Einfache Berechnungen
Zelle mit Formel anklicken und Taste <F2> betätigen, dann
zeigt Excel, in verschiedenen Farben dargestellt, die Herkunft
der einzelnen Wert, die in der Formel berechnet werden.

44. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 54 von 65
Durch betätigen der Tastenkombination <Strg>+<#> wechselt
Excel in die Formelansicht, bei der die Zahlen unformatiert und alle
Formeln angezeigt werden
Einfache Berechnungen

45. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 55 von 65
Zellbezüge
• Relative Bezüge
In der Formel die Adresse einer Zelle, die sich
beim Kopieren der Formel den Zellen anpasst
• Absolute Bezüge
In einer Formel die genaue Adresse einer Zelle,
unabhängig von der Position der Zelle, die die
Formel enthält. Ein absoluter Zellbezug hat die
Form $A$1. Eingabe Bezug (Beschreibung) Änderung
$A$1 absolut für Spalte und absolut für Zeile $A$1
A$1 relativ für Spalte und absolut für Zeile C$1
$A1 absolut für Spalte und relativ für Zeile $A3
A1 relativ für Spalte und relativ für Zeile C3

46. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 56 von 65

47. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 57 von 65

48. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 59 von 65
Datum allgemein
• Excel rechnet mit Datumswerte vom
01.01.1900 bis zum 31.12.9999
• Im Hintergrund werden die Datumswerte
von Excel mit Zahlen verwaltet.
z.B.
1 = 01.01.1900, 35678 = 05.09.1997,
37800 = 28.06.2003, 38414 =
03.03.2005, 40125 = 08.11.2009, …
……………………. 2958465 = 31.12.9999

49. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 60 von 65
Datumsformatierung
T = 1-stellig = 1, 2, …
TT = 2-stellig = 01, 02, …
TTT = Mo, Di, Mi, …
TTTT = Montag, Dienstag, …
M = 1-stellig = 1, 2, …
MM = 2-stellig = 01, 02, …
MMM = Jan, Feb, …
MMMM = Januar, Februar, …
JJ = 2 - stellig = 05
JJJJ = 4-stellig = 2005
ACHTUNG: Monate immer mit GROSSBUCHSTABEN bezeichnen.

50. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 61 von 65
Datumsformatierung

51. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 62 von 65
Zeit - allgemein
• Excel teilt den Tag in Minuten auf. Jeder Tag hat
1440 Minuten. Jede Stunde entspricht dann 1/24
(12 Uhr = 12/24 = 0,5)

52. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 63 von 65
Zeitformatierung
h = 1-stellig = 1, 2, …
hh = 2-stellig = 01, 02, …
m = 1-stellig = 1, 2, …
mm = 2-stellig = 01, 0, …
s = 1-stellig = 1, 2, …
ss = 2-stellig = 01, 02, …
[hh] = mehr als 24 Stunden
[mm] = mehr als 60 Minuten
…ss,00 = Bruchteil Sekunden

53. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 64 von 65
Zeitformate

54. Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 65 von 65
Danke für die Aufmerksamkeit
Für weitere Fragen Mail an:
anton.estfeller@schule.suedtirol.it