Documents required for signup process - Hindi

1. साइनअप के लिए आवश्यक
डाक्यूमेंट्स
इस मॉड्यूि में हम जानेगे: -
1. साइनअप की प्रलिया के लिए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स चालहए?

2. सेिर के रूप में आपको साइनअप प्रलिया के लिए अलनवायय चार दस्तावेज़ चालहए-
साइनअप के
लिए
आवश्यक
दस्तावेज़
कैं सल्ड चेक
पैन काडय
कं पनी और वेयरहाउस का पता प्रमाण पत्र
जीएसटी प्रमाण पत्र
साइनअप की प्रलिया के लिए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चालिए?

3. कैं सल्ड चेक
लववरण
• कम्पनी के नाम पर खािी कैं सल्ड चेक की स्कै न की हुई कॉपी के वि बैंक लववरण की पुलि करने के लिए िी जाएगी
• कैं सल्ड चेक पर कम्पनी का नाम लप्रंटेड होना चालहए या कम्पनी का स्टाम्प होना चालहए या हाथ से लिखा हुआ होना चालहए
• अगर चेक पर कम्पनी का नाम हाथ से लिखा हुआ या कम्पनी का स्टाम्प है तो आपको अपने बैंक पास बुक या बैंक मैंडेट फॉमय की कॉपी भी देनी होगी
• कांसेल्लेड चेक के न होने पर, बैंक के तरफ से एक लडक्लेरेशन िेटर िेना होगा लजसमे बैंक के िेटर हेड पर बैंक लडटेल्स और साथ में ऑथोररसेड बैंक
लसगनटोरी के स्टाम्प और हस्ताक्षर होगा
• बैंक स्टेटमेंट को वैध डॉक्यूमेंट नहीं माना जाएगा
• चेक पर लकसी भी प्रकार का ओवरराइलटंग या सुधार नहीं होना चालहए
साइनअप की प्रलिया के लिए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चालिए?

4. डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें
िम कैं सल्ड चेक तब िी स्वीकार करेंगे जब :
• उस पर Beneficiary name, Account no. और IFSC code लप्रंटेड होगा

5. डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें
अगर ये सब लप्रंटेड निींिै, तो िम कैं सल्ड चेक की इमेज को तब स्वीकार करेंगे जब :
• कैं सल्ड चेक के साथ बैंक लडक्लेरेशन िेटर या पासबुक पर ऑथोररसेड बैंक लसगनटोरी के स्टाम्प और हस्ताक्षर होगा

6. डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें
िम डॉक्यूमेंटंस को स्वीकार निींकरेंगे अगर :
• बैंक लडक्लेरेशन िेटर या पासबुक पर ऑथोररसेड बैंक लसगनटोरी के स्टाम्प और हस्ताक्षर के लबना शेयर होगा
X

7. पैन काडड
लववरण
• पैन काडय स्थायी खाता संख्या होता है, यह फाइनेंलसयि िेन-देन के लिए अलनवायय है
• पैन काडय कं पनी के नाम पर होना चालहए अगर सोि प्रोलपटोर का के स है तो पैन काडय सेिर के नाम पर हो सकता है
• पैन काडय की स्कै न की हुई कॉपी सत्यापन के लिए अलनवायय है
• पैन काडय की फोटोकॉपी / ऑनिाइन स्नैपशॉट माना नहीं जाएगा
साइनअप की प्रलिया के लिए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चालिए?

8. डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें
िम पैनकाडड की इमेज को स्वीकार तब िी करेंगे जब वो :
• क्लक्लयर हो/ धुंधिा ना हो
• ओररलजनि डॉक्यूमेंट की स्कै न्ड कॉपी हो
िम पैनकाडड की इमेज को स्वीकार नई करेंगे अगर :
• आप धुंधिी कॉपी शेयर करते हैं या पैन काडय की फोटोकॉपी की
स्कै न्ड कॉपी करते हैं
• आप पैन काडय की स्कै न्ड कॉपी को ऑनिाइन करते हैं
X

9. कं पनी का पता प्रमाण पत्र
लववरण
• पता प्रमाण पत्र आपकी कं पनी के पते के लववरण को सत्यालपत करने के लिए आवश्यक है
• लसफय जीएसटीआईएन, लबजिी/टेिीफोन लबि, िीज़ एग्रीमेंट, Certificate of Incorporation, Municipal corporation certificate, आधार काडय,
डर ाइलवंग िाइसेंस, कं पनी के नाम पर बैंक पासबुक की स्कै न कॉपी स्वीकार की जाएगी
• Sole Proprietorship के मामिे में कं पनी का पता प्रमाण पत्र सेिर के नाम पर होना चालहए
• लबजिी लबि/ टेिीफोन लबि 3 महीने से अलधक पुरानी नहीं होनी चालहए
साइनअप की प्रलिया के लिए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चालिए?

10. वेयरिाउस का पता प्रमाण पत्र
लववरण
• वेयरहाउस का पता प्रमाण पत्र, आपके वेयरहाउस के पते के लववरण को सत्यालपत करने के लिए आवश्यक है
• अगर वेयरहाउस लकसी अन्य राज्य में है, तो आपको उस राज्य के वेयरहाउस का GSTIN certificate प्रदान कराना होगा
• हािांलक छू ट प्राप्त कै टेगरी के मामिे में लविे ता लबजिी/ टेिीफोन लबि, िीज़ एग्रीमेंट, Certificate of Incorporation and Municipal corporation
certificate प्रदान कर सकता है
• लबजिी लबि/ टेिीफोन लबि 3 महीने से अलधक पुरानी नहीं होनी चालहए
साइनअप की प्रलिया के लिए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चालिए?

11. डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें
िम डाक्यूमेंट्स स्वीकार तब िी करेंगे जब आप ये शेयर करेंगे
Aadhar card की कॉपी (दोनों तरफ) Registered GSTIN Electricity Bill Pincode के साथ
नोट – जो लबि आपने शेयर लकया है वो ३ महीने पुराण होना चालहए और लजन सलटयलफके ट्स की वैद्यता ख़तम हो गए है उन्हें स्वीकार नहीं लकया जाएगा

12. डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें
Rent agreement (पूरा सेट ) Telephone Bill
नोट – जो लबि आपने शेयर लकया है वो ३ महीने पुराण होना चालहए और लजन सलटयलफके ट्स की वैद्यता ख़तम हो गए है उन्हें स्वीकार नहीं लकया जाएगा
िम डाक्यूमेंट्स स्वीकार तब िी करेंगे जब आप ये शेयर करेंगे
Aug
2017

13. Remember these points to avoid document rejection!
Udyog Aadhaar Shop Registration certificate
Pincode के साथ
Certificate of
CENTRAL BOARD
नोट – जो लबि आपने शेयर लकया है वो ३ महीने पुराण होना चालहए और लजन सलटयलफके ट्स की वैद्यता ख़तम हो गए है उन्हें स्वीकार नहीं लकया जाएगा
िम डाक्यूमेंट्स स्वीकार तब िी करेंगे जब आप ये शेयर करेंगे

14. डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें
Certificate of IEC Certificate of IncorporationCopy of the Voter ID card (both sides)
नोट – जो लबि आपने शेयर लकया है वो ३ महीने पुराण होना चालहए और लजन सलटयलफके ट्स की वैद्यता ख़तम हो गए है उन्हें स्वीकार नहीं लकया जाएगा
िम डाक्यूमेंट्स स्वीकार तब िी करेंगे जब आप ये शेयर करेंगे

15. डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें
िम डाक्यूमेंट्स निींस्वीकार करेंगे अगर
• आप हमारे साथ VAT, TIN, Tax invoice, Provisional GSTIN शेयर कर रहे हैं
• आप हमारे साथ वोटर ID काडय की एक साइड की स्कै न्ड कॉपी or the Aadhar card with the name mentioned on it
• आप सेल्फ लडक्लेरेशन फॉमय या पासबुक शेयर करते हैं
• आप सोि proprietor नहींहैं और आपने लकसी और के नाम पर डाक्यूमेंट्स शेयर कलदए हैं (कं पनी नाम के इिावा)

16. डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें
Provisional GSTIN TIN CertificateVAT Certificate
X X X
िम डाक्यूमेंट्स तब ररजेक्ट करते िैं जब आप शेयर करते िैं :

17. आधार काडय की खािी एक साइड की कॉपी
लजसपर नाम mentioned है
टैक्स इनवॉइस
XX
डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें
िम डाक्यूमेंट्स तब ररजेक्ट करते िैं जब आप शेयर करते िैं :

18. वोटर ID काडय की खिी एक साइड की कॉपी
X
लकसी और के नाम पर होना
(कं पनी के नाम के अिावा )
X
डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें
िम डाक्यूमेंट्स तब ररजेक्ट करते िैं जब आप शेयर करते िैं :

19. GSTIN
लववरण
• जीएसटीआईएन यालन माि एवं सेवाकर करदाता पहचान संख्या, यह सेिर के लिए अपना सामान ऑनिाइन बेचने हेतु रलजस्टरेशन करवाने के लिए
आवश्यक है
• जीएसटीआईएन प्रदान करना जरुरी है
• यह आपकी कं पनी के नाम पर होना चालहए. हािांलक sole proprietorship के मामिे में, यह सेिर के नाम पर हो सकता है
साइनअप की प्रलिया के लिए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चालिए?

20. िम GSTIN लडटेल्स तब स्वीकार करते िैं जब :
• GSTIN नंबर में पैन नंबर जो सेिर ने सबलमट लकया है वो सेिर के द्वारा सबलमट लकये हुए पैन काडय से मैच करना चालहए
• सरकारी GSTIN portal पर टैक्स पेयर का टाइप रेगुिर होना चालहए और उसका स्टेटस Active होना चालहए
• जहााँ आपका वेयरहाउस स्तालपथ है आपका GST नंबर भी उसी स्टेट का होना चालहए
डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें

21. िम डाक्यूमेंट्स तब ररजेक्ट करते िैं जब :
सरकारी GSTIN portal पर टैक्स पेयर का टाइप रेगुिर के अिावा कु छ और हो and/or स्टेटस Active के इिावा कु छ और हो
X
डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें

22. िम डाक्यूमेंट्स तब ररजेक्ट करते िैं जब :
• GSTIN नंबर में पैन नंबर जो सेिर ने सबलमट लकया है वो अिग होता है जो पैन काडय सेिर ने सबलमट लकया होता है
2 Z 5JKCDE5678F29
X
डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का ध्यान रखें

23. ब्ांड ऑथॉररज़ेशन िेटर टरेडमाकड सलटडलिके ट
लववरण लववरण
• अगर आप कोई ब्ांड में डीि करते हैं, तोह आपको उस ब्ांड
ऑथॉररज़ेशन िेटर जमा करना होगा
• ब्ांड ऑथॉररज़ेशन िेटर, ब्ांड द्वारा जारी लकया जाता है, लजसमें वो
स्टोर/सेिर को ऑनिाइन प्रोडक्ट्स बेचने के लिए अलधकृ त करता
है
• यलद आप एक ब्ांड के मालिक हैं, तो आपको टरेडमाकड
सलटडलिके ट शेयर करना होगा
• टरेडमाकड सलटडलिके ट में िोगो, स्लोगन, टैग िाइन आलद जैसी
आपकी रचनात्मक संपलियों की रक्षा के लिए आवश्यक है
• It should be on your company name. However, in
case of a sole proprietorship, it can be on the seller
name
Or
साइनअप की प्रलिया के लिए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चालिए?

24. Unregistered GSTIN लडटेल्स न शेयर करें
डाक्यूमेंट्स की दुाँधिी इमेज ना शेयर करें. डाक्यूमेंट्स हमेशा करेक्ट
फॉमेट में शेयर करें (JPEG/PNG/PDF)
आपके द्वारा दी गई लडटेल्स और डाक्यूमेंट्स दोनों मैच करना चालहए
सेलवंग अकाउंट कै सल्ड चेक पर कं पनी का नाम या कं पनी का स्टाम्प होना
चालहए
डॉक्यूमेंटंस ररजेक्शन से बचने के लिए इन बातों का भी ध्यान रखें

25. धन्यवाद!
लकसी भी प्रश्न के लिए कृ पया सपोटय पर लटकट रेज करें