14 de enero, 2011. San José, Costa Rica

1. Taller de Planificación de la Intranet Habitat for Humanity - LAC San José, 14 de enero, 2011

3. 9 a 10 Necesidades

4. 10:30 a 12 Visión, Objetivo y Metas

5. 12 a 1 Almuerzo

6. 1 a 3 Diseño de Estrategias de Soluciones

7. 3 a 4 Diseño de la Arquitectura e Interfaz

8. 4 a 5 Plan de Implementación

10. La Tarea

11. Alcance

12. Expectativas

14. Brinda servicios de información, comunicación y colaboración hacia el equipo de trabajo.

15. Un ejemplo genérico

16. Casos INAMU

17. Casos BCR

18. Otros Casos

19. Otros Casos

20. Otros Casos

22. Compartir calendarios

23. Gestionar reuniones

25. Mejorar la colaboración

26. Hacer que la información sea más facilmente encontrado ( encontrabilidad )

28. Calendarios compartidos

29. Gestión de Tareas

30. Pizarra de discusión

32. Se necesita un Intranet? Para qué?

33. La Tarea: Proceso de diseño Avance según la agenda…. Punto 1 Punto 2 Punto 3 Punto 4 1 2 3 4 5

34. Proceso de Desarrollo de una Presencia en Internet La base del pirámide Contexto Organización Públicos legal, cultural, tecnológico externos, internos, adminstradores, tomadores de decisión misión, liderazgo organigrama, procesos, plataforma recursos

36. Preguntar dudas

37. Participar con ideas

38. Externar lineamientos para la gestión

43. Para el proceso de diseño de la Intranet?

44. Ciclo de Vida del Proyecto El Proceso MTSS

45. Necesidades de los Usuarios 60 min

47. Personal de otros departamentos

48. Personas de las oficinas nacionales, sucursales y aliados

49. Personal de otras oficinas regionales y HQ Avance según la agenda…. Punto 1 Punto 2 Punto 3 Punto 4 1 2 3 4 5

51. Anote un público meta por cada hoja

52. Piense en al menos 5 públicos meta.

53. Tiempo: 10 minutos

57. Una necesidad por hoja

58. Tiempo: 10 minutos.

60. Juntos, clasifiquen y agrupen todos los usuarios y sus necesidades en una estructura.

61. Tiempo: 15 minutos.

63. Discutamos y consolidemos los trabajos de los distintos grupos.

64. Visión, Objetivo y Metas 90 min

65. Visión (45 min) Avance según la agenda…. Punto 1 Punto 2 Punto 3 Punto 4

67. Es una perspectiva optimista del futuro y sirve para orientar nuestra organización.

70. ¿Quién lo utiliza? ¿Cómo se siente el usuario al utilizarlo? ¿Cómo lo encuentran? ¿Cómo saben de ello?

71. ¿Cuáles servicios se les brinda? ¿Qué hacen los usuarios allí?

72. ¿Qué impacto ha generado como resultado?

76. Define la naturaleza del esfuerzo que se requiere. Menciona el tipo de cambio que tiene que generar para lograr el propósito.

77. Un objetivo incluye un verbo que indica la acción que hay que realizar y un estándar que califica el tipo de logro esperado.

79. Aumentar eficiencia

80. Facilitar la colaboración e inovación

81. Aumentar la transferencia de conocimientos y el aprendizaje profesional

82. Aumentar la transparencia en la gestión de la organización y la rendición de cuentas

84. Contribuir a aumentar la comprensión de la visión de la organización al lograr que se comunique mejor como se opera y su relación con los beneficiarios.

85. Mejorar el uso del tiempo y disminuir las dependencias de las personas quienes atienden trámites internos.

86. Des-saturar los canales de comunicación y quitar el "ruido" de tanta información poco aplicable al trabajo.

88. Deben incluir el indicador y el valor medible.

90. Valor medible = Aumento de 30%

92. Redacten los Objetivos que se deben obtener con el proyecto de intranet para poder lograr la visión.

93. Indican las Metas por cada objetivo.

94. Tiempo: 30

96. Informar

97. Concientizar / Sensibilizar

98. Educar y formar

99. Servir

100. Transparentar

101. Participar

102. Colaborar / Cooperar

103. Fortalecer vínculos

104. Alinear / Crear consenso

105. Formular

106. Administrar eficientemente

107. Controlar

108. Generar nuevas oportunidades

109. La Tarea Avance según la agenda…. Punto 1 Punto 2 Punto 3 Punto 4

110. La Tarea Avance según la agenda…. Punto 1 Punto 2 Punto 3 Punto 4

112. los servicios de información

113. los procesos y transacciones que se requieren

114. las ideas de nuevas formas de lograr la Misión Institucional

116. Interacción = Proveer herramientas de contacto simple

117. Transacción = Hacer lo que hacemos mediante servicios en web (automatización y reingeniería de procesos)

118. Transformación = Lograr nuestros propósitos de formas nuevas y definir propósitos completamente nuevos (innovación)

120. Hacerlo : hacer lo que hacemos

121. Mejorarlo : hacer mejor lo hacemos

122. Cumplirlo : lograr nuestros propósitos de formas nuevas

124. Tiempo: 30

125. Luego, compartiremos las estrategias.

127. Formularios

128. Noticias (del departamento, de la organización, comunicados de prensa, noticias desde el personal, noticias acerca de la organización, noticias temáticamente relevantes)

129. Calendario de Eventos

130. Directorio del Personal

131. Directorios de departamentos y grupos o equipos

132. Políticas de RRHH

133. Guías y precedimientos

135. Materiales de capacitación

136. Planes de la organización

137. Info de programas y proyectos

138. Pizarra de mensajes

139. Indice de lo nuevo en la Intranet

140. Indice de lo más frecuentemente utilizado de la intranet

141. Wikis

142. Area personal: mis favoritos, mis bookmarks de la intranet, mis documentos, mi correo-e)

143. Algo divertido?

146. Diseño de la Arquitectura e Interfaz Gráfico Avance según la agenda…. Punto 1 Punto 2 Punto 3 Punto 4 1 5

148. Secciones / agrupaciones de contenido

149. Etiquetas (nombres) de las secciones

150. Sistemas de Navegación

151. Contenidos de páginas tipo “Portada”

152. Casos Museo Nacional

153. Diseño de la Arquitectura e Interfaz Gráfico Avance según la agenda…. Punto 1 Punto 2 Punto 3 Punto 4

155. Tipo de letra

156. Manejo de Color

157. Lenguaje

158. Uso de imágenes

159. Uso de medios audio/visuales

160. La Tarea Avance según la agenda…. Punto 1 Punto 2 Punto 3 Punto 4

162. Gobernanza

163. Equipo de Coordinación

164. Roles y Responsabilidades

165. Recursos (tiempo e inversión)

166. Monitoreo del progreso y Evaluación de resultados

167. Identificación de Limitantes

168. Conclusiones Les agradecemos sus aportes, participación y atención. Les deseamos un proyecto muy exitoso!