Livro Excel Avançado - Edições Sílabo

1. Excel
Unit 1: Add unit title
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2. Objetivos de Aprendizagem
1. Aplicar operações básicas de Movimentação na folha de
cálculo
2. Formatar uma folha de Cálculo
No final desta lição deverá ser capaz de

3. Questões de Partida….
Alguma vez utilizou o Excel?
Qual a melhor forma de introduzir e formatar os dados no Excel?
Como alterar o nome de uma folha de cálculo?
QUESTÕES

4. Listagem de Stock
Considere uma empresa que comercializa material de escritório e pretende efetuar a listagem dos
seus artigos em stock assim como a execução de alguns cálculos, simples, em relação a esses
produtos.
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5. Para Começar
Insira os dados na Folha de Cálculo
1 Abra o Excel
2
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Nesta fase, não se preocupe com
qualquer formatação
Para inserir várias linhas numa única célula pressione as teclas
Alt + Enter
Num novo ficheiro introduza os dados da figura
Anterior (ver Figura)
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6. 1
Menu FORMATAR [FORMAT] e escolha a
opção
MUDAR O NOME [RENAME] do sub-menu
FOLHA [SHEET].
2 Substitua o texto “Folha1” por “Stock”
Pressione duplamente o botão do rato sobre o nome da
folha para agilizar o processo de renomeação.
Altere o nome da folha de cálculo para “stock”

7. Poderá igualmente recorrer à opção
MUDAR O NOME [RENAME] do menu de
contexto, que surge quando se pressiona o
botão direito do rato sobre o nome da folha
Mudar Nome Folha de Cálculo
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8. Comece por aplicar o estilo NEGRITO [BOLD] para o nome da Empresa
«Papel & Conta».
1
Selecione a célula B2 e aceda à opção CÉLULAS
[CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT].
No separador TIPO DE LETRA [FONT] aplique um
estilo NEGRITO [BOLD] e pressione OK.
2
Poderá igualmente recorrer à opção
negrito, ,da barra de ferramentas
Formatar Texto
Formate as células que contêm o nome da empresa, os valores do preço de custo e
margem de lucro
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9. O nome da empresa, escrito na célula B2, tem um
comprimento superior à largura da célula pelo que este
texto se estende para as células mais à direita, uma vez
que se encontram vazias. Se introduzisse dados nas
células adjacentes, o texto do nome da empresa seria
“cortado”, ficando visível apenas o possível dentro do
comprimento da célula. No entanto, o conteúdo que está
invisível não se perde, mais tarde poderá ajustar a
largura das células de forma a visualizar todo o texto.
Manipulação de Dados

10. 1 Selecione as células E11:E15 e aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu
FORMATAR [FORMAT].
No separador NÚMERO [NUMBER] escolha o tipo de dados MOEDA [CURRENCY]
com o símbolo de euros (€) e com duas casas decimais.
No final pressione OK.
2
3
Para formatar em euros, os Preços de Custo

11. 4 Posicione o cursor na célula J8, aceda à opção CÉLULAS
[CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT]
Selecione a categoria Percentagem, com zero casa decimais.
No final pressione OK.
5
6
Poderá igualmente recorrer à opção percentagem, ,
da barra de ferramentas.
Para formatar a percentagem de margem de lucro

12. Para centrar um texto ao longo de um conjunto de células é necessário
começar por uni-las.
1 Selecione as células B5:J5
Aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu FORMATAR
[FORMAT] e no separador ALINHAMENTO [ALIGNMENT]
proceda à união ativando a caixa de verificação UNIR
CÉLULA [MERGE CELLS].
2
Centre o título “Listagem Stock" no conjunto
das células B5:J5 e aplique um limite simples

13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Na opção de ALINHAMENTO DO TEXTO NA HORIZONTAL [TEXT
ALIGNMENT HORIZONTAL] selecione o valor CENTRAR NA SELECÇÃO
[CENTER ACROSS SELECTION] e pressione OK.
Alinhamento Texto na Célula

14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pode igualmente, optar por somente unir as células e, posteriormente, centrar
o texto através das opções de formatação, , disponíveis na barra
ferramentas.
O botão de unir e centrar, , da barra de ferramentas,
permite, de uma forma rápida, unir e centrar um
texto num conjunto de células.
Alinhamento Texto na Célula

15. 1 Selecione o texto “Listagem Stock”, célula B5
Aceda ao menu FORMATAR [FORMAT]
Ative o separador LIMITE [BORDER]
2
3
Para atribuir um limite simples ao título da listagem

16. Selecione o estilo da linha
simples, escolha a opção
CONTORNOS [OUTLINE]
e pressione OK.
DEFINIÇÃO DE LIMITES PARAAS CÉLULAS

17. Para definir o fundo branco na listagem, comece por selecionar todas as
células da folha de cálculo.
1
Utilize o pequeno retângulo que se encontra à esquerda
das letras das colunas e em cima dos números das
linhas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atribua a cor branca para a folha de cálculo e a
cor cinzenta para as células do cabeçalho que
deverão, tal como os registos dos artigos,
possuir um limite de linha simples

18. Com a folha selecionada
2 aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu
FORMATAR [FORMAT]:
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ATRIBUIÇÃO DE UMA COR
PADRÃO PARA A FOLHA DE CÁLCULO
Atribuir Cor

19. Para formatar a cinzento, o cabeçalho da listagem, poderá voltar a aceder ao
menu FORMATAR [FORMAT] ou recorrer às opções da barra de ferramentas
3
No separador PADRÕES [PATTERNS] escolha a cor branca
Pressione OK e consequentemente deverá obter a folha de
cálculo com fundo branco
Selecionar as células B10:J10 e, no botão de preenchimento, ,
selecione a cor cinzenta
4
5
Atribuir Cor

20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
Selecione as células B10:J15, pressione o botão de limite da
barra de ferramentas, , e escolha um estilo de contorno
simples em todos os limites.
Proceda de igual forma para formatar
as células que guardam a margem
de lucro, I7:J8
Para atribuir uma linha de limite aos registos dos artigos

21. Todas as células da folha de cálculo podem ter um comentário associado
com o objetivo de clarificar a aplicação de uma dada fórmula ou o
significado de um determinado valor
1
Posicione o cursor na célula J8, selecione a opção
COMENTÁRIO [COMMENT] do menu INSERIR
[INSERT]
Elimine o texto que eventualmente possa surgir e
introduza a frase “Percentagem de lucro nas vendas”
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
Insira o comentário, “Percentagem de lucro
nas vendas”, para a célula J8

22. Para que este texto permaneça sempre visível
3 Ative a opção COMENTÁRIO [COMMENT] do menu
VER [VIEW].”
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Grave a listagem formatada com o nome
Excel_Avancado.xls”
Para gravar um ficheiro de Excel, à semelhança de outras aplicações, deve
utilizar os comandos de GUARDAR [SAVE] e GUARDAR COMO [SAVE AS] do
menu FICHEIRO [FILE].
Gravar Ficheiro

23. Solução

24. Para gravar um ficheiro pela primeira vez ou para alterar o seu
nome, ou destino, utilize o comando GUARDAR COMO
[SAVE AS] procedendo à atribuição de um nome para o
ficheiro, neste caso “Excel_Avancado”.
Posteriormente, sempre que pretender guardar as alterações
efetuadas, deve atualizar o ficheiro através do comando
GUARDAR [SAVE] do menu FICHEIRO [FILE] ou através do
botão de gravação, , da barra de ferramentas.
Gravar

25. Sugestões de Leitura…
Bibliografia
(Peres P., 2011). Excel Avançado. Edições Sílabo. 3ª
Edição.
http://www.silabo.pt/index_new.asp
Microsoft Excel – Formação Inicial (MOOC). Curso Livre -
Unidade de e-Learning e Inovação Pedagógica do
Politécnico do Porto.
http://www.opened.ipp.pt/cursos/microsoft-excel-
formacao-inicial

26. Outras Leituras…
Bibliografia Adicional
https://support.office.com/en-us/article/Excel-2013-training-aaae974d-3f47-41d9-
895e-97a71c2e8a4a
(Excel 2013 training - Beginner)
(Peres, P., 2013) Excel Macros e Aplicações. Edições Sílabo.
(Rodrigues, S., 2009) Utilização do Excel 2007 para Economia
e Gestão. FCA.
(Pinto, M., 2005) Microsoft Excel 2007.Colecção Software Obrigatório. Centro
Atlântico.
(Afonso, A., 2001) Guia Prático Excel 2002. Centro Atlântico.

27. Tecnologias e Sistemas de Informação
Glossário
Ativar: tornar uma folha de gráfico ou folha ativa ou selecionada. O item ativado determina que funções estarão
disponíveis.
Célula ativa: a célula selecionada na qual os dados são inseridos quando inicia a digitação.
Limite/border: Uma linha decorativa que pode ser aplicada a células da folha de cálculo ou objetos.
Célula: Uma caixa formada pela interseção de uma linha e coluna numa folha de cálculo ou numa tabela.

28. Tecnologias e Sistemas de Informação
Glossário
Fonte: Um design gráfico aplicado a todos os numerais, símbolos e caracteres alfabéticos. Também chamado de tipo.
Arial e Courier New são exemplos de fontes. As fontes têm tamanhos diferentes, como 10 pontos e vários estilos,
como negrito.
Selecionar: Realçar uma célula ou intervalo de células numa folha de cálculo. As células selecionadas serão afetadas
pelo próximo comando ou ação.
Adaptado de: https://support.office.com/pt-br/article/Gloss%C3%A1rio-do-Excel-53B6CE43-1A9F-4AC2-A33C-D6F64EA2D1FC

29. Teste os seus Conhecimentos…Preparado?

30. Exercício de Aplicação
Crie, no Excel, o seguinte ficheiro para efetuar o registo do tempo e valor de mão-de-obra gasto numa determinada
empreitada:
Insira e formate os dados de acordo com a figura e no final grave o ficheiro com o nome Exercício_1.

31. Parabéns!
Completou este Tópico