Proyecto administrativo de recursos tecnológicos de una organización

1. «Inventario y catalogación de las
herramientas tecnológicas (ofimáticas, de
investigación, de diseño gráfico y de
capacitación) del Instituto de Investigación
en Educación de la Universidad de Costa
Rica (INIE)»
Estudiante: Patricia Torres Sánchez

2. Inventario y catalogación de las
herramientas tecnológicas (ofimáticas,
de investigación, de diseño gráfico y de
capacitación) del Instituto de
Investigación en Educación de la
Universidad de Costa Rica (INIE).

3. Consiste en la realización de un inventario de
todas las herramientas tecnológicas con las que
cuenta el INIE.
Se realizará un catálogo digital en el que para
cada herramienta se especifique:
• principales características
• requerimientos operativos básicos
• proceso de solicitud de uso
• encargado directo
Se ubicará como un enlace en el Portal del INIE

4.  El INIE cuenta con muchas herramientas
tecnológicas tanto a nivel de hardware como
de software, que no se aprovechan al 100%.
 Se podrían fortalecer los niveles de eficiencia
y eficacia en los diferentes procesos
investigativos.
 No existe de forma organizada un registro de
las herramientas que se poseen.

5.  El INIE es una unidad académica de la Facultad
de Educación de la Universidad de Costa Rica.
 Se dedica a la investigación interdisciplinaria y
transdisciplinaria en el campo de las Ciencias
de la Educación.

6. Unidad de
Informática
INIE
Unidad de
Diseño
Gráfico
Gestión
Administra
tiva
Información
y
Documentaci
ón
Acción
Social
Investigaci
ón

7. Objetivo General:
Dar a conocer a los investigadores que
trabajan en el Instituto de Investigación en
Educación las herramientas tecnológicas con
las que cuenta la institución, sus
características, requerimientos operativos
básicos, forma de utilización; con el fin de
optimizar los procesos de investigación,
capacitación y acción social.

8.  Directos: Investigadores nacionales e internacionales
vinculados con el Instituto de Investigación en Educación
en los diferentes programas, convenios y Redes.
 Indirectos: los participantes en cada uno de los programas
que dirige el INIE tanto de investigación como de acción
social y capacitación.

9.  Mayor utilización de los recursos con los que
cuenta el INIE.
 Procesos simplificados y optimizados.
 Mayor eficiencia y eficacia en los procesos

10.  Un catálogo digital basado en el inventario de
herramientas actuales
 con espacio para retroalimentaciones procedentes de los
mismos usuarios de las herramientas en cuanto a su uso,
pertinencia, experiencia con la herramienta, etc.
 Además al ser digital permitirá la
actualización,incorporación y eliminación de las
herramientas.

12.  Diagnóstico acerca del conocimiento de los investigadores con
respecto a las herramientas tecnológicas con las que cuenta el INIE y
la pertinencia y utilidad para sus respectivos proyectos de trabajo.
 Creación de un inventario de todas las herramientas tecnológicas.
 Catálogo digital en el que se presente cada una de las herramientas
tecnológicas, sus principales características, requerimientos
operativos y posibles usos.
 Puesta en línea en un blog con link en el portal del INIE

13. Actividades setiembre Octubre noviembre
Elaboración de cuestionario 1-3
Puesta en línea de
4
cuestionario
Sistematización de datos 8-12
Clasificación de
herramientas
15-19
Descripción de cada
herramientas
22-29 1-3
Diseño del catálogo 6-10
Adición de la información 13-15
Valoración del catálogo por
16-24
parte de directivos del
Instituto
Realización de ajustes 27-31
Diseño gráfico final del
catálogo
3-7
Puesta en línea en un blog
con link en el portal
10-14

14. Actividad Encargado/s
Elaboración de cuestionario Tecnólogo educativo y asistente
Puesta en línea de cuestionario Encargado de Informática
Sistematización de datos Tecnólogo educativo y asistente
Clasificación de herramientas Tecnólogo y asistente
Descripción de cada herramientas Informático, diseñador, tecnólogo y
asistente de acuerdo a su área
específica
Diseño del catálogo Diseñador gráfico
Adición de la información Tecnólogo y asistente
Valoración del catálogo por parte de
Directivos.
directivos del Instituto
Realización de ajustes De acuerdo al área específica
Diseño gráfico final del catálogo Diseñador gráfico
Puesta en línea en un blog con link en el
Informático
portal