1. ´´Año de la inversión para el desarrollo
rural y la seguridad alimentaria´´
Instituto Educativo Publico :
ARGENTINA
Curso :
EDUCACION PARA EL TRABAJO
Asignatura :
INFORMACION SECRETARIAL .I.
Docente :
OLGA IPINCE MARTINEZ
Apellidos y nombre de la alumna :
VALLEJOS .T. ANEL .V.
2013

3. LA SECRETARIA
PERSONA
ESCRIBE
la
EXTIENDE
las
ACTAS
CORRESPONDENCIA
de
REUNIONES
RESUELVE
los
ASUNTOS
de
ENCARGADA
de
CUSTODIAR
los
TRAMITE
DOCUMENTOS

4. La secretaria tiene como una de las
primordiales funciones l de representar a su
jefe y a la empresa.
 El jefe confía en su secretaria y que delegue
en ella una serie de competencia.
 La secretaria es además , la primera imagen
que se muestra de la empresa y de su
superior . La impresión que reciban en
primer contacto dependerá muchas veces de
la eficiencia con que se desenvuelva la
secretaria.

5. Una secretaria eficiente es la que facilita el
trabajo a su jefe.
 La secretaria será la verdadera memoria del jefe
tanto de los compromisos dentro y fuera de la
empresa , le recordara puntualmente la hora
exacta de las entrevistas , le prepara las
llamadas telefónicas a las personas y el
momento oportuno .
 Para llevar a cabo su trabajo de manera
eficiente , la secretaria deberá planificar y
ordenar su agenda con las tareas que deberán
realizarse durante el transcurso de la jornada.

6. Sistemas recordatorios

7. La secretaria ejerce un labor de enlace y
coordinación de la empresa .
 Es la que facilita las comunicaciones de la
oficina y empresa de manera interna y
externa .
 En el terreno de la comunicación exterior , la
secretaria actúa y establece relaciones con :
Los clientes.
Los proveedores .
Las empresas privadas.
Las empresas publicas.

8. Medios de
comunicación
escrita

9. Medios de
comunicación oral

10. Soportes
magnéticos

11. Debe tener conocimientos de :
-Mecanografía
-Taquigrafía
-Conocimiento general de las maquinas actuales y
aparatos digitales.
-Ortografía y gramática
-Conocimientos de administración , contabilidad y
economía.
-Caligrafía
-Técnicas de archivo.

12.  No
solo se debe valorar en la secretaria la
aptitud para el desempeño de las funciones
propias de su cargo , sino también , y
específicamente , la idoneidad de su perfil
psicológico.
 La secretaria de tener iniciativa propia y la
suficiente intuición y sentido común para
decidir por si misma los pasos que debe
seguir para realizar los trabajos que se le
encarga .

13.  El
autocontrol de las emociones evita que un
estado anímico repercuta en el desarrollo del
trabajo ; esto se debe manifestar ,sobre todo
en los días en que parece que todo va mal ;
entonces es imperativo mantener la calma
indispensable en la secretaria de nuestros
días es la capacidad de no perder la
concentracion y la eficacia en el trabajo.

14. La característica fundamental de su atuendo
personal tienen que ser la discreción tanto en el
maquillaje como en el vestido
 Es importante , la perfecta higiene bucal y el
buen aliento es obligatorio por lo tanto , hay que
controlar los condimentos fuertes . Mantener las
uñas bien limpias y recortadas.
 Nada de faldas excesivamente corta , ni escotes
profundos , nada de ropa ajustada o ceñida al
cuerpo, nada de transparencias, ni colores
demasiados provocativos, además, siempre
llevar blusas de manga corta, nada de brazos
descubiertos ni vestidos playeros, su ropa debe
estar siempre bien limpia y bien planchada.
