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TRABAJO DE TICS
Desplacemos
el menú
archivo
Y seleccionamos
nuevo
Aquí
encontraremos las
plantillas de
ejemplo que son
las que vienen con
la instalación
Al
seleccion
ar una se
muestra
una vista
previa ala
derecha
Moveremos la
barra de
desplazamientos
para ver mas
plantillas
Si escogemos una plantillas
del equipo deberemos elegir
documento para crear
documentos basados en ella
Esta barra nos
permite ir
navegando entre
plantilla y plantilla
Volvamos ala pagina de inicio
con este botón
Aquí encontraremos las
plantillas utilizadas
Y las creadas por
nosotros mismos
En la zona inferior tendremos
acceso a plantillas disponibles en
internet
Vienen organizadas en
categorías y su descarga
es gratuita
Por ejemplo vamos que
hay en invitaciones
Vemos que tiene distintas
categorías
Volvamos a inicio
Una función muy interesante
en el buscador que nos
permite buscar plantillas
descargables a partir de una
palabra clave
Ahora veremos al margen de como estén
categorizadas todas las plantillas
relacionada con la palabra fax
Vamos a escoger una
A la derecha nos indica el
creador de la misma y nos
permite valorarla
Y en la zona inferior
Encontraremos el botón
descargar para obtenerla
TRABAJO DE TICS
Una vez descargada se abrirá automáticamente para
trabajar en ella
Lo unico que falta es
rellenar los campos
Siempre de la misma
forma

Seguiremos rellenando el resto
Al terminar el archivo guarda tu
documento en la carpeta de tu
preferencia y así podemos hacer plantillas
en word
Iniciaremos por abrir una
plantilla
Desplegamos el menú archivo
Seleccionamos nuevo
Y buscamos una plantillas en las
plantillas de ejemplo
Estamos buscando
Encontrada la plantilla
deceada ….

Lo que queremos formar
es una plantilla
modificamos la opcion

Y hacemos clik en
crear
Realizamos los cambios pertenecientes que en nuestro
caso será crear un fax de un tipo urgente
lo guardamos

Una vez editado y terminado
Como la abrimos como plantillas en el sistema
te propondrá la carpeta de plantillas para
guardarla

El tipo de archivo sera
plantillas en word
Vamos a cerrar la plantilla para
ver desde cero como abrirla
Vamos al menu archivo

Para abrir esta plantilla…
Seleccionamos nuevo
Y nos situamos en la
opción mis plantillas
En el en listado veremos
nuestra plantilla de fax
urgente

Para crear un documento a
partir de ella dejaremos
seleccionado documento y
aceptaremos
El fax conserva el formato con
el que lo guardamos


Hemos aprendido ha modificar plantillas
Aprenderemos a crear varios documentos
basados en un documento maestro
Nos situamos en la ficha
correspondencia

Partiremos de una
carta base que
queramos enviar
Indicamos que queremos
combinar correspondencia
En este caso son cartas
así que escogeremos
esta opción
Luego seleccionamos los
destinatarios
Partiremos de una lista ya existente
concretamente de una base de
datos access donde están los
datos
Los selecionamos

Y hacemos click en el boton abrir
Si la base tiene mas de
una tabla deberemos
indicar en cual se
encuentra los datos que
requerimos
Este botón nos permite editar la lista
de destinatarios vemos como
funciona
O simplemente
desactivar la casilla de
aquellas personas que
no queramos incluir en
el mailing

Vemos que en
total tenemos
10 alumnos

Aceptamos el
cuadro para
terminar
El cuadro muestra un
enlistado donde podemos
ordenar y filtrar datos
Utilizaremos estas
opciones para incorporar
el contenido
De los registros alas cartas
Empezaremos por añadir el
bloque de direciones
Esto suele pasar cuando los campos
no han sido .Es decir , word no sabe
como interpretar en que campos esta
la informacion necesaria pasa
configurar el bloque de direccion

Esta es la vista p
registros .Vemos qu
nada

Para asignarlos manualmente
hacemos click en este boton
Esta es la lista de datos que word
esperaba

Debemos ir asignando su campo
correrspondiente
Para finalizar aseptamos
Ahora vemos una vista previa de
direcciones y podes ir cambiando el
registro con estos botones
TRABAJO DE TICS
Pulsamos tecla intro para dejar una linea de
saludo
La linea de saludo la
introducimos dando cilck
en este boton
En este cuadro podemos configurar como
quieres que se muestre
Al eleccionnarlo

Pulsamos
aceptar
Vamos a ver una vista
previa de los datos
Ahora vemos los d
y como aparece
las cartas
De la misma manera
podemos desactivar la
vista previa
Modificaremos
la alineación
de la
alineación dela
dirección para
que se vea la
carta de
manera
ordenada y
limpia
Modificaremos la carta
Volvemos a pulsar
«vista previa» para
revisar todas las cartas
ya modificadas
Si estamos conformes con el resultado
pulsamos finalizar
Seleccionamos
imprimir
documento
Un cuadro de dialogo nos permitirá elegir que
cartas imprimir .Todas ,la actual o un rango en
concreto

En este caso lo cancelamos por
que no se imprimirá nada


Hemos aprendido a combinar
correspondencia
TRABAJO DE TICS
Primero
seleccionamos
Vista
esquema….
Si el texto no esta
estructurado con
estilos..presentara
un aspecto
similar al
siguiente….
Con estos botones
podemos definir los niveles
de esquema del contenido
seleccionado…
El primer nivel sera
para el titulo
principal…
Y el segundo nivel
para sus
apartados…
Esta herramienta permite
mostrar los niveles que
querramos…
Vamos a cerrar la vista
esquema para ver el
aspecto real del
documento…
Observa que al aplicarun nivel
a un texto en la vista
esquema,se aplica
automáticamente el estilo
adecuado…
Del mismo modo si
aplicamos a un texto la
estructurase vera
representada en la vista
esquema..
Vamos a aplicar un
estilo nuevo desde la
vista diseño de
impresión…
TRABAJO DE TICS
TRABAJO DE TICS
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para crear un nivel
mas de esquema…
Y le aplicamos el formato
deseado…
El estilo creado se ha
aplicado a la selección..
Ahora lo tendremos
disponible en el panel de
estilos…
Vamos a cambiar a la
vista esquema para ver
el resultado
Hacemos doble clic
sobre el signo +
para mostrar mas
niveles…
Y asi apreciaremos
el tercer nivel que
acabamos de
aplicar…
TRABAJO DE TICS
Este es un
documento,normal que
contiene unicamente
un titulo principal y el
titulo de tres
subapartados
Veamos este
mismo
documento en
la vista
esquema…
Aquí es donde
encontraremos el
boton para
transformarlo en
documento
maestro…
Una vez activo el boton
MOSTRAR DOCUMENTO
veremos nuevas
opciones en el grupo…
Lo unico que tenemos que
hacer es seleccionar el titulo
del apartado que queramos
que este en un archivo
independiente…
TRABAJO DE TICS
Y pulsamos el
boton CREAR…
Este cuadro simboliza el nuevo
documento. podemos redactarlo
directamente en esta vista o
hacerlo en la habitual vista de
impresión…
Del mismo
modo,crearemos un
documento para cada
capitulo…
Vamos a guardarlo…
lo guardaremos teniendo
en cuenta,que lo que
guardamos es
DOCUMENTO MAESTRO…
Vamos haber como se
ve en la vista DISEÑO DE
IMPRESIÓN…
Para ver cual es el resultado,
observamos los archivos que
se han creado…
Se han creado los tres
archivos
correspondientes a
los capitulo…
Los archivos toman el
nombre del titulo que
tienen en el documento
maestro…

Veamos el primer
capitulo que es aquel al
que le incluimos
contenido desde la
VISTA ESQUEMA…
El el encontraras tanto
el titulo como el
contenido…
TRABAJO DE TICS
PARTIMOS DEL DOCUMENTO
MAESTRO QUE CREAMOS EN
LA ANTERIOR SECUENCIA…
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URILIZAR ESTAS OBCIONES DE
LA CINTA…
LO PRIMERO QUE HAS DE SABER
QUE SOLO SE MUESTRAN SI ESTA
ACTIVADA LA OPCION
MOSTRAR DOCUMENTO…
TRABAJO DE TICS
LA ACTIVAMOS DE
NUEVO…
VAMOS A DESVINCULAR EL
DOCUMENTO MAESTRO DEL
ARCHIVO INDEPENDIENTE QUE
CONTIENE EL capitulo 2…
Para ello lo
seleccionamos en este
pequeño boton…
Y hacemos clic en el
boton desvincular…
El contenido no se perdera,
si no que pasara a formar
parte del propio documento
maestro…
Contraemos los
subdocumentos para
comprobarlo…
Antes de proceder,nos
preguntara si guardar los
cambios en el documento
maestro.lo aremos..
Ahora podemos comprovar que
en lugar de los capitulo 1 y 3 se
muestra la ruta que apunta a los
archivosque contiene la
informacion…
En cambio el capirulo 2 esta
integrado como contenido
propio del documento
maestro…
Volvemos a expandir
subdocumentos para
ver todo el
contenido…
Seleccionamos y
pulsamos SUPRIMIR
para eliminar el
capitulo 2…
Ahora vamos a volver a
vincular 2 que aun
conservamos en capitulo
independiente…
Lo aremos con el boton
insertar…
Lo seleccionamos…

Y pulsamos abrir…
Ya estamos como al
principio…
TRABAJO DE TICS
Vamos a crear un
índice de este
documento con ayuda
de un documento
externo
Abrimos un
documento
nuevo.
TRABAJO DE TICS
En este
documento
vamos a crear la
tabla con las
marcas de índice
de otro
documento
TRABAJO DE TICS
Ponemos los
documentos en
paralelo para
trabajar mejor.
Dar clic en la
parte de
ventana y
seleccionar en
ver paralelo.
Obtenemos
esto.
En el documento nuevo
insertaremos una tabla
de 4x2
En la primera
columna
ponemos el
texto en la
marca el texto
de la marca
como esté
originalmente
Rellenamos la
tabla
haciendo uso
de copiar y
pegar.
TRABAJO DE TICS
Vamos a las
pestañas de
referencias.
Hacemos clic en
insertar índice.
Seleccionamos
auto marcar.
Escogemos
en índice
que hemos
fabricado
anteriorment
e
Y ahora que ya tenemos
marcado el documento
creamos el índice.
2)El número
de
columnas.
1)Seleccionamos si
queremos que los número
de página se alineen a la
derecha.

3) Damos
clic en
aceptar.
Y este es el índice de
términos que hemos
creado.
TRABAJO DE TICS
Vamos a insertar y
oprimimos el botón de
pagina en blanco


Seleccionaremos la ficha de referencias


Lo único que debemos hacer es
escoger el formato que nos guste
Junto a ellos se aparece el numero de
pagina donde se encuentre cada
apartado
 Además si hacemos clic en ella,
veremos dos botones en el borde
superior

TRABAJO DE TICS
TRABAJO DE TICS
TRABAJO DE TICS
TRABAJO DE TICS


Núm.. de trabajo :17
Ele primer paso
para crear el
índice es
márcarlos


v
Después nos situamos en la
pestaña referencias
Cuando ya
estemos situados e
la pestaña
refencias
Seleccionamos
texto
Y damos clic
en marcar
entrada
Si queremos
podemos
modificar el
texto aquí
Para aceptar le
damos clic en
marcar
Y luego le damos
clic en cerrar
Después que hallas
dado el clic veras
unas llaves y
algunos otras cosas
que simbolizan el
salto de párrafo o
cosas así
Así repetimos
el mismo
proceso para
cada palabra
que queramos
en el idice
Ahora vamos a desmarcar
esta opción
Ahora vamos a crear
el índice nos vamos
al final del
documento donde
usualmente se
encuentra
Damos clic en la pestaña
insertar
Y creamos un salto de pagina
nueva para crear un índice al
termino de la pagina
Damos clic en
la pestaña
referencias
Y otro clic en la opción insertar
índice
Este cuadro nos
permitirá ponerle
unas
preferencias de
formato
Y ya hemos
terminado. aquí
encontraremos el
titulo junto al núm.
de pág.


Aprendimos aprendiendo a crear
índices
TRABAJO DE TICS


Luego nos situamos en la ficha
referencias
TRABAJO DE TICS
TRABAJO DE TICS
TRABAJO DE TICS


Ahora lo haremos de una forma
ligeramente distinta, para aprender otro
método
TRABAJO DE TICS


Este método es menos rápido, pero nos
permite configurar el pie, si el formato
predefinido no se adapta a nuestras
necesidades


Damos clic en insertar
TRABAJO DE TICS


Pero además si dejamos el cursor sobre
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TRABAJO DE TICS
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