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Relaciones entre tablas• Para hacer las relaciones entre tablas primero  debes tener en claro como se relaciona la  inform...
Pasos para hacer relaciones entre tablas1. Tener cerradas todas las tablas2. Ficha Herramientas de la   base de datos > Re...
Pasos para hacer relaciones entre tablas4. Arrastrar el campo a relacionar con el otro   (recuerda uno clave con otro que ...
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FORMULARIOS• Un formulario es una pantalla de captura para  una tabla, para tener un formato más  presentable al momento d...
Pasos para crear un formulario:3. Aparece un formulario (en vista de Presentación)solo antes de empezar a trabajar con el ...
Una vez guardado lo abrimos y podremos trabajar con él (en vista deFormulario) para agregar registro por registro que se a...
Modificar un formulario:Para hacerle modificaciones al formulario ir a la vide Diseño.
Modificar un formulario:Desde ahí podemos cambiar el tipo de fuente, agregarle títulos,aplicarle estilos y cambiarle el lo...
Modificar un formulario:Aplicar el mismo formato para todos los formularios (uno paracada tabla)
CONSULTAS     • Una consulta es un extracto de información de       otras tablas para generar un reporte con la       info...
Pasos para crear una consulta: 1. Ficha Crear > Diseño de consulta2. En la ventana Mostrar tablaAgregar la tablas a relaci...
Pasos para crear una consulta:3. Doble clic sobre los campos de cada tabla que  deseamos agregar. Por ejemplo: Ventas.fech...
Pasos para crear una consulta:4. Guardar la consulta. (igual que guardamos una  tabla)Podemos crear tantas consultas como ...
Crear las siguientes consultas:• Consulta Factura. Con los siguientes campos:Facturas.idfactura, Ventas.fecha, Clientes.no...
INFORMES• Un formulario es formato de reporte para  imprimir.• Pasos para crear un informe:  1. ficha Crear > Asistente pa...
Pasos para crear un informe:2. En la primera pantalla del asistente se escoge la tabla   o consulta de la cual se desea cr...
Pasos para crear un informe:4. Como deseas ver los datos? Te ofrece varias   clasificaciones para mostrar el informe. Por ...
Pasos para crear un informe:5. Deseas agregar un nivel de agrupamiento? El campo   por el cual se ordenará (normalmente se...
Pasos para crear un informe:6. Que criterios de ordenación e información de   resumen desea utilizar para los registros de...
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  1. 1. Relaciones entre tablas• Para hacer las relaciones entre tablas primero debes tener en claro como se relaciona la información contenida en tus tablas.• Antes de hacer las relaciones debes tener configuradas tus tablas y no haber escrito registros.• Las relaciones entre tablas siempre son de un campo clave a otro que no es clave.• Deben de coincidir los tipos de datos de un campo con el otro que se desea relacionar .Por ejemplo: Campo texto <----> Campo texto Campo Número<----> Campo Número Campo Número <----> Campo Autonumérico
  2. 2. Pasos para hacer relaciones entre tablas1. Tener cerradas todas las tablas2. Ficha Herramientas de la base de datos > Relaciones3. En la ventana Mostrar tablaAgregar la tablas a relacionar,Seleccionando la tabla y pulsandoel botón Agregar.Repetir la operaciónHasta agregar todasY cerrar Mostar tabla
  3. 3. Pasos para hacer relaciones entre tablas4. Arrastrar el campo a relacionar con el otro (recuerda uno clave con otro que no lo es)5. Exigir integridad referencial6. Crear. Repetir hasta crear todas las relaciones
  4. 4. Si no aparecen un 1 y un ∞ en lasrelaciones no has aplicadointegridad referencial. Una vezterminadas las relaciones cerrar laventana relaciones.
  5. 5. FORMULARIOS• Un formulario es una pantalla de captura para una tabla, para tener un formato más presentable al momento de introducir los datos.• Pasos para crear un formulario: 1. Seleccionar la tabla a la cual se le desea crear un formulario. 2. ficha Crear > Formulario
  6. 6. Pasos para crear un formulario:3. Aparece un formulario (en vista de Presentación)solo antes de empezar a trabajar con el debemosguardarlo con el nombre de Form Clientes (igual queguardamos una tabla)
  7. 7. Una vez guardado lo abrimos y podremos trabajar con él (en vista deFormulario) para agregar registro por registro que se almacenará en la tabClientesPara desplazarnos entre registros tenemos unos controles en la barra dedesplazamiento: Ir al primer Indica en el Ir al Ir al último Crear nuevo registro registro que siguiente registro registro estamos registro
  8. 8. Modificar un formulario:Para hacerle modificaciones al formulario ir a la vide Diseño.
  9. 9. Modificar un formulario:Desde ahí podemos cambiar el tipo de fuente, agregarle títulos,aplicarle estilos y cambiarle el logotipo. Cerrar una vez terminado.
  10. 10. Modificar un formulario:Aplicar el mismo formato para todos los formularios (uno paracada tabla)
  11. 11. CONSULTAS • Una consulta es un extracto de información de otras tablas para generar un reporte con la información buscada. • Por ejemplo si deseamos reunir información que incluyera un ticket de compra: Ticket de CompraTabla ventas Fecha: 01/03/2012Tabla clientes Vendedor: Omar Mora Tabla ArticulosTabla Detalle Cant Nombre Precio Importe Tabla Detallede venta 2 Playeras Aero $100 $200 de venta 3 Pantalon Levys $400 $1200Tabla Monto: $1400 Tabla ventasArticulos
  12. 12. Pasos para crear una consulta: 1. Ficha Crear > Diseño de consulta2. En la ventana Mostrar tablaAgregar la tablas a relacionar,Seleccionando la tabla y pulsandoel botón Agregar.Repetir la operaciónHasta agregar todasY cerrar Mostar tabla
  13. 13. Pasos para crear una consulta:3. Doble clic sobre los campos de cada tabla que deseamos agregar. Por ejemplo: Ventas.fechaCampo: Indica el campo de donde vamos a extraer la información.Tabla: Indica la tabla de la cual hacemos referencia en el campo.Orden: Indica si deseamos ordenar de manera ascendente o descendente algún campo.Mostrar: Siempre esta activo, si lo desactivamos no se muestra ese campo en la consultaCriterios: Aquí podemos filtrar nuestra consulta en algún campo, utilizando los operadoresrelacionales : mayor que, menor que, igual, diferente de, etc..O: sirve para agregar otro criterio adicional al ya escrito en el renglón criterio.
  14. 14. Pasos para crear una consulta:4. Guardar la consulta. (igual que guardamos una tabla)Podemos crear tantas consultas como necesitemos y con los campos que quieras ver en dichaconsulta. Por ejemplo podemos crear una consulta para que arroje los nombres y número deteléfono de los proveedores de la ciudad de san Luis Potosí y quedaría así: Una vez guardada y al abrirla (ejecutarla) manda la información filtrada por SAN LUIS POTOSI
  15. 15. Crear las siguientes consultas:• Consulta Factura. Con los siguientes campos:Facturas.idfactura, Ventas.fecha, Clientes.nombre, Clientes.direccion, Clientes.CodigoPostal, Clientes.Ciudad, Clientes.RFC, Detalle de venta.cantidad, Articulos.nombre, Articulos.precio, Detalle de venta.importe, Facturas.subtotal, Facturas.IVA, Facturas.Total• Consulta Ventas por clientes 2012.Agregar los campos necesarios para mostrar que se vendió y a quién en este año.• Consulta Proveedores foráneos.Agregar los campos necesarios para mostrar la empresa, el nombre de contacto, teléfono y email de proveedores que no sean de San Luis potosí
  16. 16. INFORMES• Un formulario es formato de reporte para imprimir.• Pasos para crear un informe: 1. ficha Crear > Asistente para informes (Se pudiera crear un informe manualmente desde Informe en blanco o Diseño de Informe pero tendríamos que conocer muchos controles por eso lo haremos desde el asistente)
  17. 17. Pasos para crear un informe:2. En la primera pantalla del asistente se escoge la tabla o consulta de la cual se desea crear el informe, lo mas común es utilizar las Consultas3. Una vez seleccionado la TablaConsultasAgregar los campos que deseas incluir mediante el botón >Siguiente
  18. 18. Pasos para crear un informe:4. Como deseas ver los datos? Te ofrece varias clasificaciones para mostrar el informe. Por ejemplo por empleados o por Detalle de ventaSiguiente
  19. 19. Pasos para crear un informe:5. Deseas agregar un nivel de agrupamiento? El campo por el cual se ordenará (normalmente será el que más nos interesa y se repite) en este caso agrego id ventaSiguiente
  20. 20. Pasos para crear un informe:6. Que criterios de ordenación e información de resumen desea utilizar para los registros de detalle?Siguiente

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