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19_2[Google文件]內的試算表如何發佈

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已上傳到[Google文件]的試算表檔案,如何發佈而產生一個網址,讓知道網址的人(包括自己),只要上網就能看得到內容呢?

  • 19_2[Google文件]內的試算表如何發佈

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/192google.html

    先備知識:

    2如何申請google的免費電子郵件帳號

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/2google.html

    19如何啟用Google 文件

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/19google.html

    19_1如何上傳Excel製作的XLS檔,到Google文件

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/191excelxlsgoogle.html

    相關單元:

    19_3[Google文件]發佈的檔案如何取消

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/193google.html

    19_3[Google文件]內的試算表如何發佈成xls格式供人下載

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/193googlexls.html

    19_1如何上傳word製作的doc檔,到Google文件

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/191worddocgoogle.html

    19_1如何上傳PowerPoint製作的PPT檔,到Google文件

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/191powerpointpptgoogle.html

    19_2如何下載與安裝能一次上傳多個檔案到Google文件的DocListUploader

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/02/192googledoclistuploader.html

    19_2_1如何用DocListUploader上傳與刪除[Google文件]檔案

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/02/1921doclistuploadergoogle.html

    21_3如何將Outlook內的約會匯入Google日曆中

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/02/213outlookgoogle.html

    21如何啟動Google日曆

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/02/21google.html
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19_2[Google文件]內的試算表如何發佈

  1. 1. 9_2[Google 文件 ] 內的試算表如何發佈 楊乾中 2008 年 11 月 [email_address]
  2. 2. 單元目標 <ul><li>Gmail 帳號 ( 本例為 ycctest01@gmail.com) 對應 [Google 文件 ] 內的 cost 試算表 , 發佈到網路上 (Google 文件會自動給此檔案一個儲存空間的網址 ), 將此網址複製後 , 開啟新的 IE 瀏覽器 , 貼上此網址到網址列 , 按 Enter 鍵便出現發佈的試算表檔案 </li></ul><ul><li>cost 試算表如何上傳到 Gmail 帳號 ( 本例為 ycctest01@gmail.com) 對應 [Google 文件 ] 內 , 可參看 [19_1 如何上傳 Excel 製作的 XLS 檔 , 到 Google 文件 .ppt] </li></ul>
  3. 3. 1 . 到網址 mail.google.com 或 www.gmail.com 或 gmail.google.com 或 gmail.com , 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ]
  4. 4. 2. 輸入使用者名稱 ( 本例為 ycctest01) 1 ; 密碼 2 ; 選 [ 登入 ] 3 按鈕 1 2 3
  5. 5. 2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 文件 ] 1 按鈕 1
  6. 6. 3. 出現 [Google 文件 ] 視窗 , 選口 ( 最大化 ) 1 圖示 1
  7. 7. 4. 選其內的某一試算表檔案 ( 本例為 [COST]) 1 1
  8. 8. 5. 出現 [COST] 新視窗 , 並出現 [COST] 內容 , 選口 ( 最大化 ) 1 圖示 1
  9. 9. 6. 選 [ 共用 ] 1 標籤 1
  10. 10. 7. 出現選單 , 選 [ 以網頁發佈 ] 1 選項 1
  11. 11. 8. 出現 [ 以網頁發佈 ] 頁面 , 選 [ 立即發佈 ] 1 按鈕 發佈到此 網址 1
  12. 12. 9. 出現新內容 , 選 [ 有變更時自動重新發佈 ] 1 選項 新內容 1
  13. 13. 10. 將其打勾 (v) , 再選 [ 重新發佈文件 ] 2 按鈕 1
  14. 14. 11. 選 [ 網址 ] 1 1
  15. 15. 12. 新增一 IE 瀏覽視窗 , 出現分享的試算表檔案 ( 本例為 cost 試算表 ), 選口 ( 最大化 ) 1 圖示 1
  16. 16. 16. 出現 Cost 完整內容
  17. 17. 補充 1 <ul><li>發佈檔案到網路上 (Google 文件會自動給此檔案一個儲存空間的網址 ) 後 , 亦可將此網址複製到 Gmail( 如下一張投影片 ) 寄給他人 </li></ul><ul><li>他人收到您的郵件 , 只要選取此網址 , 就可看到發佈的檔案 ( 如下第 2 到 4 張投影片 ) </li></ul>
  18. 18. a. 將發佈的網址複製到 Gmail ( 本例為 ycc0429@gmail.com) 發佈的網址 由 [email_address] 寄給 [email_address]
  19. 19. 1. 在 Gmail( 本例為 ycccmt@gmail.com) 收到他人 ( 本例為 ycc0429@gmail.com) 寄到的郵件 , 選此郵件 1 1
  20. 20. 2. 出現此信內容 ( 含有發佈檔案的網址 ), 在此網址按一下滑數左鍵 1 1
  21. 21. 3. 出現發佈的試算表檔案 ( 本例為 cost)
  22. 22. 補充 2 <ul><li>發佈到網路上 ([Google 文件 ] 會自動給此檔案一個儲存空間的網址 ) 的檔案 , 只要知道此網址 , 上網出現 IE 瀏覽器視窗 , 輸入此網址便可看到發佈檔案的內容 </li></ul><ul><li>看到發佈檔案的內容 , 移動捲軸到最下方 , 若有權限 ( 例如 擁有者 或其所邀請的 合作者 ) 就可選 [ 編輯此頁 ] 按鈕 , 輸入有權限的 Gmail 帳號 , 就可進入編輯 , 編輯後選 [ 儲存並關閉 ] 按鈕就變更完成 </li></ul>
  23. 23. 1. 出現 發佈檔案的內容 ( 本例為公佈的 cost 試算表 ) 發佈檔案的網址
  24. 24. 2. 移動 [ 捲軸 ] 1 到最下方 , 選 [ 編輯此頁 ] 2 按鈕 1 2
  25. 25. 3. 出現 [ 歡迎使用 Google 文件 ] 視窗
  26. 26. 4. 輸入有權限的 Gmail 帳號 ( 本例為 ycctest01 擁有者 ) 1 ; 密碼 2 ; 選 [ 登入 ] 3 按鈕 1 2 3
  27. 27. 5. 出現試算表編輯視窗 ( 本例為 [cost]), 選口 ( 最大化 ) 1 圖示 1
  28. 28. 6. 出現試算表完整內容 ( 本例為 [cost])
  29. 29. 7. 編輯後選 [ 檔案 ] 1 [ 儲存並關閉 ] 2 按鈕即可 1 2
  30. 30. 補充 3 <ul><li>看到發佈檔案的內容選 [ 編輯此頁 ] 按鈕 , 輸入有權限的 Gmail 帳號 , 就可進入編輯 , 編輯後選 [ 檔案 ] [ 儲存並關閉 ] 按鈕就變更完成 ( 如下一張投影片在 A1 儲存格輸入 test 後 , 選 [ 檔案 ][ 儲存並關閉 ] 按鈕 ) </li></ul><ul><li>在本單元步驟 9.[ 有變更時自動重新發佈 ] 選項已將其打勾 (v), 所以編輯後選 [ 檔案 ][ 儲存並關閉 ] 按鈕 , 再啟動 IE 瀏覽器視窗 , 輸入此網址便可看到發佈檔案的新內容 ( 如下第 3 張投影片 ) </li></ul><ul><li>因此編輯完此發佈的檔案 , 選 [ 檔案 ][ 儲存並關閉 ] 按鈕 , 知道此發佈檔案網址的人 , 只要在其編輯後進入此網址 , 皆會看到最新的內容。 </li></ul><ul><li>若已在編輯前便進入此發佈檔案網址的人 , 只要在 IE 瀏覽器視窗選 [ 檢視 ][ 重新整理 ] 或按 F5 鍵 , 亦會重新出現最新的內容 </li></ul>
  31. 31. 1. 看到發佈檔案的內容後選 [ 編輯此頁 ] 按鈕 , 在 A1 儲存格輸入 test 後 1 1
  32. 32. 2. 選 [ 檔案 ] 1 [ 儲存並關閉 ] 2 按鈕 1 2
  33. 33. 3. 再次進入發佈檔案的網址 , 發現 A1 儲存格內容為 test( 最新的內容 ) 發佈檔案的網址 A1 儲存格 已翻新為 test
  34. 34. 補充 4 <ul><li>在 [Google 文件 ] 首頁視窗 , 可知道檔案是否發佈中 , 若檔案已發佈 , 在檔案名稱右方會出現 [ 已發佈 ] 字樣 ( 如下第 2 張投影 ) </li></ul>
  35. 35. [Google 文件 ] 首頁視窗 ,cost 試算表檔案目前 未 發佈 檔案目前未發佈
  36. 36. [Google 文件 ] 首頁視窗 ,cost 試算表檔案目前 已發佈 檔案目前 已發佈

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