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Es un sistema de gestión de bases de datos para
     los sistemas operativos Microsoft Windows,
desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en
un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es
un componente de la suite ofimática Microsoft Office.
       Permite crear ficheros de bases de datos
 relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas
 por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases
de datos pueden ser consultadas por otros programas
Una base de datos es una herramienta para recopilar y
    organizar información. En las bases de datos, se
     puede almacenar información sobre personas,
   productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas
    bases de datos empiezan siendo una lista en un
 programa de procesamiento de texto o en una hoja de
                        cálculo
   Tablas
   Formularios
   Informes
   Consultas
   Macros
   Módulos
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia
   a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se
  almacenan en filas y columnas. Como consecuencia,
  normalmente es bastante fácil importar una hoja de
      cálculo en una tabla de una base de datos. La
  principal diferencia entre almacenar los datos en una
   hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la
              forma de organizarse los datos.
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de
   entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan
   para trabajar con los datos y, a menudo, contienen
       botones de comando que ejecutan diversos
  comandos. Se puede crear una base de datos sin usar
    formularios, editando los datos de las hojas de las
  tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases
 de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y
                editar datos en las tablas.
Los informes sirven para resumir y presentar los datos
  de las tablas. Normalmente, un informe responde a
 una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha
  facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades
    están nuestros clientes?" Cada informe se puede
   diseñar para presentar la información de la mejor
                    manera posible.
Las consultas son las que verdaderamente hacen el
      trabajo en una base de datos. Pueden realizar
    numerosas funciones diferentes. Su función más
  común es recuperar datos específicos de las tablas.
 Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por
 varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos
     en una sola hoja de datos. Además, puesto que
normalmente no desea ver todos los registros a la vez,
     las consultas le permiten agregar criterios para
 "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que
  desee. Las consultas a menudo sirven de origen de
          registros para formularios e informes.
Las macros en Access se pueden considerar como un
 lenguaje de programación simplificado, que se puede
 utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de
  datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un
 botón de comando en un formulario, de modo que la
 macro se ejecute cuando se haga clic en el botón. Las
 macros contienen acciones que realizan tareas, como
abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base
de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos
que normalmente se realizan manualmente se pueden
 automatizar mediante macros, ahorrando así mucho
                        tiempo.
Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para
 aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que
 las macros en Access se crean seleccionando acciones de una
 lista, los módulos se escriben en el lenguaje de programación
   de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una
colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que
  se almacenan conjuntamente como una unidad. Un módulo
     puede ser de clase o estándar. Los módulos de clase se
 adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen
procedimientos específicos del formulario o el informe al que se
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   módulos estándar se enumeran en Módulos en el panel de
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Microsoft access

  • 1.
  • 2. Es un sistema de gestión de bases de datos para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas
  • 3. Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo
  • 4. Tablas  Formularios  Informes  Consultas  Macros  Módulos
  • 5. Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.
  • 6. Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
  • 7. Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.
  • 8. Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.
  • 9. Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario, de modo que la macro se ejecute cuando se haga clic en el botón. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.
  • 10. Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un módulo puede ser de clase o estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos específicos del formulario o el informe al que se adjuntan. Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto. Los módulos estándar se enumeran en Módulos en el panel de exploración, pero los módulos de clase no.