Más contenido relacionado

Último(20)

_المحاضرة الثانية B تصميم نظم - تصميم المخرجات والمدخلات.pptx

  1. 1
  2. 2 ‫الثانية‬ ‫المحطة‬ : ‫تصميم‬ ‫المخ‬ ‫رجات‬ /
  3. 3 ‫المستهدف‬ ‫من‬ ‫هذه‬ ‫المحاضرة‬ ‫اإلحاطة‬ ‫باالعتبارات‬ ‫الواجب‬ ‫االهتمام‬ ‫بها‬ ‫عند‬ ‫تصميم‬ ‫المخرجات‬ ‫والمدخالت‬ ‫على‬ ‫حد‬ ‫السواء‬ ، ‫ألجل‬ : .1 ‫ضمان‬ ‫تحقيق‬ ‫الجودة‬ ‫في‬ ‫المخرجات‬ ‫والمدخالت‬ . .2 ‫معرفة‬ ‫المشكالت‬ ‫أو‬ ‫األخطاء‬ ‫التي‬ ‫يجب‬ ‫تجنبها‬ ‫عند‬ ‫التصميم‬ . ‫والمدخالت‬ ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ :
  4. 4 .1 ‫اعتبارات‬ ‫تصميم‬ ‫المخرجات‬ . .2 ‫معايير‬ ‫تصميم‬ ‫المخرجات‬ . .3 ‫مشاكل‬ ‫المخرجات‬ . .4 ‫وسائل‬ ‫توصيل‬ ‫المخرجات‬ . ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ :
  5. 5 ‫كما‬ ‫ذكر‬ ‫سابقا‬ ‫يجب‬ ‫البدء‬ ‫بأعمال‬ ‫بتصميم‬ ‫النظام‬ ‫بتصميم‬ ‫مخرجات‬ ‫النظام‬ ‫والتي‬ ً ‫بناءا‬ ‫عل‬ ‫يها‬ ‫يتم‬ ‫تصميم‬ ‫كافة‬ ‫الوظائف‬ ‫واألنشطة‬ ‫األخرى‬ ‫للنظام‬ ، ‫من‬ ‫حيث‬ ‫اعتبارات‬ ‫تصميم‬ ‫ومعايير‬ ‫ومشاكل‬ ‫هذا‬ ‫التص‬ ‫ميم‬ ‫ووسائل‬ ‫توصيل‬ ‫مخرجات‬ ‫النظام‬ . ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ :
  6. 6 ‫ويقصد‬ ‫بها‬ ‫النواحي‬ ‫المختلفة‬ ‫التي‬ ‫يجب‬ ‫استيفاؤها‬ ‫قبل‬ ‫تصميم‬ ‫المخرجات‬ ، ‫هذه‬ ‫النواحي‬ ‫ت‬ ‫مكن‬ ‫في‬ ‫اإلجابة‬ ‫على‬ ‫األسئلة‬ ‫التالية‬ : .1 ‫بمن‬ ‫سيستخدم‬ ‫المخرجات‬ ‫؟‬ .2 ‫ماهي‬ ‫الوسيلة‬ ‫التي‬ ‫ستستخدم‬ ‫في‬ ‫توصيل‬ ‫المخرجات‬ ‫؟‬ .3 ‫ما‬ ‫هو‬ ‫الشكل‬ ‫الذي‬ ‫ينبغي‬ ‫أن‬ ‫تكون‬ ‫عليه‬ ‫المخرجات‬ ‫؟‬ .4 ‫ما‬ ‫الكيفية‬ ‫التي‬ ‫ستكون‬ ‫عليها‬ ‫المخرجات‬ ‫؟‬ .5 ‫إلى‬ ‫أين‬ ‫ستوزع‬ ‫المخرجات‬ ‫؟‬ .6 ‫ما‬ ‫هو‬ ‫معدل‬ ‫أو‬ ‫توقيت‬ ‫إخراج‬ ‫المخرجات‬ ‫؟‬ 1 . ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ : 1.1 ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ ‫اعتبارات‬ :
  7. 7 ‫ويقصد‬ ‫بها‬ ‫النواحي‬ ‫المختلفة‬ ‫التي‬ ‫يجب‬ ‫استيفاؤها‬ ‫قبل‬ ‫تصميم‬ ‫المخرجات‬ ، ‫هذه‬ ‫النواحي‬ ‫ت‬ ‫مكن‬ ‫في‬ ‫اإلجابة‬ ‫على‬ ‫األسئلة‬ ‫التالية‬ : .1 ‫بمن‬ ‫سيستخدم‬ ‫المخرجات‬ ‫؟‬ .2 ‫ماهي‬ ‫الوسيلة‬ ‫التي‬ ‫ستستخدم‬ ‫في‬ ‫توصيل‬ ‫المخرجات‬ ‫؟‬ .3 ‫ما‬ ‫هو‬ ‫الشكل‬ ‫الذي‬ ‫ينبغي‬ ‫أن‬ ‫تكون‬ ‫عليه‬ ‫المخرجات‬ ‫؟‬ .4 ‫ما‬ ‫الكيفية‬ ‫التي‬ ‫ستكون‬ ‫عليها‬ ‫المخرجات‬ ‫؟‬ .5 ‫إلى‬ ‫أين‬ ‫ستوزع‬ ‫المخرجات‬ ‫؟‬ .6 ‫ما‬ ‫هو‬ ‫معدل‬ ‫أو‬ ‫توقيت‬ ‫إخراج‬ ‫المخرجات‬ ‫؟‬ 1 . ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ : 1.1 ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ ‫اعتبارات‬ :
  8. 8 1 . ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ : 1.1 ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ ‫اعتبارات‬ : ً‫االستخدام‬ ‫من‬ ‫الذي‬ ‫سيستخدم‬ ‫المخرجات‬ ، ‫ولماذا‬ ‫يحتاجها‬ ، ‫وماهي‬ ‫القرارات‬ ‫التي‬ ‫سيتخذها‬ ‫باستخ‬ ‫دام‬ ‫هذه‬ ‫المخرجات‬ ً‫الوسيلة‬ ‫هل‬ ‫ستكون‬ ‫المخرجات‬ ‫على‬ ‫ورق‬ ‫أو‬ ‫على‬ ‫الشاشة‬ ‫أو‬ ‫على‬ ‫سماعات‬ ‫أو‬ ‫وسيلة‬ ‫رقيمة‬ ً‫الشكل‬ ً‫الشكلًالذيًيرغبهًالمستخدمًللتقرير‬ ( ً‫ًكلماتًوأرقام‬،ً‫ًاشكالًبيانية‬،ً‫جداول‬ ) ً‫الطباعة‬ ‫نوع‬ ‫الورق‬ ‫الذي‬ ‫ستطبع‬ ‫عليه‬ ‫المخرجات‬ ( ‫تذاكر‬ ،‫سفر‬ ‫صكوك‬ ‫بنكية‬ ‫أوراق‬، ‫ن‬،‫فارغة‬ ‫ماذج‬ ‫خاصة‬ ، .... ) ً‫التوزيع‬ ً‫ًأوًجهاتًاالرسال‬،ً‫أينًيجبًأنًتذهبًالمخرجات‬ . ‫التكرار‬ ً‫فيًأوقاتًمحددةًأوًعندًالطلب‬ .
  9. 9 1 . ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ : 2.1 ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ ‫معايير‬ : ًً‫الدقة‬ ‫يجب‬ ‫مراجعة‬ ‫تصميم‬ ‫المخرجات‬ ‫لتعطي‬ ‫االنطباع‬ ‫األول‬ ‫لدى‬ ‫المستخدمين‬ ‫عن‬ ‫جودة‬ ‫مخرج‬ ‫ات‬ ‫النظام‬ ‫الجديد‬ . ًً‫الوقتية‬ ‫يجب‬ ‫جدولة‬ ‫أوقات‬ ‫إخراج‬ ‫وتسليم‬ ‫مخرجات‬ ‫النظام‬ ‫ةفقا‬ ‫لمتطلبات‬ ‫المستخدمين‬ . ً‫الكمال‬ ‫اشتمالًالمخرجات‬ ً‫علىًكافةًالمطلوباتًمنًالمعلومات‬ . ً‫التحديد‬ ‫تحديد‬ ‫المخرجات‬ ‫بالمعلومات‬ ‫المطلوبة‬ ‫وفقا‬ ‫لالحتياج‬ ‫والمالئمة‬ ‫لها‬ ‫فقط‬ . ً‫التكلفة‬ ‫يجبًاالًتزيدًتكلفةًاإلنتاجًللمعلومةًعلىًالمنافعًالتيًسيجرها‬ ً‫النظامًللمؤسسة‬ . ‫إمكانية‬ ً‫التعديل‬ ً‫يجبًتصميمًالمخرجاتًبحيثًتكونًمرنةًقابلةًللتطوير‬ .
  10. 10 1 . ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ : 2.1 ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ ‫معايير‬ : ًً‫التوزيع‬ ‫يجب‬ ‫أن‬ ‫يكون‬ ‫لألفراد‬ ‫المخولين‬ ‫بذلك‬ ‫فقط‬ . ‫االحتفاظ‬ ‫يجب‬ ‫تحديد‬ ‫الفترة‬ ‫التي‬ ‫ينبغي‬ ‫االحتفاظ‬ ‫بها‬ ‫بالمعلومات‬ ‫في‬ ‫ملفات‬ ‫أرشيف‬ ‫الم‬ ‫ؤسسة‬ . ‫الجمال‬ ‫إخراجًالمخرجاتًفيًشكل‬ ‫وصورةًجذابًومعلوماتًمتناسقة‬ .
  11. 11 ‫افتقاد‬ ‫المخرجات‬ ‫لمعاييرها‬ ‫السابقة‬ ‫تعد‬ ‫مشكلة‬ ‫أو‬ ‫مشكالت‬ ‫التي‬ ‫تحد‬ ‫من‬ ‫جودتها‬ ‫وتقلل‬ ‫من‬ ‫ق‬ ‫يمتها‬ ، ‫من‬ ‫هذه‬ ‫المشكالت‬ ‫ما‬ ‫يلي‬ : .1 ‫المعلومات‬ ‫المتأخرة‬ . .2 ‫عبء‬ ‫المعلومات‬ . .3 ‫سيادة‬ ‫التقرير‬ ‫الورقي‬ ‫ولذلك‬ ‫اال‬ ‫تكون‬ ‫لة‬ ّ‫مطو‬ . .4 ‫إفراط‬ ‫في‬ ‫التوزيع‬ . .5 ‫التقارير‬ ‫العامة‬ . 1 . ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ : 3.1 ‫المخرجات‬ ‫مشكالت‬ :
  12. 12 ‫وهي‬ ‫وسيلة‬ ‫االتصال‬ ‫المناسبة‬ ‫التي‬ ‫سيتم‬ ‫بها‬ ‫توصيل‬ ‫مخرجات‬ ‫النظام‬ ‫إلى‬ ‫المستخدمين‬ ، ‫وتكون‬ ‫أما‬ ‫مخرجات‬ ‫مادية‬ ، ‫أو‬ ‫مخرجات‬ ‫رقمية‬ . ‫أوال‬ ‫المخرجات‬ ‫المادية‬ : .1 ‫الطابعات‬ ‫العادية‬ ‫المختلفة‬ : ‫لطابعة‬ ‫األوراق‬ ‫االعتيادية‬ ‫بلون‬ ‫واحد‬ ‫أو‬ ‫الملونة‬ . .2 ‫طابعات‬ ‫الخرائط‬ . .3 ‫وسائط‬ ‫الخزن‬ ‫الرقمي‬ . 1 . ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ : 4.1 ‫المخرجات‬ ‫وسائل‬ :
  13. 13 4.1 ‫المادية‬ ‫المخرجات‬ ‫وسائل‬ :
  14. 14 4.1 ‫المخرجات‬ ‫وسائل‬ :