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Get it Done

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Selbstmanagement mit "GTD" - Vortragsversion für Second Life

Veröffentlicht in: Technologie
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Get it Done

  1. 1. Get It Done <ul><ul><li>„ Getting Things Done“ (GTD): Selbstmanagement für die Wissensarbeit </li></ul></ul><ul><ul><li>Oliver Gassner </li></ul></ul><ul><ul><li>http://carpe.com </li></ul></ul><ul><ul><li>http://blog.oliver-gassner.de </li></ul></ul><ul><ul><li>11.10.2007 - CCC@SL </li></ul></ul>
  2. 2. OG? <ul><ul><li>Freelancer Social Media Weblogs </li></ul></ul><ul><ul><li>Schulung Konzepte </li></ul></ul><ul><ul><li>Projektmanagement </li></ul></ul>
  3. 3. GTD? <ul><ul><li>„Getting Things Done“ </li></ul></ul><ul><ul><li>„Wie ich die Dinge geregelt kriege“ </li></ul></ul><ul><ul><li>David Allen </li></ul></ul>
  4. 4. GTD?
  5. 5. GTD? <ul><ul><li>Wissensarbeit </li></ul></ul><ul><ul><li>elektro-digitale Gegenwart </li></ul></ul><ul><ul><li>eigene Entscheidung </li></ul></ul><ul><ul><li>Kreativität </li></ul></ul>
  6. 6. Exkurs: WissensarbeiterIn? <ul><li>Peter Drucker, 1959 </li></ul><ul><li>WAer arbeitet primär mit Informationen </li></ul><ul><li>entwickelt und nutzt wissen für Arbeit </li></ul><ul><li>4 WAer auf 1 'Normalo' in den USA </li></ul>
  7. 7. GTD- Prinzipien <ul><ul><li>Voller Kopf = Stress </li></ul></ul><ul><ul><li>=> Kopf 'leeren' </li></ul></ul>
  8. 8. GTD- Prinzipien <ul><ul><li>Fehlende Übersicht => Keine Entscheidung </li></ul></ul><ul><ul><li>=> “verlässliches System“ </li></ul></ul>
  9. 9. GTD- Prinzipien <ul><ul><li>„Mind Like Water“ </li></ul></ul><ul><ul><li>=> nicht zu stark und nicht zu schwach reagieren </li></ul></ul>
  10. 10. GTD- Prinzipien <ul><ul><li>„Black Belt Productivity“ </li></ul></ul><ul><ul><li>=> alles im Blick </li></ul></ul><ul><ul><li>alles im Griff </li></ul></ul>
  11. 11. GTD- Verfahren <ul><li>Erfassen </li></ul><ul><li>Ordnen </li></ul><ul><li>Durchsehen </li></ul><ul><li>Bearbeiten </li></ul>
  12. 12. Erfassen <ul><li>Eingangskörbe? </li></ul><ul><li>Leeren! </li></ul><ul><li>Kopf? </li></ul><ul><li>Leeren! </li></ul>
  13. 13. Ordnen I <ul><li>Muss ich was tun? </li></ul><ul><ul><li>Nein </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>=> Tu ich später was? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Ja => Auf Termin oder in 'vielleicht irgendwann' </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Nein => Brauch ich es noch? </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Ja => Archiv </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Nein=> Müll </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  14. 14. Ordnen II <ul><li>Muss ich was tun? </li></ul><ul><ul><li>Ja </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>=> Unter 2 Minuten? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Ja => Gleich machen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Nein => Ein Schritt? </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Ja => Auf Liste „Nächste Schritte“ </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Mehr als ein Schritt: Zusätzlich auf Liste „Projekte“ </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  15. 15. Projekt nach Allen <ul><ul><li>Alles, was bis zu seinem gewünschten Ergebnis mehr als eine Handlung benötigt. </li></ul></ul>
  16. 16. „Nächste Handlung“ nach Allen <ul><ul><li>Die nächste sichtbare Handlung um ein Projekt voranzutreiben oder abzuschließen. </li></ul></ul><ul><ul><li>VERB! </li></ul></ul><ul><ul><li>„Reifenwechsel“ => „Werkstatt wegen Termin Reifenwechsel anrufen“ </li></ul></ul>
  17. 17. Die Listen I <ul><li>Nach „funktionalem“ Kontext </li></ul><ul><ul><li>@Anrufen (Handy) </li></ul></ul><ul><ul><li>@Online </li></ul></ul><ul><ul><li>@Zu Hause </li></ul></ul><ul><ul><li>@E-Mail (Smartphone) </li></ul></ul><ul><ul><li>@Besorgungen (Stadt) </li></ul></ul>
  18. 18. Die Listen II <ul><li>Projektliste </li></ul><ul><li>„Vielleicht irgendwann“ </li></ul><ul><li>„Warte auf“ </li></ul>
  19. 19. Archiv <ul><li>Alphabetisch </li></ul><ul><li>„Stehordner“ </li></ul><ul><li>Schnell </li></ul><ul><li>„Spaß“ </li></ul>
  20. 20. Wiedervorlage <ul><li>43 Mappen </li></ul><ul><ul><li>12 für die Monate </li></ul></ul><ul><ul><li>31 für die Tage </li></ul></ul><ul><li>Am passenden Tag kommt der Inhalt in die Inbox </li></ul>
  21. 21. Durchsicht <ul><li>Projektliste </li></ul><ul><ul><li>Hat jedes Projket eine „nächste Handlung“? </li></ul></ul><ul><li>Warte-Liste </li></ul><ul><ul><li>Wen muss ich mahnen? </li></ul></ul><ul><li>„Vielleicht irgendwann“ </li></ul><ul><ul><li>Aktuell geworden? </li></ul></ul><ul><li>Kontextlisten </li></ul><ul><ul><li>Erledigt? Nächste Handlung? </li></ul></ul>
  22. 22. Erledigen <ul><li>Kontext? </li></ul><ul><ul><li>Kann ich das hier tun? </li></ul></ul><ul><li>Zeit? </li></ul><ul><ul><li>Muss ich in 5 Minuten ins Meeting? </li></ul></ul><ul><li>Energie? </li></ul><ul><ul><li>Zu müde? </li></ul></ul><ul><li>Priorität </li></ul><ul><ul><li>Jetzt? </li></ul></ul>
  23. 23. Pioritätsmodell nach Eisenhower / Covey <ul><ul><li>eilig nicht eilig </li></ul></ul><ul><ul><li>wichtig I II </li></ul></ul><ul><ul><li>nicht III IV </li></ul></ul><ul><ul><li>wichtig (delegieren) (lassen) </li></ul></ul>
  24. 24. GTD-Projektmanagement <ul><li>Ziel festlegen (!) </li></ul><ul><li>Verfahren klären </li></ul><ul><ul><li>„ Ich habe kein Problem damit etwas zuzulassen, wenn...“ </li></ul></ul><ul><li>Ergebnis vorstellen (festhalten) </li></ul><ul><li>Brainstorming </li></ul><ul><li>Ordnen (Reihenfolge, Abhängigkeiten, Prioritäten) </li></ul><ul><li>Nächste Handlungen für Teile </li></ul>
  25. 25. GTD-Werkzeuge I <ul><li>„ mobile Inbox(en)“ für die Erfassung </li></ul><ul><ul><li>PDA </li></ul></ul><ul><ul><li>Smartphone </li></ul></ul><ul><ul><li>Notizbuch </li></ul></ul><ul><ul><li>Diktaphon </li></ul></ul><ul><li>Kalender (NUR für Termine) </li></ul><ul><li>Listen (im Kontext) </li></ul><ul><li>Archiv </li></ul>
  26. 26. GTD-Werkzeuge II <ul><li>Mailprogramm </li></ul><ul><ul><li>Ordner und Filter </li></ul></ul><ul><ul><li>GTD-Plugin </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Outlook (Plugin von David Allen) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gmail (GTDInbox) </li></ul></ul></ul><ul><li>'Mapping' (Freemind) </li></ul><ul><li>Outliner </li></ul>
  27. 27. GTD-Werkzeuge III <ul><li>Taskmanager (z.B. „Life Balance“, Win, Mac, Palm) </li></ul><ul><li>GTD-Wikis für Offline </li></ul><ul><ul><li>http://monkeygtd.tiddlyspot.com/ </li></ul></ul><ul><ul><li>Auch hostbar </li></ul></ul><ul><li>Remember the Milk: http://rmilk.com/ </li></ul><ul><li>Joe's Goals (z.B. Review), http://joesgoals.com/ </li></ul>
  28. 28. GTD-Tipps <ul><li>Buch lesen </li></ul><ul><li>Spaß haben </li></ul><ul><li>Zur Angewohnheit machen </li></ul><ul><li>An eigenen Bedarf anpassen </li></ul><ul><li>Nicht blockieren lassen: „Bevor ich nicht...“ </li></ul><ul><li>Nicht zu viel mit „Productivity Porn“ spielen </li></ul><ul><li>Sich mit anderen austauschen </li></ul>
  29. 29. GTD-Ressourcen <ul><li>David Allen Webseite </li></ul><ul><ul><li>Gratis-PDFs </li></ul></ul><ul><ul><li>www.davidco.com </li></ul></ul><ul><li>www.43folders.com </li></ul><ul><li>www.imgriff.com </li></ul><ul><li>www.Lifehacker.com </li></ul><ul><li>Tag „GTD“ bei www.Flickr.com </li></ul><ul><li>Tag „GTD“ bei www.technorati.com </li></ul>

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