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PM‐Summit 2014 – The Pulse of Project Management
Montag, 17. November 2014, im Holiday Inn Munich City Centre
Projektrisiken werden von vorn geführt –
Risiken kennen und Unsicherheiten managen
Olaf Hinz, 
Hinz. Wirkt!, Poststrasse 33, 20354 Hamburg
E‐Mail: oh@hinz‐wirkt.de
Projektlotsen, Stückenstr. 68, 22081 Hamburg
E‐Mail: hinz@projektlotsen.biz
Vorsicht vor der klassischen 
Verwechslung:
Projekt Risiken = das Risiko im Projekt,
NICHT das Risiko, des 
Projektgegenstandes selbst.
d.h. dass der Prototyp „nicht läuft“ ist ein Risiko, mit dem 
der Projektleiter umzugehen hat, 
die X000 technischen Gründe, warum der Prototyp nicht 
laufen könnte, im Blick zu haben, ist Verantwortung der 
Experten im Team.
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 2
Man muss schon sehr genau hinsehen
Haben Sie beides gleichermaßen im Blick?
3
Haben Sie das auf der Risikoliste?
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt
Quelle: Gross (2104) unter http://gpm-blog.de/risikomanagement-bei-grosprojekten-einblicke-in-den-umgang/
4
Ist keine Frage der Software oder des –gerade in Mode 
befindlichen‐ Vorgehensmodells,
sondern ein Kommunikationsaufgabe, die sie längere Zeit in 
die Etappe des Projektumfeldes führt.
Also vergeuden sie keine Zeit mit der Auswahl der IT technisch 
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ersteinmal hinaus in die Organisation, fragen und hören zu.
Risiken identifizieren
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 5
Für Macher ist es immer: alternativlos….
Projektleiter mit  „Macher –Haltung“ (nicht lang schnacken, Hackengas geben),
sind große operative Risiken jedes Projektes!
Wirksames Risikomanagement zeigt sich in 
der Identifizierung der Projekt Risiken und 
nicht in deren späteren Verfolgung im PM 
Tool.
Schätzklausuren
Start‐ Up Workshop
Project Start‐ Up Barcamp
Maximale Unterschiede
hohe Gruppendynamik
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 6
Die Kraft der Unterschiede und der Gruppendynamik nutzen
Hand auf‘s Herz: Wer macht das (immer, selten, nie)?
7
Risiken identifizieren nach einem Trichtermodell
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt
Viele Personen                       identifizieren viele potentielle Risiken
Einige bewerten die Risiken
Wenige
steuern 
wichtige Risiken
8
…und wie es dann läuft
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt
Viele Personen  strömen herbei,  kurz bevor 
die  Risikowahrscheinlichkeit den Wert 1 erreicht
Wenige bewerten einige Risiken
Einige
identifizieren
Risiken des 
Gegenstandes
Einer steuert das Risiko
…denn „managen“ kann man 
doch eigentlich nur auf 
sicherem Terrain.
Management = do the things right
…aber wir sind doch auf 
unsicherem Terrain, oder?
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 9
Risikomanagement ist eigentlich eine unmögliche Aufgabe
Führung statt Management
…denn unter Risiko braucht es 
Projektkapitäne, die 
entscheidungsfähig sind!
…und nicht versuchen, die 
einem Risiko immanente 
Unsicherheit „wegzumanagen“!
…Ambiguitätstoleranz wird 
daher zu einem kritischen 
Erfolgsfaktor wirksamer 
Projektleitung!
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 10
Projektrisiken werden von vorn geführt
hier die Managementtüte 
aufreißen 
Statt also Risiken auf Tütensuppenniveau einfach nur zu 
managen
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Lieber die unentscheidbaren Entscheidungen treffen
„… Scheitern ist alternativlos. Entscheidend ist daher die Frage nach einen 
adäquaten, konstruktivem Umgang“ (Alexy, Schaller Wütrich, 2014)
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 12
Scheitern lernen
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…Planabweichungen sind DIE zentrale Informationsquelle, 
über das, was real passiert.
…wer Pläne deshalb flexibel hält und anpasst, macht gute 
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…Pläne und Risikomanagement sind sinnvollerweise „weich“, 
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…wirksames Risikomanagement braucht das Scheitern, denn 
das ist die Lernformen, die einer Welt aus Komplexität und 
Ungewissheit angemessen sind.
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Planung und Risikomanagement erhält eine neue Funktion
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Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 15
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Risiken in Kommunikationsformaten 
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