Avis d'Expert sur le suivi des documents qualité par Amexio et les bénéfices de Nuxeo Studio lors du Nuxeo Day Paris 2019

1. Facilitez-vous la
gestion des
documents qualité
Charles Le Séac’h

2. Porto Montpellier
Genève
Luxembourg
Paris
Nantes
Bruxelles
AMEXIO
2
Expert dans l’intégration des solutions ECM/CCM
LA PUBLICATIONLA DÉMATÉRIALISATION
L’ÉDITIQUE…
LA GESTION
COLLABORATIVE DES
CONTENUS
L’ARCHIVAGE

3. 3
Qu’entendons-nous par
document qualité ?

4. Les documents qualité ne sont pas
figésUn cycle de vie pour s’assurer de l’applicabilité des documents
4
Approuvé Effectif ObsolèteBrouillon
Qualité
Type
Cycle de vie
RétentionApplicabilité
Profils

5. Bénéfices de
Nuxeo Studio

6. 6
Modélisation des types

7. Définition des cycles de vie
Cycle de vie par défaut Cycle de vie personnalisé

8. Définition des workflows
• Conception entièrement
graphique
• Tâches humaines ou
automatiques
• Possibilité de traiter des
structures de validations
complexes

9. 9
Les plus pour les
utilisateurs

10. Une interface moderne et intuitive
• Tableau de bord
personnalisable en fonction
du profil
• Prévisualisation des
documents
• Capacité de recherche à
tout moment

11. Utilisation de modèles de documents
• Uniformité des
documents produits
• Réutilisation des
propriétés dans le
document
• Simplification de
production pour les
utilisateurs

12. Exploration avec AmexDV

13. Et quelques outils complémentaires
Preuves de lecture
▪ Pour s’assurer que les procédures ont bien été prise en compte
▪ Améliorer la connaissance de la politique qualité
Pilotage des revues périodiques
▪ Pour maintenir le patrimoine documentaire à jour facilement
▪ Simplifier l’organisation des tâches des responsables qualité
Disposer d’indicateurs
▪ Sur les documents opérationnels les plus utilisés
▪ Sur l’utilisation des modèles pour les enregistrements
▪ …

14. Questions ?