Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai penulisan hasil kajian ilmiah yang meliputi struktur, organisasi, gaya bahasa, etika dan garis panduan umum. Dokumen tersebut menekankan pentingnya menulis dengan jelas, struktur yang logis, bahasa yang sopan dan etis, serta mengikuti format penulisan ilmiah yang standard.
1. PENULISAN HASIL
KAJIAN
- Kepentingan menulis dengan
jelas dan tujuan
- Boleh diterima keseluruhannya
selagi kita memiliki sambungan
proses kajian itu
2. Perancangan Laporan
Dimulakan dengan konsep kajian
Rencana awal boleh diubah dan
digambarkan dalam kertas kerja
Mengandungi tajuk utama , sub-sub tajuk
dan rujukan nota
Jelaskan tujuan laporan dan ruang
liputannya
Turki dan Kickman (1989) mulakan
dengan perkara yang jelas dgn apa yg
hendak ditulis
3. Bentuk & Struktur Hasil Kajian
Bergantung kepada jenis hasil kajian yang
hendak dihasilkan
Bergantung kepada siapa hasil kajian itu
disampaikan
4. Organisasi & Teknik Hasil
Kajian
Muka depan
White (1997) mencadangkan 4 elemen iaitu:
• Tajuk bersifat menghurai
• Nama pengkaji
• Nombor penerbitan
• Tarikh penerbitan
5. Tajuk
Muka surat pertama laporan dan isu
utama diulang
Contohnya : mengandungi laporan
bersifat menghurai, nama pengkaji serta
alamat organisasi
6. Abstrak
Dibentuk untuk individu yang tidak
mempunyai masa untuk membaca
kajian secara keseluruhan
200-500 patah perkataan sahaja
Perlu menjadi komprehensif dalam
liputan tetapi ringkas
membentangkan satu lakaran projek ,
penemuan faedah dan cadangan
7. Isi Kandungan Jadual
Perlu digunakan sekiranya laporan itu
melebihi 10 halaman
Menunjukkan semua tajuk utama dan
su-sub tajuk
Membantu menerangkan kandungan
dokumen
8. Senarai Simbol,Singkatan &
Definisi
Sekiranya laporan mengandungi tempoh ,
singkatan/definisi yang kompleks, bermakna
ia akan membantu pyediaan penjelasan di
bahagian awal laporan
Penjelasan pd setiap tempoh / singkatan
penulisan diperlukan
contohnya : sebelum menyentuh HMR maka
perlu tulis ‘Human Resource Management’
pada laporan
9. Bahan Asas
Masalah utama / masalah yang
sedang ditumpukan
Mengaja kajian itu diberi perhatian
Skop kajian
Garisan pada topik sebelumnya
10. Cadangan
Mengandungi aliran logik daripada bukti
Tumpukan sepenuhnya pada cadangan
dan tidak mengandungi data yg telah
dipersembahkan
Setiap cadangan adalah ringkas
White(1997) menyatakan supaya
bahagian cadangan hanya relevan
sekiranya penulis ditugaskan untuk
membuat beberapa cadangan.
11. Pengikhtirafan
Tempat untuk memuji individu yang
diiktiraf tetapi membantu pembaca
mengetahui di mana maklumat itu
diperolehi
12. Rujukan
Untuk memetik kandungan semua
buku , artikel ,jurnal, laporan web &
dokumen organisasi dalaman
Hanya sumber yang dirujuk dalam
laporan disebutkan
13. Lampiran Lain
Meliputi mana-mana alat penyelidikan
yang pernah digunakan ( soal selidik,
temubual/jadual pemerhatian)
Merangkumi emel / komunikasi lain
Sebarang topik yg dilindungi dalam satu
lampiran
Penting kerana mengandungi rujukan
kkpd lampiran yang mempunyai tujuan
dalam badan induk laporan
14. Garis Panduan Penulisan
hasil Kajian Ilmiah
Halaman judul
Nama penulis dan institusi
Pengakuan ( jika ada pembiayaan )
Gelaran sebenar sendiri yang pendek
Tentukan sebenar artikel
15. Abstrak
Mengandungi hipotesis
Ada sinopsis kaedah yg digunakan
Ada sebutan ringkas perkara
Mengandungi kesimpulan berdasarkan
keputusan
Ada prosedur mereka bentuk
16. Ulasan karya
Mengapa kajian sedang dijalankan
Bagaimana ia ditambah kepada
pengetahuan
Lebih pendek daripada karya asal
17. Metodologi
Gambaran bagi konteks kajian
Apa jenis kajian
Apa penentuan asal kajian
Justifikasi untuk sampel
18. Keputusan
Merupakan bahagian atau seksyen tentang
laporan penemuan anda
Boleh berbentuk teks deskriptif , jadual dan
angka-angka
19. Etika Dalam Penulisan Hasil
Kajian
Elakkan isu sensitif
Rahsiakan maklumat responden
Ikut prosedur yang betul agar tidak timbul
masalah lain
20. Gaya Penulisan Hasil Kajian
Struktur ayat
– Ayat ringkas , mudah dengan menggunakan
subjek-verba-objek
Kata kerja hidup
– Kurangkan penggunaan ayat pasif kerana
tidak dapat membangkitkan pelajar untuk
terus membaca
21. Bahasa yang piawai
Bahasa pasar tidak baik untuk digunakan
kecuali dalam menulis cerita fiksyen
Bahasa lucah dan kurang manis harus
dielakkan
Kurangkan ayat berklausa adjektif,
adverba atau frasa
Elakkan mengguna terlalu banyak ayat yang
mengandungi klausa adjektif, adverba atau
frasa
22. Panjang dan pendeknya perenggan
Setiap perenggan mempunyai ayat topik dan
ayat-ayat lain
Perenggan yang dibina jagan melebihi satu
muka surat
Adalah lebih baik dalam satu muka surat
mengandungi dua hingga tiga perenggan
23. Gunakan transisi antara perenggan
Gunakan perkataan transisi “However” , “As a
result” untuk membantu pembaca bergerak dari
satu tahap kepada tahap pemikiran yang lain.
Cara ini melicinkan lagi proses pembacaan
Perkataan transisi ini membakar semangat
pembaca untuk meneruskan bacaan mereka
24. Jauhkan “Cliché”
Elakkan mengguna satu perkataan
berulang-ulang
Akan membosankan pembaca
Teruskan kepada isi
Jangan sekali-kali menulis berbelit-belit
Tulis dengan ringkas , jelas dan tepat.