Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Wir verwenden Ihre LinkedIn Profilangaben und Informationen zu Ihren Aktivitäten, um Anzeigen zu personalisieren und Ihnen relevantere Inhalte anzuzeigen. Sie können Ihre Anzeigeneinstellungen jederzeit ändern.

Το οικοσύστημα εφαρμογών της Google

493 Aufrufe

Veröffentlicht am

Το πρώτο μέρος μιας σειράς οδηγών για το οικοσύστημα εφαρμογών της Google. Δημιουργήθηκε ως υποστηρικτικό υλικό της Επιμόρφωσης Β1, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ευρύτερα

Veröffentlicht in: Bildung
  • Als Erste(r) kommentieren

Το οικοσύστημα εφαρμογών της Google

  1. 1. Υ Π Ο Σ Τ Η Ρ Ι Κ Τ Ι Κ Ο Υ Λ Ι Κ Ο για την επιμόρφωση Β΄ Επιπέδου (και όχι μόνο) Μέρος Α΄ Το Google Drive ως αποθετήριο 7 Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών Οδηγός για εκπαιδευτικούς Νίκος Κακλαμάνος Επιμορφωτής Β΄ Επιπέδου Επιμορφωτής Β΄ Επι- πέδου
  2. 2. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 2 Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών Οδηγός για εκπαιδευτικούς Ο οδηγός αυτός, τουλάχιστον σε αυτή του τη μορφή, γράφτηκε Μεγα- λοβδομάδα του 2019, από τον Νίκο Κακλαμάνο, επιμορφωτή Β΄ Επιπέ- δου, ως συμπληρωματικό υλικό για την επιμόρφωση Β1. Γνωστός στα- χανοβίτης ο δημιουργός του υλικού δεν καταλαβαίνει από γιορτές και αργίες και εκμεταλλεύεται τις περιόδους των διακοπών για να μαζέψει τα ασυμμάζευτα. Το υλικό παρέχεται με άδεια Creative Commons Αναφορά Δημιουρ- γού-Μη Εμπορική Χρήση-Όχι Παράγωγα Έργα 4.0 Διεθνές. Με άλλα λόγια, μην το «ανασυσκευάσετε» χωρίς άδεια, μην εμπορευτείτε αυτό που παρέχεται δωρεάν κι αν κάτι σας φάνηκε χρήσιμο και το υιοθετή- σατε σε δουλειά σας, μην ξεχάσετε μια απλή αναφορά στο αρχικό κεί- μενο και τον δημιουργό του. Βεβαίως, και να μη γίνουν τα πράγματα έτσι, ούτε θέλουμε ούτε μπορούμε να κυνηγήσουμε κάποιον. Απλώς η αυτοδέσμευση σε δυο-τρεις βασικούς κανόνες μάς κάνει όλους καλύ- τερους. Ηλεκτρονική επικοινωνία: npkaklamanos@gmail.com Μουσική υπόκρουση κατά τη συγγραφή: Πέτρος Γαϊτάνος, εντάξει πλάκα κάνω, Σωκράτης Μάλαμας, «Τα σκέτα», αριστουργηματική δουλειά, και ίσως αυτή η πληροφορία να αξίζει περισσότερο από όλο τον οδηγό!
  3. 3. Νίκος Κακλαμάνος 3 Περιεχόμενα Εισαγωγικά..................................................................................................................................................7 Γιατί Google Drive; .......................................................................................................................................................... 9 Το Google Drive ως αποθετήριο υλικού........................................................................................................................ 10 Γιατί να αποθηκεύσω στα νέφη; ...............................................................................................................................................10 Δημιουργήστε (αν δεν έχετε ήδη) ένα λογαριασμό στην Google ................................................................................. 11 Είσοδος στην εφαρμογή................................................................................................................................................ 12 Μια πρώτη γνωριμία με το περιβάλλον του Google Drive........................................................................................... 12 Ρυθμίσεις ..................................................................................................................................................15 Ρυθμίσεις....................................................................................................................................................................... 17 Γενικά........................................................................................................................................................................................17 Ειδοποιήσεις .............................................................................................................................................................................20 Διαχείριση εφαρμογών.............................................................................................................................................................20 Η εφαρμογή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός ......................................................................... 22 Συντομεύσεις πληκτρολογίου ....................................................................................................................................... 33 Αναζήτηση στο περιβάλλον του Drive ........................................................................................................35 Αναζήτηση με βάση τον τύπο του αρχείου ................................................................................................................... 37 Αναζήτηση με βάση τον κάτοχο.................................................................................................................................... 38 Αναζήτηση με βάση την «Τοποθεσία» ......................................................................................................................................38 Αναζήτηση με βάση την ημερομηνία τροποποίησης.................................................................................................... 39 Αναζήτηση με όνομα αρχείου ή με όρους που περιέχονται στο κείμενο..................................................................... 39 Αναζήτηση με βάση την κατάσταση του αρχείου (παρακολούθηση)........................................................................... 39 Σύνθετη αναζήτηση....................................................................................................................................................... 40 Προβολή & ταξινόμηση φακέλων-αρχείων................................................................................................41 Προβολή λίστας και προβολή πλέγματος..................................................................................................................... 43 Γρήγορη πρόσβαση....................................................................................................................................................... 44 Πρόσφατα (αρχεία)....................................................................................................................................................... 44 Έγινε επισήμανση με αστέρι ......................................................................................................................................... 45 Σε κοινή χρήση με μένα................................................................................................................................................. 46 Κάδος απορριμμάτων ................................................................................................................................................... 46 Ταξινόμηση αρχείων και φακέλων ............................................................................................................................... 47 Προβολή αποθηκευτικού χώρου (προβολή και ταξινόμηση αρχείων κατά μέγεθος).................................................. 48 Δημιουργία φακέλων και αρχείων.............................................................................................................49 Δημιουργία φακέλου .................................................................................................................................................... 51 Μεταφόρτωση αρχείου ................................................................................................................................................ 52 Μεταφόρτωση φακέλου............................................................................................................................................... 53 Δημιουργία αρχείων με εφαρμογές Google...............................................................................................55 Τι είναι οι εφαρμογές Google; ...................................................................................................................................... 57 Οι βασικές εφαρμογές .................................................................................................................................................. 57 Έγγραφα Google .......................................................................................................................................................................57 Υπολογιστικά φύλλα Google .....................................................................................................................................................58 Φόρμες Google .........................................................................................................................................................................58 Παρουσιάσεις Google................................................................................................................................................................58 Σχέδια Google ...........................................................................................................................................................................59 Google My Maps .......................................................................................................................................................................59 Προσθήκη εφαρμογών: ένα παράδειγμα..................................................................................................................... 59
  4. 4. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 4 Διαχείριση φακέλων και αρχείων στο περιβάλλον του Google Drive .........................................................63 Εισαγωγή....................................................................................................................................................................... 65 Προεπισκόπηση ............................................................................................................................................................ 65 Άνοιγμα με .................................................................................................................................................................... 67 Μετακίνηση (σε) ........................................................................................................................................................... 69 Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης............................................................................................................................................ 70 Προσθήκη στα στοιχεία με αστέρι................................................................................................................................ 70 Μετονομασία................................................................................................................................................................ 71 Αλλαγή χρώματος (μόνο για φακέλους)....................................................................................................................... 71 Αναζήτηση στο .............................................................................................................................................................. 72 Προβολή λεπτομερειών ................................................................................................................................................ 73 Λήψη ............................................................................................................................................................................. 75 Κατάργηση .................................................................................................................................................................... 75 Κοινή Χρήση αρχείων και φακέλων...........................................................................................................77 Εισαγωγικά.................................................................................................................................................................... 79 Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης ......................................................................................................... 79 Η επιλογή «Κοινή χρήση»: ρυθμίσεις για προχωρημένους.......................................................................................... 80 Η ομάδα επιλογών «Ποιος έχει πρόσβαση»: βασικοί τρόποι διαμοιρασμού .............................................................. 81 Ενεργό - δημόσιο στον ιστό.......................................................................................................................................................82 Ενεργό - όλοι οι χρήστες με τον σύνδεσμο ...............................................................................................................................83 Ανενεργό.- Συγκεκριμένα άτομα...............................................................................................................................................84 Καθορισμός επιπλέον δικαιωμάτων .........................................................................................................................................85 Ανενεργό.- Συγκεκριμένα άτομα...............................................................................................................................................85 Αλλαγή καθορισμένων δικαιωμάτων........................................................................................................................................85 Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στα κοινωνικά δίκτυα ή με email......................................................................... 85 Κοινή χρήση αρχείου μέσω email..............................................................................................................................................86 Κοινή χρήση μέσω Google Plus..................................................................................................................................................87 Κοινή χρήση μέσω Facebook.....................................................................................................................................................88 Κοινή χρήση μέσω Twitter ........................................................................................................................................................89 Παράρτημα ...............................................................................................................................................91 Αποθήκευση και άνοιγμα των Εγγράφων Google, Υπολογιστικών Φύλλων και Παρουσιάσεων εκτός σύνδεσης ...... 93 Προτού ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης,..........................................................................................................93 Ανοίξτε το Google Docs, Φύλλα και Διαφάνειες εκτός σύνδεσης ..............................................................................................93 Αποθήκευση εγγράφων, φύλλων και διαφανειών Google για χρήση εκτός σύνδεσης..............................................................93 Προεπισκόπηση αρχείων χωρίς σύνδεση..................................................................................................................................93 Συντομεύσεις πληκτρολογίου ....................................................................................................................................... 94 Επιλογή.....................................................................................................................................................................................94 Μετάβαση σε............................................................................................................................................................................95 Εφαρμογή .................................................................................................................................................................................95 Δημιουργία ...............................................................................................................................................................................96 Μεταφόρτωση ..........................................................................................................................................................................96 Μενού.......................................................................................................................................................................................96 Ενέργειες...................................................................................................................................................................................96 Αμπάουτ μη...............................................................................................................................................99
  5. 5. Νίκος Κακλαμάνος 5
  6. 6. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 6
  7. 7. Νίκος Κακλαμάνος 7 Εισαγωγικά Γιατί Google Drive; ⚫ Δημιουργία λογαριασμού ⚫ Είσοδος στην εφαρμογή ⚫ Μια πρώτη γνωριμία με το περιβάλλον ⚫ Απαιτήσεις υλικού και λογισμικού
  8. 8. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 8
  9. 9. Νίκος Κακλαμάνος 9 Γιατί Google Drive; Το Google Drive αποτελεί αναμφίλεκτα (ψοφάω για κάτι τέτοια …εκθε- σιακά), επαναλαμβάνω, ΑΝΑΜΦΙΛΕΚΤΑ 😊, μία από τις πιο αξιόπιστες αλλά και πιο ευέλικτες πλατφόρμες αποθήκευσης δεδομένων στο υπο- λογιστικό σύννεφο. Λίγο πολύ τα ξέρετε: 15gb αποθηκευτικού χώρου για τους συνήθεις λο- γαριασμούς, δυνατότητα διαμοιρασμού των αρχείων, καθορισμός δι- καιωμάτων για τη χρήση τους και άλλα καλούδια. Κοντά σε αυτά, μία ιδιαίτερα αποτελεσματική υπηρεσία συγχρονισμού δεδομένων από τον υπολογιστή μας στο υπολογιστικό σύν- νεφο (Backup and Sync) και vice versa. Προλαβαίνω την αντίρρηση: - για κάτσε, ρε φίλε, γιατί ειδικά το Google Drive; Δεν υπάρχουν άλλες αντίστοιχες, αξιόπιστες υπηρεσίες; - προφανώς και υπάρχουν, μερικές από αυτές με αξιοσημείωτη, μακρά πορεία, ασφαλείς και ιδιαίτερα φιλικές στον τελικό χρήστη. Να θυμίσω το Dropbox, το Box, το Μega, το MediaFire, το OneDrive και μερικές ακόμα. Άλλες από αυτές δωρεάν, άλλες με ένα μικρό τίμημα, δίνουν πάνω κάτω τις ίδιες δυνατότητες αποθήκευσης αρχείων στο υπολογιστικό νέφος. Αν λοιπόν θέλετε μία απλή υπηρεσία για την αποθήκευση ή τη δημιουργία εφεδρικών αντιγράφων για τα πολύτιμα αρχεία σας, έχετε κι άλλες πολλές και αξιόλογες επιλογές. Προσωπικά, έχω χρησιμοποιήσει (και χρησιμοποιώ) όλες τις παραπάνω υπηρεσίες. Από αρκετές ήμουν και είμαι πολύ ευ- χαριστημένος, τις χρησιμοποιώ κατά περίπτωση, αλλά, για δια- φορετικούς λόγους η καθεμιά, δεν έχουν το ποσοστό ολοκλή- ρωσης που βρίσκουμε στο google drive. Αν επιμένω στο Google Drive είναι γιατί δεν αποτελεί μία ακόμα υπηρεσία αποθήκευσης στο νέφος αλλά μία πλατφόρμα -και μάλιστα εξαιρετικά δυναμική- που επιτρέπει όχι απλώς την α- ποθήκευση αρχείων στο υπολογιστικό νέφος αλλά πολύ περισ- σότερα. Μαζί με τον αποθηκευτικό χώρο έρχεται μια πλήρης σουίτα εφαρμογών γραφείου (κάτι σαν το Microsoft Office, μόνο που εδώ είναι δωρεάν), που περιλαμβάνει τα Google Docs (πλήρη κειμενογράφο με πολλές συνεργατικές δυνατότητες, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φόρμες, ε- φαρμογή σχεδίασης κ.ά.), καθώς και μια βιβλιοθήκη εφαρμογών τρίτων που «εγκαθίστανται» στο google drive
  10. 10. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 10 των χρηστών ως ξεχωριστές εφαρμογές. Με άλλα λόγια, με πυρήνα το gd αναπτύσσεται ένα αξιόλογο και διαρ- κώς αναπτυσσόμενο «οικοσύστημα» εφαρμογών, ένα είδος «γραφείου στο σύννεφο», που μας ακολουθεί πα- ντού, καταργώντας κάθε τοπικό περιορισμό, όπως και κάθε περιορισμό που θέτουν οι συσκευές που κάθε φορά χρησιμοποιούμε. Με άλλα λόγια, τόσο τα αρχεία όσο και οι εφαρμογές που έχετε εγκαταστήσει στον λογαρια- σμό σας google drive θα σας ακολουθούν όπου κι αν βρίσκεστε, όποια συσκευή κι αν χρησιμοποιείτε. Έτσι λοι- πόν, είτε από το σπίτι είτε από τη Χονολουλού (στην οποία θα πάτε όταν πάρετε τα …αναδρομικά), είτε από τον υπολογιστή του σχολείου (αυτόν, ντε, με τα windows xp, που από κλικ σε κλικ προλαβαίνετε να ψήσετε καφέ) είτε από τον υπολογιστή του «ψαγμένου» φίλου που έχει εγκαταστήσει το ουμπούντου (πείτε του για να τον ευχαριστήσετε πόσο σας εντυπωσίασε) είτε από την ταμπλέτα «των παιδιών» ή το κινητό σας τηλέφωνο, το γραφείο σας (δηλαδή οι εφαρμογές και τα αρχεία σας) θα σας ακολουθούν παντού! Στις σελίδες που ακολουθούν έχω καταβάλει προσπάθεια να παρουσιάσω το περιβάλλον του Google Drive ξε- κινώντας από τα βασικά, είσοδος στην εφαρμογή, λογαριασμοί, αποθετήριο, παρουσίαση του περιβάλλοντος, διαμοιρασμός αρχείων και προοδευτικά πηγαίνουμε στην παρουσίαση των εφαρμογών: κειμενογράφος, φόρ- μες, υπολογιστικά φύλλα, σχεδίαση, αλλά και στην παραμετροποίηση των εφαρμογών, τη σύνδεση νέων, τον συγχρονισμό με τον υπολογιστή μας, τις εκπαιδευτικές εφαρμογές, τη σύνδεση στο classroom και άλλα πολλά. Πάμε! Το Google Drive ως αποθετήριο υλικού Γιατί να αποθηκεύσω στα νέφη; Καλή ερώτηση! Τόσο καλή που θα χρειαστεί να την αντιστρέψουμε. Γιατί να μη αποθηκεύσετε; Ε, λοιπόν, να μην χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή αν: 1. Δεν έχετε ποτέ ξεχάσει το στικάκι με το διαγώνισμα που ετοιμάζατε όλο το βράδυ για το Γ15. 2. Δεν έχετε ευχηθεί ποτέ να είχατε πρόσβαση -εδώ και τώρα- σ’ εκείνη την ωραία παρουσίαση που φτιά- ξατε κάποτε και θέλετε να τη δείξετε σε συναδέλφους. 3. Δεν έχετε μείνει ποτέ με ένα σιντάκι (δισκάκι, στικάκι κλπ) στο χέρι, μπροστά σε υπολογιστή που αρνεί- ται πεισματικά να το αναγνωρίσει. 4. Δεν έχετε θελήσει να συνεχίσετε σ’ ένα κενό στο σχολείο την επεξεργασία του αρχείου, που ξεκινήσατε στο σπίτι και να το βρείτε έτοιμο επιστρέφοντας πίσω. 5. Δε θελήσατε να διαμοιράσετε ένα κείμενο ή σημειώσεις για το μάθημα σε μια ομάδα συναδέλφων ή σε μια ομάδα μαθητών. 6. Δε σας προέκυψε η ανάγκη να (συν)διαμορφώσετε ένα κείμενο με συναδέλφους, έχοντας πλήρη έλεγχο στις αλλαγές ή τις προσθήκες που έκανε ο καθένας.
  11. 11. Νίκος Κακλαμάνος 11 7. Δε σας φαίνεται ελκυστική η ιδέα να «ανεβάζουν» οι μαθητές σας τις εργασίες τους σ’ έναν κοινόχρηστο φάκελο που θα τους υποδείξετε. 8. Δεν αισθανθήκατε ποτέ την ανάγκη να ρίξετε μια ματιά στον τρόπο λειτουργίας μιας ομάδας μαθητών που υλοποιούν μια συνεργατική δουλειά ή στον τρόπο που ετοιμάζουν ένα συνεργατικό κείμενο. 9. Δεν έχετε ποτέ θελήσει να ανακτήσετε μια παλιότερη εκδοχή ενός πολύτιμου εγγράφου που «καταφέ- ρατε» να καταστρέψετε. 10. Δεν έχετε επιθυμήσει να έχετε συγκεντρωμένο το υλικό που χρησιμοποιείτε στη διδασκαλία και να μπο- ρείτε να το διαμοιράσετε, με όποιον τρόπο θελήσετε, σε μαθητές και συναδέλφους. Αν τίποτα από τα παραπάνω δεν σας έχει αγγίξει, σταματήστε να διαβάζετε αυτό τον οδηγό. ΔΕΝ είναι για σας! Συνεχίζετε, όμως, να διαβάζετε… Εντάξει, η ευθύνη δική σας! Δημιουργήστε (αν δεν έχετε ήδη) ένα λογαριασμό στην Google Ένας λογαριασμός Google αποτελεί το διαβατήριο για την είσοδο στο σύνολο των υπηρεσιών ή κα- λύτερα του οικοσυστήματος που έχει δημιουργή- σει η Google. Αν και τεχνικά είναι εφικτό να συν- δεθείτε σε πολλές από τις υπηρεσίες που προσφέ- ρονται χωρίς τη χρήση λογαριασμού στην google, θα συνιστούσα θερμά να δημιουργήσετε ένα για να έχετε πρόσβαση στο σύνολο των δυνατοτήτων που περιγράφονται παρακάτω. Αν έχετε ήδη έναν θα χρειαστεί απλώς να θυμάστε τους κωδικούς, αν δεν έχετε είναι πολύ εύκολο να δημιουργή- σετε. Αν η δημιουργία σάς δυσκολεύει ή αν έχετε κάποια κενά ή θέλετε περισσότερες πληροφορίες, έχω δημιουργήσει έναν οδηγό1 ο οποίος είναι α- ναρτημένος εδώ και ένα επεξηγηματικό -κατά το δυνατόν- βίντεο το οποίο έχει αναρτηθεί στο YouTube. Αν και ο οδηγός καλύπτει πλήρως τη διαδικασία δη- μιουργίας λογαριασμού, ανατρέξτε κυρίως στο τμήμα εκείνο που αφορά στην προώθηση μηνυμάτων από τον λογαριασμό της Google στον παλιό σας λογαριασμό και vice versa. Πρακτικά, για εκείνους που δεν επιθυμούν 1 Στην τελική μορφή του οδηγού θα περιλάβω και τη δημιουργία λογαριασμού google. Σε αυτή τη μορφή νομίζω ότι αρκούν οι παραπομπές. Εικόνα 1 Οδηγός δημιουργίας λογαριασμού Gmail και προώθησης μηνυ- μάτων
  12. 12. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 12 να εγκαταλείψουν την ευκολία της υπηρεσίας email που έχουν συνηθίσει, υπάρχει ένας αναλυτικός οδηγός για την προώθηση μηνυμάτων. Είσοδος στην εφαρμογή Έχετε δύο τρόπους για να συνδεθείτε στην εφαρμογή: 1. Να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση https://www.google.com/drive/ στον φυλλομετρητή σας (για πλήρη συμβατότητα με το σύνολο των δυνατοτήτων θα συνιστούσα τον chrome) 2. Να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες (δηλαδή τα εικονίδια) που υπάρχουν στην πρώτη σελίδα της google (https://www.google.gr/) για να συνδεθείτε. Πιο συγκεκριμένα, στην πάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας υπάρχουν 9 τετρα- γωνίδια που οδηγούν σε αυτό που θέλω να ονομάζω οικοσύστημα εφαρμογών της Google. Λογικά, θα βρείτε το google drive στην πρώτη ομάδα επιλογών. Αν όχι, θα χρειαστεί να πατήσετε την επιλογή more στη βάση του παραθύρου επιλογών που έχετε ανοίξει. Με την ευκαι- ρία, ρίξτε και μία ματιά στα εικονίδια των εφαρμογών, καθώς πολλές από αυτές θα μας απασχολήσουν στη συνέχεια. Σε κάθε περίπτωση, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς σας για να εισέλθετε στην ε- φαρμογή. Μια πρώτη γνωριμία με το περιβάλλον του Google Drive Είναι αλήθεια ότι η πρώτη επαφή με το περιβάλλον του Google Drive, ιδιαίτερα για εκείνους τους χρήστες που δεν έχουν προηγούμενη εμπειρία, είναι κάπως αποκαρδιωτική. Αντίθετα με ότι μας έχει συνηθίσει η Google, Εικόνα 2 Άνοιγμα Google Drive
  13. 13. Νίκος Κακλαμάνος 13 που διακρίνεται για τη μινιμαλιστική προσέγγιση στη σχεδίαση των εφαρμογών της, εδώ έχουμε ένα περιβάλ- λον αρκετά «φορτωμένο» με πολλά εικονίδια και επιλογές. Βεβαίως, μετά από πολύ μικρό χρονικό διάστημα εξοικείωσης, το περιβάλλον γίνεται οικείο, ακόμα και σε χρήστες χωρίς ιδιαίτερη εμπειρία σε ανάλογες εφαρ- μογές. Εικόνα 3 Το περιβάλλον εργασίας του Google Drive Το ξέρω ότι κουνάτε συγκαταβατικά το κεφάλι. Μία τόσο μικρή εικόνα με τόση πολλή πληροφορία, πόσο κατα- τοπιστική μπορεί να είναι; μην ανησυχείτε όμως, εδώ θα δούμε μόνο τη μεγάλη εικόνα του περιβάλλοντος της εφαρμογής. Πολύ πιο αναλυτικά θα δούμε λειτουργικότητες της εφαρμογής στη συνέχεια. Σε γενικές γραμμές, το περιβάλλον εργασίας αποτελείται από επτά διακριτά τμήματα: 1. Μενού επιλογών, στην αριστερή πλευρά της επιφάνειας εργασίας. 2. Το πλαίσιο αναζήτησης φακέλων και αρχείων στο drive. 3. Τα εικονίδια γρήγορης πρόσβασης σε αρχεία του drive. 4. Οι ρυθμίσεις της εφαρμογής. 5. Η επιλογή του τρόπου εμφάνισης φακέλων και αρχείων. 6. Λίστα φακέλων και αρχείων. 7. Το πλαϊνό πλαίσιο της εφαρμογής. ❶     
  14. 14. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 14
  15. 15. Νίκος Κακλαμάνος 15 Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις αποθηκευτικού χώρου ⚫ Ρυθμίσεις γλώσσας ⚫ Λειτουργία εκτός σύνδεσης ⚫ Ρυθμίσεις προβολών ⚫ Ρυθ- μίσεις ειδοποιήσεων ⚫ Διαχείριση εφαρμογών ⚫ Διαχεί- ριση προσθέτων
  16. 16. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 16
  17. 17. Νίκος Κακλαμάνος 17 Ξεκινάμε από τις ρυθμίσεις (όπως θα έπρεπε να κάνουμε πάντα) για να παραμετροποιήσουμε την εφαρμογή σύμφωνα με τις ανάγκες μας. Την επιλογή θα τη βρούμε πάνω δεξιά (βλέπε και εικόνα 3, εικονίδιο με αριθμό 4). Εδώ θα βρούμε τρεις επιλογές: • Ρυθμίσεις, • «Αποκτήστε την εφαρμογή δημιουργία α- ντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός», • Συντομεύσεις Πληκτρολογίου. Ας τις δούμε: Ρυθμίσεις Γενικά [1.] Στο αναδυόμενο παράθυρο από τις ε- πιλογές της αριστερής πλευράς επιλέ- γουμε Γενικά. [2.] Από τις τέσσερις επιλογές της δεξιάς πλευράς, η πρώτη, ο Αποθηκευτικός χώρος μάς δίνει μία ένδειξη για τον χρησιμοποιούμενο αποθηκευτικό χώρο. [3.] Η ενιαία επιλογή Αναβάθμιση απο- θηκευτικού χώρου - Προβολή αντι- κειμένων που καταλαμβάνουν απο- θηκευτικό χώρο παραπέμπει σε μία λίστα με τα αρχεία που καταλαμβά- νουν τον αποθηκευτικό μας χώρο. Χρήσιμη επιλογή για να γνωρίζετε ποια αρχεία καταλαμβάνουν τον πε- ρισσότερο χώρο
  18. 18. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 18 [4.] Η αμέσως επόμενη επιλογή είναι η Μετατροπή μεταφορτώσεων. [5.] Μας προσφέρει μόνο μία επιλογή: Μετατρέψτε ανεβασμένα αρχεία σε μορφή επεξεργασίας εγγράφων Google. αυτό πρακτικά σημαίνει ότι αν ανεβάσουμε ένα αρχείο από το Word στο Drive μας, θα μετατραπεί σε μορφή που μπορεί άμεσα να γίνει αντικείμενο επεξεργασίας από τα έγ- γραφα Google. Xρησιμοποιήστε την επιλογή με προσοχή και μόνο αν πραγματικά τη χρειάζεστε. Σε κάθε άλλη περίπτωση, θα δημιουργήσει περισσότερα προβλήματα από εκείνα που θα σας λύσει. Αν πχ χρησιμο- ποιείτε το Drive μόνο ως αποθετήριο εγγράφων δεν έχετε κανένα λόγο να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή. [6.] Η τρίτη επιλογή είναι η Γλώσσα. [7.] Από αυτήν μπορούμε να αλλάξουμε τις ρυθμίσεις της γλώσσας όχι όμως μόνο για το περιβάλλον του Google Drive αλλά για το σύνολο των εφαρ- μογών της Google. Χρειάζεται ιδιαί- τερη προσοχή καθώς η αλλαγή δεν γί- νεται από το περιβάλλον του Google Drive, αλλά από τις επιλογές του λο- γαριασμού μας. [8.] Έτσι αν αλλάξουμε τη γλώσσα από ελληνικά σε Γαλλικά όλες οι επιλογές και οι οδηγίες των εφαρμογών της Google θα εμφανίζονται στη γαλλική γλώσσα. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο το Google Drive, αλλά και τα ιστολό- για, το gmail και γενικά όλες τις εφαρ- μογές, σε όλες τις συσκευές που χρη- σιμοποιούμε τον ίδιο λογαριασμό.
  19. 19. Νίκος Κακλαμάνος 19 [9.] Η τελευταία επιλογή είναι η Εκτός σύνδεσης. Με τη βοήθειά της μπο- ρούμε να δημιουργήσουμε, να α- νοίξουμε και να επεξεργαστούμε τα πρόσφατα αρχεία στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Πα- ρουσιάσεις Google στη συσκευή που χρησιμοποιούμε τη στιγμή της επιλογής ενώ βρισκόμαστε εκτός σύνδεσης. Πρακτικά αυτό σημαίνει ότι δημιουργείται ένα πλήρες αντί- γραφο όλων των αρχείων μας στον τοπικό υπολογιστή για να μπορέ- σουμε να το χρησιμοποιήσουμε ό- ταν δεν έχουμε σύνδεση στο διαδί- κτυο. [10.] Η επιλογή αυτή χρειάζεται ιδιαί- τερη προσοχή καθώς και πολύ χώρο στον τοπικό δίσκο θα καταλάβει και τα αρχεία μας θα είναι προσβάσιμα και από κάθε άλλο χρήστη του υπο- λογιστή. Δεν πρέπει να χρησιμο- ποιείτε αυτή την επιλογή αν εργά- ζεστε σε δημόσιο ή κοινόχρηστο υ- πολογιστή όπως π.χ. είναι οι υπο- λογιστές του σχολείου. [11.] Αν παρ’ όλα αυτά επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ακο- λουθήστε τα βήματα που περιγρά- φονται στην ενότητα [12.] [13.] Αποθήκευση και άνοιγμα στη σε- λίδα 93. Βεβαίως με την επέκταση της πρόσβασης [14.] Πυκνότητα: Καθορίζει την «πυκνό- τητα» εμφάνισης των αρχείων. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα Σε Άνετη, Βολική και Συμπαγής. Προ- σωπικά προτιμώ την τελευταία. [15.] Προτάσεις: Δυνατότητα σήμανσης αρχείων ώστε να είναι διαθέσιμα στη Γρήγορη πρόσβαση. [16.] Δημιουργία φακέλου στις φωτο- γραφίες Google. Πολύ χρήσιμη δυ- νατότητα που δημιουργεί φάκελο στο Drive για τις φωτογραφίες
  20. 20. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 20 Google, ώστε να είναι διαθέσιμες και εδώ. Ειδοποιήσεις Το περιβάλλον του Google Drive είναι πασίδηλο (sic) ότι απευθύνεται σε ομάδες που εργάζονται από κοινού σε κάποιο έργο. Κάτω από αυτό το πρίσμα, οι ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο (ή και ασύγχρονα) είναι απαραί- τητες για την έγκαιρη ενημέρωση των μελών της ομάδας. Υπάρχουν δύο επιλογές για την ενημέρωση στις αλλαγές που πραγματοποιούνται σε κοινά έργα (π.χ. έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις): [1.] Πρόγραμμα περιήγησης: Η λήψη ενημερώσεων στο πρόγραμμα περιήγησης, δηλαδή η (σχεδόν) σε πραγματικό χρόνο ενημέρωση με ειδοποιήσεις στον φυλλομετρητή που χρησιμοποιούμε. Προσωπικά το βρίσκω πολύ ενοχλητικό να περ- νούν συνεχείς και συχνά ανούσιες ενημερώσεις από τον φυλλομετρητή ενώ δουλεύω πάνω σε κάτι εντελώς διαφορε- τικό. Την επιλογή την ενεργοποιώ μόνο στις περιπτώσεις που θέλω να έχω ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο ενώ πα- ράλληλα χρησιμοποιώ τον φυλλομετρητή ή κάποια άλλη εφαρμογή. Ακόμα και τότε όμως έχω ενεργοποιημένη και τη δεύτερη επιλογή· είναι πολύ εύκολο να χαθεί μια σημαντική ενημέρωση είτε γιατί δεν την προσέξαμε είτε γιατί ήμαστε μακριά από την οθόνη του υπολογιστή μας. [2.] Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: η δεύτερη επιλογή μάς επιτρέπει να λαμβάνουμε όλες τις ενημερώσεις σχε- τικά με αλλαγές στα κοινόχρηστα αρχεία του Google Drive μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η επιλογή πρακτικά στέλνει μηνύματα στο συνδεδεμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που συνεργάτης ή μαθητής μας επεξεργάζεται ή σχολιάζει έγγραφο που έχουμε κοινοποιήσει σε έναν ή περισσότερους χρήστες. Η επιλογή είναι χρήσιμη στο βαθμό βέβαια που δεν λειτουργεί ως «βόμβα» (mail bomb) στο ηλεκτρονικό μας ταχυδρομείο. Φαντα- στείτε μερικές δεκάδες συμμετέχοντες που τροποποιούν ή σχολιάζουν ένα έγγραφο και κάθε διαφορετική τροποποί- ηση παράγει ένα mail… Γενικότερα, οι επιλογές αυτές πρέπει να χρησιμοποιούνται με φειδώ και σύμφωνα με τις πραγματικές μας ανάγκες. Αλλιώς… Διαχείριση εφαρμογών Η τελευταία επιλογή της ενότητας είναι η «Διαχείριση εφαρμογών» (και προσθέτων, παρότι δεν αναφέρεται στον τίτλο). Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, το περιβάλλον του Google Drive είναι «δυναμικό» καθώς μπορούν να προστεθούν σε αυτό νέες εφαρμογές που επεκτείνουν τις δυνατότητες του. Π.χ. στο περιβάλλον δεν υπάρχει
  21. 21. Νίκος Κακλαμάνος 21 εφαρμογή για εννοιολογική χαρτογράφηση, θα βρούμε όμως, πολλές και αξιόλογες προτάσεις στη βιβλιοθήκη του Drive προερχόμενες από εταιρείες και ανεξάρτητους προγραμματιστές. Αντιστοίχως τα Πρόσθετα (add ons) είναι μικρότερες εφαρμογές που συμπληρώνουν ή επεκτείνουν τις εφαρ- μογές που υπάρχουν ήδη στο Google Drive. Π.χ. για τα έγγραφα Google διατίθεται εφαρμογή Έλληνα προγραμ- ματιστή για τη μετατροπή των Greeklish σε ελληνικά. Για την αναζήτηση και την εγκατάσταση εφαρμογών και προσθέτων συζητάμε αναλυτικά στην ενότητα της σελίδας . Η παρούσα επιλογή μάς δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστούμε πρόσθετα και εφαρμογές που έχουμε ήδη ε- γκαταστήσει στον λογαριασμό μας. Εικόνα 4 Διαχείριση εφαρμογών Οι δυνατότητες που έχουμε είναι οι παρακάτω: [1.] Λίστα των εγκατεστημένων εφαρμογών και προσθέτων με το Google Drive, ταξινομημένη αλφαβητικά. [2.] Χρήση από προεπιλογή: Αν επιλεγεί η συγκεκριμένη εφαρμογή θα χρησιμοποιείται ως προεπιλεγμένη για το άνοιγμα μιας κατηγορίας αρχείων (π.χ. pdf). [3.] Προβολή σελίδας προϊόντος: Παραπέμπει στη σελίδα του κατασκευαστή της εφαρμογής. Χρήσιμη δυνατότητα για αναζήτηση τεχνικής υποστήριξης, υποβολής ερωτήσεων κ.λ.π. [4.] Αποσύνδεση από το Drive: Ισοδυναμεί με διαγραφή της εφαρμογής. Αν τη χρειαστούμε στο μέλλον, θα πρέπει να την επανεγκαταστήσουμε. ❶   
  22. 22. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 22 Η εφαρμογή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός Η δεύτερη επιλογή του Μενού ρυθμίσεις αποτε- λεί μια προτροπή να κατεβάσετε στον υπολογι- στή σας και να εγκαταστήσετε την εφαρμογή με τον σχοινοτενή τίτλο Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός. Τόσο σχοινοτε- νής μάλιστα που δε χωρά στο πλαίσιο διαλόγου, το οποίο βεβαίως έχει σχεδιαστεί για τον αγγλικό τίτλο της εφαρμογής (Backup and Sync) . Η εφαρμογή έχει ξεπεράσει τις αδυναμίες του παρελθόντος και αποτελεί μια πολύ καλή λύση αυτόματου συγ- χρονισμού μεταξύ του υπολογιστή σας και του google drive. Ο συγχρονισμός είναι μια εργασία που επιτελείται με ιδιαίτερη επιτυχία από την εφαρμογή, αλλά για αντίγραφα ασφαλείας (backup) είναι μια μεγάλη κουβέντα που ξεφεύγει από τον σκοπό αυτού του οδηγού. Πάντως δεν νομίζω… [1.] Κάντε κλικ στην επιλογή Αποκτή- στε την εφαρμογή Δημιουργία α- ντιγράφων ασφαλείας και συγ- χρονισμός για να μεταβείτε στη σελίδα λήψης της εφαρμογής.
  23. 23. Νίκος Κακλαμάνος 23 [2.] Από τη σελίδα λήψης της εφαρμο- γής επιλέξτε το πλαίσιο Προσω- πικά και στη συνέχεια πατήστε Λήψη. [3.] Στο αναδυόμενο πλαίσιο, πατήστε Αποδοχή και Λήψη. Θα σας έλεγα να διαβάσετε και τους Όρους Πα- ροχής Υπηρεσιών της Google αλλά δεν υπάρχει περίπτωση να το κά- νετε (κι όμως θα έπρεπε) [4.] Επιλέξτε φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο εγκατά- στασης (καλό είναι, μετά την ε- γκατάσταση, να διαγράψετε το αρχείο). [5.] Στο φάκελο αποθήκευσης επι- λέξτε το αρχείο installbackupandsync (περίπου 1,15 Mb) [6.] Κάντε δεξί κλικ και από το ανα- δυόμενο παράθυρο επιλέξτε Ά- νοιγμα ή Εκτέλεση ως διαχειρι- στής
  24. 24. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 24 [7.] Περιμένετε να ολοκληρωθεί η λήψη λίγων ακόμα αρχείων στον υπολογιστή σας και να ολοκληρω- θεί η εγκατάσταση. [8.] Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατά- σταση και εμφανιστεί το μήνυμα «Η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε» πατήστε Κλείσιμο. [9.] Ανοίξτε το μενού εφαρμογών του υπολογιστή σας, πατώντας το πλήκτρο με το σύμβολο των windows στην κάτω αριστερή γωνία της επιφάνειας εργασίας. [10.] Εντοπίστε και επιλέξτε την εφαρ- μογή Backup and Sync from Google [11.] Κάντε κλικ για να την ανοίξετε.
  25. 25. Νίκος Κακλαμάνος 25 [12.] Από την πρώτη οθόνη της εφαρ- μογής επιλέξτε ΕΝΑΡΞΗ. [13.] Στην επόμενη οθόνη επιλέξτε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε Επό- μενο. [14.] Αν δεν θυμάστε τον λογαριασμό σας (ελάτε τώρα…), πατήστε Εύ- ρεση του λογαριασμού μου, αν δεν έχετε λογαριασμό (επιτέ- λους, ήρθε η ώρα), πατήστε Δη- μιουργία λογαριασμού και ακο- λουθήστε τις οδηγίες και αν (που δεν το νομίζω) έχετε άλλα προ- βλήματα, πατήστε Συνδεθείτε με το πρόγραμμα περιήγησης. [15.] Είμαι βέβαιος ότι δε θα αντιμε- τωπίσετε κανένα πρόβλημα, ο- πότε στην επόμενη οθόνη θα κληθείτε να πληκτρολογήσετε και τον κωδικό σας για να συνδε- θείτε.
  26. 26. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 26 [16.] Μετά την επιτυχή σύνδεσή σας, θα κληθείτε να Επιλέξετε φακέ- λους από τον υπολογιστή για συνεχή δημιουργία αντιγρά- φων ασφαλείας στο Google Drive. [17.] Πατήστε ΕΓΙΝΕ. [18.] Σημείωση: Η μετάφραση της ε- φαρμογής στα ελληνικά, σί- γουρα δεν είναι το πιο ευτυχι- σμένο σημείο της. Ας πούμε τώρα θα κληθείτε να επιλέξετε φακέλους για συγχρονισμό από Το δικό μου Υπολογιστής. Θα το αντέξετε, αν και δεν είμαι βέ- βαιος. Στο πάνω τμήμα της οθό- νης έχουν προεπιλεγεί κάποιοι φάκελοι για συνεχή συγχρονι- σμό. Δεν είναι ανάγκη να τους α- ποδεχτείτε άκριτα. [19.] Φροντίστε να έχετε κατανοήσει απολύτως τις ρυθμίσεις. Κά- ποιες από αυτές δεν είναι δυνα- τόν να αναιρεθούν αργότερα.
  27. 27. Νίκος Κακλαμάνος 27 [20.] Πατήστε Επιλογή Φακέλου για να επιλέξετε φάκελο για συγχρο- νισμό. [21.] Μπορείτε να επιλέξετε περισσό- τερους από έναν φακέλους και φυσικά να αποεπιλέξετε κά- ποιους από τους φακέλους που προτείνονται από την εφαρ- μογή. [22.] Αν πατήσετε την επιλογή Αλ- λαγή (στην ίδια ευθεία και δεξιά της «Επιλογής Φακέλου», έχετε τις εξής επιλογές: • Δημιουργία αντιγράφων α- σφαλείας για όλα τα αρχεία και τους φακέλους: Θα συγ- χρονίζονται όλα τα αρχεία και οι φάκελοι χωρίς καμιά εξαί- ρεση. • Δημιουργία αντιγράφων α- σφαλείας φωτογραφιών και βίντεο: Θα συγχρονίζονται μόνο οι φωτογραφίες και τα βί- ντεο και όχι όλα τα υπόλοιπα αρχεία. Αν είναι επιλεγμένη αυτή η δυνατότητα θα χρεια- στεί να πάρετε δυο ακόμα απο- φάσεις: oΔημιουργία αντιγράφων α- σφαλείας για στιγμιότυπα: πολλά κινητά τηλέφωνα έ- χουν τη δυνατότητα λήψης φωτογραφιών με τη μορφή «ριπής», πολλές δηλαδή φω- τογραφίες με ένα μόνο κλικ. Αν έχει επιλεγεί η δυνατότητα
  28. 28. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 28 θα συγχρονίζονται και τα επι- μέρους «στιγμιότυπα». oΔημιουργία αντιγράφων α- σφαλείας αρχείων RAW: Οι φωτογραφικές μηχανές DSLR (αλλά και πολλά κινητά τηλέ- φωνα πλέον) μπορούν να δη- μιουργούν αρχεία RAW. Τα αρχεία αυτής της μορφής εί- ναι μεγάλα αρχεία που περιέ- χουν όλη την πληροφορία της φωτογραφίας, δίχως συμπί- εση με διάφορους αλγόριθ- μους. [23.] Σύνθετες ρυθμίσεις: Πατήστε στην επιλογή Σύνθετες Ρυθμί- σεις. Εδώ σας δίνεται η δυνατό- τητα να εξαιρέστε κάποιους τύ- πους αρχείων. [24.] Στο πλαίσιο ΠΡΟΣΘΗΚΗ μπο- ρείτε να γράψετε τους τύπους αρχείων που δεν επιθυμείτε να συγχρονίζονται (πχ αρχεία εικό- νας με κατάληξη png). [25.] Πατήστε OK [26.] Στην επόμενη ενότητα επιλογών θα κληθείτε να αποφασίσετε για το μέγεθος μεταφόρτωσης φω- τογραφιών και βίντεο. Έχετε τις ακόλουθες δυνατότητες: • Υψηλή ποιότητα (Απεριόριστος δωρεάν αποθηκευτικός χώρος) • Αρχική ποιότητα. (Περιορισμέ- νος αποθηκευτικός χώρος ο ο- ποίος χρησιμοποιεί αποθηκευ- τικό χώρο στον Λογαριασμό σας Google) Σας συνιστώ να επιλέξετε Υψηλή ποιότητα (Απεριόριστος δωρεάν αποθηκευτικός χώρος)
  29. 29. Νίκος Κακλαμάνος 29 Διαβάστε προσεκτικά, στις υποσημειώ- σεις αυτής της σελίδας, τι ακριβώς ση- μαίνουν οι όροι Υψηλή ποιότητα2 και Αρχική ποιότητα3 . [27.] Επιλέγοντας Ανεβάστε φωτο- γραφίες και βίντεο στο Google Photos, όλες οι φωτογραφίες και τα βίντεο σας θα συγχρονίζονται και στο Google Photos. [28.] Θα χρειαστεί να ελέγξετε τις Ρυθμίσεις Φωτογραφιών κάνο- ντας κλικ πάνω στον αντίστοιχο υπερσύνδεσμο. [29.] Από τις Ρυθμίσεις Φωτογρα- φιών μεταβαίνετε σε νέα καρ- τέλα ρυθμίσεων. [30.] Αν έχετε αποφασίσει να κάνετε χρήση του απεριόριστου αποθη- κευτικού χώρου για τις φωτο- γραφίες (με τον περιορισμό της σχετικής συμπίεσης των αρ- χείων) επιλέξτε την Υψηλή Ποιό- τητα, αλλιώς αφήστε την (προε- πιλεγμένη) πρώτη. [31.] Επιλέξτε το Google Drive για συγχρονισμό φωτογραφιών και βίντεο από το Google Drive. 2 Υψηλή ποιότητα (Απεριόριστος δωρεάν αποθηκευτικός χώρος). Οι φωτογραφίες συμπιέζονται για εξοικονόμηση χώρου. Εάν μια φω- τογραφία είναι μεγαλύτερη από 16MP, το μέγεθός της θα αλλάξει σε 16MP. Μπορείτε να εκτυπώνετε φωτογραφίες 16MP καλής ποιό- τητας σε μεγέθη έως 24 ίντσες x 16 ίντσες. Το μέγεθος των βίντεο που είναι μεγαλύτερα από 1080p θα αλλάξει σε 1080p υψηλής ποιότητας. Ένα βίντεο μεγέθους 1080p ή μικρό- τερου μεγέθους θα μοιάζει πολύ με το αρχικό. Κάποιες πληροφορίες, όπως οι υπότιτλοι, μπορεί να χαθούν. 3 Αρχική ποιότητα. (Περιορισμένος αποθηκευτικός χώρος ο οποίος χρησιμοποιεί αποθηκευτικό χώρο στον Λογαριασμό σας Google). Σε περίπτωση που υπερβείτε αυτό το όριο θα χρειαστεί να αγοράσετε αποθηκευτικό χώρο. Όλες οι φωτογραφίες και τα βίντεο αποθηκεύονται στην ίδια ανάλυση με την αρχική. Συνιστάται για φωτογραφίες μεγαλύτερες από 16MP και βίντεο μεγαλύτερα από 1080p και για την εκτύπωση μεγάλων banner.
  30. 30. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 30 [32.] Από τις Ρυθμίσεις Φωτογρα- φιών μεταβαίνετε σε νέα καρ- τέλα ρυθμίσεων. [33.] Αν έχετε αποφασίσει να κάνετε χρήση του απεριόριστου αποθη- κευτικού χώρου για τις φωτο- γραφίες (με τον περιορισμό της σχετικής συμπίεσης των αρ- χείων) επιλέξτε την Υψηλή Ποιό- τητα, αλλιώς αφήστε την (προε- πιλεγμένη) πρώτη. [34.] Επιλέξτε το Google Drive για συγχρονισμό φωτογραφιών και βίντεο από το Google Drive. [35.] Τελευταία επιλογή σε αυτή την καρτέλα: Ρυθμίσεις δικτύου. Την επιλέγετε μόνο αν έχετε προβλήματα με χαμηλή ταχύ- τητα σύνδεσης στο διαδίκτυο. [36.] Ρυθμίσεις διακομιστή μεσολά- βησης: Επιλέξτε αυτόματο εντο- πισμό, εκτός κι αν έχετε κάποια ιδιόμορφη διάταξη δικτύου [37.] Ρυθμίσεις εύρους ζώνης: Από εδώ μπορείτε να μεταβάλλετε τον ρυθμό λήψης και τον ρυθμό μεταφόρτωσης. Η προεπιλεγ- μένη ρύθμιση είναι Χωρίς περιο- ρισμό, την οποία δεν έχετε λό- γους να την αλλάξετε, εκτός κι αν εκτελείτε μια πολύ απαιτητική εργασία (πχ λήψη ενός πολύ με- γάλου αρχείου από το drive ή συγχρονισμό μιας μεγάλης βι- βλιοθήκης φωτογραφιών) σε συνδυασμό με χαμηλή ταχύτητα
  31. 31. Νίκος Κακλαμάνος 31 σύνδεσης. Σε αυτή την περί- πτωση περιορίστε τον ρυθμό λή- ψης ή (και) τον ρυθμό μεταφόρ- τωσης στο μισό περίπου της πραγματικής ταχύτητας της σύν- δεσής σας. Για να έχετε μια εικόνα της πραγματι- κής ταχύτητας σύνδεσής σας (αφήστε αυτά που λέει ο πάροχός σας) εκτελέ- στε ένα τεστ πατώντας εδώ ή στη διεύ- θυνση https://www.speedtest.net [38.] Πατάμε Επόμενη για μετάβαση στην τελευταία καρτέλα ρυθμί- σεων. [39.] Στην καρτέλα Συγχρονίστε αρ- χεία από το Drive σε φάκελο σε αυτόν τον υπολογιστή, πατάμε ΕΓΙΝΕ, αν επιθυμούμε να συγ- χρονίσουμε ολόκληρο ή μέρος του Google Drive με τον υπολο- γιστή μας. Γενικά, ο συγχρονισμός αρχείων του Drive στον υπολογιστή μας είναι μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα, καθώς μπο- ρούμε να δουλεύουμε με τα αρχεία μας στο τοπικό και γνώριμο περιβάλ- λον και να συγχρονίζονται αυτόματα στο υπολογιστικό νέφος.
  32. 32. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 32 [40.] Επιλέγουμε Συγχρονισμός του Drive σε αυτόν τον υπολογιστή, αν επιθυμούμε τη δυνατότητα. [41.] Τοποθεσία φακέλου: Η θέση στον/στους τοπικούς μας δί- σκους του φακέλου συγχρονι- σμού. [42.] Αλλαγή: Δυνατότητα αλλαγής της θέσης του φακέλου συγχρο- νισμού. [43.] Συγχρονισμός όλων στο Drive: πλήρης συγχρονισμός όλων των φακέλων και των αρχείων του Drive. [44.] Συγχρονισμός μόνο αυτών των φακέλων: Επιλογή φακέλων για συγχρονισμό. Σημείωση: τα αρ- χεία του Drive που δεν περιέχο- νται σε φακέλους συγχρονίζο- νται αυτόματα. [45.] Πατήστε ΕΝΑΡΞΗ για να ξεκινή- σει η διαδικασία συγχρονισμού. [46.] Το τελικό μήνυμα της εφαρμο- γής δείχνει ότι η διαδικασία συγ- χρονισμού πραγματοποιείται. [47.] Όσο πραγματοποιείται η διαδι- κασία συγχρονισμού μπορείτε να παρακολουθείτε την εξέλιξη της διαδικασίας από το εικονίδιο της εφαρμογής, στη γραμμή ερ- γασιών, στην κάτω δεξιά γωνία του υπολογιστή σας.
  33. 33. Νίκος Κακλαμάνος 33 Συντομεύσεις πληκτρολογίου [1.] Η τρίτη και τελευταία επιλογή του μενού Ρυθμίσεις είναι οι συντομεύ- σεις πληκτρολογίου, τα επονομαζό- μενα shortcuts, συνδυασμοί δηλαδή πλήκτρων που κυριολεκτικά «λύνουν χέρια» [2.] Μια λίστα όλων των χρησιμοποιού- μενων συντομεύσεων θα βρείτε στο Παράρτημα, στην ενότητα , στη σε- λίδα .
  34. 34. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 34
  35. 35. Νίκος Κακλαμάνος 35 Αναζήτηση στο περιβάλλον του Drive Αναζήτηση με βάση τον τύπο του αρχείου ⚫ Αναζήτηση με βάση τον κάτοχο ⚫ Αναζήτηση με βάση την «Τοποθεσία» ⚫ Αναζήτηση με βάση την ημερομηνία τροποποίησης ⚫ Ανα- ζήτηση με όνομα αρχείου ή με όρους που περιέχονται στο κείμενο ⚫ Αναζήτηση με βάση την κατάσταση του αρχείου (παρακολούθηση) ⚫ Σύνθετη αναζήτηση
  36. 36. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 36
  37. 37. Νίκος Κακλαμάνος 37 Όταν οι φάκελοι και τα αρχεία στο περιβάλλον του Drive αρχίζουν να πληθαίνουν, η ύπαρξη μιας καλής μηχανής αναζήτη- σης γίνεται αναγκαία. Η τεχνογνωσία της Google μάς δίνει τη δυνατότητα να ψάχνουμε με πολύ εξειδικευμένους όρους και όχι στο «περίπου». Ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον αναζήτησης μπορούμε να βρούμε στην κορυφή της κεντρικής σε- λίδας, πατώντας το βελάκι που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου αναζήτησης. Αναζήτηση με βάση τον τύπο του αρχείου [1.] Πατάμε στο αναδυόμενο μενού στην επιλογή Τύπος [2.] Επιλέγουμε τον τύπο του αρχείου που αναζητούμε.
  38. 38. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 38 Αναζήτηση με βάση τον κάτοχο [1.] Πατάμε στο αναδυόμενο μενού στην επιλογή Κάτοχος [2.] Έχουμε τις εξής επιλογές: • Όλοι οι χρήστες: Αναζήτηση σε αρχεία και φακέλους όλων των χρηστών. • Ανήκουν σε μένα: αρχεία που ανήκουν στον κάτοχο του λογαριασμού • Δεν ανήκουν σε μένα: αρχεία που δεν ανή- κουν στον κάτοχο του λογαριασμού, αλλά έ- χουν διαμοιραστεί από άλλους χρήστες/κατό- χους. • Συγκεκριμένο άτομο: αρχεία που ανήκουν σε συγκεκριμένο χρήστη. Στην περίπτωση αυτή, θα μας ζητηθεί να προσδιορίσουμε το όνομα ή το email του χρήστη. Αναζήτηση με βάση την «Τοποθεσία» [1.] Με τον όρο Τοποθεσία εδώ νοείται η θέση στο σύστημα αρχείων του Drive. [2.] Αρχικά, μπορούμε, κάνοντας τις αντίστοιχες ε- πιλογές, να περιλάβουμε στην αναζήτηση αρ- χεία που βρίσκονται στο Κάδο Απορριμμάτων ή (και) αρχεία στα οποία Έγινε επισήμανση με αστέρι [3.] Πατώντας στην επιλογή ΟΠΟΥΔΗΠΟΤΕ μπορώ να επιλέξω: Οπουδήποτε: Το είπαμε, νισάφι! Αναζήτηση σε όλα τα αρχεία. Το Drive μου: Σε όλα τα αρχεία εκτός από ε- κείνα που έχουν διαμοιραστεί μαζί μου άλλοι χρήστες. Σε κοινή χρήση με εμένα: εντάξει, δεν χρειάζε- ται διευκρίνιση.
  39. 39. Νίκος Κακλαμάνος 39 Αναζήτηση με βάση την ημερομηνία τροποποίησης [1.] Πατώντας στην επιλογή Η ημερομηνία τροπο- ποίησης μπορώ να επιλέξω: Οποιαδήποτε στιγμή Σήμερα Χθες Τελευταίες 7 ημέρες Τελευταίες 30 ημέρες Τελευταίες 90 ημέρες Προσαρμοσμένο [2.] Στην τελευταία περίπτωση θα πρέπει να επι- λέξω το διάστημα χρόνου από την ενσωματω- μένη εφαρμογούλα ημερολογίου (βλέπε κόκ- κινο πλαίσιο). Αναζήτηση με όνομα αρχείου ή με όρους που περιέχονται στο κείμενο [1.] Όνομα στοιχείου: Αναζήτηση με όρο που αντι- στοιχεί σε τμήμα του ονόματος αρχείου. Ιδανικό για τις περιπτώσεις εκείνες πού δεν θυμόμαστε με ποιον ακριβώς τρόπο αποθηκεύσαμε ένα αρ- χείο. [2.] Περιέχει τις λέξεις: Αναζήτηση στο σώμα του κειμένου για λέξεις – κλειδιά. Πολύ χρήσιμη δυ- νατότητα για αναζήτηση σε τεράστια βάση δε- δομένων με χαρακτηριστικές λέξεις-κλειδιά. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν και τελεστές α- ναζήτησης, στοιχείο που «απογειώνει» τη λει- τουργικότητα σε δύσκολες αναζητήσεις. Αναζήτηση με βάση την κατάσταση του αρχείου (παρακολούθηση) [1.] Η επιλογή παραπέμπει σε κατασκοπικές ται- νίες, αλλά πρόκειται για κάτι πολύ πιο απλό. Συ- νεργατικό από τη φύση το περιβάλλον του Google Drive, επιτρέπει διαμοιρασμό αρχείων με διάφορες μορφές και δικαιώματα (προβολή, σχολιασμό, επεξεργασία). Από αυτή την επι- λογή η αναζήτηση γίνεται (και) με βάση το κα- θεστώς διαμοιρασμού των αρχείων. [2.] Οι επιμέρους επιλογές είναι οι παρακάτω:
  40. 40. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 40 • Οποιαδήποτε: Οποιαδήποτε μορφή διαμοι- ρασμού των αρχείων • Μόνο προτάσεις: Αρχεία (κυρίως κειμένου) σε καθεστώς προτεινόμενης επεξεργασίας (κάθε μεταβολή στο έγγραφο παραμένει ως πρόταση και υιοθετείται ή απορρίπτεται μετά από αντίστοιχη ενέργεια) • Μόνο στοιχεία ενέργειας: Αναζήτηση με βάση ενέργειες που ζητούνται από τον χρή- στη Σύνθετη αναζήτηση Όλες οι παραπάνω δυνατότητες μπορούν να χρησιμοποιηθούν είτε η καθεμιά χωριστά είτε σε συνδυασμό για πιο ακριβή αποτελέσματα αναζήτησης. Παρακάτω, ένα σύνθετο παράδειγμα χρήσης διαφόρων επιλογών ανα- ζήτησης (πολύ δύσκολα θα χρησιμοποιήσουμε τόσες επιλογές μαζί σε ένα πραγματικό σενάριο αναζήτησης) [1.] Στο παράδειγμά μας, ζητήσαμε Τύπο αρχείου: pdf, με Κάτοχο τη Μαρία Παπα- δοπούλου, το οποίο βρίσκεται στην Το- ποθεσία: Το Drive μου, με αναζήτηση και στον Κάδο Απορριμμάτων, με Ημερομη- νία Τροποποίησης: μεταξύ της 1ης Ιανου- αρίου και της 19ης Απριλίου 2019, με ό- ρους που εμφανίζονται στο Όνομα Στοι- χείου: Αναζήτήσεις Google, σε Κοινή Χρήση: με τον Ιωαννίδη Τάσο και επί- πεδο Παρακολούθησης: Μόνο προτά- σεις. [2.] Πατάμε Αναζήτηση. [3.] Για την ιστορία αν θα γράφαμε «στο χέρι» όοοοολους τους παραπάνω τελε- στές, η αναζήτησή μας θα είχε την παρα- κάτω μορφή: followup:suggestions to:"Τάσος Ιωαννί- δης" title:"Αναζητήσεις Google" before:2019-04-19 after:2019-01-01 is:trashed owner:"Μαρία Παπαδοπού- λου" type:pdf Διαλειτουργικότητα Ευκολάκι!
  41. 41. Νίκος Κακλαμάνος 41 Προβολή & ταξινόμηση φακέλων-αρχείων Προβολή λίστας και προβολή πλέγματος ⚫ Γρήγορη πρό- σβαση ⚫ επισήμανση ⚫ κοινή χρήση ⚫ Κάδος απορριμμά- των ⚫ Ταξινόμηση αρχείων και φακέλων ⚫ Προβολή απο- θηκευτικού χώρου
  42. 42. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 42
  43. 43. Νίκος Κακλαμάνος 43 Οι δυνατότητες προβολής και ταξινόμησης αρχείων και φακέλων συνεισφέρουν σημαντικά στην τελική εμπει- ρία χρήσης. Το G Drive διαθέτει αρκετές δυνατότητες παραμετροποίησης της διεπαφής χρήσης, σε μια προσπά- θεια να ανταποκριθεί στις ιδιαίτερες προτιμήσεις των χρηστών. Προβολή λίστας και προβολή πλέγματος [1.] Στην πάνω δεξιά γωνία του περι- βάλλοντος εργασίας πατήστε το εικονίδιο Προβολή Πλέγματος [2.] Οι φάκελοι παρουσιάζονται με τη μορφή πλακιδίων και τα αρχεία με τη μορφή μικρογραφιών. [3.] Στην πάνω δεξιά γωνία του περι- βάλλοντος εργασίας πατήστε το εικονίδιο Προβολή Λίστας [4.] Οι φάκελοι και τα αρχεία παρου- σιάζονται με τη μορφή λίστας. [5.] Όπως έχουμε ήδη δει σε προη- γούμενη ενότητα, μπορείτε να ρυθμίσετε την «πυκνότητα» εμ- φάνισης της λίστας από Ρυθμί- σεις→Γενικά→ Πυκνότητα. Προ- σωπικά, προτιμώ μεγάλη πυκνό- τητα για περισσότερη εμφανιζό- μενη πληροφορία και καλύτερο έλεγχο. Εσείς μπορείτε να επιλέ- ξετε. Γούστα!
  44. 44. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 44 Γρήγορη πρόσβαση Στην αρχική σελίδα του G Drive υπάρχουν λίγα εικονίδια με τα αρχεία που ανοίξατε ή επεξεργαστήκατε τελευ- ταία. Το πόσα ακριβώς είναι τα εικονίδια εξαρτάται από το πλάτος και την ανάλυση της συσκευής που χρησι- μοποιείτε. Περιορισμένης αξίας, φαίνεται να είναι εκεί ή για τους πολύ ξεχασιάρηδες ή για να συμβάλλει στην οπτική ισορροπία της σελίδας… Πρόσφατα (αρχεία)
  45. 45. Νίκος Κακλαμάνος 45 Πολύ πιο χρήσιμη είναι η επιλογή προβολής Πρόσφατα. Από το αριστερό μενού επιλέγουμε Πρόσφατα. Στη νέα οθόνη βλέπουμε τα αρχεία μας σε διάταξη αντίστροφης χρονολογικής προβολής, με τα πιο πρόσφατα αρ- χεία να εμφανίζονται πρώτα. Η επιλογή είναι ό,τι πρέ- πει για εργατικούς …ξεχασιάρηδες, δηλαδή χρήστες με μεγάλη παραγωγή αρχείων αλλά και δυσκολία να θυ- μηθούν πού και πώς έσωσαν εκείνο το καταπληκτικό κείμενο. Αρκεί να θυμούνται πότε περίπου το δημιούρ- γησαν… Από πληροφορίες αρχείων, μην περιμένετε πολλά πράγματα: Όνομα, Ημερομηνία Δημιουργίας, Κάτοχος και Μέγεθος. Μια μελλοντική αναβάθμιση που θα έδινε τη δυνατότητα παρουσίασης και ταξινόμησης με περισσό- τερα κριτήρια θα ήταν καλοδεχούμενη. Έγινε επισήμανση με αστέρι Μια ακόμα χρήσιμη δυνατότητα είναι η επισήμανση με αστέρι φακέλων και αρχείων που παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον ή αποτελούν τμήμα μιας εργασίας που επιτε- λούμε. Τα αρχεία εμφανίζονται σε ενιαίο περιβάλλον και μπορούμε να τα αναζητήσουμε με βάση διάφορα κριτήρια ταξινόμησης και αναζήτησης. Δείτε παρακάτω πώς μπορείτε να επισημάνετε φακέλους και αρχεία με αστέρι. [1.] Επιλέγουμε φάκελο ή αρχείο. [2.] Κάνουμε δεξί κλικ στον επιλεγμένο φάκελο ή αρχείο. [3.] Αριστερό κλικ στο Προσθήκη στα στοιχεία με αστέρι.
  46. 46. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 46 Σε κοινή χρήση με μένα Πόσες φορές το είπα μέχρι τώρα; Πολλές! Ας το πω μια ακόμη· το περιβάλλον του Google Drive είναι συνεργα- τικό, στραμμένο σαφώς στη κοινή επεξεργασία αρχείων και φακέλων μεταξύ ομάδων χρηστών. Δε θα μπορούσε λοιπόν να λείπει η δυνατότητα προβολής των αρχείων που βρίσκονται σε κοινή χρήση. Για να δείτε και να προ- βάλλετε ή (και) να επεξεργαστείτε αρχεία αυτής της κατηγορίας πατήστε από το αριστερό μενού Σε κοινή χρήση με μένα και δείτε τη λίστα φακέλων και αρχείων που βρίσκονται σε καθεστώς κοινής χρήσης. Κάδος απορριμμάτων
  47. 47. Νίκος Κακλαμάνος 47 Τέλος, μπορείτε να δείτε τη λίστα φακέλων και αρχείων που έχετε διαγράψει και αν αποφασίσετε αν θα τα διαγράψετε οριστικά ή θα τα επαναφέρετε στη θέση που βρίσκονταν πριν τη διαγραφή. Στο περιβάλλον του Κάδου Απορριμμάτων έχετε πάνω-κάτω τις ίδιες δυνατότητες που έχετε συνηθίσει στα windows. Κάνοντας δεξί κλικ πάνω σε οποιοδήποτε φάκελο ή αρχείο έχετε δυο δυνατότητες: • Επαναφορά: Ο φάκελος ή το αρχείο επανέρχεται στην αρχική του θέση. • Οριστική διαγραφή: Ο φάκελος ή το αρχείο πηγαίνει εκεί …που πάει η αγάπη όταν φεύγει. Για μαζικές ενέργειες επαναφοράς ή διαγραφής μπορείτε: • Να επιλέξετε να επιλέξετε μια συνεχή (στη λίστα προβολής) ομάδα αρχείων ή φακέλων πατώντας Shift+δεξί κλικ ή να επιλέξετε μη συνεχόμενους μεταξύ τους φακέλους ή αρχεία και να επιλέξετε μεταξύ Επαναφοράς ή Οριστικής Διαγραφής • Να επιλέξετε από το αναδυόμενο μενού της κορυφής (Κάδος Απορριμμάτων) Οριστική Διαγραφή και όλα τα αρχεία θα διαγραφούν οριστικά. Σημείωση: Τα αρχεία που βρίσκονται στον Κάδο Απορριμμάτων δεν επιβαρύνουν τον αποθηκευτικό χώρο του Drive. Ταξινόμηση αρχείων και φακέλων Υπάρχουν δυο (μόλις) δυνατότητες ταξινόμησης αρχείων και φακέλων στο περιβάλλον του Drive, με βάση: • Το Όνομα φακέλου ή αρχείου. Προφανώς δεν απαιτείται επεξήγηση, απλώς επισημαίνω ότι στην ταξι- νόμηση (με επιλεγμένη την ελληνική γλώσσα), οι ελληνικοί χαρακτήρες προηγούνται των λατινικών. Μοιάζει αυτονόητο αλλά δεν είναι· μετά από τρεις δεκαετίες windows οι λατινικοί χαρακτήρες συνεχί- ζουν να προηγούνται… • Την Τελευταία τροποποίηση. Από το αναδυόμενο μενού δεξιά της επικεφαλίδας, έχουμε τρεις δυνα- τότητες: o Τελευταία τροποποίηση: ταξινόμηση με βάση την τελευταία τροποποίηση φακέλου ή αρχείων είτε από τον κάτοχο του λογαριασμού είτε από οποιοδήποτε άλλο που έχει πρόσβαση στο αρ- χείο. o Τελευταία τροποποίηση από εμένα: ταξινόμηση με βάση την τελευταία τροποποίηση φακέλου ή αρχείων από τον κάτοχο του λογαριασμού (και μόνο)
  48. 48. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 48 o Τελευταία φορά που το άνοιξα εγώ: ταξινόμηση με βάση το τελευταίο άνοιγμα φακέλου ή αρχείων από τον κάτοχο του λογαριασμού. Προβολή αποθηκευτικού χώρου (προβολή και ταξινόμηση αρχείων κατά μέγεθος) Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, δεν υπάρχει δυνατότητα ταξινόμησης των αρχείων κατά μέγεθος τουλάχιστον στο βασικό σύστημα προβολής και ταξινόμησης αρχείων. Υπάρχει, όμως, μια «κρυμμένη» δυνατότητα, η οποία καλύπτει αυτή την έλλειψη. Από το μενού επιλογών στην αριστερή πλευρά της οθόνης, με τον τίτλο Αποθηκευτικός χώρος, πατήστε πάνω στην εκτίμηση του αποθηκευ- τικού χώρου που χρησιμοποιείται (Χρησιμοποείται xx GB από xx GB). Στη νέα οθόνη μπορείτε να δείτε τα αρ- χεία σας διαταγμένα κατά μέγεθος. Πατώντας πάνω στη στην επιλογή Αποθηκευτικός χώρος σε χρήση μπορείτε να αλλάξετε την ταξινόμηση από φθίνουσα σε αύξουσα.
  49. 49. Νίκος Κακλαμάνος 49 Δημιουργία φακέλων και αρχείων Δημιουργία φακέλου ⚫ Μεταφόρτωση αρχείου ⚫ Μετα- φόρτωση φακέλου
  50. 50. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 50
  51. 51. Νίκος Κακλαμάνος 51 Η δημιουργία και η μεταφόρτωση φακέλων όπως και η μεταφόρτωση αρχείων γίνεται από τις επιλογές Νέο και Το Drive μου. Γενικά, τα δυο μενού είναι πανομοι- ότυπα, δείγμα, ίσως, όχι και της πιο λαμπρής σχεδια- στικής επιλογής, εκτός κι αν προδίδουν ένα «άγχος» να μη χαθεί στο περιβάλλον του Drive ο αρχάριος χρή- στης. Από τα ίδια μενού μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία των βασικών εφαρμογών που φιλοξενούνται εδώ (έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, φόρμες κ.λ.π.), καθώς και των εφαρμογών που εσείς θα συνδέσετε από τη διαθέσιμη βιβλιοθήκη. Γενικά, οι βασικές επιλογές δημιουργίας φακέλων και αρχείων είναι: • Δημιουργία φακέλου • Μεταφόρτωση φακέλου • Μεταφόρτωση αρχείου Για τα αρχεία που δημιουργούνται από τις εφαρμογές Google που συναπο- τελούν το «οικοσύστημα» του Drive, συζητάμε στην επόμενη ενότητα, ,σε- λίδα . Δημιουργία φακέλου [1.] Επιλέξτε Νέο ή Το Drive μου (έτσι κι αλλιώς πα- νομοιότυπα είναι) [2.] Κάντε κλικ στην πρώτη επιλογή, Φάκελος.) [3.] Κάντε κλικ στην πρώτη επιλογή, Φάκελος.) [4.] Στο αναδυόμενο παράθυρο Νέος Φάκελος, πληκτρολογήστε το όνομα του νέου φακέλου. [5.] Πατήστε ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ για να ολοκληρώσετε.
  52. 52. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 52 Μεταφόρτωση αρχείου [1.] Επιλέξτε Νέο ή Το Drive μου. [2.] Κάντε κλικ στη δεύτερη επιλογή, Μεταφόρ- τωση αρχείου. [3.] Από το αναδυόμενο παράθυρο Άνοιγμα, επι- λέξτε το αρχείο που επιθυμείτε να μεταφορτώ- σετε. [4.] Πατήστε Άνοιγμα. [5.] Στην κάτω δεξιά γωνία, βλέπετε την πορεία με- ταφόρτωσης του αρχείου. [6.] Όταν ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση θα δείτε, πέρα από το όνομα του αρχείου το εικονίδιο [7.] Περνώντας το ποντίκι σας πάνω από το εικονί- διο παρατηρείτε ότι μετατρέπεται σε [8.] Πατώντας πάνω στο νέο εικονίδιο μπορείτε να ανοίξετε τη θέση του αρχείου (τον φάκελο δη- λαδή μέσα στον οποίο έχει μεταφορτωθεί). [9.] Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο είτε πατώντας πάνω στο όνομά του στο πλαίσιο μεταφόρτω- σης είτε από τη θέση στην οποία βρίσκεται με- ταξύ των αρχείων και των φακέλων του Drive.
  53. 53. Νίκος Κακλαμάνος 53 Μεταφόρτωση φακέλου [1.] Επιλέξτε Νέο ή Το Drive μου. [2.] Κάντε κλικ στη δεύτερη επιλογή, Μεταφόρ- τωση φακέλου. [3.] Από το αναδυόμενο παράθυρο Επιλέξτε φά- κελο για μεταφόρτωση, επιλέξτε τον φάκελο που επιθυμείτε να μεταφορτώσετε. [4.] Πατήστε Μεταφόρτωση. [5.] Στο αναδυόμενο παράθυρο θα χρειαστεί να ε- πιβεβαιώσετε την επιλογή σας. [6.] Πατήστε Μεταφόρτωση. [7.] Στην κάτω δεξιά γωνία, βλέπετε την πορεία με- ταφόρτωσης του φακέλου. [8.] Όταν ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση θα δείτε, πέρα από το όνομα του φακέλου το εικονίδιο [9.] Περνώντας το ποντίκι σας πάνω από το εικο- νίδιο παρατηρείτε ότι μετατρέπεται σε [10.]Πατώντας πάνω στο νέο εικονίδιο μπορείτε να ανοίξετε τη θέση του φακέλου. [11.]Μπορείτε να ανοίξετε τον φάκελο είτε πατώ- ντας πάνω στο όνομά του στο πλαίσιο μετα- φόρτωσης είτε από τη θέση στην οποία βρί- σκεται μεταξύ των φακέλων του Drive.
  54. 54. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 54
  55. 55. Νίκος Κακλαμάνος 55 Δημιουργία αρχείων με εφαρμογές Google
  56. 56. Google Drive: το «οικοσύστημα» εφαρμογών 56
  57. 57. Νίκος Κακλαμάνος 57 Τι είναι οι εφαρμογές Google; Ό,τι είναι τα προεγκατεστημένα προγράμματα στον υπολογιστή μας. Κι ε- πειδή μάλλον απλοποιώ υπερβολικά, οι εφαρμογές Google είναι η προσπά- θεια της εταιρείας να δημιουργήσει μια ολοκληρωμένη «σουίτα» εφαρμο- γών γραφείου, ένα εναλλακτικό Office δηλαδή, που -κακά τα ψέματα- υπερ- καλύπτει τις ανάγκες της μεγάλης πλειοψηφίας των χρηστών. Αργά αλλά σταθερά, οι εφαρμογές αυτές, αξιοποιώντας και την ανατροφο- δότηση των χρηστών, εξελίσσονται και ωριμάζουν, προσφέροντας άλλοτε τη λειτουργικότητα των αντίστοιχων «τοπικών» εφαρμογών, άλλοτε προσεγγίζοντάς τη κι άλλοτε ξεπερνώντας τη με μοναδικά χαρακτηριστικά και συνεργατικές δυνατότητες. Κυρίως, όμως, οι εφαρμογές και το περιβάλλον τους (το οικοσύστημά τους, όπως μου αρέσει να το αποκαλώ), δεν είναι στατικές· εξελίσσονται συνεχώς, βελ- τιώνονται, προσθέτουν πολλά σε επίπεδο λειτουργικότητας άλλοτε ως αποτέλεσμα των προσπαθειών των αν- θρώπων της Google και άλλοτε με τη βοήθεια εκατοντάδων ανεξάρτητων προγραμματιστών που γράφουν κώ- δικα για πρόσθετα (add ons) των εφαρμογών ή και ολόκληρες εφαρμογές που εκμεταλλεύονται το περιβάλλον του Drive. Οι βασικές εφαρμογές Έγγραφα Google Ο κειμενογράφος της Google. Στιβαρός, με πολλές δυνατότητες και διαρκώς εξελισσόμε- νος, ο κειμενογράφος καλύπτει σχεδόν κάθε ανάγκη του απλού χρήστη. Από τα χαρακτη- ριστικά του ξεχωρίζει το πολύ υψηλό επίπεδο διαλειτουργικότητας με τις άλλες εφαρμο- γές της Google, το συνεργατικό περιβάλλον εργασίας, ιδανικό για μαθητές και εκπαιδευ- τικούς, η φωνητική πληκτρολόγηση, η δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών και δια- χείρισης των εκδόσεων, η δυνατότητα αυτόματης μετάφρασης και πολλά άλλα. Πατώντας Έγγραφα Google δημιουργούμε αυτόματα ένα νέο έγγραφο κειμένου.

×