Módulo 7 del curso "Planificación y gestión de bibliotecas digitales"

1. MÓDULO
2013
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7
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2. DIANA RODRÍGUEZ
Capacitaciones y Servicios de información digital
Planificación y gestión
de Bibliotecas Digitales
Módulo 7
(Resumen)
2013
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3. BASES DE DATOS
2013
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4. ¿Qué es una base de datos?
Es un conjunto de datos
organizados
en un mismo contexto y
orden
los cuales son almacenados
sistemáticamente
para ser utilizados
posteriormente.
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5. Componentes de una BD
Base de datos
Archivo
Registro
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6. Base de datos
Archivo textual
• Cumple con requisitos • No posee estructuras
de manipulación
o tipos definidos, ni
compleja
control de longitud
como tampoco
• Posee control de la
validación de los datos
integridad en las
relaciones
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7. Sistema de Gestión de
Bases de Datos
SGBD
Conjunto de
programas agrupados
Almacenamiento
Posibilita
Manipulación
Consulta
Generación de
reportes estadísticos
Además
Capacidad de
indexación
Manejo de
transacciones
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8. Dan acceso
SGBD: actores
Programadores
Desarrollan las
herramientas que
Habilitan a la
manipulación de datos
Generan informes
Hacen las copias de
seguridad
Mantienen el sistema
Administradores
Definen las políticas
de usuarios
Actúan en caso de un
error o falla
Solo lectura
Usuarios
Lectura / escritura
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9. Ciclos en una base de datos
Ingreso de la información
Aplicación
Escaneo
Importación
Gestión
Revisado
Corrección
Publicación
Entrega
Digitales offline
2013
Digitales online
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Impreso
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10. 2013
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11. Beneficios de las bases de datos
Acceso rápido y preciso a lo buscado.
Usuarios múltiples y desde cualquier lugar.
La reutilización de la información.
La gestión de los cambios realizados.
El versionado de las distintas cargas o modificaciones.
El respaldo y restauración de los datos.
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12. Entrega de documentos en una BD
Aspectos a considerar
Recuperación
Formatos
Consultas
Organización
del contenido
Navegación
Cantidad
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• Taxonomías
• Hipertexto
Búsquedas
Perfiles de
usuario
Metadatos
Características
Textos
estructurados
Acceso y
seguridad
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13. Para la entrega de los documentos al usuario
Más
Menos
recomendables Recomendables
• Sitios web
• Portales de
información
2013
• Disco compacto
• Sitio web estático
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14. Gestión documental en BD
(Fuente:Imark-FAO)
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15. Gestión de documentos
En archivos
Solo para pocos
usuarios
Metadatos en BD
Mixta
Documentos en
archivo
Seguridad
Integral en
Bases de datos
Consistencia
Integridad
transaccional
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16. Para Documentos
Capacidad de
importar/exportar recursos
Manejo y control de versiones
Control de acceso
Digitalización de documentos
e imágenes
Para Contenido web
Gestión integral en BD
Gestión de contenido web
en varios formatos
Capacidad colaborativa en el
flujo de trabajo completo)
Automatización de
actualizaciones
Verificación del contenido
en cuanto a hipervínculos,
recursos internos y externos
Gestión de metadatos.
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17. Tipos de bases de datos
Archivos
planos
Estructura de campos
y registros
Relacionales
Textuales
Organiza la
información en
unidades lógicas
divididas denominadas
tablas
Dividen los conjuntos
de documentos en una
secuencia de registros
que tienen una
estructura limitada
Solo para estructuras
de datos simples
Generan relaciones
lógicas a través de
registros para vincular
información entre
diferentes tablas
Posibilitan las
búsquedas rápidas en
grandes volúmenes de
documentos
Se pueden crear con
un simple editor de
texto
Permiten múltiples
transacciones
•Separados por un carácter
delimitador
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18. Bases de datos relacionales
Base de datos
Tablas
Registros
Campo
2013
Campo
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19. Las bases de datos relacionales posibilitan
Gestión de los documentos
Acceso y recuperación
Importar/exportar
Entrada/salida
Índice y búsqueda de metadatos
Control de acceso
Búsqueda estructural XML (o HTML)
Control de la versión
Transferencia o resultados de la
búsqueda
Manejo de las variantes
2013
Índice y búsqueda del texto
completo
Clasificación/filtrado o resultados de
la búsqueda
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20. Gestión de los documentos
Acceso y recuperación
Flujo de trabajo (manejo del
proceso)
Transformación del formato
Respaldo/restauración/entrada al
sistema
Perfiles y preferencias de los
usuarios
Manejo de metadatos
Vistas y configuraciones
personalizadas por usuario o rol
Soporte para referencias cruzadas y
manejo de enlaces
Integración con las herramientas de
edición y procesamiento
Configuración del documento
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21. Modelo Entidad-Relación (ER)
El Modelo Entidad-Relación (ER) es un modelo
de datos basado en la percepción del mundo
real
Se representa a través de Diagramas de Entidad
Relación (DER). Tienen por objetivo, en
conjunto con otras técnicas, el diseño de una
base de datos.
Para hacer una conversión de un esquema de
ER a una base de datos relacional podemos
establecer paralelismos.
Una entidad de una ER corresponde a una
tabla, sus atributos son los campos y de las
relaciones obtenemos las claves primarias y
foráneas
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22. 2013
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23. Bases de datos relacionales y SQL
SQL Lenguaje de Consulta Estructurado
Es
Se utiliza
sub-lenguaje de
bases de datos
Interactuar
Intuitivamente
con la Información
contenida en la
base de datos
2013
Permite
A través de la
interfaz grágica de
los SGBD
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24. Lee
Realiza la
actividad
Y
ahora
Comparte
Consulta
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25. DIANA RODRÍGUEZ
Capacitaciones y Servicios de información digital
Hasta el próximo módulo….
Diana Rodríguez
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