哈佛管理個案寫作分享(How to write : a Harvard business school cases)
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哈佛管理個案寫作分享
織田紀香
Web site:http://norika.tw
FB:https://www.facebook.com/odanorika/
Contact mail:norika1207@gmail.com
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Index.
Section 1. 個案撰寫架構
Section 2. 主文撰寫技巧
Section 3. 教學手冊撰寫
Section 4. 第一步怎跨出
3. 3C o p y r i g h t R e s e r v e d .C o p y r i g h t R e s e r v e d .C o p y r i g h t R e s e r v e d . 3
Section1 .
從架構來設計個案的撰寫方向
個案撰寫架構
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哈佛個案與一般個案的差異
哈佛個案 一般個案
開放探討導向 結論學習導向設計導向
教學導向 參與式教學 函授式教學
授課導向 多元互動交互激盪 紮實知識縝密說明
學習重點 開創啟發思維 知識經驗傳承
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主體
• 公司
• 組織
• 團體
角色
• 主角
• 配角
• 客串
故事
• 事件
• 地點
• 場景
時間範圍:起始時間與結束時間
撰寫個案的各組合元素
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人、事、時、地、物
每個個案,通常會發生在某間公司的某個人身上,該人則遇到某個
事件,在某個地點面臨要處理的問題與挑戰,其手上能用的有限資
源,成了後續發展待人討論發顯得空間。
7. 7C o p y r i g h t R e s e r v e d .
教學個案的撰寫架構
市場說明
Market Status
敘事摘要
Story Abstract
故事主文
Stony Line
教學手冊
Teaching Manual
• 市場現況:個案當下的市場現況與其市場規模
• 產業生態:產業在當時的生態鏈,上下游關係
• 發展態勢:市場的競爭關係,進入與離開狀況
• 破題敘事:開頭就將整個個案的核心問題點出
• 重點說明:呼應破題的重點,將重點一一帶出
• 結尾收斂:經敘事後,再將整個故事收斂結束
• 細說從頭:故事的整個開頭,帶出個案的內容
• 高潮事件:在故事中各處要埋好梗設計各事件
• 開放探討:收尾時,各個被設計的事件來討論
• 題目設計:呼應個案的核心誘發人們思考探討
• 理論支持:回答問題內容有無運用到商業理論
• 具體收穫:學員如何從個案後中得到具體收穫
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故事本文兩大面相
故事主題 探討問題
從主題來想問題
從問題來想主題
學生、老師可以得到什麼?
帶走什麼?
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Section2 .
起承轉合必須要,呼應源頭是重點
主文撰寫技巧
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撰寫不用你、我、他
故事裡面,如果個案撰寫者是當事者,在撰寫個案時,需要以第三
者的方式撰寫,不用「我」而是改用「人名」,例如:
O 紀香正準備隔天董事會要開的報告
X 我正準備隔天董事會要開的報告
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賦予角色個性、特色與觀點
只是陳述一件事情太過呆板,每個角色都會因為個性的影響導致語
言與行為的不同,在不同的事件之中,因其人格特質會產生出某些
相似的決策,進而衍生出鮮明特色,甚至變成專門角色特有觀點。
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描述時間,請寫出具體時間
個案發生在某個日期時間範圍,但如果個案用上了現在、過去、未
來等三種詞彙,會造成讀個案的人混淆,到底這個「現在」是「個
案的現在」還是「讀者的現在」,例如:
O 2015年5月,紀香籌備市場發展會議
X現在,紀香籌備市場發展會議
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時間不要亂跳,要有時序觀
個案故事裡所發生的大小事件,都有其因果關係,千萬不要一時靈
感來了就跳著寫,不然讀者會看不懂事件發生的因果,更會搞不清
楚到底個案想表達的意思是什麼。因此,請務必以:
何時發生什麼的事
帶出
何時得到什麼的果
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要鋪陳,要轉折,要收尾
一般撰寫故事的基本脈絡為起承轉合,但生動的故事總帶給人一個
驚訝的開始,並有著超乎想像的轉折,最後賦予一種感嘆差異擴大
的結束。個案讀起來要有趣,才不會讓人念著念著睡著!
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主題
問題A 問題B 問題C
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3
以故事A1到A3均可帶到問題
A的推論
以問題B為主的各種邏輯演繹發展
可能,進而帶出問故事B
以問題C為主的交互演繹與直接
邏輯對應故事C
最終都回到呼應原本的主題,而
所有的「問題」可作為探討該主
題的多元方向,故事則構築出問
題
請注意箭頭方向
運用金字塔原理來做為設計撰寫哈佛個案的方法
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不得不跨越的障礙
與糾葛
天生或是被迫難以
彌補的缺憾
一個遠大難以完成
但必須的目標
人
設計故事三大黃金定律
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開頭,要吸引人
劇情,高潮迭起
結局,你覺得呢
彩蛋,留下伏筆
(電影全面啟動最後一幕的陀螺快倒,代
表著主角回到現實世界還是沒有?)
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不適合寫進個案裡的內容
• 無關問題討論的內容
• 過多無意義冗余形容
• 歌功頌德某人的偉業
• 太多道理跟學術說明
• 不要重複事情反覆寫
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Section3 .
每個問題都要能有討論與解讀的一套方法
教學手冊撰寫
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教學手冊通泛架構
教學目標:期望學員能在其中學到什麼?
課前準備:是不是需要先具備某些知識?
教學對象:哪些人適合讀此個案與內容?
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教學手冊呈現重點
表格 可以用在商品條列、競品比較、現況拆解、市場分析等
圖表 用來呈現營收狀態、成本支出、用料評估、股份佔比等
教學手冊盡量以結構化的內容來呈現,多運用表格、圖表解釋說明
問題,重視視覺化的溝通效果,因為故事本文已經是長篇大論,在
問題回答時,必須格外強調要帶出來的重點與要素,並且在解答中
做清楚明確的分析、解說。
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問題雖然開放,但還是有答案!
教學手冊裡,必須針對每個問題,設計出一套能夠說服他人的參考
答案。尤其每個答案背後的支持,除了理論支撐之外,還有更多當
下實作的實務經驗去怎麼處置與應對,這會是對學習者而言最大收
獲之處!
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導入理論,引用文獻,務必寫到
有引用到各種學術理論,或是參考哪些文獻,則需要再教學手冊裡
清楚的寫出來,千萬不能忽略,不然會引起不必要的誤會。
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定義問題
設計問題
設計答案
檢討答案
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你的答案,有無呼應原本的主題?
哈佛個案的目的是希望每個讀完個案的人,都可以有些想法冒出來,
進而在課堂中交流,獲得學習的效益。也因此,交流的過程,則是
透過個案帶到的問題,令學習者能夠交互討論,從中學到不同的觀
點或是不一樣的做法。
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設計問題
發散議題 管理議題
發散結果 聚焦結果
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Section4 .
聽都聽得懂,但實際做起來卻很難做!
第一步怎跨出?
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流水式的先雜寫,有寫有希望
不論題目確認了沒有,先有個方向,把印象中,想要呈現的概念先
寫出來,有寫至少會清楚有個紀錄,然後先不管文筆是否流暢,把
整個故事全部描述一輪。
Step 1.
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一段一段慢慢修,一段一段跟著移
雜寫完成後,可能會有讀起來前後不通順的問題,因此可以先寫完
之後,將每個段落各別分開來,分出來清楚且明確的段落,看起來
會比較有結構感。然後,再來修整每一段的前後順序,因為思緒是
跳著的,寫出來的故事可能也會有跳著的狀況。
Step 2.
32. 32C o p y r i g h t R e s e r v e d .
文中置入時間日期,還有場景
在這階段重新順過一次整體個案的故事順序,將故事唸起來的時間
點標記上去,用具體時間來順過到底故事有無顛三倒四,會不會影
響讀的人看不懂,或是搞不清楚發生了什麼,而且要把地點或場景
加進去,令故事有具體發生的時空環境。
Step 3.
33. 33C o p y r i g h t R e s e r v e d .
故事一修修好後,趕緊找指導教授
先不論故事跟主題有沒有前後呼應,先讓整個故事的肉長出來,有
內容才有討論的依據,不然光是討論主題只會越討論越耗時間。把
內容寫出來之後,也整理過一次架構,此時跟指導教授討論,請他
幫忙看時,會比較清楚知道這故事想表達的軸心、重心在哪裡,才
能給出具體修改建議。
Step 4.
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二修開始,將探討問題置入其中
故事有了骨骼與皮肉後,問題則可從故事中去挖掘、探索,尤其一
開始真的不知道要怎麼設計問題時,可先把故事整理出來,然後順
籐摸抓,找到這故事中適合置入問題的段落。找到該段落能呼應某
個問題時,再重新寫一段故事來呼應此問題,這可以加速定義問題
的過程。
Step 5.
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問題融入故事,故事融入問題
第二修結束之後,問題也被置入到故事之中,因此重新將整個要探
討的問題,回歸到故事的架構之中,結合故事的內容,讓問題更自
然、鮮明的藏於故事裡,這樣才可以在前後呼應的故事之中,令問
題得以凸顯出來,而不會找不到能夠問問題的方向。
Step 6.
36. 36C o p y r i g h t R e s e r v e d .
第三修,將問題扣回主題
問題是不是能呼應整份哈佛個案想要探討的主題?講的是產業?是
技術?是經營現況?是股東關係?是市場格局?是營運發展?是什
麼類型的主題,會與問題有直接關聯。主題跟問題能扣再一起,則
可開始進行教學手冊的撰寫。
Step 7.
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教學手冊先把答案草稿寫出來
不論問題怎麼設計,肯定這問題有個實務經驗的作法、方法,或是
回答的方式。因此,一如寫個案故事一樣,先把答案的草稿寫下來,
依照過去的經驗去記錄自己怎麼解答,即使寫得很草率也沒關係,
有寫再來後面做整理就好。
Step 8.
38. 38C o p y r i g h t R e s e r v e d .
答案能不能套到學術理論之中?
有了答案後,趕緊再找指導教授,請指導教授給予一些學術理論方
面的建議,了解到自己的實務經驗,是哪些領域或知識可以跟理論
掛勾再一起,有的話,引用學術理論來佐證自己的答案有其根據,
則可已將答案更加結構化、具體化。
Step 9.
39. 39C o p y r i g h t R e s e r v e d .
視覺圖像化教學手冊的答案
把文章類型的內容,改成條列式的內容,再把條列式的內容,做成
表格化內容。因為內容被表格化了,所以整體內容看起來會非常有
結構與組織,因此,在內容的撰寫上,會變得更加精準、簡要,連
同數字的計算,也會清楚的呈現在圖表之中,並引用學術理論作為
說明該答案的存在意義,將令整個答案的回答完整性提高不少。
Step 10.
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最後,只要動手,就會停不下手
不怕寫不出來,怕的是沒有動筆開始寫,一天沒寫,一天就是越跟
著慌張、緊張。即使是亂寫、雜寫,那也都是寫,有寫有希望,一
有希望就不會害怕沒東西,沒耐心最後就沒信心。寫了,畢業的大
門等著你前去!
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Thanks!