2. En algunos casos el proveedor hace llegar su oferta al comprador mediante una lista de precios de sus productos, en las cuales especifica el periodo de validez de esa oferta. Es utilizada por ciertos proveedores que tienen una política de precios fijos según nivel del comprador.

3. Es utilizada por el proveedor para hacerse llegar mediante una comunicación individual su oferta al proveedor. Es utilizada por los proveedores que prefieren mantener una política de precios negociable para cada transacción.

4. Es utilizado por el comprador para expresar su aceptación respecto a las condiciones de la transacción y el precio ofertado por el vendedor

5. Es emitida por el proveedor antes de la emisión de la factura final. En algunos casos es requerida por el importador para evidenciar la transacción ante gestiones bancarias y otros casos.

6. En algunos casos se utiliza un documento escrito firmado por el comprador y vendedor donde se consignan las obligaciones de las partes para compra – venta internacional.

8. Es el documento emitido por el vendedor para indicar al comprador detalles de embalaje y número de bultos enviados, para efectos de una mejor identificación de la mercancía por parte del comprador.