PLAN de TRABAJO. Descripción y ejemplos
© e.ditor consulting s.l.
Breve Manual Práctico
ESTUDIO y ANÁLISIS
de la
COMPETENCIA
con sistema para Excel©
EJEMPLOS
PLAN
de
TRABAJO
© e.ditor consulting

PLAN de TRABAJO. Descripción y ejemplos
© e.ditor consulting s.l.
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante
para realizar un trabajo.
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a los
responsables y marca metas y objetivos. Describe un conjunto de procesos con los cuales un
equipo o una persona pueden lograr sus objetivos.
El plan de trabajo suele ser válido para un determinado periodo de tiempo. De esta manera, las
acciones que propone deben desarrollarse en un cierto plazo y los objetivos tienen que ser
cumplidos antes de una fecha límite.
Un buen plan de trabajo debe considerar los siguientes aspectos:
1. Introducción o presentación.
Los objetivos que se pretenden alcanzar en este plan de trabajo.
Son diversas las razones por las que se crea un plan de trabajo, antes de empezar deberás
determinar lo que quieres lograr con él.
2. Antecedentes y justificación.
Con ellos darás la información necesaria para poner en contexto el plan de trabajo.
3. Establecer tus metas y objetivos.
4. Determinar los objetivos particulares en relación al desarrollo del plan.
Considera la posibilidad de ordenar tu trabajo siguiendo objetivos ”SMART”.
SMART (siglas en inglés para específico, medible, alcanzable, relevante y con tiempo limitado) es un
acrónimo utilizando por personas que buscan resultados más tangibles y factibles en los planes de
trabajo.
5. Mencionar los recursos con los que cuentas.
Incluye todo lo que necesitarás para alcanzar tus metas y objetivos. Los recursos variarán
según la finalidad del plan de trabajo. Establece los costos y presupuestos.
6. Definir los procesos, políticas, guías y técnicas, para la realización del proyecto.
7. Identificar las limitaciones. Las limitaciones son obstáculos que pueden interponerse en
el logro final del plan.
8. Determinar las partes responsables. La responsabilidad es un factor esencial en un buen
plan de trabajo.

PLAN de TRABAJO. Descripción y ejemplos
© e.ditor consulting s.l.
9. Establecer el plan de mediciones del proyecto (calendarización). Según las fases del
ciclo de vida del proyecto, se realizan las siguientes mediciones:
Tiempo estimado inicial conforme a la técnica seleccionada para el proyecto.
Fase de factibilidad/inicio/concepción.
Esfuerzo directo estimado.
Fase de planeación y diseño/organización y preparación/elaboración.
Fase de construcción/realización del trabajo.
Solicitudes de cambio y críticas.
10.Describir la estrategia. Revisa tu plan de trabajo y determina cómo emplearás los recursos
a tu disposición:
Enumera las acciones específicas.
Elabora un horario.
11.Fase de construcción/realización del trabajo.
12.Fase de culminación y puesta en marcha/cierre/transición.
RECUERDA
En TODAS las fases de tu plan de trabajo es importante que se realicen mediciones de:
duración estimada y real,
duración estimada total= duración estimada real + extensiones autorizadas,
esfuerzo estimado para las adiciones y esfuerzo total.

PLAN de TRABAJO. Descripción y ejemplos
© e.ditor consulting s.l.
1. EJEMPLO 1
PLAN
CARGO: Gerente General FECHA INICIO: 01/10/2017
NOMBRE: Alex Z. FECHA FINAL: 31/12/2017
PROPOSITO GENERAL:
Asegurar que la empresa logre oportunamente la consecución de los objetivos.
..............................................................................................................................
Nº OBJETIVO DE
LA EMPRESA
TIPO
RESPONSABILIDAD
RESPONSAB. DEL
PUESTO
INDICADOR
DE MEDIDA
FECHA
FINAL
1 Cumplimiento
de la
rentabilidad
prevista
Directa Conseguir la
rentabilidad más
alta dentro del
sector
Revisión
periódica de
la
rentabilidad
31
diciembre
2017
2 Asegurar que
la empresa
consiga el
liderazgo en....
Compartida Asegurar que se
ejecute el plan de
comercialización...
Medición
periódica de
la
participación
en el
mercado
31
diciembre
2017
2. EJEMPLO ANUAL
PLAN de TRABAJO ANUAL
Objetivos y metas
Nº COMPROMISO INDICADORES OBJETIVOS METAS
1 Progreso anual Porcentaje de ventas.
2 Uso efectivo del
tiempo
Porcentaje de jornadas no
laborales recuperadas.
3 Uso adecuado de
las rutas...
4 Gestión del clima
de trabajo
adecuado
Porcentaje de personal con
percepción de un nivel
adecuado de respeto y
buen trato.
5 Elaboración del
plan anual de
trabajo
Porcentaje de particIpación.
6
7
8

PLAN de TRABAJO. Descripción y ejemplos
© e.ditor consulting s.l.
3. EJEMPLO 3
PLAN DE TRABAJO
Actividad Descripción Fecha inicio Fecha final LOGRO
Actualización de
representaciones
Formalizar la integración de
delegaciones y actualización del
directorio de miembros.
1 enero 30 enero SI
Diagnóstico TIC’s Conocer la situación actual de la
empresa, obstáculos y líneas de
oportunidad
Difusión del
programa
Promoción de la generación de
nuevos proyectos
Programa piloto Iniciar la implementación del nuevo
diseño
4. EJEMPLO 4
ORGANIZACIÓN ESTRATEGIAS TAREAS
CRONOGRAMA
REVISIÓN
INICIO FINAL
LA
EMPRESA
DEFINICIÓN Presentar
imagenes de las
empresas.
Análisis de
conceptos.
Desarrollo en
texto y web.
Sesión 1 Sesión 1 Publicación web
y determinación
de conceptos.
RECURSOS Determinación
de recursos
segun el
entorno
empresarial
Confrontación
de los recursos
en el medio
Sesión 2 Sesión 2 Elaboración de
cuadro
comparativo.
CLASIFICACIÓN Segun el
proyecto de
empresa.
Consulta en
otras áreas y
organizaciones
Sesión 3 Sesión 3 Presentación de
la clasifiación y
determinación
de similitudes.
CICLO Según el
objetivo de la
empresa
Generar mapa
concepttual
Sesión 4 Sesión 4 De los
diferentes
mapas de
empresa y
determinar las
características
para la
longevidad
empresarial.

PLAN de TRABAJO. Descripción y ejemplos
© e.ditor consulting s.l.
5. EJEMPLO TRIMESTRAL
Área de trabajo:
Analista especializado en planificación.
.............................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................
Meta:
Contribuir al desarrollo del área y cumplir con los requerimientos en tiempo y forma.
.............................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................
Objetivo/s:
Coordinar de la mejor manera los procesos del área.
.............................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................
ACTIVIDADES
MES 1 MES 2 MES 3
VERIFICACIÓN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Actualización de
inventario.
x x x
Informe de la
actividad.
Comunicación de
las metas
programadas en
las diferentes
áreas.
x x x
Copia de los
documentos
enviados.
Evaluación del
cumplimiento de
las metas.
x x x
Copia del reporte
emitido.
Revisión del
cronograma del
área.
x x x x x x x x x
Entrega de la
estadística básica
de inicio y fin de
trimestre.
x x
Copia de la
estadística enviada.

PLAN de TRABAJO. Descripción y ejemplos
© e.ditor consulting s.l.
6. EJEMPLO POR NIVELES
NIVEL DE PRODUCCIÓN
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS TIEMPO METAS
NIVEL DE ORGANIZACIÓN
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS TIEMPO METAS
NIVEL DE FINANZAS
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS TIEMPO METAS
7. EJEMPLO POR COMITÉ
PLAN DE TRABAJO
COMITÉ:
OBJETIVOS ACTIVIDADES PERÍODO DE
TIEMPO
RESULTADOS
ESPERADOS
RESPONSABLE