Neste webseminário vamos apresentar medidas simples para você implementar mecanismos de segurança e preservar as suas informações e as dos seus clientes. Estas ações são fundamentais para que você evite multas e a perda de credibilidade do seu escritório. Sobre o Nibo: Nibo é um software de gestão financeira eficiente para a pequena e média empresa. Gerencie e projete seu fluxo de caixa, armazene seus documentos e envie documentos para seu contador de forma fácil com Nibo.

1. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
PROTEJA O SEU ESCRITÓRIO E
BLINDE O SEU NEGÓCIO
Gabriel Gaspar, CEO e Co-fundador do Nibo

2. Proteção de um conjunto de dados, para
preservar o valor que possuem para
determinado indivíduo ou organização.
O QUE É SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO?

3. • Dados e documentos financeiros
QUE DADOS SÃO IMPORTANTES PARA O CONTADOR?
• Contratos e procurações
• Dados financeiros, contábeis, DP
e fiscais
• Histórico de comunicação
Informações do seu escritório Informações dos seus clientes
X 1.000 !!!!

4. QUE DADOS SÃO IMPORTANTES PARA O CONTADOR?
Proteção de um conjunto de dados, para
preservar o valor que possuem para
determinado indivíduo ou organização.
• Dados financeiros
• Contratos e procurações
• Dados financeiros, contábeis,
DP e fiscais
• Histórico de comunicação
Informações do seu escritório e clientes
+
• Perda ou não disponibilidade
da informação
• Falta de integridade ou
autenticidade da informação
• Perda da confidencialidade
da informação

5. PERDAS DE DADOS - ESTATÍSTICAS
• 60% das empresas que perdem suas
informações fecham as portas 6 meses depois
do incidente
• Empresas que não conseguem retomar suas
operações normais em 10 dias, raramente
sobrevivem
• 89% das empresas usam HDs para fazer
backup
• 45% das empresas Já perderam dados
importantes por falhas no backup
• 140.000 HDs param de funcionar toda semana
nos EUA

6. PERDAS DE DADOS - ESTATÍSTICAS
Falha de hardware 40%
Erro humano 29%
Falha de Software 13%
Roubo 9%
Vírus 6%
Hardware danificado 3%
Principais motivos de perda de dados

7. FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO

8. FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO

9. FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO

10. FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO

11. FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO
• Boa
• Ruim / Muito ruim
• Muito ruim
Fonte de dados
• Dados fiscais
Qualidade e integridade da informação
• Dados de DP
• Dados financeiros
• Dados de estoque
• Razoável

12. PERDAS DE CONFIDENCIALIDADE - ESTATÍSTICAS
• 500 milhões de dólares são gastos para
amenizar impactos negativos
• 42% das informações vazadas se deram de
forma acidental
• 43% das informações vazadas foram feitas de
modo intencional

13. Documentos impressos 19,1%
Não especificado 16,2%
Computadores pessoais
Web
Laptops e smartphones 9,6%
Ferramentas de cópia 8,5%
Principais canais de vazamento de dados
Outros
Mídias removíveis
13, 9%
13, 6%
6,6%
6,2%
E-mails 6,2%
PERDAS DE CONFIDENCIALIDADE - ESTATÍSTICAS

14. Metodologia “Enxuta” ou Toyotismo
Processos
FerramentasPessoas
Melhoria
contínua

15. Processos
• Defina suas prioridades
• Evitar perdas de dados
• Garantir qualidade dos dados
• Evitar vazamentos
• Defina sua rotina periódica de backup (cópia interna e externa)
• Defina agenda de manutenção e troca dos seus equipamentos
• Defina responsáveis por cada tarefa
• Eduque seus clientes! Eles são responsáveis por seus dados!
• Obrigue seus clientes a usarem softwares
• Não redigite, automatize, integre!
• Defina política de senhas, altere-as com frequência
• Defina políticas de uso de aparelhos/mídias pessoais
• Defina políticas de acesso a sites não relacionados ao trabalho

16. Ferramentas
• Va para as nuvens!
• Busque ferramentas que sigam os mais altos padrões de
segurança da informação (criptografia, certificados de
segurança, política de backup definida e redundância)
• Utilização e atualização frequente de anti-virus
• Atualize frequentemente seu software operacional
• Caso tenha estrutura interna, garanta fornecimento de
energia e ambiente adequado
• Mantenha equipamentos em bom estado

17. Pessoas
• Você precisa de alguém que entenda disso no seu escritório!
• Treinamento intensivo para novos contratados sobre
processos e ferramentas
• Reciclagem constante de toda a equipe

18. 18

19. Gabriel Gaspar
ggaspar@nibo.com.br
www.nibo.com.br
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Obrigado!