1. PRIME-THANHLONG
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức danh: Nhân viên kế toán
Phòng: Kế toán
NVQL trực tiếp: Trưởng phòng kế toán
1. Mục đích
Thực hiện nghiệp vụ kế toán chi tiết. kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hóa đơn thuộc phần hành
phụ trách.
Thực hiện một số công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
2. Nhiệm vụ
 Nhập hóa đơn hàng hóa, kiểm soát hóa đơn nguyên vật liệu về công ty. Kiểm tra,
soát sét tính hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ.
 Cập nhật thông tin chứng từ vào sổ sách kế toán.
 Nhận phiếu xuất kho, ghi nhận thông tin từ phiếu xuất kho vào sổ kế toán.
 Kiểm tra phiếu xuất kho về tính hợp lệ và xuất hóa đơn cho khách hàng.
 Lập danh sách các công nợ của công ty, đối chiếu mức nợ của khách hàng với hóa
đơn xuất hàng.
 Thực hiện đối soát, thanh toán và thu hồi công nợ từ khách hàng của công ty.
 Phân loại công nợ, lập danh sách mức công nợ để trình người liên quan.
 Thông báo công nợ đó cho các bộ phận liên quan để có biện pháp thu hồi công nợ
kịp thời.
 Đối chiếu các công nợ thu về trong ngày với sổ sách, hóa đơn của kế toán.
 Thu tiền mặt tại quầy thu tiền từ các khách hàng lẻ mua tại công ty.
 Thu tiền các khách hàng có công nợ từ các tài xế giao hàng hoặc từ nhân viên tiếp
thi.
 Tổng hợp chi phí, số liệu hóa đơn hàng tuần báo cáo cho giám đốc.
 Lập báo cáo chi phí hàng tháng cho giám đốc.
 kiểm tra tạm ứng lương hàng tháng của nhân viên công ty.
 Lập danh sách tổng hợp lương, đề nghị tính lương hàng tháng của công ty.
 Lập danh sách nhân viên nhận tiền bồi dưỡng, phụ cấp hàng tháng.
3. Trách nhiệm
1

2. PRIME-THANHLONG
 Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ của công ty.
 Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp bản báo cáo tài chính hàng năm
 Đảm bảo công ty hoạt động đúng với quy định nhà nước ban hành
4. Mối quan hệ
 Liên hệ với phòng kinh doanh về các công nợ của khách hàng
 Liên hệ với phòng bàn hàng về các phiếu xuất kho, phiếu xuất hàng
5. Yêu cầu
 Tốt nghiệp ĐH ngành kế toán-tài chính hoặc tương đương.
 Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán ít nhất 1 năm.
 Kỹ năng phân tích số liệu tốt.
 Chịu áp lực trong công việc.
2

3. PRIME-THANHLONG
BẢNG MÔ TẢ TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC
NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
Yêu Cầu Các dữ kiện căn bản Bậc Điểm
Trình độ học vấn  Tốt nghiệp ĐH ngành kế toán hoặc tương đương
 Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về lĩnh vực kế
Kinh nghiệm toán, kiểm toán hoặc các kinh nghiệm khác liên
quan tới công việc
 Giao tiếp lịch sự, nhã nhặn với mọi người. Có
Giao tiếp
tính cộng đồng cao.
 Có khả năng làm việc độc lập. Chịu áp lực cao
trong công việc.
Tinh thần  Siêng năng, chịu khó, cẩn thận, nhiệt tình
 Trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
 Đòi hỏi khả năng tập trung cao trong công việc.
 Đảm bảo độ chính xác cao trong công việc
Trách nhiệm
trong công việc  Đảm bảo tính hợp pháp các hóa đơn, chứng từ,
sổ sách kế toán.
 Liên hệ với phòng kinh doanh về các công nợ
Mối quan hệ đối của khách hàng
với người khác  Liên hệ với phòng bàn hàng về các phiếu xuất
kho, phiếu xuất hàng
Điều kiện làm
 Điều kiện làm việc tốt, có chế độ đãi ngộ hợp lý
việc
Những rủi ro  Không có rủi ro trong công việc.
Tổng cộng
3