Tarea_de_la_sesión_8 Base de Datos Individual.pptx
Modernización e innovación en la administración
1. NexTReT
Modernización e Innovación en la Administración
Beneficios de las herramientas colaborativas en la
Administración Local
Rambla Catalunya, 33 - 08007 Barcelona - T. 932 541 530
Pozuelo de Alarcón, 08/11/2011 www.nextret.net - info@nextret.net
Fortuny, 3 - 28010 Madrid - T. 917 021 645
2. Qué hacemos
Optimizamos el área TIC de nuestros clientes con
servicios gestionados y proyectos de infraestructuras TIC,
aplicaciones y soluciones de calidad de servicio.
Proyectos destacados
Repsol: Arquitectura y plan de gobierno para la plataforma SharePoint
Azkar: Virtualización del puesto de trabajo para 5.000 usuarios
ICEX: Gobierno y mejora de la calidad de servicio de aplicaciones
Ministerio de Defensa: Portal de Conducción de Operaciones
Desde 1993
Más de 5.000 proyectos con éxito
Más de 200 profesionales
Más de 100 certificados de fabricantes
Oficinas en Barcelona y Madrid
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4. Soluciones completas
Plataforma de productividad
+
Infraestructura
Microsoft Partner Program: TOTAL de 13 competencias en tecnología Microsoft
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5. Servicios SharePoint
Maximizar la rentabilidad y eficiencia del proceso productivo también requiere
actuaciones específicas en ámbitos transversales a la organización:
Arquitectura y Governance
Auditorías de rendimiento y arquitectura
Consultoría SOA
Definición de la arquitectura
Definición del plan de Governance
Desarrollo
Implantación y personalización
Desarrollo .Net + SharePoint
Integraciones Backoffice
Integraciones con productos de terceros (BPM, OCR, etc.)
Operación y Mantenimiento
Contenido y desarrollo
Administración 24x7 de la plataforma
Servicio de Atención al usuario
Monitorización de la experiencia del usuario
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6. HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS EN EL
AYUNTAMIENTO DE POZUELO
DE ALARCÓN
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7. Objetivo
Construcción del Gestor Documental de Ayuntamiento con la plataforma
Microsoft SharePoint Server 2010, con el objetivo de:
Reducción de costes de gestión, agilizando la tramitación y la búsqueda de
documentos
Mejorar la colaboración y gestión sobre los expedientes y documentos, tanto
físicos como digitales
Adaptación a la ley 22/2007, cuyos conceptos principales se resumen en:
Identificación
Autenticación
Integridad de la información
Confidencialidad
Disponibilidad
Conservación
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9. Funcionalidades
Áreas Documentales
Organización de la Gestión Documental del Ayuntamiento en 4 áreas principales:
Administración, Gobierno, Hacienda y Servicio. Cada área dispone de una serie de
sub-áreas asociadas.
Series Documentales
Cada sub-área engloba un conjunto de series documentales. Existen más de 300
Series Documentales definidas en el sistema
Expedientes
Dentro de cada Serie Documental accedemos a los expedientes que contiene.
Cada expediente contiene los documentos asociados al mismo.
Atributos: Facilitan la clasificación y búsqueda posterior de los mismos. Además,
en el sistema se pueden incorporar árboles de clasificación globales (Tesaurus)
que facilitan dicha clasificación.
Documentos: Cada expediente admite una serie de tipos de Documento. Para
cada tipo de Documento se pueden definir una serie de atributos específicos
Ciclo de vida:
Cerrar expediente. Fecha de caducidad y motivo de cierre
Expediente caducado. Se notifica y decidir entre: Posponer fecha de caducidad,
Enviar al archivo, Eliminar del sistema
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10. Funcionalidades
Firma Digital
El gestor permite realizar la firma de los documentos, integrándose con un
sistema de firma electrónica. Este proceso de firma asegura la Autenticidad de
la información.
Búsqueda
El sistema integra un potente motor de búsqueda. Se pueden buscar
expedientes y documentos a dos niveles:
Búsqueda por texto (Full-text Search)
Formulario de búsqueda específica por atributos
Préstamos y registro de entrada/salida
Préstamo físico: Gestión, desde el sistema, de préstamos de documentos
físicos.
Préstamo digital: Una vez los expedientes están en el archivo, se pueden
solicitar su préstamo donde nos concederán su acceso para consulta durante
un periodo definido.
Registro de entrada/salida. Permite mantener el registro de entrada y salida del
Ayuntamiento. Una vez cargado un documento digitalizado genera un número
de registro y se controla el estado desde el sistema.
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12. Beneficios que se obtienen con el sistema
Algunos de los beneficios directos que podemos identificar gracias a la
incorporación de este sistema son:
Seguridad en el acceso a la información a través de roles y permisos
Disponer de documentación centralizada con versionado automático de los
documentos y expedientes. Reducción del uso del correo electrónico con
archivos adjuntos
Auditoría de acceso y Trazabilidad de las operaciones realizadas sobre
expedientes y documentos
Mejora de la gestión de los expedientes/documentos a través de:
Ciclo de vida de los expedientes
Préstamo digital y físico
Ahorro de tiempo en la búsqueda de información y acceso a los expedientes
Ahorro de papel y de espacio físico al disponer de los expedientes digitalizados
Concurrencia de acceso: La información está siempre disponible para múltiples
usuarios
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13. ¿Hasta dónde quieres llegar?
Nuestro compromiso es optimizar el área TIC de nuestro
cliente consiguiendo que preste un mejor servicio a su
organización y a sus clientes con flexibilidad y reducción
de costes.
Si quiere dar el siguiente paso nos encontrará en:
Madrid Barcelona Internet
Calle Fortuny, 3 Rambla Catalunya, 33 info@nextret.net
Tel: 917 021 645 Tel: 932 541 539 www.nextret.net
Fax: 913 198 453 Fax: 934 175 062 www.qosm.com
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