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Continuidad de Negocio




José Manuel Ballester Fernández
Consejero Delegado TEMANOVA-ALINTEC
Director Cátedra Buen Gobierno Universidad Deusto
Reflexión Inicial


“El tiempo de la reflexión es una economía de tiempo”

                                  Siro , Publius (Siglo I A.C.)




                                                                  2
ALGUNA INFORMACIÓN PERSONAL
           José Manuel Ballester Fernández



▶ Doctor Ingeniero Industrial, MBA, CISA, CISM, CGEIT
     » Socio AUREN
     » Consejero Delegado TEMANOVA/ALINTEC
     »   Director Postgrado Buen Gobierno Universidad Deusto
     » Director Cátedra Buen Gobierno Universidad Deusto
▶ Miembro de ISACA, AUTELSI, AETIC, AEDI, AENOR
▶ Former President de ASIA / ISACA Madrid Chapter
▶ CobiT® Foundation Certificate
▶ Certified Information Systems Auditor (CISA)
▶ Certified Information Security Manager (CISM)
▶ Certified Governance Enterprise IT (CGEIT)
▶ Accredited CobiT® Trainer
▶ Member CGEIT Committee Board ISACA
▶ Member ISO JTC1/WG6 IT Governance
▶ coEditor ISO38500




                                                               3
Índice



         1. Evolución
         2. Análisis de Riesgos / Análisis de Impacto
         3. Componentes del PCN
         4. Gestión de la Continuidad
         5. Factores Críticos de Éxito




                                                        4
La Evolución




               I ...
    volu  ción
   E     
            Recuperación de Desastres
-Apagando fuegos
-Cuando ya han comenzado
-Enfocado a grandes desastres
(sobre todo naturales)




             DESASTRE - 1. m. Desgracia grande, suceso infeliz y
DRAE         lamentable.


                                                                   5
La Evolución




           ón I I ...
   Evoluci
            Planes de Contingencias
-Se planifica ...
-Incluso lo no previsible ...
-Se dota de medios, pero ...
-No está alineado con el Negocio




             CONTINGENCIA: 1. f. Posibilidad de que algo suceda o no
DRAE         suceda. 2. f. Cosa que puede suceder o no suceder.



                                                                       6
La Evolución




                   ó n II I ...
    Evoluci
                
 Gestión de la Continuidad del Negocio
- Proceso cíclico
- Impulsado y apoyado (involucrado) por la Alta Dirección
- Para buscar la Continuidad del Negocio
- Ante cualquier eventualidad




                                                            7
La Evolución




       Gestión de la Continuidad del Negocio
“Proceso de desarrollar acuerdos previos y procedimientos que permitan a una organización
responder a un evento de modo que las funciones críticas del negocio continúen con los
niveles de interrupción o cambios esenciales planificados.”




                               (Disaster Recovery International Insitute)



                                                                                            8
Análisis de Riesgos




Análisis de Riesgos. Objetivos:
  1 Análisis y minimización de los riesgos

  2 Identificación de amenazas y vulnerabilidades (ACTIVOS)

  3 Identificación de impactos potenciales

  4 Determinación de niveles aceptables de riesgo

  5 Planteamiento de alternativas para mitigar riesgos




                                                              9
Análisis de Impacto (BIA)




    Análisis de Impacto. Objetivos:

1 Definir tipos de impacto

2 Identificar funciones críticas (PROCESOS)

3 Identificar el impacto por cada una de las causas de desastre

4 Informar a la Dirección

5 Identificar recursos mínimos necesarios




                                                                  10
Análisis de Impacto (BIA)




Análisis de Impacto. Aspectos Claves:
    1 Criticidad de los recursos y los procesos (objetiva)

    2 Periodo de tiempo de recuperación

    3 Pérdidas en función de éstos periodos

    4 Sistema de clasificación de impactos




                                                             11
Análisis de Impacto (BIA)




              Causas de Interrupción
                                       % Días    R
            Fallos del sistema        76 6      456
            Fuego                       8 92    736
            Software                    6 16      96
            Inundación                  4 30    520
            Rayo                        2 29      58
            Sabotaje                    2 91    182
            Terrorismo                  2 28      56




Fuente: Synstar Business Continuity




                                                       12
Estrategias y Alternativas




 Estrategia y Alternativas:

 1 Estudiar los componentes del Plan

 2 Necesidades de infraestructura externa

 3 Alternativas disponibles

 4 Análisis de procedimientos alternativos

 5 Informe a la dirección




                                             13
Componentes del Plan


                                        Componentes del Plan



                                    a                                    Pr
                               ter n                                          oc
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Inf                       Alternativo




                                                 Copias de
                                                 seguridad




                                                                                                    14
Componentes del Plan




        Centro Alternativo:

     1 Opciones (Centro espejo, caliente, frío, móvil).

     2 Medios propios, acuerdos mutuos, outsourcing.

     3 Dimensionamiento adecuado. Servicios críticos.

     4 Compatibilidad. Hardware y software.

     5 SLA y coste claramente definidos.




                                                          15
Componentes del Plan




   Componentes del Plan.
1 Preparar un boceto de contenidos.
2 Sistematizar el contenido de los procedimientos.
3 Métodos de redacción
4 Definición de equipos de recuperación
5 Planificar la vuelta a la normalidad




                                                     16
Componentes del Plan




Equipos de Recuperación. Áreas a cubrir.
          1 Funciones administrativas.
          2 Instalaciones físicas.
          3 Logística.
          4 Soporte a usuarios.
          5 Sistemas alternativos.
          6 Restauración y reconstrucción.
          7 Otras áreas importantes.




                                             17
Componentes del Plan


Equipos de Recuperación. O ...
                    GRAN ENTIDAD                                 PEQUEÑA EMPRESA
 1 Equipo de respuesta a incidentes              1   Coordinador del equipo
 2 Equipo de atención de emergencias             2   Recursos humanos
 3 Equipo de determinación de los daños          3   Sistemas informáticos
 4 Equipo de administración de la emergencia     4   Instalaciones
 5 Equipo de almacenamiento externo              5   Soporte
 6 Equipo de software
 7 Equipo de aplicaciones
 8 Equipo de seguridad
 9 Equipo de operaciones de emergencia
 10 Equipo de recuperación de red
 11 Equipo de Comunicaciones
 12 Equipo de Transporte
 13 Equipo de Hardware de Usuario
 14 Equipo de preparación de datos y registros
 15 Equipo de soporte administrativo
 16 Equipo de suministros
 17 Equipo de salvamento
 18 Equipo de reubicación
 18 Equipo de Coordinación
 19 Equipo de Asuntos Legales
 20 Equipo de prueba de recuperación
 21 Equipo de Entrenamiento




                                                                                   18
Componentes del Plan




   Equipos de Recuperación. Perfiles.
    1   Disponibilidad 24h / Accesibilidad
    2   Decisión y autoridad para gastar dinero
    3   Posición senior y respetado
    4   Capaz de tratar con otros departamentos
    5   Buen conocimiento del negocio/función
    6   Buen comunicador y sereno ante la presión
    7   Capacidad probada de liderazgo.

Coordinados y liderados por la Gerencia, Presidencia, o
similar




                                                          19
Gestión de la Continuidad




                                            Entrenamiento
                                               Pruebas
   Diseño del Plan                          Mantenimiento
 Análisis de Riesgos
Análisis de Impactos


                                        Componentes del Plan
                                     Estrategias de recuperación
                                      Manual de procedimientos



                Más allá de la planificación de la continuidad




                                                                   20
Gestión de la Continuidad




Gestión de la Continuidad. Entrenamiento.
   1 Programa de difusión.

   2 Formación de TODOS los empleados a distintos niveles.
      Nunca sabemos quién descubrirá la incidencia.


   3 Realización de ejercicios de simulación.


   5 Revisión y actualización de la documentación del plan.




                                                              21
Gestión de la Continuidad




Gestión de la Continuidad. Pruebas.
  1 Pruebas totales planificadas o por sorpresa parciales.
  2 Coordinadas con todas las funciones afectadas.
  3 Evaluación y documentación de los resultados.
  4 Actualización del plan.
  5 Informe a la Dirección.




                                                             22
Gestión de la Continuidad




Gestión de la Continuidad. Pruebas.

 1 Verificar si el plan es completo y preciso.
 2 Evaluar el desempeño del/los equipos de gestión.
 3 Evaluar el conocimiento y entrenamiento del resto de personal.
 5 Evaluar la coordinación entre los distintos equipos, internos o
 externos.
 6 Evaluar la validez de los datos del plan.




                                                                     23
Gestión de la Continuidad




Gestión de la Continuidad. Mantenimiento.
    Usando el entrenamiento y las pruebas será más fácil:

    1 Actualizar la información contenida en el plan.
    2 Revisar la idoneidad de los procedimientos.
    3 Hacer cambios en los equipos de gestión.
    5 Descubrir nuevos incidentes.
    6 Reforzar relaciones con partners internos o externos.




                                                              24
Factores de éxito




                CIO

                             P
                          BC




Involucra a la Alta Dirección


                                 25
Factores de éxito



Confía en la gente de la organización




 Ellos son los que conocen el negocio


                                        26
Direcciones de interés
www.bsi.org
www.bscm.es
www.infoseguridad.com
www.thebci.org
www.globalcontinuity.com
www.survive.com
www.continuitycentral.com
www.drj.com
www.isaca.org




                            27
Reflexión Final




“Las ideas no duran mucho hay que hacer algo con ellas”



                              Santiago Ramón y Cajal (1854-1934)




                                                                   28
Fin de la presentación




           Muchas gracias



                            29

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17 Continuidad De Negocio Neurowork Why Floss

  • 1. Continuidad de Negocio José Manuel Ballester Fernández Consejero Delegado TEMANOVA-ALINTEC Director Cátedra Buen Gobierno Universidad Deusto
  • 2. Reflexión Inicial “El tiempo de la reflexión es una economía de tiempo” Siro , Publius (Siglo I A.C.) 2
  • 3. ALGUNA INFORMACIÓN PERSONAL José Manuel Ballester Fernández ▶ Doctor Ingeniero Industrial, MBA, CISA, CISM, CGEIT » Socio AUREN » Consejero Delegado TEMANOVA/ALINTEC » Director Postgrado Buen Gobierno Universidad Deusto » Director Cátedra Buen Gobierno Universidad Deusto ▶ Miembro de ISACA, AUTELSI, AETIC, AEDI, AENOR ▶ Former President de ASIA / ISACA Madrid Chapter ▶ CobiT® Foundation Certificate ▶ Certified Information Systems Auditor (CISA) ▶ Certified Information Security Manager (CISM) ▶ Certified Governance Enterprise IT (CGEIT) ▶ Accredited CobiT® Trainer ▶ Member CGEIT Committee Board ISACA ▶ Member ISO JTC1/WG6 IT Governance ▶ coEditor ISO38500 3
  • 4. Índice 1. Evolución 2. Análisis de Riesgos / Análisis de Impacto 3. Componentes del PCN 4. Gestión de la Continuidad 5. Factores Críticos de Éxito 4
  • 5. La Evolución I ... volu ción E   Recuperación de Desastres -Apagando fuegos -Cuando ya han comenzado -Enfocado a grandes desastres (sobre todo naturales) DESASTRE - 1. m. Desgracia grande, suceso infeliz y DRAE lamentable. 5
  • 6. La Evolución ón I I ... Evoluci Planes de Contingencias -Se planifica ... -Incluso lo no previsible ... -Se dota de medios, pero ... -No está alineado con el Negocio CONTINGENCIA: 1. f. Posibilidad de que algo suceda o no DRAE suceda. 2. f. Cosa que puede suceder o no suceder. 6
  • 7. La Evolución ó n II I ... Evoluci   Gestión de la Continuidad del Negocio - Proceso cíclico - Impulsado y apoyado (involucrado) por la Alta Dirección - Para buscar la Continuidad del Negocio - Ante cualquier eventualidad 7
  • 8. La Evolución Gestión de la Continuidad del Negocio “Proceso de desarrollar acuerdos previos y procedimientos que permitan a una organización responder a un evento de modo que las funciones críticas del negocio continúen con los niveles de interrupción o cambios esenciales planificados.” (Disaster Recovery International Insitute) 8
  • 9. Análisis de Riesgos Análisis de Riesgos. Objetivos: 1 Análisis y minimización de los riesgos 2 Identificación de amenazas y vulnerabilidades (ACTIVOS) 3 Identificación de impactos potenciales 4 Determinación de niveles aceptables de riesgo 5 Planteamiento de alternativas para mitigar riesgos 9
  • 10. Análisis de Impacto (BIA) Análisis de Impacto. Objetivos: 1 Definir tipos de impacto 2 Identificar funciones críticas (PROCESOS) 3 Identificar el impacto por cada una de las causas de desastre 4 Informar a la Dirección 5 Identificar recursos mínimos necesarios 10
  • 11. Análisis de Impacto (BIA) Análisis de Impacto. Aspectos Claves: 1 Criticidad de los recursos y los procesos (objetiva) 2 Periodo de tiempo de recuperación 3 Pérdidas en función de éstos periodos 4 Sistema de clasificación de impactos 11
  • 12. Análisis de Impacto (BIA) Causas de Interrupción % Días R Fallos del sistema 76 6 456 Fuego 8 92 736 Software 6 16 96 Inundación 4 30 520 Rayo 2 29 58 Sabotaje 2 91 182 Terrorismo 2 28 56 Fuente: Synstar Business Continuity 12
  • 13. Estrategias y Alternativas Estrategia y Alternativas: 1 Estudiar los componentes del Plan 2 Necesidades de infraestructura externa 3 Alternativas disponibles 4 Análisis de procedimientos alternativos 5 Informe a la dirección 13
  • 14. Componentes del Plan Componentes del Plan a Pr ter n oc ed a ex i m r ie u ctu Manual de nt e str Centro os ra Procedimientos Inf Alternativo Copias de seguridad 14
  • 15. Componentes del Plan Centro Alternativo: 1 Opciones (Centro espejo, caliente, frío, móvil). 2 Medios propios, acuerdos mutuos, outsourcing. 3 Dimensionamiento adecuado. Servicios críticos. 4 Compatibilidad. Hardware y software. 5 SLA y coste claramente definidos. 15
  • 16. Componentes del Plan Componentes del Plan. 1 Preparar un boceto de contenidos. 2 Sistematizar el contenido de los procedimientos. 3 Métodos de redacción 4 Definición de equipos de recuperación 5 Planificar la vuelta a la normalidad 16
  • 17. Componentes del Plan Equipos de Recuperación. Áreas a cubrir. 1 Funciones administrativas. 2 Instalaciones físicas. 3 Logística. 4 Soporte a usuarios. 5 Sistemas alternativos. 6 Restauración y reconstrucción. 7 Otras áreas importantes. 17
  • 18. Componentes del Plan Equipos de Recuperación. O ... GRAN ENTIDAD PEQUEÑA EMPRESA 1 Equipo de respuesta a incidentes 1 Coordinador del equipo 2 Equipo de atención de emergencias 2 Recursos humanos 3 Equipo de determinación de los daños 3 Sistemas informáticos 4 Equipo de administración de la emergencia 4 Instalaciones 5 Equipo de almacenamiento externo 5 Soporte 6 Equipo de software 7 Equipo de aplicaciones 8 Equipo de seguridad 9 Equipo de operaciones de emergencia 10 Equipo de recuperación de red 11 Equipo de Comunicaciones 12 Equipo de Transporte 13 Equipo de Hardware de Usuario 14 Equipo de preparación de datos y registros 15 Equipo de soporte administrativo 16 Equipo de suministros 17 Equipo de salvamento 18 Equipo de reubicación 18 Equipo de Coordinación 19 Equipo de Asuntos Legales 20 Equipo de prueba de recuperación 21 Equipo de Entrenamiento 18
  • 19. Componentes del Plan Equipos de Recuperación. Perfiles. 1 Disponibilidad 24h / Accesibilidad 2 Decisión y autoridad para gastar dinero 3 Posición senior y respetado 4 Capaz de tratar con otros departamentos 5 Buen conocimiento del negocio/función 6 Buen comunicador y sereno ante la presión 7 Capacidad probada de liderazgo. Coordinados y liderados por la Gerencia, Presidencia, o similar 19
  • 20. Gestión de la Continuidad Entrenamiento Pruebas Diseño del Plan Mantenimiento Análisis de Riesgos Análisis de Impactos Componentes del Plan Estrategias de recuperación Manual de procedimientos Más allá de la planificación de la continuidad 20
  • 21. Gestión de la Continuidad Gestión de la Continuidad. Entrenamiento. 1 Programa de difusión. 2 Formación de TODOS los empleados a distintos niveles. Nunca sabemos quién descubrirá la incidencia. 3 Realización de ejercicios de simulación. 5 Revisión y actualización de la documentación del plan. 21
  • 22. Gestión de la Continuidad Gestión de la Continuidad. Pruebas. 1 Pruebas totales planificadas o por sorpresa parciales. 2 Coordinadas con todas las funciones afectadas. 3 Evaluación y documentación de los resultados. 4 Actualización del plan. 5 Informe a la Dirección. 22
  • 23. Gestión de la Continuidad Gestión de la Continuidad. Pruebas. 1 Verificar si el plan es completo y preciso. 2 Evaluar el desempeño del/los equipos de gestión. 3 Evaluar el conocimiento y entrenamiento del resto de personal. 5 Evaluar la coordinación entre los distintos equipos, internos o externos. 6 Evaluar la validez de los datos del plan. 23
  • 24. Gestión de la Continuidad Gestión de la Continuidad. Mantenimiento. Usando el entrenamiento y las pruebas será más fácil: 1 Actualizar la información contenida en el plan. 2 Revisar la idoneidad de los procedimientos. 3 Hacer cambios en los equipos de gestión. 5 Descubrir nuevos incidentes. 6 Reforzar relaciones con partners internos o externos. 24
  • 25. Factores de éxito CIO P BC Involucra a la Alta Dirección 25
  • 26. Factores de éxito Confía en la gente de la organización Ellos son los que conocen el negocio 26
  • 28. Reflexión Final “Las ideas no duran mucho hay que hacer algo con ellas” Santiago Ramón y Cajal (1854-1934) 28
  • 29. Fin de la presentación Muchas gracias 29