manajemen kepelatihan

1. REVIEW KULIAH
MANAJEMEN PELATIHAN
RAVIK KARSIDI
(2018)

2. KEMAMPUAN ABILITY (KECAKAPAN)
 TASK AND RESPONSIBILITY
(TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB)
PERILAKU (P, K, S)  TAHU, DAPAT, MAU
PRESTASI KERJA/KINERJA (SESUAI DENGAN JOBNYA)
DALAM PELATIHAN  “BEHAVIOR”  KEMUDIAN
“COMPETENCY”  KEMUDIAN BARU
“PERFORMANCE”

3. DITENTUKAN:
PENGUASAAN
KOMPETENSI
FAKTOR
NON KOMPETENSI
(MISAL: UPAH, ASPEK
LINGKUNGAN, DLL)
DITREATMENT
DENGAN LATIHAN
NON LATIHAN

4. 1. KELOMPOK
MATERI DASAR
2. KELOMPOK
MATERI INTI
3. KELOMPOK
MATERI PENUNJANG
1. CONTENT AREA
2. PROSES AREA
RANGKUMAN KURIKULUM
MATA LATIHAN (%) WAKTU (menit) PELATIH/NARA SUMBER

5. (MEMILIH UNTUK TUJUAN LATIHAN)
1. SARINGAN KEMAMPUAN
MEMBANDINGKAN ANTARA “KEMAMPUAN YANG TELAH
DIMILIKI” dengan “KEMAMPUAN YANG BELUM DIMILIKI”
 MENSELEKSI MENJADI “TUJUAN”
2. SARINGAN FILOSOFIS
= FILOSOFI YANG DIANUT OLEH LEMBAGA PENYELENGGARA
LATIHAN (MENGAPA LATIHAN INI PERLU DILAKUKAN ?) atau
DASAR-DASAR ALASAN MENGAPA SUATU LEMBAGA
MELAKSANAKAN LATIHAN dengan demikian maka HANYA
“MATERI” YANG MENUNJANG “ALASAN” DAN DASAR FILOSOFIS
LEMBAGA PENYELENGGARA LATIHAN YANG DIDAFTARKAN
SEBAGAI “TUJUAN”
CONTOH : FILOSOFI DEPTAN = MEMBANTU PETANI AGAR DAPAT
MENINGKATKAN TARAF HIDUPNYA
 SEGALA SESUATU YANG BERTENTANGAN DENGAN ITU TIDAK
AKAN DITETAPKAN SEBAGAI TUJUAN/MATERI LATIHAN
(DITANGGALKAN).

6. 3. SARINGAN PSIKOLOGIS
A. PSIKOLOGI BELAJAR
4. SARINGAN TIK TERPILIH
 MEMPERTIMBANGKAN EFEKTIFITAS BELAJAR (RUMUSAN
TUJUAN/MATERI MEMPERHATIKAN FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI EFISIENSI HASIL BELAJAR). JIKA SECARA
PSIKOLOGIS TIDAK PERLU  TIDAK USAH SAJA/ TANGGALKAN !
B. PSIKOSOSIAL
 MERUPAKAN PERTIMBANGAN NILAI (VALUES). APAKAH RUMUSAN
“TUJUAN/MATERI LATIHAN” SECARA SOSIAL AKAN DITERIMA ?
(OLEH SARDIK/SARLUH) DAN (USERNYA=SEKUNDER)
DENGAN MENYARING TIK, AKAN TERSARING MATERI (YANG DISARING
TIKNYA bukan MATERINYA)
5. SARINGAN DESIGN PROSES BELAJAR
DESIGN BELAJAR YANG BAIK, “PUPIL/STUDENT CENTERED” (YANG
MENGAJAR HANYA MEMBANTU)
6. SARINGAN PENGALAMAN BELAJAR
DASAR : KARENA YANG BELAJAR ADALAH “SARDIK” MAKA YANG
BERUBAH PERILAKUNYA = SARDIK JUGA
UNTUK ITU, SARDIK HARUS MENGALAMI PROSES PENGALAMAN BELAJAR,
SARDIK LANGSUNG MENGALAMI YANG DIPELAJARI (= INTERAKSI SARDIK
DENGAN MATERI) ( INTERAKSI SARDIK DENGAN PENGAJAR)

7. KEGIATAN-KEGIATAN:
1. ASSESMENT  TRAINING NEEDS
2. APPRAISAL  INPUT LATIHAN
3. MONITORING  PROSES LATIHAN
SUMATIF DAN FORMATIF
4. EVALUASI  OUTPUT LATIHAN SUMATIF
5. VALIDASI  IMPACT LATIHAN
TRAINING
IMPACT
TRAINING
OUTPUT
PROSES
B - M
TRAINING
INPUT
TRAINING
NEEDS
(1) (2) (3) (4) (5)

8.  MERUPAKAN BAGIAN DARI PERENCANAAN LATIHAN
 PRINSIP : PENGELUARAN DAN PENDAPATAN HARUS BALANCE 
“UNTUNG”
RINCIAN BIAYA
1. BIAYA TETAP/PENDUKUNG (OVERHEAD COST)
2. BIAYA OPERASIONAL
• MANAJEMEN LEMBAGA
• PERAWATAN ALAT DAN GEDUNG (OHP, DSB)
• LISTRIK, AIR, TELEPON, OHP, DLL)
• GAJI DAN UPAH *)
• UANG SAKU PESERTA
• HR PANITIA
• BIAYA PERJALANAN (PELATIH, PESERTA, PANITIA)
• AKOMODASI/KONSUMSI
• FIELD TRIP
• BAHAN DAN PERALATAN
• BIAYA LAIN-LAIN (TAK TERDUGA)
*) _________________
• MAN – MONTH  30 Or x 30 Bln = 900 MM
• MAN – DAYS  30 Or x 24 hr = 720 MD
• MAN – HOURS  30 Or x 8 jam = 240 MH
Pengeluaran (Pl)
Pendapatan (Pd)
= Pd > Pl
Benefit
Pengeluaran
atau
= B > Pl

9. PROSENTASI ALOKASI
ANGGARAN PELATIHAN
• PERENCAAAN 5
• ANALISIS TUGAS/ TNA 30
• MENETAPKAN TUJUAN 5
• MENGEMBGKAN EVALUASI 10
• VALIDASI TES 10
• MATERI LATIHAN 20
• UJICOBA 10
• REVISI DAN UJI ULANG 5
• EVALUASI 5

10.  PENDEKATAN KESISTIMAN (ADA
KETERGANTUNGAN SUBSISTIM SATU DENGAN
YANG LAIN)
 PELATIHAN = SISTIM SOSIAL
(UNSUR-UNSUR TERTENTU)
 PENERAPAN FUNGSI MANAJEMEN (DARI
PLANNING  CONTROLING)
 PENGENDALIAN FAKTOR-FAKTOR EFISIENSI
BELAJAR
 MENGARAHKAN PERILAKU (P, K, S)
 MENCAPAI KEMAMPUAN TERTENTU (KOMPETENSI)
BAGAIMANA MELAKUKAN PELATIHAN YANG EFISIEN ?

11. KURIKULUM DAN KOMPONEN SISTEM
DALAM PELATIHAN
KOMPONEN SISTEM PELATIHAN
1. TRAINING NEEDS DAN TRAINING OBJECTIVES
2. TRAINING DESIGN
3. TRAINING IMPLEMENTATION
4. TRAINING EVALUATION
LINGKUP KURIKULUM
1. TUJUAN APA YANG AKAN DICAPAI ?
2. PENGALAMAN-PENGALAMAN APA YANG
DIRENCANAKAN DIBERIKAN ?
3. MATERI APA ATAU KONSEP-KONSEP APA
YANG AKAN DILATIHKAN ?
4. BAGAIMANA MENGEVALUASI
KEBERHASILANNYA ?

12. TUJUAN
UMUM
(KURIKULER) TIK
KEGIATAN
BELAJAR
 WAKTU
METODE DAN
ALAT
EVALUASI
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
JENIS LATIHAN : ……………….
(AMBIL SALAH SATU atau LEBIH DARI SATU DARI KOLOM 7 ANALISA JABATAN)

13. RAGAM
SPEKTRUM
INTERNAL EXTERNAL
PRIMER
• Murid dan siswa
• Guru, staf adm., KS
SEKUNDER
TERSIER
DST

14. CONTENT AREA PROSES AREA
MATERI PELAJARAN YANG
PERLU DIKUASAI OLEH
SARDIK (P,K,S)
(PESAN/BAHAN AJAR)
(= SUBSTANSI AJAR)
MATERI PELAJARAN YANG
PERLU DIKUASAI DIRINYA DAN
UNTUK BISA MENYAMPAIKAN KE
YANG LAIN.
(METODE/TEKNIK/ALAT/
SEJENIS), TERMASUK
DIDALAMNYA:
1. JENIS BELAJAR MANA YANG
DIGUNAKAN
2. PENDEKATAN BELAJAR
(PAEDAGOGY VS ANDRAGOGY)
3. METODE/TEKNIK/ALAT
(KEDUANYA = ISI KURIKULUM)
YANG MEMBENTUK KOMPETENSI

15. TRAINING
NEDD
PELAKSANAAN
LATIHAN
EVALUASI
LATIHAN
DESIGN
LATIHAN
TUJUAN
LATIHAN

16. (LEONARD NADLER)
IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN ORANG
PELAKSANAAN
LATIHAN
PENYIAPAN
SARANA PRASARANA
PENETAPAN
STRATEGI LATIHAN
PENYUSUNAN
KURIKULUM
PERUMUSAN
TUJUAN LATIHAN
IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN LATIHAN
SPESIFIKASI
TUGAS
1
2
3
4
5
6
7
8

17. TRAINING
NEEDS
PROSES
TRAINING
INPUT OUTPUT IMPACT
ASSESMENT APPRAISAL MONITORING EVALUASI VALIDASI
WILAYAH PENGEMBANGAN ORGANISASI/HRD
WILAYAH DIKLAT/PELATIHAN
 TRAINEES
 TRAINERS
 KURIKULUM
 SASARANA
PRASARANA
 DANA
 STRATEGI
LATIHAN
 TRAINEES
YANG
KOMPETEN
 ADDED
VALUE
(P.K.S)
 PRESTASI
KERJA

18. TRAINING
- LEARNING
ACTIVITIES
- CRITERION
CHECK
ADDITIONAL
LEARNING
ACTIVITIES
TUJUAN
LATIHAN

19. LAKUKAN
SIMPULKAN UNGKAPKAN
URAIKAN/ANALISA
4 2
1
5. (TERAPKAN)
3
PROSES PENGALAMAN BERSTRUKTUR

20. B E R P I K I R
B E R P I K I R
(P R A K S I S)

21. KELOMPOK
- BERPASANGAN DUA/TIGA
- KELOMPOK SEDANG/KECIL
- KELOMPOK BESAR
INDIVIDU PLENO
PENGALAMAN/PENGHAYATAN
PELAJARAN

22. METODOLOGI PELATIHAN
PELATIHAN PERAN SERTA
PENDIDIKAN
ORANG DEWASA

23. MENUNTUT ADANYA KETERLIBATAN
SEMUA PIHAK:
 PELATIH
 FASILITATOR
 PESERTA
TIDAK SEMATA-MATA DIMASUDKAN AGAR
ORANG “TAHU” DAN “TRAMPIL”
TAPI JUGA “PAHAM”, “SADAR” DAN “MAU”
MELAKSANAKAN (APA YANG TELAH
DIKETAHUI DAN DAPAT DILAKUKAN)

24. 1. MENCIPTAKAN IKLIM UNTUK
BELAJAR
2. MENYUSUN RENCANA KEGIATAN
SECARA BERSAMA DAN SALING
MEMBANTU
3. MENGIDENTIFIKASI MINAT DAN
KEBUTUHAN
4. MERUMUSKAN TUJUAN BELAJAR
5. MERANCANG KEGIATAN BELAJAR
6. MELAKSANAKAN KEGIATAN
BELAJAR
7. MENGEVALUASI HASIL BELAJAR

25. BENTUK KEGIATAN MEDIA
SIMULASI
TELAAH KASUS
DAFTAR ISIAN
DISKUSI/KERJA
KELOMPOK
SEMINAR/PANEL
CERAMAH
PRAKTEK KERJA
DLL
ALAT-ALAT PERMAINAN,
SINOPSIS, LEMBAR
PENGAMATAN
BAHAN TERTULIS, SLIDES,
FOTO, GAMBAR, FILM
BERKAS DAFTAR ISIAN
TAPE RECORDER, MATERI
LATIHAN, DLL
FLEKSIBEL

26. (TABEL STRUKTUR JABATAN)
PEKERJAAN: PENYULUH PERTANIAN
TUGAS
POKOK
UKURAN
TUGAS
URAIAN
TUGAS
KEADAAN YANG
SEBENARNYA
JARAK
KINERJA DAN
KEMAMPUAN ALASAN
PERLU
LATIHAN
ADA TIDAK YA TIDAK
COBA LAKUKAN
1
2 3
ISTILAH LAIN:
DISKREPANSI KEMAMPUAN
KERJA (DKK)

27.  SELISIH KEMAMPUAN KERJA DENGAN YANG
DITUNTUT OLEH JABATANNYA
 JARAK KETIDAKSESUAIAN ANTARA
KEMAMPUAN KERJA:
 CARA MELIHAT PERBANDINGAN ANTARA (A)
: (B)  UNTUK MENGETAHUI APAKAH
PERLU PELATIHAN/TIDAK
DISCREPANCY KEMAMPUAN DALAM LATIHAN
YANG SUDAH
DIMILIKI
(A)
YANG SEHARUSNYA
DILAKUKAN/DIMILIKI
(B)

28. PERENCANAAN LATIHAN “MODEL DISCREPANCY”
1. ANALISIS JABATAN/PEKERJAAN
2. PENGAMBILAN KEPUTUSAN
UNTUK LATIHAN
3. SETTING TUJUAN LATIHAN
4. DESIGN TRAINING/LATIHAN
5. PELAKSANAAN LATIHAN
6. EVALUASI

29. PERENCANAAN PROGRAM LATIHAN (Gilley dan Eggland)
1. PEMAHAMAN FILOSOFI PBM  (GAYA BELAJAR INDIVIDU: APA,
DAMPAK, MANFAAT)
2. ANALISIS KEBUTUHAN  (5 MACAM= alasisis sasaran; tuntutan
belajar/mengajar; identifikasi kebutuhan; alasisis penyebab; analisis tugas )
3. UMPAN BALIK  (4 TAHAP: SAJIKAN DATA, PERSETUJUAN, IMPLIKASI,
KEPUTUSAN)
4. DESIGN PROGRAM LATIHAN ( tujuan; aktivitas belajar;
proporsi alokasi pencapaian tujuan dan aktivitasnya; aktivitas
belajar dari pengalaman; media belajar; materi ajar; metode
pelatihan yg tepat)
5. PENGEMBANGAN PROGRAM LATIHAN  (LESSON PLANNS,
STRATEGI PBM, MEDIA, MATERI)
6. PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN  (5 FASE: LINGKUNGAN
BELAJAR, METODE YANG COCOK, BAHAN DAN MEDIA, TUJUAN
INSTRUKSIONAL, KEGIATAN PBM)
7. PENGELOLAAN
8. EVALUASI  (EFEKTIFITAS LATIHAN: VALIDITAS, RELIABILITAS,
UTILITAS)

30. PENGUKURAN DAN PENILAIAN KESENJANGAN
SITUASI YANG ADA DENGAN KEADAAN YANG
DIINGINKAN
 SIFAT PERSOALAN
 YANG MEMPENGARUHI PERSOALAN
 JUMLAH ORANG YANG MENGALAMI
PERSOALAN
 BENTUK DEFISIENSI KINERJA
 APA YANG HARUS DIKERJAKAN TAPI TIDAK
TERJADI/TIDAK DIKERJAKAN
 APA YANG DILAKUKAN PADAHAL MESTINYA
TIDAK DILAKUKAN

31.  INDIVIDUAL SELF FULFILLMENT
 INDIVIDUAL APPRAISAL
 SISTIM DISKREPANSI
 DIAGNOSTIK
 ANALITIK
 DEMOKRATIK
1. WAWANCARA
2. QUESTIONAIR
3. TEST
4. FGD
5. DATA SEKUNDER (LAPORAN)
6. PERFORMANCE REVIEW
7. CHECK LIST

32. (DAN TRAINING NEEDS ASSESMENT)
TUGAS
POKOK
URAIAN
TUGAS
KEMAMPUAN
KERJA
PATOKAN
(KKP)
KEMAMPUAN
KERJA NYATA
(KKN)
DESKREPANSI
KERJA
(ADA/TIDAK)
KONDISI
PELAKSANAAN
TUGAS
KEBUTUH
AN
LATIHAN
1 2 3 4 5 6 7
1 – 3 = LINGKUP ANALISA JABATAN
3 – 7 = LINGKUP TRAINING NEEDS ASSESMENT

33. TRAINING
NEEDS
PROSES
TRAINING
INPUT OUTPUT IMPACT
ASSESMENT APPRAISAL MONITORING EVALUASI VALIDASI
WILAYAH PENGEMBANGAN ORGANISASI/HRD
WILAYAH DIKLAT/PELATIHAN
 TRAINEES
 TRAINERS
 KURIKULUM
 SASARANA
PRASARANA
 DANA
 STRATEGI
LATIHAN
 TRAINEES
YANG
KOMPETEN
 ADDED
VALUE
(P.K.S)
 PRESTASI
KERJA

34. Pembelajaran
BERMAKNA
Ing ngarso sung tulodo
Ing madyo mangun karso
Tut wuri handayani
Kita belajar:
10% dari membaca
20% dari mendengar
30% dari melihat
50% dari lihat & dengar
70% dari mengatakan
80% dari melakukan
Efektifitas Pembelajaran

35. • Bahan baca di:
blog. ravikkarsidi