ee

1. /Лекц-15,16/
[ШУТИС Е-НЭЭЛТТЭЙ Институт]
Виртуал технологийн
профессорын баг:
Microsoft®
Office
PowerPoint®
2007

2. Хичээлийн агуулга - I
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
2
• Normal view буюу слайд бэлтгэх хуудас
• Илтгэлийн хуудасны бүтцийг сонгох
• Илтгэлийн хуудсанд текст бичих
• Өөр илтгэлийн слайдуудыг бэлтгэж буй илтгэлдээ оруулах
• Илтгэгчийн тайлбар тэмдэглэгээ үүсгэх
• Зураг болон дүрсийг слайданд оруулах
• Theme сонгох болон илүү агуулга нэмэх
• Зураг болон дүрсийг слайданд оруулах
• Слайдын элементүүдийг засварлах
• Слайдын элементүүдийг эрэмбэлэх
• Slide Show харагдах байдлаар илтгэлийг нээх
• Зөв бичгийн дүрмийг шалгах, тайлбар хийх
• Тараах материалыг хэвлэх
• Илтгэгчийн тайлбар тэмдэглэгээг хэвлэх
• Тараах материал болон тайлбар тэмдэглэгээнд хөлийн мэдээлэл оруулах
• Хэвлэх үеийн өнгөний сонголт

3. Powerpoint програмын тухай
Microsoft Powerpoint програм нь Windows
системийн орчинд илтгэл бичих зориулалт
бүхий програм бөгөөд Microsoft Office иж
бүрдлийн нэг юм. Энэ програм нь multimedia
өгөгдлүүд ашиглан танилцуулга, илтгэл, лекц
ярианы үзүүлэн таниулах материал бэлтгэхэд
зориулагдсан.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
3

4. Normal view буюу слайд бэлтгэх хуудас
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
PowerPoint програмыг
ажиллуулахад нээгдэх
энэ хуудсыг Normal
view гэнэ. Энд
слайдуудыг үүсгэнэ.
Normal view нь 3
үндсэн бүрэлдэхүүн
хэсэгтэй.
1
2
Илтгэлийн хуудасны бүрэлдэхүүн хэсэгүүдээс хамгийн
том нь бөгөөд шууд энэ хэсэг дээр ажиллах боломжтой.
Цэгэн хүрээ бүхий хайрцагийг placeholders буюу
байрлал баригчид гэнэ. Энд текст болон зураг, хүснэгт
болон бусад агуулгыг оруулдаг.
4

5. Зүүн талын хэсэгт харагдаж байгаа слайдын хураангуй
зургийг Slides tab гэж нэрлэнэ.
Доод хэсгийн энэ самбарыг тайлбар тэмдэглэлийн самбар
гэх ба энд онцлох нэмэлт зүйлсээ тэмдэглэн оруулж
болно.
Normal view буюу слайд бэлтгэх хуудас
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
4
PowerPoint програмыг
ажиллуулахад нээгдэх
энэ хуудсыг Normal
view гэнэ. Энд
слайдуудыг үүсгэнэ.
Normal view нь 3
үндсэн бүрэлдэхүүн
хэсэгтэй.
3
5

6. Шинэ илтгэлийн хуудас нэмэх
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
PowerPoint програм
нээгдэхэд нэг л слайд
харагддаг тул илтгэлд
шинээр хуудас нэмэх
шаардлагатай болдог.
Шинэ слайд нэмэхдээ
ихэвчлэн Home
командын зурвасын New
Slide сонгодог.
New Slide командыг ажиллуулах хоёр арга байдаг.
1 Тухайн товчны дээд хэсэгт дарвал шинэ слайд нь гарчиг
болон текст бичих боломжтой жирийн илтгэлийн
хуудсуудыг нэмнэ.
Тухайн товчны доод хэсэгт дарвал layouts буюу хуудасны
бүтцийн олон сонголт бүхий галерей харагдах ба эдгээрээс
сонгож нэмнэ.
2
6

7. Хэрэв хуудасны
бүтцийн сонголтуудаас
сонгож нэмээгүй бол
PowerPoint програм
автоматаар нэг слайд
нэмдэг.
Автоматаар нэмэгдсэн слайдыг өөрчлөхийн тулд тухайн
слайд дээр хулганы баруун товчийг дарж, туслах цэсний
Layout командыг дарсанаар хүссэн хуудасны бүтцийг
сонгоно.
Шинэ илтгэлийн хуудас нэмэх
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 7

8. Илтгэлийн хуудасны бүтцийг сонгох
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Хуудасны бүтэц нь
таны слайдын агуулгыг
тодорхойлдог.
Хуудасны бүтэц нь өөр
өөр төрлийн байрлал
баригчидаас тогтоно.
1
2
Хуудасны бүтэцийн галерей дотроос сонгогдсон Title
Slide нь эхний слайданд ихэвчлэн сонгогддог.
Title Slide нь гарчиг, дэд гарчгийн байрлал баригчуудаас
тогтоно.
8

9. PowerPoint
програм автоматаар
эдгээр хуудасны
бүтэцээр эхэлдэг.
Бусад ихэнх слайдуудад Title and Content нь хуудасны
бүтэцийн галерей дотроос сонгогдож ашиглагддаг.
Илтгэлийн хуудасны бүтцийг сонгох
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
3
4 Гарчиг болон дэд гарчигийн байрлал баригчаас гадна хэд
хэдэн дүрсүүдийг агуулсан хуудасны бүтэцээс сонгож
ашиглах нь элбэг байдаг.
9

10. Илтгэлийн хуудсанд текст бичих
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Зохион байгуулалттай
байрлал баригчууд
дээр текст бичих
болон график
элементүүдийг
оруулна.
1
2
Өөр өөр түвшинд бичигдсэн текстүүдийн өмнө ялгаатай
тэмдэглэгээг оруулна.
Home командын зурвасын Font бүлгийн командуудаар
үсгийн фонтын өнгө, сүүдэр, хэмжээ, байршил, текстийн
өмнөх тэмдэг лэгээ зэрэг болон бусад форматыг гүйцэтгэнэ.
Текстийн өмнө төрөл бүрийн тэмдэг лэгээг оруулах:
10

11. 3 Paragraph бүлгийн командуудаар параграфын форматын
тохиргоонуудыг хийх ба тухайлбал текстийг догол мөрд
оруулах болон мөр хоорондын зайг тохируулах гэх мэт
үйлдлийг хийнэ.
Илтгэлийн хуудсанд текст бичих
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Зохион байгуулалттай
байрлал баригчууд
дээр текст бичих
болон график
элементүүдийг
оруулна.
11

12. Өөр илтгэлийн слайдуудыг бэлтгэж буй
илтгэлдээ оруулах
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Өөр цаг хугацаанд
бэлтгэсэн илтгэлийн
хуудсуудыг (слайдууд)
өөрийн бэлтгэж буй
илтгэлд нэмж оруулж
болно.
1
2
Home командын зурвасын New Slide командын доод
хажуугийн доошоо сумыг дарна.
Слайдын бүтцийн хуудаснуудын доод талд харагдах Reuse
Slides командыг дарна.
Reuse Slides нээгдэх цонхны Insert slide from/Browse
талбарын хажуугийн сумыг дарж хүссэн илтгэлээ
слайдуудын хамт нээнэ.
3
12

13. Хүссэн слайдаа олоод Keep source formatting хяналтын
хайрцагт чагт тавина. Слайдыг яг байгаагаар нь оруулахыг
хүсвэл оруулга хийхийн тухайн хяналтын хайрцагт чагт
тавихаа мартаж болохгүй.
Оруулахыг хүсч буй слайдыг дарна. Нээлттэй байгаа
илтгэлийн сонгогдсон слайдын доод талд тухайн слайд орж
ирэх ба слайдын хураангуй зурагнууд болох Slides tab дээр
харагдана.
Өөр илтгэлийн слайдуудыг бэлтгэж буй
илтгэлдээ оруулах
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
4
5
Өөр цаг хугацаанд
бэлтгэсэн илтгэлийн
слайдуудыг өөрийн
бэлтгэж буй илтгэлд
нэмж оруулж болно.
13

14. Илтгэгчийн тайлбар тэмдэглэгээ үүсгэх
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Илтгэгч нь илтгэлээ
баяжуулахын тулд
нэмэлт тайлбар
болон тэмдэглэгээ
хийдэг. Энэ нь
илтгэлийн хуудас
дээр хэт их текстийг
бичиж багтахгүй
байхаас сэргийлдэг.
1
2
Илтгэлдээ нэмэлт тайлбар хийх бол энэ самбарт бичиж
оруулна.
Илтгэлийн самбарын дээд ирмэг дээр хулганаа байрлуулан
чирэх замаар самбараа томруулж тайлбараа баяжуулж
болно.
View командын зурвасын Notes Page командаар нэмэлт
тайлбар тэмдэглэгээг уншиж болдог.
3
14

15. Илтгэл болгонд
Theme байдаг.
Зарим нь бусдаасаа
илүү их өнгөлөг
байдгаараа ялгардаг.
Theme - г таны слайдын харагдах байдал болон өнгөний
зохилдолгоог зохимжтой байдлаар зохицуулан
харагдуулахад зориулагдсан слайдын дэвсгэр загвар гэж
ойлгож болно. Энд ижил агуулгатай гурван өөр төрлийн
Theme харагдаж байна.
Theme сонгох болон илүү агуулга нэмэх
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 15

16. Theme –н үзэмж
Өнгөний схем нь
слайдын дэвсгэр түүн
дээр бичигдэх текстийн
үсгийн фонтны өнгө,
дүрс зурагнууд болон
слайдуудын элементүүд
ийн хүрээний өнгө,
дэвсгэрийн өнгө зэрэг
багц ойлголтыг агуулдаг.
Theme нь дараах элементүүдийг агуулна.
• Дэвсгэр өнгөний дизайн
• Өнгөний схем
• Үсгийн фонт болон хэмжээ
• Байрлал баригчийн байрлал
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 16

17. Theme сонгох
Шинэ илтгэлд
Office Theme
ашиглагддаг. Өөр
өөр Theme
сонгохын тулд
Design командын
зурвасын Theme
бүлгээс сонгоно.
1
2
Theme бүлэг дээрх загварууд.
Нэмэлт theme гаргахдаа More button дээр дарна.
Ямар ч Theme хураангуй зураг руу курсор чиглэнгүүт
Theme нь бүх слайданд солигдож харагдана. Хэрэв хүсвэл
зөвхөн ганц слайданд хүссэн Theme сонгож оруулдаг.
3
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 17

18. Зураг болон дүрсийг слайданд оруулах
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
1
2
Байрлал баригч дээрх Clip Art дүрс дээр дарна.
Clip Art самбар нээгдэнэ. Search for хайрцагт хайх нэрээ
бичиж өгөөд Go дарна.
Зургийн аль нэгийг слайдандаа оруулахын тулд сонгож
дарна. Зураг нь байрлал баригчийн дунд автоматаар
хэмжээгээ авч байрладаг.
Зураг болон
дүрсийг слайданд
оруулах хоёр
аргатай танилцах
болно. Clip art – с
хэрхэн зураг
оруулахыг харъя.
3
18

19. Insert командын зурвасын командуудыг ашиглан дүрсүүд,
хүрээтэй текстийн хайрцаг, холбоосууд, хөл ба толгойн
бичиглэлийн мэдээлэл, дууны клип зэргийг слайданд
оруулдаг.
Зураг болон дүрсийг слайданд оруулах
Зураг болон текст
биш зүйлсийг
слайданд оруулах
дараагийн арга нь
Insert командын
зурвасын
командуудыг ашиг-
лана.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 19

20. 1
2
Слайдын аль нэг газар текст бичих, эсвэл шинээр байрлал
баригч хэрэгтэй үед хүрээтэй текстийг ашиглана. Insert
командын зурвасын Text Box командыг сонгож слайдын аль
нэг газар байрлуулна.
Слайд дээр хүрээгээ зураад дотор нь текстээ бичнэ.
Текстийг слайданд оруулах
Текстийг слайданд
оруулахдаа Insert
командын зурвасын
Text Box командыг
ашиглана.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 20

21. Слайдын элементүүдийг засварлах
Слайданд зураг
оруулсны дараа
зургийн хэмжээг
ихэсгэх болон
багасгах, зургийг
тайрах, өнгийг
тодосгох болон
бууруулах зэрэг
засварыг хийж
болно.
1
2
Зургийг сонгож идэвхжүүлсэн байна.
Format хавтасны командуудаар зургийг засварлана.
Зураг сонгогдонгуут Picture Tools командын зурвас ил харагдана.
.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 21

22. Слайдын элементүүдийг эрэмбэлэх
Элементүүдийг
эрэмбэлэхдээ
Arrange
бүлгийн
командуудыг
ашигладаг.
1
2
3
Зураг ба гарчгийг нэг түвшинд зүүн талд зэрэгцүүлэхдээ
эхлээд байрлал баригчдыг сонгож идэвхжүүлнэ.
Picture Tools - Format хавтас дээрх Arrange бүлгийн
командуудыг ил гаргана.
Align товчийг дарж, Align Left командыг сонгоно.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 22

23. Slide Show харагдах байдлаар илтгэлийг нээх
Бэлтгэсэн илтгэлээ
Slide Show байдлаар
урьдчилан харж
болно. Энэ харагдах
байдал нь таны
илтгэлийг проектор
ашиглан илтгэл
тавихад хэрхэн
харагдаж байгааг
харахад туслана.
1
2
Slide Show харагдах байдлаар илтгэлийг хамгийн эхний
слайдаас нээж харахын тулд Slide Show командын
зурвасын Start Slide Show бүлгийн From Beginning
командаар үзнэ.
Slide Show харагдах байдал компьютерийн дэлгэцийг
дүүргэнэ.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 23

24. 3 Нэг слайдаас нөгөө слайд руу шилжихийн тулд
дэлгэцийн зүүн доод талд байрлах Slide Show хэрэгслийг
ашиглана.
Slide Show харагдах байдлаар илтгэлийг нээх
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Slide Show харагдах байдлаас хүссэн үедээ гарахын тулд
гарны ESC товчлуурыг дарж илтгэлийн Normal view
харагдах байдалд шилжинэ.
4
Бэлтгэсэн илтгэлээ
Slide Show байдлаар
урьдчилан харж
болно. Энэ харагдах
байдал нь таны
илтгэлийг проектор
ашиглан илтгэл
тавихад хэрхэн
харагдаж байгааг
харахад туслана.
24

25. Slide Show харагдах байдлаар илтгэлийг нээх
• F5 товчлуурыг дарж хамгийн эхний слайдаар
эхлүүлнэ.
• SHIFT+F5 товчлуурыг дарж тухайн слайдаар
эхлүүлнэ.
• PowerPoint програмын цонхны баруун доод орчимд
байрлах Slide Show товчийг дарна. Үүнийг дарахад
курсор байрлаж байгаа слайдаас эхлэн Slide Show
харагдах байдлаар илтгэлийг нээдэг.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Slide Show харагдах байдлаар илтгэлийг нээх хэд хэдэн
арга байдаг.
25

26. Зөв бичгийн дүрмийг шалгах, тайлбар хийх
1 Review командын зурвасын Proofing бүлгийн Spelling
командыг сонгоно.
Илтгэл тавихаас
өмнө үг үсгийн
болон дүрмийн
алдаагаа сайтар
хянах хэрэгтэй
байдаг.
Илтгэл тавихаас өмнө өөр бусад хяналт тавих,
анхааруулсан тайлбар хийхийн тулд Review командын
зурвасын Comments бүлгийн New Comment командыг
дарна.
2
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 26

27. Тараах материалыг хэвлэх
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
PowerPoint пpограмд
өргөнөөр ашиглагддаг
команд нь Handouts
буюу тараах материал
юм. Тараах материал нь
нэгээс ес хүртэл
слайдыг нэг хуудасд
багтааж хэвлэдэг. Энэ
нь илтгэл сонсогчдод
тараагдаж болно.
Тараах материалын төрлийг сонгож хэвлэхийн өмнөх
тохиргоог хийхдээ Print Preview командыг ажиллуулна.
Print Preview цонхны Print What хавтасны доод талын
сумаар нээгдэх талбарт тараах материалын төрлийг
харуулсан жагсаалт харагдана.
1
27

28. Тараах материалыг хэвлэх
Тараах материалыг
хэвлэхийн өмнө
Microsoft Office
товчлуурыг дарахад
нээгдэх цэснээс Print
Preview командыг
ажиллуулж жагсаалт
агуулсан цонх нээнэ.
2 Хүссэн тараах материалын төрлийг сонгоно.
Тараах материалын төрлийг сонгонгуут таны слайдууд
хэрхэн ямар форматтай байх нь урьдчилан харагдана. Өөр
төрлийн тараах материалыг гүйлгэн харж болно. Нэг
хуудсанд 3 слайдыг багтаасан байх ба илтгэл сонсогчийн
тэмдэглэл хөтлөх зураасуудыг зурсан байна. Хэвлэхэд
бэлэн болсон бол Print командыг дарна.
3
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 28

29. Илтгэгчийн тайлбар тэмдэглэгээг
хэвлэх
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Илтгэл сонсогчдод
тараах материалуудаа
бэлдээд хэвлэсэн бол
одоо илтгэгчийн
тэмдэглэлийг өөртөө
зориулж хэвлэж болно.
Энэ нь өөрийнхөө тэмдэглэлийг хэвлэж авахын өмнө
тэдгээрийг сайтар хянах боломжийг олгодог.
29

30. 1
2
Print Preview цонхны Print What хавтасны доод талын
сумаар нээгдэх талбарын жагсаалтуудаас Notes Pages
командыг сонгоно.
Таны тайлбар тэмдэглэгээ урьдчилан харах цонхонд
эхний слайдын хамт харагдана.
Илтгэгчийн тайлбар тэмдэглэгээг
хэвлэх
Илтгэгчийн тайлбар
тэмдэглэгээг
хэвлэхийн өмнө
Microsoft Office
товчлуурыг дарахад
нээгдэх цэснээс Print
Preview командыг
ажиллуулж жагсаалт
агуулсан цонх нээнэ.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 30

31. Хэрэв ямар нэг зүйл форматлагдаагүй орхигдсон, магадгүй
таны тайлбар тэмдэглэгээ дутуу бичигдсэн бол Notes Page
болон Normal харагдах байдалд засвараа хийнэ. Засвар
хийсний дараа бэлэн болсон тэмдэглэгээг хэвлэхийн тулд
Print командыг дарна.
Илтгэгчийн тайлбар тэмдэглэгээг
хэвлэх Илтгэгчийн тайлбар
тэмдэглэгээг
хэвлэхийн өмнө
Microsoft Office
товчлуурыг дарахад
нээгдэх цэснээс Print
Preview командыг
ажиллуулж жагсаалт
агуулсан цонх нээнэ.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 31

32. 1
2
Print Preview цонхны Options хавтасны доод талын
сумаар нээгдэх талбарын жагсаалтуудаас Header and
Footer командыг сонгоно.
Хөлийн мэдээлэлд “Draft” буюу тоймолсон,
“Confidential” буюу нууц үгийн товчлол оруулах бол
Footer сонголтыг сонгож талбар дээр текстээ бичнэ.
Print Preview
командаар тараах
материал болон
тайлбар тэмдэг-
лэгээнд хөлийн
мэдээлэл оруулж
болдог.
Тараах материал болон тайлбар
тэмдэглэгээнд хөлийн мэдээлэл оруулах
32

33. Хэвлэх үеийн өнгөний сонголт
Та ямар төрлийн
хэвлэгч хэрэглэж
байгаагаас хамааран
илтгэлээ өнгөтөөр,
саарал өнгө
хосолсон, хар ба
цагааны хослолоор
хэвлэдэг.
Хэвлэх үеийн өнгийг сонгох:
1 Print Preview цонхны Options хавтасны доод талын
сумаар нээгдэх талбарын жагсаалтуудаас Color/Grayscale
командыг сонгоно. Ямар өнгийг сонгосноос хамаарч таны
илтгэл хэвлэгдэнэ.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 33

34. Өнгөт хэвлэгчээр илтгэлийг хэвлэнэ.
Өнгөт хэвлэгчээр саарал өнгө хосолсон өнгөөр илтгэлийг
хэвлэнэ.
Өнгөт болон хар цагаан хэвлэгчээр хар ба цагааны
хослолоор хэвлэдэг.
2
3
Та ямар төрлийн
хэвлэгч хэрэглэж
байгаагаас хамааран
илтгэлээ өнгөтөөр,
саарал өнгө
хосолсон, хар ба
цагааны хослолоор
хэвлэдэг.
Хэвлэх үеийн өнгөний сонголт
Хэвлэх үеийн өнгийг сонгох:
4
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 34

35. • Слайданд мастер хуудас үүсгэх:
• Мастер илтгэлийн хуудасны бүтцийн тухай ойлголт
• Хуудасны бүтэц ба байрлал баригчид
• Слайданд мастер хуудас үүсгэх
• Байрлал баригчийг нэмэх болон зэрэгцүүлэх
• Лого нэмэх
• Слайдын мастер хуудасд шилжих, Мастер хуудас
• Мастер хуудсыг бүрдүүлэгч элементүүд
• Мастер хуудасны нэрийг өөрчлөх
• Үүсгэсэн мастер хуудсыг ашиглах
• Template буюу бэлэн загварыг үүсгэх, хадгалах
• Илтгэлд холбоос оруулах HYPERLINK
• Слайдуудын хооронд холбоос үүсгэх
• Слайданд товч оруулах, товч ашиглан холбоос үүсгэх
• Custom animation команд, хөдөлгөөний төрлүүдийг ашиглах
• Слайдуудын шилжих горимыг тохируулах
Хичээлийн агуулга - II
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 35

36. Слайданд мастер хуудас үүсгэх:
 Мастер хуудас – слайдын гарчиг болон текстийн
загвар бvхий слайд бєгєєд илтгэлийн хуудас болгонд уг
загвар ашиглагдана. Мастер хуудсыг ажиллуулснаар
ижил төрлийн үсгийн фонт, зураг, лого, элдэв
чимэглэлийг илтгэлийн бүх хуудсанд оруулж засварлах
боломжтой. View командын зурвасын Slide Master
командыг сонгоно. Normal View буюу илтгэгч самбар
дээр слайдуудын хэлбэр загвар харагдана.
 Мастер хуудас нь:
 Слайдын (Slide master)
 Тараах материалын (Handout Master)
 Илтгэгчийн (Notes master) 3 төрөл байдаг.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Мастер хуудас нь илтгэлийн бэлэн загварын нэг хэсэг бөгөөд
текстийн хэв маяг, арын фон, форматын багц, хөдөлгөөн ямар
байх тухай мэдээллийг өөртөө агуулж, хадгалдаг.
36

37. Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Margie’ –н аялалын
талаарх мэдээллийг
харуулсан хуудасны
бүтцийг цаашид
үүсгэе.
Илтгэлийн хуудасны бүтцийг нэг удаа үүсгэснээр загвар
болгон ашиглаж болдог. Энэ загварыг өөр илтгэлд дахин
ашиглах боломжтой.
Мастер илтгэлийн хуудасны бүтцийн
тухай ойлголт
37

38. Хуудасны бүтэц ба байрлал баригчид
Хуудасны бүтцийг
үүсгэхээс өмнө
Placeholders буюу
байрлал баригчийн
талаар бид мэднэ.
Слайд дээрх үндсэн
байрлал баригчдыг
зургаас харна уу.
1
2
Гарчиг буюу дэд гарчгийн байрлал баригчид (тасархай хүрээтэй,
слайд дээрх тэгш өнцөгт)
Хуудсан дахь гарчиг, үндсэн текст болон объектын
байрлалыг байрлал баригч тохируулна. Хэрэв мастер
хуудас үүсгэсэн бол байрлал баригчийн байрлалыг хэрхэн
тохируулж өгсөнөөр илтгэлийн хуудас бүрд тухайн байрлал
өөрчлөгдөхгүй.
Сонгосон текстийн байрлал баригчАнхны илтгэлээ бэлтгэх 38

39. Хуудасны бүтэц ба байрлал баригчид
3 Байрлал баригч нь текстийн байрлалыг тодорхойлохоос
гадна слайдын бүрэлдэхүүн хэсэг болох Clip art,
SmartArt бүтцийн схем, хүснэгт, дүрс, зургууд болон
графикт мөн хамаардаг.
4 Хөл ба толгойн хэсгийн мэдээлэл, он сар өдөр, слайдын
дугаар (Date, Footer, Slide Number) зэргийн байрлалыг
байрлал баригч тодорхойлно.
Слайд дээрх үндсэн
байрлал баригчдыг
зургаас харна уу.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 39

40. Байрлал баригчийг нэмэх болон зэрэгцүүлэх
Байрлал баригчдыг
нэмэх болон
зэрэгцүүлэхдээ
Master title слайд
дээр хийдэг.
Эхний байрлал баригч дээр аялалын холбоотой зураг,
хүснэгт, схем зэргийг байрлуулна.
2 дахь байрлал баригч дээр нэмэлт текстэн болон бусад
мэдээллийг оруулж болно.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 40

41. Лого нэмэх
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Анхаар: Өндөр
нарийвчлалын
зургийн файлын
хэмжээ нь таны
илтгэлийн файлын
хэмжээг ихэсгэдэг.
Picture командыг дарна, лого файлаа байрлуулаад Insert
дарна. Зургийг хүссэнээрээ ихэсгэж багасгана.
41

42. Слайдын мастер хуудасд шилжих
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Эдгээр слайдууд нь
Normal хуудас буюу
Slide Master хуудас
харагдах хэлбэрээр
харагдаж байна.
Slide Master view харагдах хэлбэрийг View командын
хэрэгслийн Presentation Views бүлгийн Slide Master
командыг дарж нээнэ.
42

43. Мастер хуудсыг бүрдүүлэгч элементүүд
Анхны илтгэлээ бэлтгэх
Слайд мастер хуудсууд
дараах элементүүдээс
тогтоно.
1
2
3
Слайд мастер (thumbnail) хуудас
Хуудсуудын бүтцийг thumbnails хэлбэрээр харуулдаг
Үндсэн хуудас дээрх слайд мастер хуудас
43

44. Мастер хуудасны нэрийг өөрчлөх
1
2
Insert Layout дарна.
Шинээр хуудасны бүтэц үүсгэхэд хуудас нь дөрвөн байрлал
баpигчаас тогтоно. Title буюу гурван Footers (Date, Footer,
буюу Slide Number).
Мастер хуудасны
бүтцийг өөрчилсний
дараа нэрийг нь
өөрчилж болохыг
эндээс харж болно.
Үүсгэсэн бүтцийн хуудсыг дахин ашиглах бол Rename
Layout цонхны Layout name хайрцагт нэрээ бичээд
Rename дарна.
3
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 44

45. Home командын
зурвасын Slides
бүлгийн New Slide
командыг сонгож
нээгдэх цонхонд
Tropical vacation
layout нэр өгч
үүсгэсэн бүтцийг
хадгална.
1
2
Илтгэлийн хуудас 2-н дараа үүсгэсэн бүтцийн хуудас
нэмэгдсэн нь харагдаж байна.
Tropical vacation layout нэр бүхий бүтцийн хуудас
харагдаж байна.
Үүсгэсэн мастер хуудсыг ашиглах
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 45

46. Template буюу бэлэн загварыг үүсгэх
Илтгэлийг template
болгон үүсгэж
хадгалж болно.
Template болгон
хадгалсны ач
холбогдол нь юу вэ?
• Бусад илтгэлүүдэд тухайн Template-г ашиглахад
тохиромжтой.
• Үүсгэсэн илтгэлд Template-ээ түргэн шуурхай өөрчлөн
засварлах боломжтой
• Template-г ашиглан шинэ илтгэлийг үүсгэхэд хялбар
байдаг.
• Компанийн бусад ажиллагсадтай хуваалцаж ашиглахад
хялбар байдаг. Анхны илтгэлээ бэлтгэх 46

47. Template буюу бэлэн загварыг хадгалах
Энд илтгэлийг
хэрхэн template
файл болгон
хадгалахыг үзьe.
1. Microsoft Office товчлуурын Save As сонгоод, дараа нь
Other Formats сонгоно.
2. File name хайрцагт файлын нэрийг бичиж өгнө.
3. Save as type жагсаалтаас PowerPoint Template (*.potx)
сонгоод Save командыг дарна.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 47

48. HyperLink командыг ашиглан холбоос хийх

Нэг илтгэлд байгаа слайдуудыг холбох
1. Холбоос хийх текст болон обьектыг сонгож Insert/Links
бүлгийн Hyperlink команд сонгоно.
2. Insert Hyperlink харилцах цонхны Link to бүлгээс Place
in This document командыг сонгоно.
PowerPoint 2007
програмын Hyperlink
команд нь нэг
илтгэлийн слайдуудыг
хооронд нь холбохоос
гадна өөр илтгэл,
емайл хаяг, вэб хуудас
эсвэл файлтай холбох
боломжтой.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 48

49. Нэг илтгэлд байгаа слайдуудыг холбох
3. Select a place in this document бүлэгт тухайн илтгэл дэх
бүх хуудаснууд харагдах ба холболт хийх слайдны
харагдах хэлбэр нь Slide Preview цонхонд харагдана.
4. OK товчлуур дарж командыг дуусгахад холболт
хийгдсэн текстийн өнгө нь солигдоно.
PowerPoint 2007
програмын Hyperlink
команд нь нэг
илтгэлийн слайдуудыг
хооронд нь холбохоос
гадна өөр илтгэл,
емайл хаяг, вэб хуудас
эсвэл файлтай холбох
боломжтой.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 49

50. Илтгэлд холбоос оруулах HYPERLINK

Анхны илтгэлээ бэлтгэх 50

51. Илтгэлийн слайдыг өөр илтгэлийн слайдтай холбохдоо Look
In бүлгээс өөр илтгэлийн файлаа сонгоно.
Анхаар: Хэрэв илтгэлийг өөр компьютерт хуулах бол
холбоос хийсэн илтгэлийг давхар хуулах шаардлагатай.
Түүнчлэн холболт хийсэн илтгэлийн нэрийг солих, зөөх
болон устгасан тохиолдолд холбоос ажиллахгүй.
Илтгэлийн слайдыг өөр илтгэлийн
слайдтай холбох
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 51

52. Слайданд товч оруулж холбоос
хийхэд ашиглах
Illustrations бүлгийн Shapes - Action buttons
хэрэглүүр ашиглан слайданд үйлдлийн товчлуурыг оруулна.
Links бүлгийн Action ( ) хэрэглүүрийг дарна. Нээгдэх
Action settings цонхны Hyperlink to: командыг идэвхжүүлж
нээгдэх жагсаалтаас холбох слайдаа сонгоно. Ok 2 удаа
дарна. /<Shift-F5> дарж холбоос хийгдсэн эсэхийг шалгана/Анхны илтгэлээ бэлтгэх 52

53. Custom Animation команд
1. Хөдөлгөөнд оруулах текст эсвэл
зургийг идэвхжүүлээд
Аnimations командын зурвасын
Custom Animation хэрэглүүр
дээр дарна.
2. Нээгдэх цонхны баруун талд
гарч ирэх Custom animation
дэд цонхны Add Effect
товчлуур дээр дарж объектод
оруулах хөдөлгөөний эффектээ
сонгоно.
• Custom Animation нээгдэх цонхны Add Effect хэрэглүүр
дээр дарахад цэс нээгдэнэ.
• Эффектийн аль нэг төрлийг сонгоход дэд цэс нээгдэнэ.
• Хүссэн эффектийг сонгоно.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 53

54. Илтгэлийн обьектод хөдөлгөөн нэмэх
Илтгэлийн хуудсанд байрлах текст, зураг, график, диаграмыг
хөдөлгөөнд оруулахаас гадна илтгэлийн хуудас хөдөлгөөнтэй байж
болно. Обьектод оруулах хөдөлгөөнүүдийг хөдөлгөөний эффектийн
төрлөөр нь 4 бүлэгт ангилдаг.
• Entrance эффект нь слайд дээр обьект шилжиж очих
хөдөлгөөн хийх.
• Emphasis эффект нь обьект руу анхаарал хандуулсан
хөдөлгөөн үзүүлнэ. Жнь: обьектын хэмжээг том, жижиг
болгох г.м.
• Exit эффект нь обьект слайдыг орхин гарч байгаа
хөдөлгөөн үзүүлнэ. Жнь: обьект слaйдаас гарч байгаа.
• Motion Paths эффект нь обьект слайдын эргэн тойронд
хэрхэн шилжиж байгаа хөдөлгөөн үзүүлнэ.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 54

55. Fly In хөдөлгөөний
эффектийг сонгосон
харагдаж байна.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 55

56. Хөдөлгөөний эффектийн тохиргоо
Эффект сонгогдонгуут
дэд цонх нээгдэнэ.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 56

57. Хөдөлгөөний эффектийн тохиргоо
• Start – объектын хөдөлгөөн яаж эхлэхийг тохируулна.
• On Click – хулганы даралтаар объект хөдөлгөөнд орно;
• With Previous - өмнөх объектын хамт;
• After Previous - өмнөх объектын дараа;
• Direction – объектын хөдөлгөөний зүг чигийг заана.
• Speed –хөдөлгөөний хурдыг тохируулна.
• Тухайн хөдөлгөөний эффектийг Play товчлуур дээр дарж харна.
• Сонгосон эффект таалагдахгүй бол Remove товчлуураар арилгана.
• Хөдөлгөөний эффектийг Add Effect товчлуураар хэдэн ч удаа
өөрчилж болно.
• Сонгосон эффект таалагдахгүй бол Change товчлуураар арилгана.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 57

58. Слайдуудын шилжих хэлбэрийг
тохируулах
Шоуны үед слайдууд нэгээс нөгөөд хэрхэн ямар хэлбэрээр,
ямар хурдтай шилжих, хэрэглэгчээр удирдуулах эсэх болон
шилжих үед дуу авиа гаргах зэргийг тохируулахдаа
Animations командын зурвасын Transition to This Slide
бүлгийн хэрэглүүрүүдээс сонгоно.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 58

59. Бүх слайдуудад шилжилт оруулах
 Animations туузыг нээнэ.
 Transition to this Slide бүлгийн
More ( ) товчлуурыг дарахад
дэд цэс нээгдэнэ.
 Өөрийн хүссэн шилжилтийн
хэлбэрийг сонгоно. Аливаа нэг
шилжилтийн дээгүүр хулганы
заагчийг гүйлгэхэд
шилжилтийн хэлбэрийг
харуулна.
 Apply to All хэрэглүүр дээр
дарж бүх слайдуудад шилжилт
оруулна.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 59

60. Дуу оруулах ба шилжилтийн хурдыг
тохируулах
1. Transition Sound талбарын доош заасан сумыг дарж дуртай
дуугаа сонгоно.
2. Transition Speed талбарын доош заасан сумыг дарж (Fast,
Medium, Slow) командуудаас сонгоно.
3. Тохиргоог хийсний дараа Apply to All товчлуурыг дарвал
бүх слайдуудын хувьд шилжих хөдөлгөөн ижил явагдана.
Анхны илтгэлээ бэлтгэх 60

61. Slides ба Outline командын зурвасууд
PowerPoint програмын ажлын цонхны зүүн талд Slides
ба Outline командын зурвасууд байрлана.
1. Slides командын зурвас нь таны слайдуудыг дараалуулан
харуулна. Аливаа слайдыг ажлын цонхонд харах бол тэр
слайдын хураангуй дээр дарна.
2. Outline командын зурвас нь таны илтгэл дэх текстүүдийг
харуулна.
61Анхны илтгэлээ бэлтгэх

62. Slide Sorter View
PowerPoint слайдууд үүсгэсний дараа Sorter view горимд
шилжин тэдгээрийг хуулж, зөөж, хуулбарыг нь үүсгэж,
устгаж болно. Sorter view горимд шилжихийн тулд:
1. View командын зурвасыг нээнэ.
2. Presentation Views бүлгийн Slide Sorter хэрэглүүр дээр
дарна. Эсвэл ажлын цонхны баруун доод буланд
байрлах Slide Sorter хэрэглүүр дээр дарна.
3. Normal горимд шилжихийн тулд слайд дээр 2 дарна.
62Анхны илтгэлээ бэлтгэх

63. Slide Sorter View
63Анхны илтгэлээ бэлтгэх

64. Үйлдэл Хийх үйлдэл
Эхний слайданд шилжих <Ctrl+Home>
Сүүлчийн слайданд шилжих <Ctrl+End>
Дараачийн слайданд шилжих <>
Өмнөх слайданд шилжих <>
Слайдыг сонгох Нэг удаа дарах
Normal горимд нээх 2 удаа дарах
Слайдуудыг сонгох <Ctrl> дарж зэрэгцээ биш
слайдуудыг сонгох
64
Slide Sorter View
Анхны илтгэлээ бэлтгэх

65. Үйлдэл Хийх үйлдэл
Слайд устгах 1. Устгах слайд(ууд)-г сонгоно.
2. <Delete> товчлуур дарна. Эсвэл
3. Home туузыг нээн Delete хэрэглүүр дарна.
Слайдыг хуулах 1. Слайд(ууд)-г сонгоно.
2. Home туузыг нээн Copy хэрэглүүр дарна.
Слайдыг тавих 1. Шинэ слайд(ууд)-г ард нь байрлуулах слайдыг
сонгоно.
2. Home туузыг нээнэ.
3. Paste хэрэглүүр дээр дарна.
65
Slide Sorter View
Анхны илтгэлээ бэлтгэх

66. Үйлдэл Хийх үйлдэл
Слайдыг зөөх 1. Зөөх слайд(ууд)-г сонгоно.
2. Шинэ байрлалд чирэх үйлдлээр зөөж
байрлуулна.
Слайдын хуулбар
үүсгэх
1. Хуулбарыг нь үүсгэх слайд(ууд)-г
сонгоно.
2. <Ctrl+D> товчлууруудыг дарна.
66
Slide Sorter View
Анхны илтгэлээ бэлтгэх

67. Слайдуудыг хэвлэх
PowerPoint програмд олон янзаар хэвлэж болдог. Олон
тооны слайдуудыг 1, 2, 3, 4, 6, эсвэл 9-өөр нь нэг хуудсанд
хэвлэж болно. Түүнчлэн тайлбар хуудсууд болон
слайдуудаа Outline горимд харагдаж байгаагаар нь хэвлэж
болно.
◦ Microsoft Office товчлуурыг дарахад цэс нээгдэнэ.
• Print командыг сонгоно.
• Print Preview командыг сонгоно.
• Page Setup бүлгийн Print What талбарын доош заасан
сумыг дарж хэрхэн хэвлэхийг зааж өгнө.
• Print командыг дарна.
• OK дарна.
67Анхны илтгэлээ бэлтгэх

68. 68Анхны илтгэлээ бэлтгэх