R2 MS Excel - Tekstualne funkcije u Excel-u - Stevan Savić

1. Lekcija:Tekstualne funkcije u MS
Excel-u
Učenik: Stevan Savić
Škola: Ekonomska škola Niš
Odeljenje: IVF1
Mentor: Dejan Pejčić

2. Ovom prezentacijom objasnićemo kako se koriste
tekstualne funkcije u okviru MS Excel-a. Dobro
poznavanje rada sa funkcijama u MS Excel-u je na neki
način i preduslov za savladavanje pojedinih operacija u
MS Access-u, pa je s toga potrebno posvetiti
maksimalnu pažnju ovim funkcijama. Izdvojili smo
najvažnije tekstualne funkcije sa kojima se srećemo u
MS Excel-u, a to su:

3. Concatenate
Upper Left
Right MS Excel Len
Proper Lower
Mid

4. Concatenate
Konkatenacijom spajamo sadržaje dve ćelije u okviru neke treće
ćelije. Korišćenje ove funkcije prilično je jednostavno, ali nekad
je neophodno da između dva niza karaktera koja spajamo,
postoji razmak, kao kada bi, na primer, spajali ime i prezime
nekog lica. Taj problem, ako ga uopšte možemo nazvati
problemom, veoma je lako rešiv. Nakon što smo u okviru
Function Arguments prozora, u polju Text1 izabrali prvu od dve
ćelije čiji sadržaj spajamo, u polju Text 2 unećemo samo razmak
obeležen znacima navoda, a nakon toga, u polju Text3 ćemo
izabrati i drugu ćeliju čiji sadržaj spajamo. Drugih poteškoća
prilikom upotrebe ove funkcije sigurno nećete imati, ali da
pogledamo kako sve to izgleda:
Videli ste da smo jednostavnim ubacivanjem
razmaka, obeleženog znacima navoda, rešili
jedini mogući problem prilikom rada sa ovom
funkcijom.
Povratak na
Glavni meni

5. Left
Funkcijom left izdvojićemo željeni broj karaktera iz određene ćelije
sa leve strane. Dobar primer za korišćenje ove funkcije je
određivanje dana rođenja iz JMBG-a nekog lica. U okviru Function
Arguments prozora, u polju Text označićemo ćeliju iz koje
izdvajamo karaktere, a u polju Num_Chars, broj karaktera koje
izdvajamo i zatim potvrdimo taj izbor. To izgleda ovako:
Povratak na
Glavni meni

6. Len
Funkcijom Len izračunaćemo broj karaktera neke ćelije. Potrebno
je samo da u okviru Function Arguments prozora selektujemo
ćeliju čiji broj karaktera želimo da utvrdimo. I ovde ćemo kao
primer uzeti JMBG koji sadrži 13 karaktera, pa ćemo preko
funkcije Len proveriti da li je ovo zaista ispravan JMBG:
Povratak na
Glavni meni

7. Lower
U slučaju da je sadržaj neke ćelije ispisan malim i velikim
slovima, a nama je cilj da sve karaktere te ćelije prenesemo tako
da svi budu ispisani malim slovima, iskoristićemo funkciju
Lower. U okviru Fucntion Arguments prozora ćemo izabrati
željenu ćeliju čiji sadržaj treba preneti na željeni način i samo
potvrditi taj izbor:
Povratak na
Glavni meni

8. Mid
Funkciju Mid koristimo kada je potrebno iz neke ćelije izdvojiti
karaktere iz sredine. I ovde kao primer uzimamo JMBG. Nakon
što smo otvorili Function Arguments prozor, u Text polju
obeležićemo ćeliju iz koje izdvajamo karaktere, u Start_num
polju unosimo redni broj prvog karaktera koji izdvajamo i na
kraju, u polju Num_chars unosimo ukupan broj karaktera koji
želimo da izdvojimo:
Povratak na
Glavni meni

9. Proper
Funkciju Proper koristimo kada nam je potrebna pravopisna
tačnost kod unosa podataka u ćeliju, odnosno, kada želimo da prvo
slovo u nizu karaktera bude veliko, a ostala slova mala. Ukoliko se
u ćeliji nalaze više reči odvojenih razmakom, ova funkcija će svakoj
postaviti veliko početno slovo. Očigledno je da ćemo ovde kao
primer uzeti ime i prezime. U prozoru Function Arguments ćemo
kao Text obeležiti ćeliju čiji sadržaj želimo da ispravimo, pa će to
izgledati ovako:
Povratak na
Glavni meni

10. Right
Recimo da u nekoj ćeliji imamo zapisan datum rođenja nekog lica, ali
nam takođe potrebno da u nekoj drugoj ćeliji stoji samo godina
rođenja. To znači da ćemo morati da izdvojimo četiri karaktera sa
desne strane iz te ćelije. Tada ćemo pozvati funkciju Right. U
Function Arguments prozoru ćemo kao Text izabrati željeni datum
rođenja, odnosno, ćeliju iz koje izvlačimo podatke, zatim kao
Num_chars, broj karaktera koji želimo da izdvojimo, u našem slučaju
četiri pošto se radi o godini rođenja.
Pošto smo se prethodno već bavili funkcijom Left, koja ima istu svrhu
kao i ova funkcija, osim što se vrši izdvajanje karaktera sa suprotne
strane, nema potrebe za video demonstracijom. Umesto toga,
priložena je slika na kojoj se jasno vidi šta se dešava prilikom
upotrebe ove funkcije:
Povratak na
Glavni meni

11. Upper
Ovo je funkcija koja obavlja suprotnu radnju u odnosu na funkciju
Lower. Dakle, ovom funkcijom ćemo sadržaj određene ćelije ispisati
strogo velikim slovima. Postupak je isti kao i kod malopre
pomenute funkcije, u prozoru Function Arguments odaberemo
ćeliju čiji sadržaj ispravljamo i potvrdimo taj izbor:
Povratak na
Glavni meni