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20190319_届ける広報ゼミ_第5回広報力をぐるっと見渡す(2018年度徳島県あわ文化可能性創造事業)
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徳島県内で活動する芸術文化団体/自治体に向けて、広報ゼミを実施しました。その資料です。第5回テーマは「広報力をぐるっと見渡す」。
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年間広報目標を立てている □ 年間広報スケジュールを立てている □ 年間広報予算を立てている ✓ ✓ ✓ ✓
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1. 戦略的・計画的ですか? 広報は団体の活動/事業に紐づく。 広報を戦略的に整えることは、活動を整えることです! 活動全体の目標 広報の目標 活動 スケジュール 広報 スケジュール
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1. 戦略的・計画的ですか? 年間スケジュール 戦略タスクリスト 広報施策関係図 各施策企画書 広報戦略プランシート
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1. 戦略的・計画的ですか? 1年間の活動テーマ、伝えたいメッセージ、ゴールイメージ などをまとめて、具体的に「やること」一覧表をつくると◎
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2. 体制は整っていますか? □ 広報担当者を決めている □
広報確認のルートを決めている □ 問い合わせ窓口とフローを決めている ✓ ✓ ✓
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2. 体制は整っていますか? 大事な仕事をこぼさないためにも担当を決めましょう! 担当割シートをつくって責任を明確にするところから。 最終承認者 (事務局長) 文書作成 (広報担当) 情報提供 (事業担当)
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3. 使える記録を残せていますか? □ 企画ごとに記録担当者を決めている □
カメラやレコーダーなどの共有機材がある □ 記録の保管場所を決めている □ 記録の保管ルールを決めている □ いつどこで誰が記録したデータかわかる □ 画像データは大きなサイズを残している ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
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3. 使える記録を残せていますか? メンバーに合わせて道具をそろえるのがオススメ。 道具が整うと、データもルールも整います!
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3. 使える記録を残せていますか? デジタルデータに限らず、あらゆる記録の「置き場所」を 決めましょう。記録を使える状態にしておくことも大事!
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3. 使える記録を残せていますか? デジタルデータに限らず、あらゆる記録の「置き場所」を 決めましょう。記録を使える状態にしておくことも大事!
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4. 届ける手段は手入れしていますか? (ウェブサイト) □ 更新担当者を決めている □
掲載情報が最新である □ 必要情報がすべて掲載されている □ PC でもスマホでも表示できる ✓ ✓ ✓ ✓
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(定期発行物) □ 企画編集会議を開催している □ 内容や構成を常に見直している □
配布先・発行先を常に見直している ✓ ✓ ✓ 4. 届ける手段は手入れしていますか?
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(SNS アカウント) □ 運用担当者を決めている □
ID /パスワード管理ができている □ 投稿ルールを決めている □ 定期的に投稿している □ 数値や反応など運用成果を確認している □ フォロワー数が日々増えている ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 4. 届ける手段は手入れしていますか?
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指標の確認は、活動の振り返りにもなります! 4. 届ける手段は手入れしていますか?
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大切なのは 「考えながら続ける」こと! (リストもSNS運営も) 4. 届ける手段は手入れしていますか?
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戦略・計画・体制を整えて 継続的な広報活動の 仕組みをつくることが大切です (ひとりチームであっても) まとめ:広報の仕組みをつくる
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シートBは 広報制作物の 最終チェックに!
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届ける広報ゼミ まとめ
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広報力 仕組みをつくる 中身をつくる ・戦略 ・計画 ・体制 ・制作物 ・ことば ・写真
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何を届けるか? どうやって届けるか? 誰に届けるか? 広報活動は キャッチボール
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この設計すべてが広報活動 何を届けるか? どうやって届けるか? 誰に届けるか? いつ? 誰から? 何回? 予算は? どこで?
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相手を見て球を投げる 初心者かな? 上級者かな? こっち見てるかな? 大きな球でいいかな?
小さいほうがいいかな? 上投げ? 下投げ? 距離は近い? 遠い? 先に声かける? いきなりでOK? そもそも受け てくれるかな? 何回投げよう? いっそ球変える? 疲れてる? 元気そう?
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反応をみる 届けてみる 相手をよく 見て考える サイクルを何度も回すことが大切! むむむ えいっ どう か な ?
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反応をみる 届けてみる 相手をよく 見て考える サイクルを何度も回すことが大切! むむむ えいっ どう か な ?
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引き続き 頑張っていきましょう!
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ありがとうございました!
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