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2018年度 徳島県 あわ文化可能性創造事業
届ける広報ゼミ
\ 第5回「広報力をぐるっと見渡す」 /
2019.03.19
中田一会
(あわ文化創造アドバイザー/
広報コミュニケーションプランナー)
広報力診断を
してみましょう!
広報力
仕組みをつくる 中身をつくる
・戦略
・計画
・体制
・制作物
・ことば
・写真
広報力
仕組みをつくる 中身をつくる
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広報力
仕組みをつくる 中身をつくる
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・計画
・体制
・制作物
・ことば
・写真
該当するものに
チェックマーク✓
を入れてください
いかがでしたか?
[ 解説&レクチャー ]
広報の仕組みをつくる
\シートから紐解く!/
1. 戦略的・計画的ですか?
□ 年間活動目標を立てている
□ 年間広報目標を立てている
□ 年間広報スケジュールを立てている
□ 年間広報予算を立てている
✓
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1. 戦略的・計画的ですか?
広報は団体の活動/事業に紐づく。
広報を戦略的に整えることは、活動を整えることです!
活動全体の目標
広報の目標
活動 スケジュール
広報 スケジュール
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1. 戦略的・計画的ですか?
1年間の活動テーマ、伝えたいメッセージ、ゴールイメージ
などをまとめて、具体的に「やること」一覧表をつくると◎
2. 体制は整っていますか?
□ 広報担当者を決めている
□ 広報確認のルートを決めている
□ 問い合わせ窓口とフローを決めている
✓
✓
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2. 体制は整っていますか?
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担当割シートをつくって責任を明確にするところから。
最終承認者
(事務局長)
文書作成
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3. 使える記録を残せていますか?
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□ カメラやレコーダーなどの共有機材がある
□ 記録の保管場所を決めている
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□ いつどこで誰が記録したデータかわかる
□ 画像データは大きなサイズを残している
✓
✓
✓
✓
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3. 使える記録を残せていますか?
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3. 使える記録を残せていますか?
デジタルデータに限らず、あらゆる記録の「置き場所」を
決めましょう。記録を使える状態にしておくことも大事!
3. 使える記録を残せていますか?
デジタルデータに限らず、あらゆる記録の「置き場所」を
決めましょう。記録を使える状態にしておくことも大事!
4. 届ける手段は手入れしていますか?
(ウェブサイト)
□ 更新担当者を決めている
□ 掲載情報が最新である
□ 必要情報がすべて掲載されている
□ PC でもスマホでも表示できる
✓
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✓
✓
(定期発行物)
□ 企画編集会議を開催している
□ 内容や構成を常に見直している
□ 配布先・発行先を常に見直している
✓
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✓
4. 届ける手段は手入れしていますか?
(SNS アカウント)
□ 運用担当者を決めている
□ ID /パスワード管理ができている
□ 投稿ルールを決めている
□ 定期的に投稿している
□ 数値や反応など運用成果を確認している
□ フォロワー数が日々増えている
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✓
4. 届ける手段は手入れしていますか?
指標の確認は、活動の振り返りにもなります!
4. 届ける手段は手入れしていますか?
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4. 届ける手段は手入れしていますか?
戦略・計画・体制を整えて
継続的な広報活動の
仕組みをつくることが大切です
(ひとりチームであっても)
まとめ:広報の仕組みをつくる
シートBは
広報制作物の
最終チェックに!
届ける広報ゼミ
まとめ
広報力
仕組みをつくる 中身をつくる
・戦略
・計画
・体制
・制作物
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何を届けるか?
どうやって届けるか?
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キャッチボール
この設計すべてが広報活動
何を届けるか?
どうやって届けるか?
誰に届けるか?
いつ?
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疲れてる?           元気そう?
反応をみる 届けてみる
相手をよく
見て考える
サイクルを何度も回すことが大切!
むむむ
えいっ
どう
か
な
?
反応をみる 届けてみる
相手をよく
見て考える
サイクルを何度も回すことが大切!
むむむ
えいっ
どう
か
な
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引き続き
頑張っていきましょう!
ありがとうございました!

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