Este documento presenta el diagnóstico institucional del Colegio Distrital Juan José Rondón realizado en 2010. Identifica las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en cuatro áreas de gestión: directiva, administrativa, académica y comunitaria. Además, establece la visión, propósitos y metas, así como planes de acción para cada área con el fin de implementar las TIC en la institución.
2. EQUIPO DE GESTIÓN DE USO DE TIC NOMBRES Y APELLIDOS C.C. Nº CORREO ELECTRÓNICO CARGO Nadilza María Piña de Coba 22.407.010 [email_address] Rectora Vilma Cantillo Berdugo 22.416.154 [email_address] Coordinadora Isabel Rada Redondo 22.435.823 [email_address] Coordinadora Oris del Carmen Cabrera Movilla 32.660.109 [email_address] Docente Nury Cervantes Campo 32.706.078 [email_address] Docente Jenny Soto Villa 22.437.573 [email_address] Docente Viviana Sanchez Montero 32.761.770 [email_address] Docente Luisa Diazgranados 22.400.856 [email_address] Docente Cristian Picón Viana 72.257.983 [email_address] Docente Nury Utria Julio 32.736.209 [email_address] Docente Juan Jose Gil Ordoñez 72.262.796 [email_address] Docente Maribel Camargo Briceño 22.579.631 [email_address] Docente Yolanda Narvaez 32.631.295 [email_address] Madre de Flia Ruben Dario Cassiani Cañate T.I 04848 [email_address] Estudiante
3. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL COLEGIO DISTRITAL “JUAN JOSE RONDON” 2010 GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS DIRECTIVA Inexistencia en de un proyecto de implementación de las TIC. . La vinculación de la rectora y una coordinadora de al Programa de temáticas del Ministerio de Comunicaciones, las cuales nos permitan elaborar el proyecto de implementación de las TIC en el Colegio Distrital Juan José Rondón. Interés del cuerpo Directivo Docente para gestionar espacios de capacitación a los distintos miembros de Metas institucionales con propósitos claros de mejoramiento. Poca disponibilidad de recursos del gobierno para la adquisición de equipos de informática. Falta más cualificación a los docentes en informática y uso de las TIC en el aula de clases.
4. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL COLEGIO DISTRITAL “JUAN JOSE RONDON” 2010 GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA No se cuenta con una sistematización propia que permita dinamizar el proceso de archivo académico, historial de los estudiantes, fichas de docentes, fichas de egresados, boletines, etc. Necesidad de aumentar los recursos destinados a la adquisición de herramientas y equipos tecnológicos Las capacitaciones que realizan las entidades estatales y el Ministerio de Comunicaciones (TemáTICas para Directivos Docentes). Los computadores donados por Computadores para Educar y el Distrito de Barranquilla. El Colegio tiene una Sala de Informática dotada con banda ancha a alta velocidad y otras herramientas como video beam, retroproyector, elementos básicos que permiten desarrollar el programa TemáTICas del Ministerio de Comunicaciones. El poco apoyo del estado para dotar de más computadores de Informática y Sala SENA.
5. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL COLEGIO DISTRITAL “JUAN JOSE RONDON” 2010 GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS ACADÉMICA La falta de Software o programas para la realización de actividades en las diferentes áreas del conocimiento. Poco espacio disponible para la utilización de Informática y Sala de Audiovisuales. Adaptación de los proyectos de áreas hacia la utilización de las TIC. Las capacitaciones de los docentes, directivos, padres de familia en los cursos de Computadores para Educar: “A que te cojo ratón”, Intel, entre otros. Motivación y apoyo de los Directivos de en las innovaciones pedagógicas y tecnológicas. Creación de mallas curriculares en medio magnético. Más del 70% de los profesores (as) capacitados en informática básica y uso de las TIC. Falta capacitación a docentes para el uso de las TIC en el aula de clases por parte de los entes gubernamentales.
6. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL COLEGIO DISTRITAL “JUAN JOSE RONDON” 2010 GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS COMUNITARIA Ausencia de un diagnóstico sobre la formación que tienen las padres en el uso de las TIC. Carencia de recursos (computadores, internet, etc)., para acceder a tecnología de la información y las comunicaciones de los padres de familia. La existencia de un Consejo para Padres que pueda coadyuvar en el proceso de formación de los padres de familia relacionados con las TIC´s. Una actitud receptiva de los padres de familia para el aprendizaje de las TIC´s. Falta de formación o capacitación para el uso de las TIC´s en los padres de familia de la institución. La ausencia de un proyecto de extensión para el uso de las TIC.
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8. VISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS Gestión Directiva Direccionar procesos que garanticen la apropiación e implementación de las TIC en nuestra institución, apoyados en el PEI A Diciembre de 2011 se habrá implementado las TIC en los diferentes procesos en un 70%.
9. VISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS Gestión Administrativo - Financiera Buscar los recursos destinados a la adquisición de herramientas y equipos tecnológicos para suplir nuestras necesidades para el uso de las TIC. Optimizar los procesos administrativos y financieros de la institución mediante la implementación de un software que garantice la sistematización y entrega oportuna de la información requerida. A Diciembre de 2010 se habrá buscado los recursos para la adquisición de las herramientas y equipos tecnológicos que permitan el uso de las TIC. A Diciembre de 2011 el 80% de la información requerida por la institución será procesada por un software puesta al servicio de la comunidad de manera oportuna.
10. VISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS Gestión Académica Incorporar el componente de las TIC en los planes de áreas y proyectos institucionales. Crear espacios disponibles para la actualización y utilización de las TIC en el proceso educativo A Diciembre de 2010 el 100% de los docentes habrá reformulado los planes de áreas y proyectos institucionales para el uso de las TIC. A Diciembre de de 2011 los docentes y estudiantes poseerán las herramientas conceptuales y metodológicas que le permitan la eficiente utilización de las TIC en el proceso educativo.
11. VISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS Gestión de la Comunidad Elaboración de un diagnóstico sobre la formación que tienen los padres de familia en torno al uso de las TIC. Cualificación a los padres de familia en el uso de las tic con la asesoría y acompañamiento de sus respectivos hijos Conformar una red de comunicación virtual entre todos los miembros de la comunidad educativa. A Diciembre de 2010 se habrá desarrollado un diagnóstico sobre la formación que tienen los padres de familia en torno al uso de las TIC. A Diciembre de 2012 se habrá desarrollado la capacitación a los padres de familia en un 50% A Diciembre de 2010 se contará con un espacio virtual de comunicación entre los miembros de la comunidad educativa en un 60%.
12. PLAN DE ACCIÓN GESTIÓN DIRECTIVA Propósito: Direccionar procesos que garanticen la apropiación e implementación de las TIC en nuestra institución apoyados con el uso de las TIC. Oportunidad de mejoramiento Nº1:Consolidación de un Plan de Gestión de uso de TIC Resultado 1: A Diciembre 10 de 2010 el 80% de directivos, docentes y estudiantes estarán cualificados, y el 50% de los mismos utilizando las TIC en su quehacer.
13. Actividades/ Subactividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Organización del Plan de gestión de las TIC A Mayo de 2010 el documentos del Plan de gestión de uso de TIC estará organizado en la institución Nadilza María Piña de Coba Vilma Inés Cantillo Berdugo Marzo 16 de 2010 a Mayo de 2010. Cualificación de Directivos para el uso de las TIC Directivos cualificados Asesores de TemaTICas Marzo 05 de 2010 a 30 de Abril de 2010 Cualificación de Directivos, Administrativo, Docentes y estudiantes de la institución para el uso de las TIC Directivos, Administrativos, Docentes y Estudiantes preparados utilizar las TIC. Nadilza María Piña de Coba, Vilma Inés Cantillo Berdugo Marzo 16 de 2010 a Diciembre 10 de 2010
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15. Actividades/ Subactividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Realizar actividades para la compra de herramientas y equipos tecnológicos (festival gastronómico, jean day, contribuciones de los padres de familia, entre otros) 100% de los fondos recaudados en las diferentes actividades programadas. Compra realizada de herramientas, equipos tecnológicos y software. Biblioteca digital funcionando a Diciembre de 2011. Consejo Directivo_ Rectora Mayo de 2010 a Diciembre de 2011. Mayo 20 a Diciembre 11 de 2011. Diciembre 11 de 2011.
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17. Actividades/ Subactividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Cualificación de los docentes para el uso de las TIC. 100% de los docentes cualificados en el uso de las TIC a diciembre de 2010 Equipo de Gestión. Mayo de 2010 a Diciembre de 2010 Rediseño curricular con apoyo de las TIC Currículo rediseñado para puesta en marcha Rectora coordinadoras Equipo de gestión. Diciembre de 2010 Hacer el directorio de correos electrónicos de estudiantes y docentes para el uso pedagógico y/o académico y redes virtuales de mensajería Uso académico de de correos electrónicos de docentes y estudiantes en un 50%. Equipo de gestión Diciembre de 2010
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19. Actividades/ Subactividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Elaboración y aplicación de un instrumento diagnóstico a los padres de familia en el uso de las TIC Instrumento diagnóstico aplicado a los padres de familia sobre el uso de las TIC Equipo de gestión. Directores de grupo. Escuela para padres Mayo de 2010 a Diciembre de 2010 Cualificación para padres de familia para el uso de las TIC 50% de los padres de familia cualificados sobre el uso de las TIC a Diciembre de 2012 Equipo de gestión Coordinadoras Docentes Estudiantes como asesores de sus padres. Diciembre de 2012 Conformación de una red virtual docentes, estudiantes, padres de familia y comunidad rondonista. 50% de la comunidad en red virtual a Diciembre de 2012. Equipo de gestión Coordinadoras Docentes . Escuela para padres. Consejo de estudiantes Diciembre de 2010
20. ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN GESTION DIRECTIVA Actividad Propósito Indicador Alcance Acción de Mejora Socialización periódicamente avances del plan de gestión Conocer hasta dónde hemos llegado y dar a conocer los avances Información de los avances a Consejo Directivo, padres , estudiantes y docentes Hacer cumplir el 100% de las acciones programadas Seguimiento y control a lo planeado
21. ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN GESTION ADMINISTRATIVA Actividad Propósito Indicador Alcance Acción de Mejora Verificación, actualización y adquisición de equipos tecnológicos y software de las diferentes áreas de gestión. Apoyar los procesos de actualización de infraestructura tecnológica. Sostenibilidad económica para la actualización de infraestructura tecnológicas Mayor dotación de equipos tecnológicos y procesos institucionales sistematizados Valoración de actividades para futuras acciones
22. ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN GESTION ACADÉMICA Actividad Propósito Indicador Alcance Acción de Mejora Abrir los espacios para que los docentes socialicen sus proyectos de aula de uso de TIC y evidencien sus logros y dificultades Plasmar los conocimientos tecnológicos para el uso de las TIC en el aula de clases. Docentes involucrados en el uso de las TIC en el aula de clases. 75% de los docentes utilizando las TIC en el aula de clases Verificación bimensual de lo planeado con lo ejecutado para hacer los ajustes pertinentes
23. ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN GESTION COMUNITARIA Actividad Propósito Indicador Alcance Acción de Mejora Verificación del programa de cualificación a padres de familia sobre el uso de las TIC y de la red virtual de toda la comunidad. Consolidación de las redes virtuales en la comunidad educativa Padres de familias haciendo uso de de las TIC y en red virtual. 50% de la comunidad con conocimiento de las TIC y en red virtual de la comunidad Verificación de lo planeado con lo ejecutado.