Técnica de planificación BBP (Beyond Bullet Points) de Cliff Atkinson, una "fórmula" para lograr que vuestra presentación sea eficiente. El propósito de esta información es enseñar a los alumnos del ciclo superior de Administración y Finanzas a realizar una presentación eficaz, para que el tribunal calificador le otorgue una buena calificación

1. Material: Presentación Proyecto Administración y Finanzas
Técnica de planificación BBP (Beyond Bullet Points) de Cliff Atkinson, una "fórmula" para lograr que vuestra presentación
sea eficiente.
Mª José Carballo Vázquez
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Título: Realizar una excelente Presentación del Proyecto de Administración de Empresas
Información sobre la presentación
El propósito de esta información es enseñar a los alumnos del ciclo superior de Administración y Finanzas a realizar una presentación eficaz, para que el tribunal calificador le otorgue una buena calificación, disponiendo de 20 minutos para ello.
Acto I: Planteamiento de la historia desde el punto de vista de la audiencia (“A  B”) – Apelar a las emociones
Contexto (¿Dónde estamos?)
Tenemos que realizar un proyecto en el ámbito de la titulación-C.S. Administración y Finanzas- a la finalización de los estudios en el que se pongan de manifiesto los conocimientos y aptitudes adquiridas. El trabajo se materializará en la presentación de una memoria escrita, acompañada del material que se estime adecuado, y en su defensa pública ante un tribunal.
Papel de la audiencia (¿Qué pintamos en todo esto?)
Ustedes, el tribunal, deben analizar la memoria y presentación y poner una nota.
Punto A (¿Cuál es nuestro problema/reto?) Llamada a la acción (¿Cómo vamos de A→B?) Punto B (¿dónde queremos llegar?)
Me preocupa realizar una buena presentación del proyecto de AF que ponga de manifiesto o avale el buen desarrollo y la memoria de calidad presentada.
Prestar atención a Construir un guión claro y efectivo para exponer su proyecto. Superar las alteraciones emocionales y otros contratiempos. Disponer de hábitos verbales y gestuales adecuados. Presentar de forma clara los conceptos a través de óptimos esquemas de síntesis. Aprovechar el potencial de la imagen para generar emociones y comunicar.  Manejar recursos para mantener la atención del público y transmitir la viabilidad del proyecto
Es posible realizar una presentación con confianza, seguridad y sin nervios, para convencer al tribunal de que nuestro plan de empresa es fruto de una ardua investigación y asimismo es factible en la vida real, de manera que me asegure una cualificación alta. Acto II: Desarrollo: Apelar a la razón Puntos Claves Explicación:
Detalles El resumen ejecutivo ha de permitir al tribunal hacerse una idea muy completa del proyecto que se va a presentar, explicado en tres pasos. Identificamos el proyecto, la idea, el emprendedor, el entorno, productos que fabrica o servicios que ofrece, competidores…etc. Trámites administrativos generales Inversiones y gastos: hitos
Planificación del punto cero Justificamos, la elección de la forma jurídica, los trámites para la constitución, asi como los datos de identificación de la empresa. Hemos realizado un análisis exhaustivo, contemplando los pros y contras de las distintas formas jurídicas para finalmente adoptar la más conveniente Presentamos el calendario y ejecución del proyecto Explicamos el calendario y ejecución del proyecto, plazos para presentar la distinta documentación, permisos necesarios para la actividad de la compañía, permisos de ámbito laboral, salud y medioambiente en la compañía Declaraciones periódicas de Impuestos autoliquidaciones, cuotas S.S., ..etc . Asi como a los plazos de pago. Información y análisis de la situación. Primero, presentamos el Plan de Marketing. En este apartado describimos cuál es el producto o servicio a cuya producción se va a dedicar la empresa
1.1Delimitación del negocio
1.2. Información y análisis de la situación
1.3. Análisis D.A.F.O.
1.4. Objetivos
1.5. Estrategias
1.6. Plan de acción
1.7. Presupuesto del plan de marketing.

2. Material: Presentación Proyecto Administración y Finanzas
Técnica de planificación BBP (Beyond Bullet Points) de Cliff Atkinson, una "fórmula" para lograr que vuestra presentación
sea eficiente.
Mª José Carballo Vázquez
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Beyond Bullet Points Story Template, © 2007 Cliff Atkinson www.beyondbulletpoints.com
Presentación de los partes fundamentales del
plan de empresa.
Segundo, mostramos el plan de operaciones
resumiendo todos los aspectos técnicos y
organizativos que concierne a la elaboración
de los productos o a la prestación de los
servicios.
Contemplando cuatro partes
2.1. Productos o servicios
2.2. Procesos
2.3. Programa de producción
2.4. Aprovisionamiento y gestión de existencias
Tercero, presentamos el plan de recursos
humanos Analizando y determinando todos
los elementos relacionados con la política de
personal: la definición de capacidades, la
organización funcional, la dimensión y
estructura de la plantilla, la selección,
contratación y formación del personal, y
todos aquellos aspectos relacionados con la
dimensión humana de la empresa.
3.1. Organización funcional
3.2. Plan de contratación
3.3. Política salarial / Costes salariales
3.4. Plan de externalización de funciones
Cuarto, revelamos el plan de inversiones y
ubicación, analizando los factores de
ubicación, describiendo los aspectos más
destacados del inmovilizado material e
inmaterial y cuantifica el valor de los mismos;
también establece la política de
amortizaciones de la empresa.
4.1. Localización: ubicación
4.2. Inmovilizado material
4.3. Inmovilizado inmaterial
4.4. Inmovilizado financiero
4.5. Gastos amortizables
Quinto, Plan económico financiero,
explicamos nuestro analisis, partiendo del
estudio realizado en el resto de los planes
específicos de este documento empresarial,
argumentando si el proyecto reúne la
rentabilidad, solvencia, y liquidez necesaria
para llevarlo a cabo.
5.1. Plan de inversión
5.2. Plan de financiación
5.3. Previsión de ventas / Consumos
5.4. Gastos de explotación
5.5. Previsión de tesorería
5.6. Cuenta de pérdidas y ganacias previsional
5.7. Balance de situación previsional
Acto III: Resolución: recapitular, recordar la llamada a la acción
Realizamos un resumen y valoración del proyecto intentando mostrar que nuestro proyecto es el mejor, concretando la viabilidad y rentabilidad del proyecto a
medio y largo plazo, que permitiría tomar la decisión de constituir la empresa, asumiendo unos riesgos controlados y que el plan de empresa ha sido una
herramienta de gran utilidad.