Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Similar to Pengendalian majlis rasmi la beb
Similar to Pengendalian majlis rasmi la beb (9)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Pengendalian majlis rasmi la beb
- 2. DEFINISI MAJLIS RASMI Majlis Rasmi bermaksud sesuatu majlis formal yang mengandungi tatacara dan protokol tertentu yang perlu diikuti.
- 3. • Jawatankuasa Tetap • Tempat majlis • Penyediaan senarai jemputan • Atur cara majlis • Kesesuaian pakaian • Penulisan kad jemputan • Kesesuaian menu • Susunan keutamaan • Susunan tempat duduk • Juru acara • Penyediaan atur cara pentadbiran • Peranan penyambut tetamu • Raptai • Post-mortem PROTOKOL DALAM MAJLIS RASMI
- 4. PENUBUHAN JAWATANKUASA • JAWATANKUASA TETAP • JAWATANKUASA PELAKSANA • TIDAK DITUBUHKAN SECARA AD-HOC • MEMPUNYAI FUNGSI DAN TUGAS YANG JELAS • TIADA PERTINDANAN TUGAS ANTARA AJK
- 5. PEMILIHAN TEMPAT • DIKETAHUI RAMAI • ADA KEMUDAHAN ASAS • KEMUDAHAN YANG SESUAI UNTUK MAJLIS YANG DILAKSANA • KAWASAN TEMPAT LETAK KERETA YANG MENCUKUPI
- 6. MENGENDALI MAJLIS RASMI MENGIKUT SUSUNAN KEUTAMAAN • PERINGKAT KEBANGSAAN • PERINGKAT NEGERI • PERINGKAT DAERAH • PERINGKAT JABATAN • PERINGKAT SEKOLAH
- 7. KAD JEMPUTAN • CIRI-CIRI KAD JEMPUTAN • PROTOKOL KAD JEMPUTAN • TEMPOH PENGHANTARAN KAD JEMPUTAN DAN MENERIMA JAWAPAN
- 9. PENYEDIAAN SENARAI NAMA Senarai ini perlu disediakan 2 – 4 bulan sebelum majlis dijalankan • SENARAI RINGKAS JEMPUTAN • SENARAI NAMA • SENARAI KEUTAMAAN • SENARAI KEHADIRAN
- 10. SENARAI RINGKAS JEMPUTAN • Ringkasan senarai jemputan ini dicatat dalam kertas kerja perancangan dan merupakan senarai pertama. • Disedia untuk mengetahui secara kasar kategori tetamu dan bilangannya. • Contoh : Ketua-ketua jabatan - 15 orang Ibu bapa - 400 orang
- 11. SENARAI NAMA • Jawatankuasa Jemputan perlu senaraikan nama tetamu & tetamu kehormat mengikut kategori & dicatatkan satu demi satu. • Senarai perlu mengandungi maklumat berikut : 1) Nama penuh dengan gelaran serta pingat ( jika ada ) 2) Jawatan dan pangkat 3) Alamat pejabat dan telefon 4) Alamat rumah dan telefon ( jika perlu ) 5) Nama setiausaha sulit @ PA serta telefon ( jika ada )
- 12. SENARAI KEUTAMAAN • Senarai ini diambil dari senarai kedua dan disusun ikut keutamaan berdasarkan susunan keutamaan pegawai persekutuan @ negeri yang terkini. • Senarai ini tidak perlu dicatat secara terperinci. Contoh : YAB.Dato’ Seri Abdullah Ahmad Badawi Perdana Menteri Malaysia
- 13. SENARAI KEHADIRAN • Ruangan ini merupakan senarai semak kehadiran setiap jemputan. • Mengenalpasti samada tetamu hadir @ tidak hadir. • Senarai ini juga amat penting untuk rujukan Jawatankuasa Sambutan dan protokol, Persiapan tempat, serta Juruacara
- 14. PROTOKOL SAMBUTAN • PERANAN PENGANJUR • PEMAKAIAN ROZET • CARA MENYAMBUT • CARA MENGIRING
- 15. PANGGILAN HORMAT • Penghormatan ini harus dipatuhi semasaPenghormatan ini harus dipatuhi semasa pengacaraan majlis, ucapan, dan penyediaanpengacaraan majlis, ucapan, dan penyediaan teks ucapan berdasarkan gelaran :teks ucapan berdasarkan gelaran : Di RajaDi Raja Turun – temurunTurun – temurun Kurniaan Darjah KebesaranKurniaan Darjah Kebesaran JawatanJawatan KeagamaanKeagamaan
- 16. • Penggilan hormat yang sesuai hendaklah digunakan terhadap orang-orang kenamaan sebagai tanda penghormatan kepada kedudukan mereka. Amat mustahak bagi seorang pengacara majlis mengetahui dan menggunakan panggilan hormat dan gelaran yang betul mengikut protokol dalam sesuatu majlis yang dikendalikan. Contoh : Sultan Johor - DYMM Baginda Sultan
- 17. KESESUAIAN PAKAIAN DALAM MAJLIS • PEMILIHAN PAKAIAN BERGANTUNG KEPADA JENIS MAJLIS YANG DIADAKAN • MAJLIS PENUH ISTIADAT • MAJLIS FORMAL • MAJLIS BUKAN FORMAL
- 18. PENGACARAAN MAJLIS • FORMAL DAN BUKAN FORMAL • PENYEDIAAN TEKS PENGACARAAN
- 19. TEKS PENGACARAAN MAJLIS Masa Aturcara Teks Ucapan 9.00 pg Sebaik sahaja YB Tan Sri……….masuk ke Dewan Besar melalui pintu utama TUAN-TUAN PARA HADIRIN YANG DIHORMATI, DIUMUMKAN KETIBAAN YB TAN SRI……. MASUK KE DEWAN UTAMA DIIRINGI OLEH…… Contoh : Tarikh : 05 Disember 2008 Nama Majlis : MAJLIS ANEKA RAGAM
- 20. Pengacara majlis yang baik dari segi protokol : - – Suara yang baik dan lunak didengar. – Fasih dalam penggunaan bahasa serta terang dan jelas sebutannya dan tidak pelat. – Kelajuan percakapan sederhana, – Tidak gugup dalam percakapan, – Tidak gemuruh – akan menimbulkan ketakutan.
- 21. Sambungan …. – Tidak panik jika berdepan dengan pelbagai situasi, – Tahu menggunakan budi bicara, – Sentiasa bersifat sabar, – Tidak berwatak terlalu serius, – Mempunyai pengetahuan asas mengenai adat istiadat, protokol dan etiket.
- 22. JAMUAN TIGA KATEGORI JAMUAN: a) Jamuan ringan dalam sesuatu majlis - Diadakan samada dipertengahan majlis atau di penghujung majlis - Jika majlis mengambil masa yang lama, maka di adakan jamuan ringan di pertengahan majlis iaitu masa rehat - Menu bagi jamuan ini tidak perlu berat dan jenisnya pula mengikut cara jamuan di adakan samaada:
- 23. Buffet berdiri Pada majlis ini tiada langsung kerusi disediakan. Tetamu akan mengambil hidangan secara bergilir dan beredar untuk menikmati makanan. Menu yang disediakan hendaklah yang senang di makan. Makan yang berbungkus adalah tidak sesuai. Buffet duduk Buffet duduk adalah tetamu mengambil hidangan secara bergilir dan kemudian duduk di kerusi yang disediakan. Kadangkala ada meja yang disediakan. Menu bagi majlis ini boleh terdiri daripada makanan yang susah sedikit untuk di makan dan berat sedikit. Duduk Jamuan cara ini bolehlah disediakan menu yang berat kerana tetamu senang untuk makan dan berasa selesa.
- 24. b) Majlis Khas Jamuan ringan Diadakan secara duduk dan dengan itu boleh disediakan menu yang lebih berat dari jenis buffet. Walaubagaimanapun kombinasi kuih muih hendaklah mengikut prinsip; manis-pedas, berbungkus-terbuka, warna-warni, keras-lembut dan sebagainya
- 25. c) Jamuan makan Ia terbahagi kepada dua: Menu Biasa Makanan China atau Chinese Food tidak sesuai bagi majlis rasmi dan formal sebab cara penghidangannya sukar mengikut amalan protokol di Malaysia. Menu Biasa yang mengandungi nasi dan lauk pauk adalah sesuai untuk majlis yang tetamunya ialah orang-orang tempatan Menu Barat Digunakan apabila terdapat ramai tetamu luar negeri atau majlis tersebut khas di adakan untuk tetamu luar negeri.
- 26. JURUACARA MAJLIS FORMAL • MEMAKLUMKAN PERISTIWA YANG AKAN BERLAKU MENGIKUT URUTAN • IANYA BERGANTUNG KEPADA ELEMEN BERIKUT: MASA, ATURCARA DAN HEBAHAN
- 27. CONTOH Aturcara majlis:CONTOH Aturcara majlis: • ketibaan tetamuketibaan tetamu • ketibaan tetamu V.I.Pketibaan tetamu V.I.P • ketibaan tetamu V.V.I.Pketibaan tetamu V.V.I.P • nyanyian lagu kebangsaannyanyian lagu kebangsaan • bacaan doabacaan doa • ucapan alu-aluanucapan alu-aluan • ucapan tetamu utamaucapan tetamu utama • persembahanpersembahan • penyampaian hadiah /cenderamatapenyampaian hadiah /cenderamata • majlis bersuraimajlis bersurai
- 29. SUSUNAN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS RASMI MENGIKUT PROTOKOL • PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK • BILANGAN GENAP DAN GANJIL • ATAS PENTAS • MEJA MAKAN
- 30. PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK. – Jumlah dif di pentas khas dihadkan kepada jumlah kecil, 2, 3, 4, 5, 6, 7. – Susunan mengikut kekananan atau susunan keutamaan, – Tuan rumah duduk di sebelah kanan tetamu kehormat, – Isteri duduk di sebelah kiri suami.
- 31. BERDASARKAN KEKANANAN DALAM MAJLIS PERASMIAN. 1 2
- 32. BERDASARKAN KEKANANAN DALAM MAJLIS PERASMIAN. 12 3
- 33. BERDASARKAN KEKANANAN DALAM MAJLIS PERASMIAN. 13 2 4
- 34. BERDASARKAN KEKANANAN DALAM MAJLIS PERASMIAN. 24 1 3 5
- 35. KEKANANAN BAGI EMPAT ORANG DENGAN ISTERI. 423 1
- 36. KEKANANAN BAGI ENAM ORANG DENGAN ISTERI. 4 62135
- 37. BERDASARKAN KEKANANAN BAGI BENTUK AUDITORIUM DUA LAPIS (JEMPUTAN SEORANG). 4 2 1 3 5 9 7 5 3 1 19 17 15 13 11 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
- 38. JUMLAH TETAMU DI PENTAS KHAS TERHAD • JEMPUTAN SEORANG: GANJIL 3,5,7,9 • JEMPUTAN BERSAMA ISTERI: GENAP 6,8,10 • JUMLAH DIHADKAN SUPAYA PENGHORMATAN DAN TUMPUAN DIBERI KEPADA TETAMU
- 39. SUSUNAN DAN KIBARAN BENDERA • PRINSIP MENYUSUN BENDERA • SUSUNAN MAJLIS PERINGKAT PERSEKUTUAN • SUSUNAN MAJLIS PERINGKAT NEGERI – DIKIBARKAN PADA TIANG – DALAM PERARAKAN – DIBENTANGKAN DI BALAKANG PENTAS.
- 40. BENDERA YANG DIKIBARKAN • PERINGKAT PERSEKUTUAN BENDERA MALAYSIA BENDERA NEGERI
- 41. BENDERA YANG DIKIBARKAN • 3 BENDERA DIKIBARKAN DI MAJLIS PERINGKAT PERSEKUTUAN YANG DIADAKAN DI DALAM NEGERI • CONTOH: BENDERA PERSEKUTUAN, BENDERA NEGERI DAN BENDERA BADAN/SYARIKAT ATAU LAIN-LAIN BENDERA NEGERI BENDERA MALAYSIA BENDERA SEKOLAH/BADAN
- 42. BENDERA YANG DIKIBARKAN • PERINGKAT NEGERI BENDERA NEGERI BENDERA MALAYSIA
- 43. BENDERA YANG DIKIBARKAN • 3 BENDERA DIKIBARKAN DI MAJLIS PERINGKAT NEGERI YANG DIADAKAN DI DALAM NEGERI • CONTOH: BENDERA NEGERI, BENDERA PERSEKUTUAN DAN BENDERA BADAN/SYARIKAT ATAU LAIN-LAIN BENDERA MALAYSIA BENDERA NEGERI BENDERA SEKOLAH/BADAN
- 44. PERARAKAN . PERARAKAN SEBARIS KE HADAPAN BENDERA PENGAKAP BENDERA NEGERI BENDERA MALAYSIA
- 46. MEMBENTANG BENDERA DI BELAKANG PENTAS BENDERA MALAYSIA BENDERA PERSATUAN / BADAN BERKENAAN
- 47. SENARAI SUSUNAN BENDERASENARAI SUSUNAN BENDERA BERDASARKAN KEKANANANBERDASARKAN KEKANANAN RAJARAJA JIKA SEMUA BENDERA NEGERI DANJIKA SEMUA BENDERA NEGERI DAN PERSEKUTUAN DIKIBARKANPERSEKUTUAN DIKIBARKAN DALAM SESUATU MAJLIS RASMI.DALAM SESUATU MAJLIS RASMI. -- Susunannya hendaklah disemakSusunannya hendaklah disemak dengan Jabatan Penerangan –dengan Jabatan Penerangan – kekananan DYMM/TYT adalahkekananan DYMM/TYT adalah berbeza dari semasa ke semasa.berbeza dari semasa ke semasa.
- 48. PENYAMBUT TETAMU • JENIS PENYAMBUT TETAMU: PENYAMBUT TETAMU UTAMA, TEMPAT DUDUK DAN BUKU CENDERAMATA • CIRI-CIRI PENYAMBUT TETAMU: PERWATAKAN MENARIK,TINGKAHLAKU BAIK,PAKAIAN KEMAS, CEKAP DAN PANTAS, KENAL TETAMU, SABAR DAN TOLERAN DAN MAHIR DALAM TEKNIK MENYAMBUT TETAMU • TUGAS PENYAMBUT TETAMU: SEMAK SENARAI,KENAL TETAMU,IRINGI KE TEMPAT DUDUK, BERI MAKLUMAT YANG DIPINTA, JAGA KETENTERAMAN MAJLIS, JAGA KESELESAAN TETAMU
- 49. PEGAWAI PROTOKOL/PEGAWAI PENGIRING • PERANAN: MENJAGA KEBAJIKAN TETAMU ATAU KONTIJEN YANG DIIRINGI • CIRI-CIRI PEGAWAI PROTOKOL: SABAR, CEKAP DAN PANTAS, KESIHATAN YANG BAIK,TIDAK MENONJOLKAN DIRI SEMASA BERTUGAS
- 50. PENYEDIAAN ATURCARA PENTADBIRAN • MASA • PERISTIWA/PERIHAL • PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB • SEBAGAI SENARAI SEMAK BERTUGAS SEMASA MAJLIS BERLANGSUNG
- 51. PERINGATAN RAPTAI….. PERLU DILAKSANAKAN BAGI MELIHAT DAN MENGENALPASTI SEJAUH MANA MAJLIS DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN LANCAR.
- 52. RUJUKAN Pengurusan gerak Kerja Kokurikulum. Ab. Alim Abd Rahim.Oxford Fajar ( 2004 )