SlideShare a Scribd company logo
1 of 19
Download to read offline
12.10.2009




LSE   London School of Echonomics and Political Science




            Anders Munck Jensen
En grundig gennemgang af et spændende bibliotek:

Da jeg skulle finde LSE var jeg allerede hylet ud af den da den station jeg var kørt til ikke havde forbindelse
til min tiltænkte station (ombygning), men det var dog ikke længere end man kunne gå, selv med en kuffert
over skulderen. Det var nu heller ikke en kedelig tur, for jeg fik da set højesteretsbygningen på vejen. Der
var sikkert sket noget vigtigt for jeg blev da også filmet da jeg gik forbi, men selv om mit ego kan være
noget stort tvivler jeg på at kamerafolkene ventede på mig.

Kommer man til Temple station, som ligger med en fremragende udsigt over Themsen, er det nu heller ikke
mere end 4-5 min. gåtur til LSE.

Lige så snart jeg rundede hjørnet hvor stedet skulle ligge stoppede jeg op.

Dette virkede pludseligt meget anderledes end den vej jeg lige havde gået på, og selv om der ikke var
nogen fysisk adskillelse kunne man klart mærke at man nu var i en lille by i byen.




                             Udsigten når man står på trappen af St. Clemmens bygningen


                                                                                                              2
På hver side af mig var der skolebygninger, men i stueetagen fandt man cafeer, pubs, boghandel og
souvenirbutik. Den ene af cafeerne er ejet af studenterforening.

Boghandlen var en del af de større kæder, men de kaldte sig først og fremmest ”The Economists’
Bookshop” for at understrege at det var en boghandel med materialer rettet mod deres fag.

Især bed jeg mærke i at de reklamerede meget for Sonys e-bogslæser, så jeg ville gå ud fra at en del af
deres studiemateriale var tilgængeligt som e-bog.

Der var også en opgang til de studerendes råd, men jeg var ikke oppe og kigge på hvor meget plads de rent
faktisk havde til rådighed. Bare det var lidt imponerende eftersom jeg har i flere år forsøgt at inddrage et af
de mindste klasselokaler til dem. Et lokale hvor der rent faktisk var plads til at de kunne holde møde, men
også hvor man kunne opbevare deres materiale.

Eftersom jeg alligevel var kommet i god tid – utroligt nok og ikke ligefrem typisk for mig, havde jeg tid til
lige at danne mig et indtryk af området og kigge lidt på de studerende. Det slog mig lidt at det var mange
forskellige sprog man sådan fik hørt i løbet af et par minutter. Men hvad jeg kunne forstå på et interview
(fundet på youtube) med en kinesisk studerende var der også prestige i at læse der.

Mens jeg er ved beskrivelserne vil jeg i første omgang springe over de personer jeg talte med og tage de
fysiske rammer først.

Jeg beskrev den lille gade, men det er så ikke den der fører til biblioteket. For at komme til biblioteket skal
man så gennem eller udenom St. Clemment’s bygningen.




Første billede St. Clemmens bygningen og det andet er den sidevej man kan vælge at gå hvis ikke man vil gennem bygningen eller gå
ad Portugal Street

Her kommer man så først til et lille cafe torv (1. billede næste side)

Og så er vi ved fronten af biblioteket (2. billede næste side) der udefra ikke ser ud af synderligt meget.




                                                                                                                               3
4
Og bare for at gøre fronten færdig bevæger vi os lige ud til hjørnet af Portugal Street, hvor vi ser en ret ny
installation nemlig ”Blue Rain”

Jeg er ikke helt klar over hvor tydeligt det er for jer men hvis man lægger hovedet på skrå vil man kunne se
at det er 1-2 rækker af ord der falder nedad i forskellige hastigheder. Det er ikke tilfældige ord men er ord
der bliver søgt på i bibliotekets beholdning, og ikke bare bibliotekarernes. Nu vil nogen nok sige at det vil
føles som om nogen kiggede over skulderen på jer, men det er ikke nemt at skelne de enkelte ord når det
er lavet på den måde. Man kan også se installationen på youtube på:

http://www.youtube.com/watch?v=JOMRRanV1SM

http://www.youtube.com/watch?v=1wcWAlVgdSQ

Eller besøg youtube og søg på Bluerain og lse for flere klip.




                                                                                                                 5
Her har vi en passage fra biblioteket over i St. Clemmens bygningen. Her er der barstole og en disk så man kan læse eller spise og
drikke der mens man nyder udsigten/ højden.

Bevæger man sig indenfor vil man umiddelbart til højre se nogle bløde bænke og borde og automater til
mad og drikke.

Længere efter endnu nogle skydedøre finder vi toiletter, skranke og endnu et område hvor man kan sidde
med mad og drikke (http://www2.lse.ac.uk/library/news/escape.aspx ).

Nu kommer så det der er typisk for de engelske biblioteker nemlig adgangen til biblioteket der er spærret
med de hersens 3 armede sluser (er der nogen der ved hvad de egentligt hedder?).

Her bruger man magnetstrimlen fra sit lånerkort for at komme ind. Alternativt henvender man sig i
skranken der strækker sig over ca. 10 meter med midten hvor slusen er, for at blive lukket ind.

På den anden side af skranken har vi så på venstre hånd
selvbetjeningsskrankerne, men også en stander med masser af
informationsmateriale om LSE og de afspillere som vi kender fra bl.a.
museer så man kan få en audio tour over stedet.


                                                                                                                                     6
Så kommer vi til midten af bygningen hvor vi har den store runde trappe og en elevator.




Billedet er godt nok taget fra 1 salen og ikke stueetagen men her kan man se de arbejdspladser man finder i kælderen.

Trappen giver indtryk af man er i en rund bygning, men som man kan se udefra og når man bevæger sig
forbi reolerne er den altså kantet.

Står man her i midten vil der være megen støj, både oppefra og nedefra, men bevæger man sig ud til
kanten af bygningen vil man opdage at reolerne faktisk tager meget af lyden og der er stort set lige så stille
som en læsesal når man når til muren. Uanset etagen (med undtagelse af kælderetagen) var de forholdsvist
ens indrettet. Der var egentligt ikke mange kontorer, mere fællesrum hvor IT og bibliotekarer havde hvert
sit store fælleskontor med ca. 15 personer. Dog var der flere steder hvor de gemte bibliotekarerne af vejen
når de ikke havde skrankevagt, hvor hver afdeling havde et vist antal ugentlige timer tildelt. At fordele
timerne på afdeling frem for personer gav en hvis frihed for de der havde travlt med et projekt at der var
andre i afdelingen der kunne træde til.

Dette lægger så op til førstesalen hvor det andet kontor jeg besøgte også befandt sig, og her så jeg noget
der virkede lidt bekendt:

                                                                                                                        7
Nu er det fanget i et stille øjeblik, men ellers virkede det som om der var en konstant strøm af mennesker
til helpdesken hvor de fleste stod med en bærbar, så synlige IT folk er åbenbart en god ting, men det vi også
se på senere.

Det er dog temmelig nyt for dem at have IT og bibliotekaren samlet i en helpdesk.

Selv om den kan være til at overse på billedet havde vi her en infoskærm, og jeg må tilstå jeg ikke bed
mærke i om den også bliver brugt til at svare på hyppigste spørgsmål, men det ville måske være oplagt?

Helpdesken vender jeg også tilbage til senere.

Som i kan se i baggrunden er der mange arbejdsstationer, hvor mange er reserveret til forskellige grupper
eller arbejdsopgaver.

Jeg blev også lidt nostalgisk da jeg så at de ved de borde, i kan se yderst til højre, var maskiner til mikrofilm.

Placeringen ved helpdesken er nok ikke en tilfældighed da jeg synes at kunne huske mikrofilm kunne være
temmelig besværligt.

Der er et kopi rum på en af etagerne hvor der står stort set alt det man kan ønske sig af et kopicenter.

                                                                                                                 8
Selv om der var temmelig stille langs muren var der dog også en læsesal, hvor der var afskærmet med glas
ud til biblioteket.

                                                            Selv om de tager sikkerheden seriøst, er der
                                                            mulighed for at tage tasker med ind på
                                                            biblioteket, men det er selvfølgelig også
                                                            nemmere når der er chip i bøgerne.

                                                            Det tilbagevendende problem der kan opstå
                                                            er at tasken ikke altid er lige sjov at slæbe
                                                            rundt på, eller hvis man skal i cafeen inden
                                                            man vender tilbage til arbejdet hvad så?

                                                             Jamen så smider man det da i et af de mange
                                                            skabe der står på til afbenyttelse.

                                                            Her er det praktisk at det ikke er højere så
                                                            man har et aflastningsbord over skabene.

Skulle man være handicappet er indretningen til det, men man kører også med et slags buddysystem hvor
du har en ansat til at gå med dig og hjælpe med de behov der nu skulle være.

Er man ikke handicappet men bare føler sig fortabt er der hjælp at hente ikke bare i helpdesken men også
såkaldte floorwalkers, hvis opgave det simpelthen er at gå rundt og være synlige og hjælpsomme.

Det må så være nok med beskrivelser, for nu skal det jo ikke bare handle om hvordan biblioteket er
indrettet.

Da jeg var på vej op til kontoret for at
mødes med Jane Secker, som var
blevet anbefalet af SCONUL (Society of
College, National and University
Libraries), troede jeg først at jeg havde
misforstået noget for ikke nok med at
jeg passerede noget ombygning, men
det var ikke i samme bygning som
biblioteket. Jeg fandt så også ud af at
IT afdelingen også havde kontor/
værksted overfor bibliotekarerne.

Rodet på billedet skyldes dog
ombygningen, ikke IT-afdelingen.

Her ind til venstre fandt man så et stort fælleskontor hvor der var ca. 10 personer, så tilsyneladende
behøver man ikke være på biblioteket for at være bibliotekar. En af ulemperne ved at være på sådan et
kontor må være at der ikke er plads til at man kan mødes og føre en samtale uden enten genere andre eller

                                                                                                            9
være indstillet at andre er med på en lytter, derfor gik vi ned på cafeen der trods det var en cafe og ikke et
kontor var langt mere stille og uforstyrret.

                  Da det er meget delt op på forskellige afdelinger er Jane Secker så den der har styr på
                  copyright, e-learning men også informationskompetence, selv om det virkede som om
                  stafetten var givet videre. Lige nu arbejder hun meget med plagiering, så det var mere
                  copyright og det generelle vi snakkede om. Senere skulle jeg mødes med Dave Puplett der
                  arbejder med at indarbejde web 2.0 i biblioteksbrugen, og Rowena MaCrae-Gibson der
                  arbejder med brugerundervisning. (på hjemmesiden vil man kunne se de områder de
arbejder med)

På LSE er der ca. 1.500 studerende, så tallet er ikke så voldsomt som jeg havde regnet med, men lad os se
på hvilke ressourcer de studerende har til rådighed, for hvad bruger så mange ansatte tiden på når der ikke
er flere studerende end det?

Som i nok kan se på billederne er der mange mennesker alle vegne, og biblioteket er stort, så der er nok
ingen fare for at kede sig, men for mig virkede det lidt ligesom folk flokkedes til biblioteket, hvilket vores
fag taget i betragtning jo bare er en god ting.

Måske skyldtes de store mængder af forvirrede, forjagede og forskræmte mennesker at det tidspunkt jeg
påduttede dem æren af mit besøg var lige i studiestarten. Det var også grunden til at det kun blev til 2
biblioteksbesøg og ikke 4 som oprindeligt planlagt, jeg trøster mig med at så er der noget til gode til næste
gang jeg skal derover.

Nye studerende og studiestart betyder gerne en masse mennesker der skal finde pensum, og da jeg jo i
nogle år har forsøgt at få tilladelse til at scanne pensum ind så det lå klar til at blive printet, uden at der
behøvede at være den sædvanlige jagt på artikler og bøger. I min mening kunne man lige så godt samle det
et sted så man kunne printe det der var brug for. Det vil gøre det meget nemmere for bibliotekaren der ikke
skal rende og finde materialet frem til de studerende, betjentene der ikke skal bruger flere timer på at
kopiere kompendier og ikke mindst de studerende der også sparer timers arbejde. En af mine studerende
fortalte mig hun havde brugt 6 timer på at finde materiale, hvilket så også blev besværliggjort af
fejlbehæftede pensumlister.

Var det et problem de var ude over?

Til det må man sige delvist. De havde via Jisc.ac.uk arbejdet meget med de samme copyrightproblemer vi
også har, men resultatet havde båret frugt, og de har nu ca. 3500 artikler liggende under licensaftalen med
JISC. Det kan lyde lidt som DEFF, men med den forskel at det er artiklerne der har været bud efter og ikke
forskellige pakker med tidsskrifter, og at det i det her tilfælde er udvalgte og ikke tilfældige de får med i en
pakkeløsning.

Med den her aftale var der nu mulighed for at lægge en del af pensum på netværket, og underviserne er
blevet så begejstret for det at tallet var stadigt stigende, faktisk er underviserne meget flinke at informere
om ændringer i pensum så materialet kunne blive lagt på, måske en anelse for ivrige for de ville gerne have
alt på, men ikke alt er der rettigheder til.


                                                                                                                 10
Grunden til at hele pensummet ikke lå på netværket var at når det kom til amerikansk materiale var der
igen problemer med rettighederne, og reglerne var så indviklede at de fleste ikke forstod dem.

Jeg var lidt forbavset selv over hvor få noter jeg havde taget under snakken med Jane, men måske det var
fordi hun var meget interesseret i vores problemer med copyright, og hvilke muligheder vi havde for at
fremskaffe artikler. Det var så vidt jeg kunne forstå emnet for hendes næste bog. Tiden var hurtigt løbet fra
os og det var nu tid til Dave Puplett.



                  Dave Puplett har arbejdet meget med at ændre deres OPAC så der var web 2.0 funktioner
                  i det. Og jeg må tilstå jeg var meget begejstret for det har han har fået lavet.

                  Han var ligesom jeg utilfreds med det noget gammeldags bibliotekssystem, men i stedet
                  for at skifte bibliotekssystem (han var godt klar over at det var en besværlig affære) valgte
                  han at lave en ny brugerflade til deres system (https://catalogue.lse.ac.uk/).

                 Det har et simpelt udseende, og jeg må nok tilstå at det virker noget bart men på den
anden side er der nok heller ikke nogen der læser hvad vi har stående i alle de bokse vi har i vores.

Sådan ser startsiden så ud:




Som i kan se at der kun er fritekstsøgning, men tager man avanceret søgning kan man vælge hvilke felter
man vil søge i.

I en søgning på Denmark får jeg et voldsomt stort resultat, og udover det typiske resultat med en titelliste
får vi ude i venstre side nogle muligheder for at indsnævre den søgning der er lavet.

Vi får på denne side muligheden for at se opstillingen, så dette burde være nok til at finde materialet, men
hvad med de elektroniske?

Deres brugerflade fungerer faktisk som en mashup, så her har de også haft med i overvejelserne at man
skal besøge så få sider som muligt, så i bibliotekskataloget skulle der være bøger, men interne elektroniske
dokumenter (de indscannede jeg nævnte tidligere) men også artikler som ligger på offentlige sider. Her
bruger de så deeplinks. Dvs. de linker direkte til dokumentet i stedet for at linke til siden. Det er ikke noget
der altid er lige velset, men på den anden side holder man sig til reglen om at tingene ikke skal ligge mere
end 3 klik væk.



                                                                                                              11
Selv om det ikke er på billedet er det muligt at få rss feed på sin søgning.




Inden jeg bevæger mig videre vil jeg så vise hvordan det ser ud når man går ind i posten, for her finder vi et
par ting mere som jeg har savnet.



                                                                                                            12
Her ser vi den foreslår litteratur, som vi også får på vores, men vi har nogle felter hvor brugerne kan
kommentere materialet, og det er også derfor der er amazon reviews og et link til Google book search.

Med Google book search får man også tag clouds lavet af bogens indhold og muligheden for lige at bladre i
bogen.

Dave er meget glad for Delicious, især muligheden for at lave tag clouds på en hjemmeside så man rent
faktisk kunne bruge Delicious til noget mere end blot markere sine favoritter, og dele dem med venner.
Selv om vi er nogle stykker der bruger det, vil jeg lige se nærmere på hvordan vi udnytter det bedre, og med
nem adgang for alle.

             Som en lille bonus er der ved alle de fysiske materialer et lille kort så man kan se hvor man
                skal bevæge sig hen. Selv om det er et lille bibliotek jeg arbejder på skal jeg tit pege de
               studerende i den rigtige retning og det trods der er skiltning. Billedet er naturligvis
             formindsket i forhold til hvor stort det er i kataloget.

Da jeg spurgte Dave om det havde været svært at få lov til at rode med Voyager-systemet, grinte han og
sagde at det aldrig var faldet ham ind at han skulle have snakket med dem, og at de måske skulle have haft
nogle indvindinger. På den anden side kan man jo også se sådan på det at medmindre man er inde og
direkte ændre på deres programmering, men i stedet har et program der søger i Voyager, og hvad de ellers
har af baser og så på den måde samler det udenfor de systemer må det vel også være i orden? Ville det
mon være i orden at gøre det herhjemme?

Da Dave skulle ud og passe en vagt i helpdesk blev jeg sendt videre til Rowena, hvilket nok var meget godt
for jeg er sikker på jeg kunne bruge lang tid på at kigge på det her system.



                                                                                                              13
Hos Rowena MaCrae-Gibson snakkede vi så om undervisning.

                  Her syntes jeg at det var interessant at de kun havde skemalagt undervisning for ph.d.
                  studerende, hvor resten meldte sig på de små kurser der var. Det var så heller ikke kun
                  bibliotekaren der stod for undervisning. Der var også folk fra IT afdelingen og
                  lærerstaben indover. Var der noget man var god til underviste man i det uanset om det
                  var Excel, søgninger eller andet. Folk meldte sig til på nettet og var der ingen tilmeldinger
                  inden for deadlinen var det nemt nok at så aflyse det. Pudsigt nok var det ikke noget de
havde været ude for endnu, da indtil videre var alle undervisningsforløbene blevet fuldt booket. Her skal
nok lige tages med at der var plads til 12 på sådan et hold.

For et udvalg af de kommende lektioner kan i besøge siden: http://training.lse.ac.uk/

Personligt kunne jeg godt lide ideen om at de der var interesserede sørgede for at booke, men også at man
på den her måde fik muligheden for at lægge undervisning om stort set alt. Jeg er flere gange blevet spurgt
om ikke jeg kunne give noget undervisning i hvordan man bruger powerpoint, og selv synes jeg at der burde
være noget om hvordan de skriver en opgave. Hvem er bedst til det? Det vil være en fejlagtig opfattelse at
bibliotekaren kan tage sig af alt, men jeg er sikker på at mellem de flere hundrede ansatte kan finde nogen
der har evnerne til flere punkter som kan være praktisk, men der blot ikke er på skemaet.

Jeg har før talt om at det måske var godt at have nogen der specialiserede sig i nogle ting, og ligefrem
fungerede som underviser og superbrugeren i nogle af de arbejdsredskaber. Det er vist umuligt at være
ekspert i alle de værktøjer vi har til rådighed.

En anden ting jeg kunne lide ved den måde at gøre det på var at man havde sessioner med begrænsede
emner. Som det er tilrettelagt nu har jeg svært ved at få dækket alt, og det er over et samlet forløb på 6
timer. Det er helt klart noget der kan forbedres.

Ved at lægge det så du kan tilmelde dig uanset hvor du er i studiet eller om du er underviser vil man også
ramme de der er interesserede. Vi har nogle fra første semester der beklagede sig over de ikke blev
præsenteret for de baser som først kommer på 3 semester. Det er en beslutning der blev taget ud fra det at
de fleste nok ville have bedre af det lå lige op ad en opgave, hvor motivationen for at lære det var højere.
På den måde siger vi til de der gerne vil tidligt i gang med at bruge de ressourcer at de selv må finde ud af
at bruge det indtil vi har bestemt os for de skal lære det.

Det lyder idealistisk, og det er at forvente for meget af de studerende.

De gange jeg forsøgte at køre undervisningen på frivilligt basis hvor jeg havde det delt op i sværhedsgrader
kom der lige præcis nul tilmeldinger. Jeg ville gerne prøve det igen når vi var blevet campus, men som det
er nu er der ingen interesse fra de studerende, hvilket er en skam for den generelle tilbagemelding når der
har været undervisning i selv sådan noget som Google er at de har fået meget ud af det.

Som jeg lige fik nævnt før var der også åbent for underviserne at deltage sammen med de studerende til de
forskellige sessioner, men som Rowena sagde, var det desværre ikke fordi man så kunne trække på deres
erfaringer da de som regel sad nede bagved og skriblede løs.


                                                                                                             14
Jeg har flere gange opfordret vore undervisere om at deltage sammen med et hold når de har spurgt til
hvordan man bruger enten den ene eller anden base, men det har været umuligt at lokke nogen med, til
gengæld fik jeg undervist vore undervisere i august, hvor de imponerede ved at stadigt virke interesserede
efter et temmelig hårdt program hvor jeg ville forsøge at klemme så meget information som muligt ind i
den smule tid jeg havde fået til rådighed.

Som sagt var der kun skemalagt for deres Ph. D.. Hvor jeg beklager mig over det er svært at nå det hele på 6
timer fordelt på 1½ år, fandt Rowena det passende med 12 timer fordelt på 6 uger. Et tidligere besøg på
Kings College gav mig i sin tid nogle ideer til ændring af min undervisning, men igen var der meget mere tid,
faktisk mente Caspian Dugdale, som jeg talte med at de 18 timer han havde til rådighed var for meget da
han havde problemer med at fylde tiden ud.

Sessionen har som regel en varighed af 2 timer, hvor der gives en introduktion til materialet, men
størsteparten af tiden er opgaveløsning.

Holdningen er at de er temmelig godt dækket ind når det gælder de forskellige punkter de skal igennem.




                                       “Sometimes a
                                    Scream is better
                                       Than a thesis”
                                                    (Ralph Waldo Emerson)




Til hvert forsknings- arbejdsområde er der tilknyttet en kontakt bibliotekar (Liaison librarian) som er den de
ansatte kontakter når de skal have hjælp med at fremskaffe noget eller har nogle spørgsmål.

Bibliotekaren sidder med i afdelingsmøder, og er blandt andet den der står for undervisningen i brug af
biblioteket og litteratursøgning til den afdeling.

Man kan finde bibliotekaren der er tilknyttet ved at vælge området her:
http://www2.lse.ac.uk/library/services/liaison/Home.aspx

Eller man kan ved at finde bibliotekarernes profil se hvilke områder de tager sig af.

Man kan så ved at bruge dette postkort booke en bibliotekar. På forsiden har vi citatet af Emerson som et
blikfang. Postkortene og små poser var blandt de ting der blev fremstillet som pr materiale.


                                                                                                            15
Som i sikkert vil kunne se på
postkortet kan man markere om man
ønsker at blive knyttet til andre der
skal igennem samme research.

Set på den måde kan man
tilrettelægge det så man rent faktisk
fik undervist en gruppe om det samme
i stedet for at gentage sig selv flere
gange med en enkelt person.

Personligt vil jeg mene at den ville
fungere godt sammen med kurser på
frivillig basis, men det vil sikkert også
først blive aktuelt når vi er samlet i
campus og væsentligt flere.

Dette kan jeg dog godt forestille mig vil
kræve noget mere arbejde for de der
forbereder i stedet for improviserer da
det er rettet mod en bestemt opgave
og personligt ville jeg gerne teste de
forskellige kilder inden (bla. så jeg
virker klogere), men på den anden side
kunne det måske godt betale sig at
teste om det er en kikser eller succes.



Jeg fik nu tid til at gå lidt rundt i biblioteket og danne mig et indtryk, men først blev jeg præsenteret i
helpdesken hvor vi advarede dem om at jeg nok ville komme over og stille nogle flere spørgsmål.
Beskrivelsen har vi jo været igennem så jeg vil vendte tilbage til helpdesken med de spørgsmål jeg ikke
havde fået spurgt om endnu, samt hvad der ellers var opstået.

Her i fik jeg at vide at de er med i SCONUL (se mere om dem her: http://www.sconul.ac.uk/) hvor det jeg
var interesseret i var om studerende fra Cambridge eller andre uddannelser (tilknyttet SCONUL) kan
komme ind og låne på biblioteket. Den mulighed er der altså, men ellers har de også en kørselsordning.

Forstod jeg det ret kan de studerende dog ikke som i bibliotek.dk bestille bøger til afhentning på
biblioteket. De skal altså henvende sig til en bibliotekar enten personligt eller via mail for at arrangere et
lån.

Jeg så at de brugte OPAC når de sad i helpdesk. Da jeg spurgte til det fik jeg godt nok at vide de ligesom os
har en personalesøgning, men mener det er bedre at vise de der kommer til helpdesken samme slags
skærmbillede som når de selv søger, så de føler de sig mere trygge ved at prøve det selv.


                                                                                                                 16
Personalesøgning har faktisk samme ret kedelige udseende som vores, for ikke at sige ligheden var
skræmmende.

Som tidligere nævnt er der tilknyttet en bibliotekar til de forskellige afdelinger, men det er ikke den eneste
måde der købes bøger til biblioteket. Der findes en afdeling til bogindkøb, men også en aftale til en
boghandel der får et rådighedsbeløb, og så sender bøger som de mener er relevante for biblioteket. Det er
dog ikke et imponerende beløb der bliver brugt på denne måde.

Der findes altså ingen form for bog/ biblioteksudvalg, men hvis studerende eller ansatte har ønsker eller
ideer kan de rette henvendelse til en bibliotekar som så sender det videre til indkøbsafdelingen. Pudsigt
nok virker det ikke som om der er mulighed for direkte kontakt til indkøbsafdelingen.




Da jeg gik tilbage til Janes kontor, kom jeg forbi et ”Laptop Surgery” hvor det første jeg bemærkede var
hvor mange mennesker der kom derind.

Her tilbyder de hjælp med at komme på LSE med sin egen bærbare eller mobile redskaber. Der tilbydes
hjælp med virus og spyware, genskabning af data, diagnose af hardware problemer og rådgivning om
styresystems problemer og generelle problemer med bærbare og mobile redskaber.

Med en åbningstid fra 10-16 og med et dagligt besøgstal på ca. 60 i semesterstart perioden virker det som
om der er et vist behov her.

Deres hjemmeside kan man finde her: http://www.lse.ac.uk/itservices/remote/default.htm og klik på
laptop surgery.

Som en afsluttende snak fik snakket lidt om konferencen Lilac 2010 der er en 3 dages konference om
informationskompetence (og en opfordring til at komme med oplæg), hvad jeg havde af tanker om det jeg
havde set og så de ting som jeg gik og rodede med som bla. toolbaren og bloggen.




                                                                                                            17
Selv om der er en vis begejstring for at bruge web 2.0 bruger de dog ikke facebook. Der er en fanside i
facebook, men det er ikke en der skrives indlæg på.

Til gengæld bruger en del af de ansatte twitter og en simpel søgning viser at der kommer
statusopdateringer med et rimeligt interval.

Det var også via twitter jeg kunne følge udviklingen af OPACen og se hvad folk havde kommenteret
undervejs.




                             Udsigten fra St. Clemmens bygningen ned mod Portugal Street




Tilbagevejen lagde jeg gennem                                                        Lågen der førte op til campus
metallågen vist på side 3 der førte ned                                              havde åbningstider, hvilket
til endnu et sted hvor man kunne sidde                                               undrede mig for bygningerne
stille og roligt og nyde mad og drikke,                                              nedenfor trappen så også ud
men grundet bygningerne vil jeg tro at                                               til at høre til LSE.
der ikke vil være meget solskin, hvilket
er en skam for med lidt mere lys havde
der nok været hyggeligere.


                                                                                                                18
Jeg er til gengæld glad for at jeg valgte den rute da jeg kom forbi denne sten på muren i passagen – da det
ikke er et sted hvor man normalt ville komme som turist.




Med min indre turist lettere tilfredsstillet, har jeg så været hele turen igennem fra ankomst til afsked.

Jeg håber noget af min begejstring har smittet af, og vi kan lære lidt af de initiativer de har taget, selv om
mange af de problemer vi ikke kan komme videre med skyldes faktorer udefra.

Det er et stort bibliotek, og med mange ansatte, men med mange ansatte bliver der også plads til at tænke
i nye baner og yde en god service. Der er plads til de forskellige typer med deres styrker og svagheder, og
mit indtryk af de mennesker jeg mødte var at der ikke er nogen af dem der var gode til det hele, men de
specialiserede sig på hvert deres område.



For flere videoklip og interviews gå til http://unionview.com/ og vælg LSE på listen.

Her finder i lidt mere om biblioteket under academics, men hele serien er værd at se.




                                                                                                                 19

More Related Content

Featured

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by HubspotMarius Sescu
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTExpeed Software
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsPixeldarts
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthThinkNow
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfmarketingartwork
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 

Featured (20)

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 

LSE

  • 1. 12.10.2009 LSE London School of Echonomics and Political Science Anders Munck Jensen
  • 2. En grundig gennemgang af et spændende bibliotek: Da jeg skulle finde LSE var jeg allerede hylet ud af den da den station jeg var kørt til ikke havde forbindelse til min tiltænkte station (ombygning), men det var dog ikke længere end man kunne gå, selv med en kuffert over skulderen. Det var nu heller ikke en kedelig tur, for jeg fik da set højesteretsbygningen på vejen. Der var sikkert sket noget vigtigt for jeg blev da også filmet da jeg gik forbi, men selv om mit ego kan være noget stort tvivler jeg på at kamerafolkene ventede på mig. Kommer man til Temple station, som ligger med en fremragende udsigt over Themsen, er det nu heller ikke mere end 4-5 min. gåtur til LSE. Lige så snart jeg rundede hjørnet hvor stedet skulle ligge stoppede jeg op. Dette virkede pludseligt meget anderledes end den vej jeg lige havde gået på, og selv om der ikke var nogen fysisk adskillelse kunne man klart mærke at man nu var i en lille by i byen. Udsigten når man står på trappen af St. Clemmens bygningen 2
  • 3. På hver side af mig var der skolebygninger, men i stueetagen fandt man cafeer, pubs, boghandel og souvenirbutik. Den ene af cafeerne er ejet af studenterforening. Boghandlen var en del af de større kæder, men de kaldte sig først og fremmest ”The Economists’ Bookshop” for at understrege at det var en boghandel med materialer rettet mod deres fag. Især bed jeg mærke i at de reklamerede meget for Sonys e-bogslæser, så jeg ville gå ud fra at en del af deres studiemateriale var tilgængeligt som e-bog. Der var også en opgang til de studerendes råd, men jeg var ikke oppe og kigge på hvor meget plads de rent faktisk havde til rådighed. Bare det var lidt imponerende eftersom jeg har i flere år forsøgt at inddrage et af de mindste klasselokaler til dem. Et lokale hvor der rent faktisk var plads til at de kunne holde møde, men også hvor man kunne opbevare deres materiale. Eftersom jeg alligevel var kommet i god tid – utroligt nok og ikke ligefrem typisk for mig, havde jeg tid til lige at danne mig et indtryk af området og kigge lidt på de studerende. Det slog mig lidt at det var mange forskellige sprog man sådan fik hørt i løbet af et par minutter. Men hvad jeg kunne forstå på et interview (fundet på youtube) med en kinesisk studerende var der også prestige i at læse der. Mens jeg er ved beskrivelserne vil jeg i første omgang springe over de personer jeg talte med og tage de fysiske rammer først. Jeg beskrev den lille gade, men det er så ikke den der fører til biblioteket. For at komme til biblioteket skal man så gennem eller udenom St. Clemment’s bygningen. Første billede St. Clemmens bygningen og det andet er den sidevej man kan vælge at gå hvis ikke man vil gennem bygningen eller gå ad Portugal Street Her kommer man så først til et lille cafe torv (1. billede næste side) Og så er vi ved fronten af biblioteket (2. billede næste side) der udefra ikke ser ud af synderligt meget. 3
  • 4. 4
  • 5. Og bare for at gøre fronten færdig bevæger vi os lige ud til hjørnet af Portugal Street, hvor vi ser en ret ny installation nemlig ”Blue Rain” Jeg er ikke helt klar over hvor tydeligt det er for jer men hvis man lægger hovedet på skrå vil man kunne se at det er 1-2 rækker af ord der falder nedad i forskellige hastigheder. Det er ikke tilfældige ord men er ord der bliver søgt på i bibliotekets beholdning, og ikke bare bibliotekarernes. Nu vil nogen nok sige at det vil føles som om nogen kiggede over skulderen på jer, men det er ikke nemt at skelne de enkelte ord når det er lavet på den måde. Man kan også se installationen på youtube på: http://www.youtube.com/watch?v=JOMRRanV1SM http://www.youtube.com/watch?v=1wcWAlVgdSQ Eller besøg youtube og søg på Bluerain og lse for flere klip. 5
  • 6. Her har vi en passage fra biblioteket over i St. Clemmens bygningen. Her er der barstole og en disk så man kan læse eller spise og drikke der mens man nyder udsigten/ højden. Bevæger man sig indenfor vil man umiddelbart til højre se nogle bløde bænke og borde og automater til mad og drikke. Længere efter endnu nogle skydedøre finder vi toiletter, skranke og endnu et område hvor man kan sidde med mad og drikke (http://www2.lse.ac.uk/library/news/escape.aspx ). Nu kommer så det der er typisk for de engelske biblioteker nemlig adgangen til biblioteket der er spærret med de hersens 3 armede sluser (er der nogen der ved hvad de egentligt hedder?). Her bruger man magnetstrimlen fra sit lånerkort for at komme ind. Alternativt henvender man sig i skranken der strækker sig over ca. 10 meter med midten hvor slusen er, for at blive lukket ind. På den anden side af skranken har vi så på venstre hånd selvbetjeningsskrankerne, men også en stander med masser af informationsmateriale om LSE og de afspillere som vi kender fra bl.a. museer så man kan få en audio tour over stedet. 6
  • 7. Så kommer vi til midten af bygningen hvor vi har den store runde trappe og en elevator. Billedet er godt nok taget fra 1 salen og ikke stueetagen men her kan man se de arbejdspladser man finder i kælderen. Trappen giver indtryk af man er i en rund bygning, men som man kan se udefra og når man bevæger sig forbi reolerne er den altså kantet. Står man her i midten vil der være megen støj, både oppefra og nedefra, men bevæger man sig ud til kanten af bygningen vil man opdage at reolerne faktisk tager meget af lyden og der er stort set lige så stille som en læsesal når man når til muren. Uanset etagen (med undtagelse af kælderetagen) var de forholdsvist ens indrettet. Der var egentligt ikke mange kontorer, mere fællesrum hvor IT og bibliotekarer havde hvert sit store fælleskontor med ca. 15 personer. Dog var der flere steder hvor de gemte bibliotekarerne af vejen når de ikke havde skrankevagt, hvor hver afdeling havde et vist antal ugentlige timer tildelt. At fordele timerne på afdeling frem for personer gav en hvis frihed for de der havde travlt med et projekt at der var andre i afdelingen der kunne træde til. Dette lægger så op til førstesalen hvor det andet kontor jeg besøgte også befandt sig, og her så jeg noget der virkede lidt bekendt: 7
  • 8. Nu er det fanget i et stille øjeblik, men ellers virkede det som om der var en konstant strøm af mennesker til helpdesken hvor de fleste stod med en bærbar, så synlige IT folk er åbenbart en god ting, men det vi også se på senere. Det er dog temmelig nyt for dem at have IT og bibliotekaren samlet i en helpdesk. Selv om den kan være til at overse på billedet havde vi her en infoskærm, og jeg må tilstå jeg ikke bed mærke i om den også bliver brugt til at svare på hyppigste spørgsmål, men det ville måske være oplagt? Helpdesken vender jeg også tilbage til senere. Som i kan se i baggrunden er der mange arbejdsstationer, hvor mange er reserveret til forskellige grupper eller arbejdsopgaver. Jeg blev også lidt nostalgisk da jeg så at de ved de borde, i kan se yderst til højre, var maskiner til mikrofilm. Placeringen ved helpdesken er nok ikke en tilfældighed da jeg synes at kunne huske mikrofilm kunne være temmelig besværligt. Der er et kopi rum på en af etagerne hvor der står stort set alt det man kan ønske sig af et kopicenter. 8
  • 9. Selv om der var temmelig stille langs muren var der dog også en læsesal, hvor der var afskærmet med glas ud til biblioteket. Selv om de tager sikkerheden seriøst, er der mulighed for at tage tasker med ind på biblioteket, men det er selvfølgelig også nemmere når der er chip i bøgerne. Det tilbagevendende problem der kan opstå er at tasken ikke altid er lige sjov at slæbe rundt på, eller hvis man skal i cafeen inden man vender tilbage til arbejdet hvad så? Jamen så smider man det da i et af de mange skabe der står på til afbenyttelse. Her er det praktisk at det ikke er højere så man har et aflastningsbord over skabene. Skulle man være handicappet er indretningen til det, men man kører også med et slags buddysystem hvor du har en ansat til at gå med dig og hjælpe med de behov der nu skulle være. Er man ikke handicappet men bare føler sig fortabt er der hjælp at hente ikke bare i helpdesken men også såkaldte floorwalkers, hvis opgave det simpelthen er at gå rundt og være synlige og hjælpsomme. Det må så være nok med beskrivelser, for nu skal det jo ikke bare handle om hvordan biblioteket er indrettet. Da jeg var på vej op til kontoret for at mødes med Jane Secker, som var blevet anbefalet af SCONUL (Society of College, National and University Libraries), troede jeg først at jeg havde misforstået noget for ikke nok med at jeg passerede noget ombygning, men det var ikke i samme bygning som biblioteket. Jeg fandt så også ud af at IT afdelingen også havde kontor/ værksted overfor bibliotekarerne. Rodet på billedet skyldes dog ombygningen, ikke IT-afdelingen. Her ind til venstre fandt man så et stort fælleskontor hvor der var ca. 10 personer, så tilsyneladende behøver man ikke være på biblioteket for at være bibliotekar. En af ulemperne ved at være på sådan et kontor må være at der ikke er plads til at man kan mødes og føre en samtale uden enten genere andre eller 9
  • 10. være indstillet at andre er med på en lytter, derfor gik vi ned på cafeen der trods det var en cafe og ikke et kontor var langt mere stille og uforstyrret. Da det er meget delt op på forskellige afdelinger er Jane Secker så den der har styr på copyright, e-learning men også informationskompetence, selv om det virkede som om stafetten var givet videre. Lige nu arbejder hun meget med plagiering, så det var mere copyright og det generelle vi snakkede om. Senere skulle jeg mødes med Dave Puplett der arbejder med at indarbejde web 2.0 i biblioteksbrugen, og Rowena MaCrae-Gibson der arbejder med brugerundervisning. (på hjemmesiden vil man kunne se de områder de arbejder med) På LSE er der ca. 1.500 studerende, så tallet er ikke så voldsomt som jeg havde regnet med, men lad os se på hvilke ressourcer de studerende har til rådighed, for hvad bruger så mange ansatte tiden på når der ikke er flere studerende end det? Som i nok kan se på billederne er der mange mennesker alle vegne, og biblioteket er stort, så der er nok ingen fare for at kede sig, men for mig virkede det lidt ligesom folk flokkedes til biblioteket, hvilket vores fag taget i betragtning jo bare er en god ting. Måske skyldtes de store mængder af forvirrede, forjagede og forskræmte mennesker at det tidspunkt jeg påduttede dem æren af mit besøg var lige i studiestarten. Det var også grunden til at det kun blev til 2 biblioteksbesøg og ikke 4 som oprindeligt planlagt, jeg trøster mig med at så er der noget til gode til næste gang jeg skal derover. Nye studerende og studiestart betyder gerne en masse mennesker der skal finde pensum, og da jeg jo i nogle år har forsøgt at få tilladelse til at scanne pensum ind så det lå klar til at blive printet, uden at der behøvede at være den sædvanlige jagt på artikler og bøger. I min mening kunne man lige så godt samle det et sted så man kunne printe det der var brug for. Det vil gøre det meget nemmere for bibliotekaren der ikke skal rende og finde materialet frem til de studerende, betjentene der ikke skal bruger flere timer på at kopiere kompendier og ikke mindst de studerende der også sparer timers arbejde. En af mine studerende fortalte mig hun havde brugt 6 timer på at finde materiale, hvilket så også blev besværliggjort af fejlbehæftede pensumlister. Var det et problem de var ude over? Til det må man sige delvist. De havde via Jisc.ac.uk arbejdet meget med de samme copyrightproblemer vi også har, men resultatet havde båret frugt, og de har nu ca. 3500 artikler liggende under licensaftalen med JISC. Det kan lyde lidt som DEFF, men med den forskel at det er artiklerne der har været bud efter og ikke forskellige pakker med tidsskrifter, og at det i det her tilfælde er udvalgte og ikke tilfældige de får med i en pakkeløsning. Med den her aftale var der nu mulighed for at lægge en del af pensum på netværket, og underviserne er blevet så begejstret for det at tallet var stadigt stigende, faktisk er underviserne meget flinke at informere om ændringer i pensum så materialet kunne blive lagt på, måske en anelse for ivrige for de ville gerne have alt på, men ikke alt er der rettigheder til. 10
  • 11. Grunden til at hele pensummet ikke lå på netværket var at når det kom til amerikansk materiale var der igen problemer med rettighederne, og reglerne var så indviklede at de fleste ikke forstod dem. Jeg var lidt forbavset selv over hvor få noter jeg havde taget under snakken med Jane, men måske det var fordi hun var meget interesseret i vores problemer med copyright, og hvilke muligheder vi havde for at fremskaffe artikler. Det var så vidt jeg kunne forstå emnet for hendes næste bog. Tiden var hurtigt løbet fra os og det var nu tid til Dave Puplett. Dave Puplett har arbejdet meget med at ændre deres OPAC så der var web 2.0 funktioner i det. Og jeg må tilstå jeg var meget begejstret for det har han har fået lavet. Han var ligesom jeg utilfreds med det noget gammeldags bibliotekssystem, men i stedet for at skifte bibliotekssystem (han var godt klar over at det var en besværlig affære) valgte han at lave en ny brugerflade til deres system (https://catalogue.lse.ac.uk/). Det har et simpelt udseende, og jeg må nok tilstå at det virker noget bart men på den anden side er der nok heller ikke nogen der læser hvad vi har stående i alle de bokse vi har i vores. Sådan ser startsiden så ud: Som i kan se at der kun er fritekstsøgning, men tager man avanceret søgning kan man vælge hvilke felter man vil søge i. I en søgning på Denmark får jeg et voldsomt stort resultat, og udover det typiske resultat med en titelliste får vi ude i venstre side nogle muligheder for at indsnævre den søgning der er lavet. Vi får på denne side muligheden for at se opstillingen, så dette burde være nok til at finde materialet, men hvad med de elektroniske? Deres brugerflade fungerer faktisk som en mashup, så her har de også haft med i overvejelserne at man skal besøge så få sider som muligt, så i bibliotekskataloget skulle der være bøger, men interne elektroniske dokumenter (de indscannede jeg nævnte tidligere) men også artikler som ligger på offentlige sider. Her bruger de så deeplinks. Dvs. de linker direkte til dokumentet i stedet for at linke til siden. Det er ikke noget der altid er lige velset, men på den anden side holder man sig til reglen om at tingene ikke skal ligge mere end 3 klik væk. 11
  • 12. Selv om det ikke er på billedet er det muligt at få rss feed på sin søgning. Inden jeg bevæger mig videre vil jeg så vise hvordan det ser ud når man går ind i posten, for her finder vi et par ting mere som jeg har savnet. 12
  • 13. Her ser vi den foreslår litteratur, som vi også får på vores, men vi har nogle felter hvor brugerne kan kommentere materialet, og det er også derfor der er amazon reviews og et link til Google book search. Med Google book search får man også tag clouds lavet af bogens indhold og muligheden for lige at bladre i bogen. Dave er meget glad for Delicious, især muligheden for at lave tag clouds på en hjemmeside så man rent faktisk kunne bruge Delicious til noget mere end blot markere sine favoritter, og dele dem med venner. Selv om vi er nogle stykker der bruger det, vil jeg lige se nærmere på hvordan vi udnytter det bedre, og med nem adgang for alle. Som en lille bonus er der ved alle de fysiske materialer et lille kort så man kan se hvor man skal bevæge sig hen. Selv om det er et lille bibliotek jeg arbejder på skal jeg tit pege de studerende i den rigtige retning og det trods der er skiltning. Billedet er naturligvis formindsket i forhold til hvor stort det er i kataloget. Da jeg spurgte Dave om det havde været svært at få lov til at rode med Voyager-systemet, grinte han og sagde at det aldrig var faldet ham ind at han skulle have snakket med dem, og at de måske skulle have haft nogle indvindinger. På den anden side kan man jo også se sådan på det at medmindre man er inde og direkte ændre på deres programmering, men i stedet har et program der søger i Voyager, og hvad de ellers har af baser og så på den måde samler det udenfor de systemer må det vel også være i orden? Ville det mon være i orden at gøre det herhjemme? Da Dave skulle ud og passe en vagt i helpdesk blev jeg sendt videre til Rowena, hvilket nok var meget godt for jeg er sikker på jeg kunne bruge lang tid på at kigge på det her system. 13
  • 14. Hos Rowena MaCrae-Gibson snakkede vi så om undervisning. Her syntes jeg at det var interessant at de kun havde skemalagt undervisning for ph.d. studerende, hvor resten meldte sig på de små kurser der var. Det var så heller ikke kun bibliotekaren der stod for undervisning. Der var også folk fra IT afdelingen og lærerstaben indover. Var der noget man var god til underviste man i det uanset om det var Excel, søgninger eller andet. Folk meldte sig til på nettet og var der ingen tilmeldinger inden for deadlinen var det nemt nok at så aflyse det. Pudsigt nok var det ikke noget de havde været ude for endnu, da indtil videre var alle undervisningsforløbene blevet fuldt booket. Her skal nok lige tages med at der var plads til 12 på sådan et hold. For et udvalg af de kommende lektioner kan i besøge siden: http://training.lse.ac.uk/ Personligt kunne jeg godt lide ideen om at de der var interesserede sørgede for at booke, men også at man på den her måde fik muligheden for at lægge undervisning om stort set alt. Jeg er flere gange blevet spurgt om ikke jeg kunne give noget undervisning i hvordan man bruger powerpoint, og selv synes jeg at der burde være noget om hvordan de skriver en opgave. Hvem er bedst til det? Det vil være en fejlagtig opfattelse at bibliotekaren kan tage sig af alt, men jeg er sikker på at mellem de flere hundrede ansatte kan finde nogen der har evnerne til flere punkter som kan være praktisk, men der blot ikke er på skemaet. Jeg har før talt om at det måske var godt at have nogen der specialiserede sig i nogle ting, og ligefrem fungerede som underviser og superbrugeren i nogle af de arbejdsredskaber. Det er vist umuligt at være ekspert i alle de værktøjer vi har til rådighed. En anden ting jeg kunne lide ved den måde at gøre det på var at man havde sessioner med begrænsede emner. Som det er tilrettelagt nu har jeg svært ved at få dækket alt, og det er over et samlet forløb på 6 timer. Det er helt klart noget der kan forbedres. Ved at lægge det så du kan tilmelde dig uanset hvor du er i studiet eller om du er underviser vil man også ramme de der er interesserede. Vi har nogle fra første semester der beklagede sig over de ikke blev præsenteret for de baser som først kommer på 3 semester. Det er en beslutning der blev taget ud fra det at de fleste nok ville have bedre af det lå lige op ad en opgave, hvor motivationen for at lære det var højere. På den måde siger vi til de der gerne vil tidligt i gang med at bruge de ressourcer at de selv må finde ud af at bruge det indtil vi har bestemt os for de skal lære det. Det lyder idealistisk, og det er at forvente for meget af de studerende. De gange jeg forsøgte at køre undervisningen på frivilligt basis hvor jeg havde det delt op i sværhedsgrader kom der lige præcis nul tilmeldinger. Jeg ville gerne prøve det igen når vi var blevet campus, men som det er nu er der ingen interesse fra de studerende, hvilket er en skam for den generelle tilbagemelding når der har været undervisning i selv sådan noget som Google er at de har fået meget ud af det. Som jeg lige fik nævnt før var der også åbent for underviserne at deltage sammen med de studerende til de forskellige sessioner, men som Rowena sagde, var det desværre ikke fordi man så kunne trække på deres erfaringer da de som regel sad nede bagved og skriblede løs. 14
  • 15. Jeg har flere gange opfordret vore undervisere om at deltage sammen med et hold når de har spurgt til hvordan man bruger enten den ene eller anden base, men det har været umuligt at lokke nogen med, til gengæld fik jeg undervist vore undervisere i august, hvor de imponerede ved at stadigt virke interesserede efter et temmelig hårdt program hvor jeg ville forsøge at klemme så meget information som muligt ind i den smule tid jeg havde fået til rådighed. Som sagt var der kun skemalagt for deres Ph. D.. Hvor jeg beklager mig over det er svært at nå det hele på 6 timer fordelt på 1½ år, fandt Rowena det passende med 12 timer fordelt på 6 uger. Et tidligere besøg på Kings College gav mig i sin tid nogle ideer til ændring af min undervisning, men igen var der meget mere tid, faktisk mente Caspian Dugdale, som jeg talte med at de 18 timer han havde til rådighed var for meget da han havde problemer med at fylde tiden ud. Sessionen har som regel en varighed af 2 timer, hvor der gives en introduktion til materialet, men størsteparten af tiden er opgaveløsning. Holdningen er at de er temmelig godt dækket ind når det gælder de forskellige punkter de skal igennem. “Sometimes a Scream is better Than a thesis” (Ralph Waldo Emerson) Til hvert forsknings- arbejdsområde er der tilknyttet en kontakt bibliotekar (Liaison librarian) som er den de ansatte kontakter når de skal have hjælp med at fremskaffe noget eller har nogle spørgsmål. Bibliotekaren sidder med i afdelingsmøder, og er blandt andet den der står for undervisningen i brug af biblioteket og litteratursøgning til den afdeling. Man kan finde bibliotekaren der er tilknyttet ved at vælge området her: http://www2.lse.ac.uk/library/services/liaison/Home.aspx Eller man kan ved at finde bibliotekarernes profil se hvilke områder de tager sig af. Man kan så ved at bruge dette postkort booke en bibliotekar. På forsiden har vi citatet af Emerson som et blikfang. Postkortene og små poser var blandt de ting der blev fremstillet som pr materiale. 15
  • 16. Som i sikkert vil kunne se på postkortet kan man markere om man ønsker at blive knyttet til andre der skal igennem samme research. Set på den måde kan man tilrettelægge det så man rent faktisk fik undervist en gruppe om det samme i stedet for at gentage sig selv flere gange med en enkelt person. Personligt vil jeg mene at den ville fungere godt sammen med kurser på frivillig basis, men det vil sikkert også først blive aktuelt når vi er samlet i campus og væsentligt flere. Dette kan jeg dog godt forestille mig vil kræve noget mere arbejde for de der forbereder i stedet for improviserer da det er rettet mod en bestemt opgave og personligt ville jeg gerne teste de forskellige kilder inden (bla. så jeg virker klogere), men på den anden side kunne det måske godt betale sig at teste om det er en kikser eller succes. Jeg fik nu tid til at gå lidt rundt i biblioteket og danne mig et indtryk, men først blev jeg præsenteret i helpdesken hvor vi advarede dem om at jeg nok ville komme over og stille nogle flere spørgsmål. Beskrivelsen har vi jo været igennem så jeg vil vendte tilbage til helpdesken med de spørgsmål jeg ikke havde fået spurgt om endnu, samt hvad der ellers var opstået. Her i fik jeg at vide at de er med i SCONUL (se mere om dem her: http://www.sconul.ac.uk/) hvor det jeg var interesseret i var om studerende fra Cambridge eller andre uddannelser (tilknyttet SCONUL) kan komme ind og låne på biblioteket. Den mulighed er der altså, men ellers har de også en kørselsordning. Forstod jeg det ret kan de studerende dog ikke som i bibliotek.dk bestille bøger til afhentning på biblioteket. De skal altså henvende sig til en bibliotekar enten personligt eller via mail for at arrangere et lån. Jeg så at de brugte OPAC når de sad i helpdesk. Da jeg spurgte til det fik jeg godt nok at vide de ligesom os har en personalesøgning, men mener det er bedre at vise de der kommer til helpdesken samme slags skærmbillede som når de selv søger, så de føler de sig mere trygge ved at prøve det selv. 16
  • 17. Personalesøgning har faktisk samme ret kedelige udseende som vores, for ikke at sige ligheden var skræmmende. Som tidligere nævnt er der tilknyttet en bibliotekar til de forskellige afdelinger, men det er ikke den eneste måde der købes bøger til biblioteket. Der findes en afdeling til bogindkøb, men også en aftale til en boghandel der får et rådighedsbeløb, og så sender bøger som de mener er relevante for biblioteket. Det er dog ikke et imponerende beløb der bliver brugt på denne måde. Der findes altså ingen form for bog/ biblioteksudvalg, men hvis studerende eller ansatte har ønsker eller ideer kan de rette henvendelse til en bibliotekar som så sender det videre til indkøbsafdelingen. Pudsigt nok virker det ikke som om der er mulighed for direkte kontakt til indkøbsafdelingen. Da jeg gik tilbage til Janes kontor, kom jeg forbi et ”Laptop Surgery” hvor det første jeg bemærkede var hvor mange mennesker der kom derind. Her tilbyder de hjælp med at komme på LSE med sin egen bærbare eller mobile redskaber. Der tilbydes hjælp med virus og spyware, genskabning af data, diagnose af hardware problemer og rådgivning om styresystems problemer og generelle problemer med bærbare og mobile redskaber. Med en åbningstid fra 10-16 og med et dagligt besøgstal på ca. 60 i semesterstart perioden virker det som om der er et vist behov her. Deres hjemmeside kan man finde her: http://www.lse.ac.uk/itservices/remote/default.htm og klik på laptop surgery. Som en afsluttende snak fik snakket lidt om konferencen Lilac 2010 der er en 3 dages konference om informationskompetence (og en opfordring til at komme med oplæg), hvad jeg havde af tanker om det jeg havde set og så de ting som jeg gik og rodede med som bla. toolbaren og bloggen. 17
  • 18. Selv om der er en vis begejstring for at bruge web 2.0 bruger de dog ikke facebook. Der er en fanside i facebook, men det er ikke en der skrives indlæg på. Til gengæld bruger en del af de ansatte twitter og en simpel søgning viser at der kommer statusopdateringer med et rimeligt interval. Det var også via twitter jeg kunne følge udviklingen af OPACen og se hvad folk havde kommenteret undervejs. Udsigten fra St. Clemmens bygningen ned mod Portugal Street Tilbagevejen lagde jeg gennem Lågen der førte op til campus metallågen vist på side 3 der førte ned havde åbningstider, hvilket til endnu et sted hvor man kunne sidde undrede mig for bygningerne stille og roligt og nyde mad og drikke, nedenfor trappen så også ud men grundet bygningerne vil jeg tro at til at høre til LSE. der ikke vil være meget solskin, hvilket er en skam for med lidt mere lys havde der nok været hyggeligere. 18
  • 19. Jeg er til gengæld glad for at jeg valgte den rute da jeg kom forbi denne sten på muren i passagen – da det ikke er et sted hvor man normalt ville komme som turist. Med min indre turist lettere tilfredsstillet, har jeg så været hele turen igennem fra ankomst til afsked. Jeg håber noget af min begejstring har smittet af, og vi kan lære lidt af de initiativer de har taget, selv om mange af de problemer vi ikke kan komme videre med skyldes faktorer udefra. Det er et stort bibliotek, og med mange ansatte, men med mange ansatte bliver der også plads til at tænke i nye baner og yde en god service. Der er plads til de forskellige typer med deres styrker og svagheder, og mit indtryk af de mennesker jeg mødte var at der ikke er nogen af dem der var gode til det hele, men de specialiserede sig på hvert deres område. For flere videoklip og interviews gå til http://unionview.com/ og vælg LSE på listen. Her finder i lidt mere om biblioteket under academics, men hele serien er værd at se. 19