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Il Controllo di gestione negli Istituti di credito




Luca Maida – Head of Global Consolidaton Tool & Modeling   Luca.Maida@unicredit.eu

Rome, 18th February 2011
AGENDA




I principi di base del Controllo di Gestione
     Il controllo di gestione negli anni ’80: la ricerca dell’Efficienza
     Il controllo di gestione oggi: la ricerca dell’Efficacia



Il Controllo di Gestione negli Istituti di Credito
     Il margine di interesse
     Il margine di intermediazione
     Il risultato di gestione



ANNEXES
Il controllo di gestione: un’esigenza naturale

                                                                                           I principi base del controllo di gestione


        Controllo *



                                                Esercitare un’azione e risultato del controllare
                                                Esercitare un’azione disciplinatrice e di regolamentazione
                                                Avere padronanza e dominio




                            Il controllo non garantisce il buon fine di un’azione,
         se esercitato bene potrebbe aiutare nel raggiungimento di buoni risultati in tempi più brevi




* Tratto dal Dizionario della Lingua Italiana - Gabrielli
Il controllo di gestione: un’esigenza naturale
                                                                        I principi base del controllo di gestione




 Il controllo in azienda


          Il compito del controllo di gestione in azienda è quello di aiutarla verso il
          raggiungimento dell’efficienza, dell’efficacia...


        …e secondo le tecniche più innovative verso il corretto perseguimento della strategia.
Anni ‘80
Il controllo di gestione: un’esigenza naturale

                                                           I principi base del controllo di gestione



                                 EFFICIENZA



Come produrre l’ennesima operazione a costi unitari decrescenti, sostituendo il
                 lavoro dell’uomo per le componenti ripetitive




               INNOVAZIONE = INNOVAZIONE DI PRODOTTO



   ORGANIZZAZIONE EFFICIENTE E’ QUELLA CHE MINIMIZZA IL CAMBIAMENTO




           CAMBIAMENTO = FATTORE DI DISORGANIZZAZIONE
Anni 2000
Il controllo di gestione: un’esigenza naturale

                                                               I principi base del controllo di gestione



                                   EFFICACIA



    Non solo riduzione dei costi ma massimizzazione della soddisfazione del CLIENTE




                           EFFICACIA = livello di servizio




                    INNOVAZIONE = innovazione di processo




         L’organizzazione efficiente è quella che anticipa il cambiamento
Le principali funzioni del controllo di gestione in un Istituto di Credito riguardano l’indirizzo
  strategico da parte della holding per le società del gruppo, ed il supporto al raggiungimento dei
  risultati da parte dei singoli CdG delle società.
                                                                                         Il Controllo di Gestione negli Istituti di Credito




1. Il CDG in Holding deve sviluppare l’attività di supporto all’indirizzo strategico del gruppo:
          supportare lo sviluppo del piano strategico (triennale);
          supportare lo sviluppo del Budget annuale e dei piani operativi di Area;
          sviluppare previsioni periodiche sull’andamento previsto dei fenomeni oggetto di budget e 3YP.




2. Il CDG nelle singole società deve sviluppare l’attività di controllo gestionale per la banca sulla base
   delle strategie, delle metodologie e della strumentazione definite dalla Holding, attraverso:
          l’analisi dell’evoluzione delle condizioni patrimoniali, finanziarie e reddituali;
          il monitoraggio dell’attuazione del Budget e dei piani operativi di Area;
          la gestione del Sistema Informativo Direzionale e la produzione dei relativi report.




3. Fornire consulenza e supporto:
          al Vertice della Banca attraverso l’elaborazione di analisi gestionali e di supporti informativi;
          alle Linee/ Aree della Banca nella determinazione delle priorità e delle azioni da intraprendere, coordinando le
          azioni interfunzionali e assicurando coerenza tra le attività svolte.
Il controllo di gestione si focalizza sulle principali variabili di interesse per ciascuna istituzione.
Generalmente si focalizza sulle principali voci dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico.
Proviamo ad esaminare le basi del CDG sulle principali variabili del conto economico.
                                                                      Il Controllo di Gestione negli Istituti di Credito




                                       CONTO
                                       ECONOMICO
Il controllo di gestione si focalizza sulle principali variabili di interesse per ciascuna istituzione.
Generalmente si focalizza sulle principali voci dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico.
Proviamo ad esaminare le basi del CDG sulle principali variabili del conto economico.
                                                                           Il Controllo di Gestione negli Istituti di Credito




       CONTO
       ECONOMICO
                                                         E’ costituito dalla sommatoria degli interessi attivi per operazione di
                                                         impiego a breve e medio e lungo termine verso clientela e Banche (o
                                                         Holding per le Legal Entity), e degli interessi passivi per operazioni di
                                                         raccolta a breve verso clientela e Banche (o Holding per le Legal
                                                         Entity). Agli interessi attivi e passivi sono poi aggiunte le altre poste,
                                                         ovvero i dividendi ed i proventi da partecipazioni
Il controllo di gestione si focalizza sulle principali variabili di interesse per ciascuna istituzione.
Generalmente si focalizza sulle principali voci dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico.
Proviamo ad esaminare le basi del CDG sulle principali variabili del conto economico.
                                                                           Il Controllo di Gestione negli Istituti di Credito




       CONTO
       ECONOMICO




                                                      E’ ottenuto sommando al margine di interesse come sopra descritto, le
                                                      commissioni attive generate dalla Banca (comprensive delle commissioni
                                                      nette) al netto delle commissioni passive.
Il controllo di gestione si focalizza sulle principali variabili di interesse per ciascuna istituzione.
Generalmente si focalizza sulle principali voci dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico.
Proviamo ad esaminare le basi del CDG sulle principali variabili del conto economico.
                                                                            Il Controllo di Gestione negli Istituti di Credito




       CONTO
       ECONOMICO




                                                           E’ il risultato ottenuto depurando il margine di intermediazione
                                                           del totale dei costi della Banca distinti per le tipologie indicate.
ANNEXES




  Diversi attori del controllo di gestione

  Il valutatore esterno

  Il controller
         le tecniche tradizionali
         Le tecniche innvative

  Il Total Quallity Controller
Un buon sistema di controllo di gestione è disegnato ed applicato in modo
differente a secondo dei diversi attori che lo utilizzano
                                                                                   Diversi attori del controllo di gestione




Valutatore esterno

         Utilizzare dati di dominio pubblico per valutare un’azienda
         Comunicare con l’esterno utilizzando dati e terminologie comuni


Controller

         Fornire tutte le informazioni necessarie a spingere l’azienda verso il raggiungimento dell’efficacia e
         dell’efficienza


Total Quality Controller

          Fornire tutte le informazioni necessarie ai vertici per capire se tutte le funzioni aziendali siano impegnate
          verso il raggiungimento della strategia
La riclassificazione di bilancio come strumento di controllo di gestione

                                                                           Il valutatore esterno




                            Riclassificazione del Conto Economico e dello
                            Stato Patrimoniale

                            Analisi della redditività operativa

                            Analisi della gestione finanziaria

                            Analisi della gestione straordinaria

                            Incidenza della gestione tributaria
La riclassificazione di bilancio come strumento di controllo di gestione

                                                                                 Il valutatore esterno




Riclassificazione per aree di gestione*


                                                                   operativa

                                                    ordinaria


                                                                   finanziaria
               gestione                            straordinaria




                                                    tributaria




* Oggi le società quotate adottano questo schema
La riclassificazione di bilancio come strumento di controllo di gestione

                                                                                                     Il valutatore esterno


Analisi della redditività operativa


                                                                    Redditività Capitale Investito


                                                                        ROI    RAOF
                                                                                CIN

                                   Redditività patrimonio netto


                                      ROE
                                       REDDITO NETTO
                                      PATRIMONIO NETTO                 Costo debiti finanziari


                                                                       ROD
                                                                       ONERI FINANZIARI
                                                                       DEBITI FINANZIARI



                                 Incidenza gestione straordinaria

    gestione                                 S
                                  REDDITO ANTE IMPOSTE
                                    REDDITO ORDINARIO
                                                                      Grado Leva Finanziaria



                                                                          D/E
                                                                       DEBITI FINANZIARI
                                                                      PATRIMONIO NETTO



                                   Incidenza gestione tributaria


                                            T
                                       REDDITO NETTO
                                 REDDITO ANTE IMPOSTE
Le tecniche tradizionali

                                                                              Il Controller




                           Imputazione capillare dei costi e dei ricavi

                           Analisi della redditività delle singole funzioni

                           Analisi della redditività dei singoli prodotti

                           Analisi della redditività di particolari
                           clienti/segmenti di mercato
Le tecniche tradizionali

                                        Il Controller




Pianificazione, budgeting e controllo

Classificazione dei costi

Logiche Direct Cost

Logiche Full Cost
Le tecniche tradizionali

                                                                      Il Controller




Direct Cost

Sola imputazione dei costi Variabili

Il risultato economico messo in evidenza è il solo MARGINE DI CONTRIBUZIONE
Le tecniche tradizionali

                                                               Il Controller




Direct Cost
                                   AREE GEOGRAFICHE
                            NORD       CENTRO            SUD
Ricavi di vendita


Costi variabili

Margine di Contribuzione


                                                 MARGINE DI
                                                 CONTRIBUZIONE
                                                 COMPLESSIVO

                                                 COSTI FISSI
                                                 AZIENDALI
                                                 REDDITO OPERATIVO
Le tecniche tradizionali

                                                                   Il Controller




Full Cost

Imputazione di tutti i costi

Imputazione dei costi indiretti su base unica o su base multipla
Le tecniche tradizionali

                                                             Il Controller

Full Cost
                             Coefficiente di    Commesse
Elementi di Costo
                            Imputazione (#)     o Prodotti

   Manodopera

                                                PRODOTTO A
   Materie Prime                                Commessa A



  Costi indiretti

                                                PRODOTTO B
                                                Commessa B

                    +

                    +        #
                                               PRODOTTO C
                                               Commessa C

      ...           +
Le tecniche innovative

                                                    Il Controller




                         Activity Based Costing

                         Work Breakdown Structure
La Balanced Scorecard

                                                                 Il Total Quality Controller




                        Stiamo lavorando tutti per concorrere al
                        raggiungimento della strategia aziendale?

                        Gli aspetti economico-finanziari sono il punto di
                        partenza della mia analisi o rappresentano la
                        logica conseguenza di una serie di variabili che
                        dovrei tenere sotto controllo?

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Caso UniCredit: Controllo di gestione negli istituti di credito

  • 1. Il Controllo di gestione negli Istituti di credito Luca Maida – Head of Global Consolidaton Tool & Modeling Luca.Maida@unicredit.eu Rome, 18th February 2011
  • 2. AGENDA I principi di base del Controllo di Gestione Il controllo di gestione negli anni ’80: la ricerca dell’Efficienza Il controllo di gestione oggi: la ricerca dell’Efficacia Il Controllo di Gestione negli Istituti di Credito Il margine di interesse Il margine di intermediazione Il risultato di gestione ANNEXES
  • 3. Il controllo di gestione: un’esigenza naturale I principi base del controllo di gestione Controllo * Esercitare un’azione e risultato del controllare Esercitare un’azione disciplinatrice e di regolamentazione Avere padronanza e dominio Il controllo non garantisce il buon fine di un’azione, se esercitato bene potrebbe aiutare nel raggiungimento di buoni risultati in tempi più brevi * Tratto dal Dizionario della Lingua Italiana - Gabrielli
  • 4. Il controllo di gestione: un’esigenza naturale I principi base del controllo di gestione Il controllo in azienda Il compito del controllo di gestione in azienda è quello di aiutarla verso il raggiungimento dell’efficienza, dell’efficacia... …e secondo le tecniche più innovative verso il corretto perseguimento della strategia.
  • 5. Anni ‘80 Il controllo di gestione: un’esigenza naturale I principi base del controllo di gestione EFFICIENZA Come produrre l’ennesima operazione a costi unitari decrescenti, sostituendo il lavoro dell’uomo per le componenti ripetitive INNOVAZIONE = INNOVAZIONE DI PRODOTTO ORGANIZZAZIONE EFFICIENTE E’ QUELLA CHE MINIMIZZA IL CAMBIAMENTO CAMBIAMENTO = FATTORE DI DISORGANIZZAZIONE
  • 6. Anni 2000 Il controllo di gestione: un’esigenza naturale I principi base del controllo di gestione EFFICACIA Non solo riduzione dei costi ma massimizzazione della soddisfazione del CLIENTE EFFICACIA = livello di servizio INNOVAZIONE = innovazione di processo L’organizzazione efficiente è quella che anticipa il cambiamento
  • 7. Le principali funzioni del controllo di gestione in un Istituto di Credito riguardano l’indirizzo strategico da parte della holding per le società del gruppo, ed il supporto al raggiungimento dei risultati da parte dei singoli CdG delle società. Il Controllo di Gestione negli Istituti di Credito 1. Il CDG in Holding deve sviluppare l’attività di supporto all’indirizzo strategico del gruppo: supportare lo sviluppo del piano strategico (triennale); supportare lo sviluppo del Budget annuale e dei piani operativi di Area; sviluppare previsioni periodiche sull’andamento previsto dei fenomeni oggetto di budget e 3YP. 2. Il CDG nelle singole società deve sviluppare l’attività di controllo gestionale per la banca sulla base delle strategie, delle metodologie e della strumentazione definite dalla Holding, attraverso: l’analisi dell’evoluzione delle condizioni patrimoniali, finanziarie e reddituali; il monitoraggio dell’attuazione del Budget e dei piani operativi di Area; la gestione del Sistema Informativo Direzionale e la produzione dei relativi report. 3. Fornire consulenza e supporto: al Vertice della Banca attraverso l’elaborazione di analisi gestionali e di supporti informativi; alle Linee/ Aree della Banca nella determinazione delle priorità e delle azioni da intraprendere, coordinando le azioni interfunzionali e assicurando coerenza tra le attività svolte.
  • 8. Il controllo di gestione si focalizza sulle principali variabili di interesse per ciascuna istituzione. Generalmente si focalizza sulle principali voci dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico. Proviamo ad esaminare le basi del CDG sulle principali variabili del conto economico. Il Controllo di Gestione negli Istituti di Credito CONTO ECONOMICO
  • 9. Il controllo di gestione si focalizza sulle principali variabili di interesse per ciascuna istituzione. Generalmente si focalizza sulle principali voci dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico. Proviamo ad esaminare le basi del CDG sulle principali variabili del conto economico. Il Controllo di Gestione negli Istituti di Credito CONTO ECONOMICO E’ costituito dalla sommatoria degli interessi attivi per operazione di impiego a breve e medio e lungo termine verso clientela e Banche (o Holding per le Legal Entity), e degli interessi passivi per operazioni di raccolta a breve verso clientela e Banche (o Holding per le Legal Entity). Agli interessi attivi e passivi sono poi aggiunte le altre poste, ovvero i dividendi ed i proventi da partecipazioni
  • 10. Il controllo di gestione si focalizza sulle principali variabili di interesse per ciascuna istituzione. Generalmente si focalizza sulle principali voci dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico. Proviamo ad esaminare le basi del CDG sulle principali variabili del conto economico. Il Controllo di Gestione negli Istituti di Credito CONTO ECONOMICO E’ ottenuto sommando al margine di interesse come sopra descritto, le commissioni attive generate dalla Banca (comprensive delle commissioni nette) al netto delle commissioni passive.
  • 11. Il controllo di gestione si focalizza sulle principali variabili di interesse per ciascuna istituzione. Generalmente si focalizza sulle principali voci dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico. Proviamo ad esaminare le basi del CDG sulle principali variabili del conto economico. Il Controllo di Gestione negli Istituti di Credito CONTO ECONOMICO E’ il risultato ottenuto depurando il margine di intermediazione del totale dei costi della Banca distinti per le tipologie indicate.
  • 12. ANNEXES Diversi attori del controllo di gestione Il valutatore esterno Il controller le tecniche tradizionali Le tecniche innvative Il Total Quallity Controller
  • 13. Un buon sistema di controllo di gestione è disegnato ed applicato in modo differente a secondo dei diversi attori che lo utilizzano Diversi attori del controllo di gestione Valutatore esterno Utilizzare dati di dominio pubblico per valutare un’azienda Comunicare con l’esterno utilizzando dati e terminologie comuni Controller Fornire tutte le informazioni necessarie a spingere l’azienda verso il raggiungimento dell’efficacia e dell’efficienza Total Quality Controller Fornire tutte le informazioni necessarie ai vertici per capire se tutte le funzioni aziendali siano impegnate verso il raggiungimento della strategia
  • 14. La riclassificazione di bilancio come strumento di controllo di gestione Il valutatore esterno Riclassificazione del Conto Economico e dello Stato Patrimoniale Analisi della redditività operativa Analisi della gestione finanziaria Analisi della gestione straordinaria Incidenza della gestione tributaria
  • 15. La riclassificazione di bilancio come strumento di controllo di gestione Il valutatore esterno Riclassificazione per aree di gestione* operativa ordinaria finanziaria gestione straordinaria tributaria * Oggi le società quotate adottano questo schema
  • 16. La riclassificazione di bilancio come strumento di controllo di gestione Il valutatore esterno Analisi della redditività operativa Redditività Capitale Investito ROI RAOF CIN Redditività patrimonio netto ROE REDDITO NETTO PATRIMONIO NETTO Costo debiti finanziari ROD ONERI FINANZIARI DEBITI FINANZIARI Incidenza gestione straordinaria gestione S REDDITO ANTE IMPOSTE REDDITO ORDINARIO Grado Leva Finanziaria D/E DEBITI FINANZIARI PATRIMONIO NETTO Incidenza gestione tributaria T REDDITO NETTO REDDITO ANTE IMPOSTE
  • 17. Le tecniche tradizionali Il Controller Imputazione capillare dei costi e dei ricavi Analisi della redditività delle singole funzioni Analisi della redditività dei singoli prodotti Analisi della redditività di particolari clienti/segmenti di mercato
  • 18. Le tecniche tradizionali Il Controller Pianificazione, budgeting e controllo Classificazione dei costi Logiche Direct Cost Logiche Full Cost
  • 19. Le tecniche tradizionali Il Controller Direct Cost Sola imputazione dei costi Variabili Il risultato economico messo in evidenza è il solo MARGINE DI CONTRIBUZIONE
  • 20. Le tecniche tradizionali Il Controller Direct Cost AREE GEOGRAFICHE NORD CENTRO SUD Ricavi di vendita Costi variabili Margine di Contribuzione MARGINE DI CONTRIBUZIONE COMPLESSIVO COSTI FISSI AZIENDALI REDDITO OPERATIVO
  • 21. Le tecniche tradizionali Il Controller Full Cost Imputazione di tutti i costi Imputazione dei costi indiretti su base unica o su base multipla
  • 22. Le tecniche tradizionali Il Controller Full Cost Coefficiente di Commesse Elementi di Costo Imputazione (#) o Prodotti Manodopera PRODOTTO A Materie Prime Commessa A Costi indiretti PRODOTTO B Commessa B + + # PRODOTTO C Commessa C ... +
  • 23. Le tecniche innovative Il Controller Activity Based Costing Work Breakdown Structure
  • 24. La Balanced Scorecard Il Total Quality Controller Stiamo lavorando tutti per concorrere al raggiungimento della strategia aziendale? Gli aspetti economico-finanziari sono il punto di partenza della mia analisi o rappresentano la logica conseguenza di una serie di variabili che dovrei tenere sotto controllo?