La Metodologia MultiOlistica applicata alla gestione degli eventi aziendali

1. Gli Eventi Corporate
secondo Me.M.O.®
La Metodologia MultiOlistica applicata alla gestione degli eventi aziendali
Creatività e Business. Insieme.

2. Indice
• Le finalità di un evento
• I fattori di successo
• L’Evento Me.M.O.®
• Fase I: la concezione
• Fase II: la progettazione
• Fase III: la gestione
• Case history
• Perché MultiOlistica
• Appendice: MultiOlistica S.r.l.
Gli Eventi Corporate
secondo Me.M.O.® 2

3. Le finalità di un evento
comunicare, aggregare, condividere
Un Evento Corporate può avere diversi obiettivi:
Lanciare nuovi prodotti o servizi
Celebrare avvenimenti o ricorrenze
Comunicare riorganizzazioni o restyling
Gli Eventi Corporate
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4. I fattori di successo
obiettivi aziendali & obiettivi dei partecipanti
I fattori chiave per la riuscita di un evento sono:
L’organizzazione
Il coinvolgimento
La creatività
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5. L’Evento Me.M.O.®
ben organizzato, coinvolgente, creativo
L’Evento MultiOlistico è interamente costruito sui
fattori chiave di successo e si realizza in 3 fasi.
Concezione Progettazione Gestione
conoscere l’azienda ideazione coordinamento
analizzare l’evento organizzazione coinvolgimento
definire il concept comunicazione monitoraggio
Metodologia MultiOlistica
applicata alla gestione eventi
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6. Fase I: la concezione
impostare uno stile di comunicazione ad hoc
Conoscere l’azienda
di cosa si occupa
organigramma
stile di comunicazione
Analizzare l’evento
cosa comunicare e a chi
quando e dove
il budget
Definire il concept
specifico per l’evento
funzionale agli obiettivi
originale ed innovativo
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7. Fase II: la progettazione
creare un evento su misura in ogni dettaglio
Ideazione
allestimento
attività
slogan
Organizzazione
pianificazione
gruppo di lavoro
location
Comunicazione
promozione dell’evento
raccolta dei feedback
follow up
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8. Fase III: la gestione
raggiungere gli obiettivi, motivare le persone
Coordinamento
time management
integrazione dei gruppi di lavoro
gestione degli imprevisti
Coinvolgimento
stimolo all’interattività
ambiente motivante
attenzione ai partecipanti
Monitoraggio
controllo delle attività
feedback immediati all’Azienda
questionario finale di gradimento
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9. Case history 1
open day per un’azienda farmaceutica
Finalità evento: anniversario fondazione
Partecipanti: 450 (dipendenti e familiari)
Durata: una giornata intera
Location: 3 in parallelo (sede azienda, hotel, centro sportivo)
SUPPORTO ALLA COMUNICAZIONE
• ideazione e preparazione inviti
• creazione logo e slogan evento
• realizzazione materiale pubblicitario e banner
ATTIVITA’ ORGANIZZATE
• convention aziendale
• visita ai laboratori
• animazione bambini
• animazione sportiva GRUPPO DI LAVORO
• animazione musicale • 1 responsabile di tutte le attività
• giochi e gare sportive • 3 coordinatori di animazione
• 9 hostess
• 5 animatori per bambini
MATERIALE CONSEGNATO • 4 animatori sportivi
• gadget personalizzati • band musicale di 8 elementi
• premi per adulti e bambini • fotografo con assistente
• dvd con video e foto dell’evento • cineoperatore con assistente
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10. Case history 2
convention per un’azienda energetica
Finalità evento: serie di convention per restyling azienda
Partecipanti: 300 per convention (dipendenti, venditori e gestori)
Durata: una giornata intera (per ogni convention)
Location: sale di grandi hotel
SUPPORTO ALLA COMUNICAZIONE
• creazione logo e slogan evento
• ideazione claim per la campagna pubblicitaria
• preparazione presentazioni/discorsi relatori
ATTIVITA’ ORGANIZZATE
• allestimento/scenografia
• convention aziendale
• spettacolo di intrattenimento
• presenza di un testimonial GRUPPO DI LAVORO
• team building (Me.MO. Cooking®) • 1 responsabile di tutte le attività
• 3 coordinatori
• testimonial
MATERIALE CONSEGNATO • staff di comici
• gadget personalizzati • laboratorio di cuochi
• dvd con video e foto dell’evento • cineoperatore con assistente
Gli Eventi Corporate
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11. Perché MultiOlistica
3 buone ragioni per sceglierci
Interveniamo in tutte le fasi
Pacchetto dell’evento, assicurandone
completo
l’integrazione ed il pieno successo.
Liberiamo le energie positive dei
Attenzione
alle persone partecipanti favorendo le relazioni
interpersonali in azienda.
Garantiamo il raggiungimento
Approccio
innovativo degli obiettivi con creatività e
un’organizzazione efficace.
Gli Eventi Corporate
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12. Appendice
MultiOlistica S.r.l.
Presentazione della Società

13. (*) holos in greco antico
significa tutto intero Metodologia MultiOlistica (Me.M.O.®)
copyright 2005
MultiOlistica S.r.l.
Presentazione della Società 13

14. MultiOlistica S.r.l.
Presentazione della Società 14

15. Contatti
conosciamoci meglio!
MultiOlistica S.r.l.
Via degli Orti Gianicolensi 17
00152 Roma
Tel. +39 06 97276605
Fax +39 06 97276624
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