O documento descreve um módulo de sincronização entre a plataforma Moodle e o sistema Arouca. O módulo automatiza o cadastro de alunos ingressantes e concluintes entre os sistemas e a emissão de certificados de conclusão de cursos. O texto explica como instalar e configurar o módulo, o fluxo de sincronização de dados e os relatórios gerados.
1. Módulo Sincronização
Moodle – Plataforma Arouca
Autores:
Salvador Alves de Melo Júnior
Lino Vaz Moniz
Márcio Batista da Silva
Vinicius de Araújo Oliveira
3. O contexto
Por que precisamos do módulo de sincronização?
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4. O contexto
Por que precisamos do módulo de sincronização?
• Problema:
Como melhorar a eficiência do processo de
comunicação entre o Moodle e a Plataforma
Arouca, de modo a otimizar o cadastramento
de ingressantes e concluintes e agilizar a
emissão e encaminhamento das declarações
ou certificados de conclusão?
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5. O que faz o Módulo de sincronização Moodleprocesso de
Arouca ? comunicação automático entre os dois ambientes
Sincroniza ingressantes e concluinte
(em nível de curso)
Relação dos alunos
matriculados e
concluintes
AROUCA
link do certificado emitido
Envia e-mail
para o do aluno
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7. Como instalar?
• Obter o synciccarouca.zip
(salvo 2.0 e 2.1)
• Descompacte em admin/report (ou reporter)
• Navegue até o menu “administração do site” e
clique na opção “Aviso”
• Renomear o arquivo config_dist.php para
config.php
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8. Como configurar?
• Navegue até o menu
administração do site
• Selecione:
− Relatório
− Sync Arouca
• Selecione:
− “Cadastrar Nova
Sincronização de
Curso”
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9. Como configurar?
• Inserir:
− Id do curso na
Plataforma Arouca”
− “Id da oferta na
Plataforma Arouca”
• Marcar SIM em
opção de concluinte
na oferta
− caso contrário as
declarações de
conclusão não
serão emitidas
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10. Como configurar?
• Para emissão automática do certificado:
− cadastrar o layout do mesmo na Plataforma Arouca
• Expressões das variáveis que podem utilizadas:
−
−
−
−
−
−
{USUARIO_NOME}
{USUARIO_NOME_COMPLETO}
{CURSO_NOME}
{CURSO_ABREV}
{CURSO_URL}
{CERTIFICADO_URL}
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11. Homologação do concluinte
• Efetivada com autorização do gestor do curso ou
responsável
• Acessar o módulo
− Selecionar:
• A aba “homologar concluinte”
• O curso desejado
− Selecionar “Avançar”
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12. Homologação do concluinte
• Para homologar:
− Visualizar a lista com todos os usuários que finalizaram o
curso com nota para aprovação
nome do usuário
Nota
tipo de matricula (manual ou automática),
data de ingresso
data de finalização
• Ao homologar:
− O usuário recebe uma mensagem automática via e-mail com
o certificado de conclusão de curso enviado pela Plataforma
Arouca
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13. Relatórios
• Do ponto de vista processual, o módulo de
sincronização gerencia três processos:
− Cadastro de ingressante na Arouca
− Cadastro de concluinte na Arouca
− Recuperação do certificado emitido via Plataforma
Arouca
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14. Relatórios
• Ingressantes registrados no curso Moodle
• Ingressantes sincronizados com a Plataforma Arouca
• Ingressantes não sincronizados com a Plataforma
Arouca - Falha de Web Service
• Concluintes homologados na plataforma Moodle
• Concluinte homologado pelo gestor
• Concluinte não sincronizado com a Plataforma Arouca Falha de Web Service
• Certificado emitido
• Certificado enviado
• Certificado não emitido - Falha de Web Service
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15. Conclusão
• O módulo de sincronização:
• É bastante eficiente no processo de
comunicação com a Plataforma Arouca
• Otimiza o processo de cadastramento de
ingressantes e concluintes
• Agiliza a emissão e encaminhamento das
declarações ou certificados de conclusão
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