Microsoft Teams のチームとチャネル構成から、Teamsの活用方法を考えるとうまくいくと思います

1. #o365jp
Office 365 勉強会 もくだいまさゆき
Lv.200
Teamsのチームとチャネル
の構成はこうせい！

2. #o365jp
ごあいさつ
目代昌幸（もくだいまさゆき）
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トレノケート株式会社
Office 365、PowerApps Teamsコース 担当
※普段は有料で話してます。
2014/01/01～
トレノケート
非公式キャラクター

3. #o365jp

4. #o365jp
結論
Microsoft Teams は
仕事で使うリソースを一か所に集めて、
業務に集中するためのツールです。

5. #o365jp#o365jp
「さぁ仕事をはじめよう」
• 提案書を完成させよう
• 上司から修正箇所の指摘をもらってたな
• 参考にするファイルをもらってた
• 同僚にもレビューもらわなきゃ

6. #o365jp
非Teams のアプローチ①
ファイル発掘作業
•提案書PPTXは
• ファイルサーバーの
• プロジェクトフォルダの
• FY20の
• ＊＊プロジェクトの
• 提案書フォルダの
• 作成中フォルダにある
• 作成中-＊＊様向け提案書20200124-mokudai.pptx
•参考にするファイルは
また別のプロジェクトフォルダ

7. #o365jp
非Teams のアプローチ②
メールスレッド探索
•何人かの先輩からもらった指摘は、
メールのスレッドが分断されてて、
探すのが大変。。。
•探してる途中で別の返信しなきゃい
けないメールを見つけてしまう

8. #o365jp
非Teams のアプローチ③
•作業が終わったら、タスク完了を
Backlogに登録
•と思ってBacklog開いたら急ぎのタ
スクが割り込みで入ってた

9. #o365jp
Teams のある世界

10. #o365jp
Microsoft Teams は
仕事で使うリソースを一か所に集めて、
業務に集中するためのツールです。

11. #o365jp
チームやチャネルを
どう構成する？

12. #o365jp
部署、会社を超えたプロジェクトへの参画
部署を超えて、プロジェクトに参画
個人
個人個人
プロジェクト
部署に対して仕事がアサインされる
• これまでの仕事のやり方
組織部署
プロジェクト
同時に複数のプロジェクトに参加するようになった
• 最近の仕事のやり方

13. #o365jp
あなたは会社で何個の
チームに所属してますか？
プロジェクトと置き換えても良いです

14. #o365jp
社内で発生する「チーム」
• 一般的なビジネスプロジェクト
• 組織の主となる仕事
• 他社との協業プロジェクト
• 期間限定で作成されるチーム
• 展覧会 出展用チーム
• 新入社員用トレーニング（当社の場合
• 業務上のチーム
• 大掃除プロジェクト
• 全社新年会幹事
• 社内業務改善プロジェクト

15. #o365jp
チーム内の「チャネル」を目的別に作成する
• 展覧会 出展用チーム
• チームメンバー全体へのアナウンス
• ブース設営
• チラシ作成
• プレゼンテーション準備
• 当日連絡
• 大掃除プロジェクト
• チームメンバー全体へのアナウンス
• 掃除用具手配
• 掃除箇所へのメンバー割り当て調整
• 掃除完了報告
• 次回実施へのメモ

16. #o365jp
チームとチャネルをどう構成・運用すべきか？
• 組織で構成せずに【仕事】で構成しましょう
• チーム・チャネルを作るときは【目的】単位で作りましょう
• 組織構造を（何も考えずに）そのままマッピングするのはNG

17. #o365jp
Microsoft Teams は
仕事で使うリソースを一か所に集めて、
業務に集中するためのツールです。

18. #o365jp
Teams をもっと使う

19. #o365jp
チームの目的を設定する
• wiki にプロジェクト憲章(PMBOK)を記載する
• 「このチームの目的」を明確にする
• チームリーダーの仕事として責任をもって設定
「チームの目的」サンプル
チームの目的
メンバーに期待する資質
メンバーの役割
 少人数なら列挙したほうがGood
チームのゴール（測定可能な成功基準）
チーム参加用コード

20. #o365jp
「一般」チャネルの使い方を明確にする
• 「一般」チャネルは削除できない。
• 「一般」チャネルをアナウンス専用のチャネルと定義する
• 雑談が必要なら「雑談」チャネルを別途作成
• アナウンス＆モデレーション機能で投稿する
• アナウンス
• 自分とモデレータが返信できる
• ヘッダ画像の設定

21. #o365jp
タブにアプリを追加！！！
• 展覧会 出展用チーム
• チームメンバー全体へのアナウンス
• ブース設営
• チラシ作成
• プレゼンテーション準備
• 当日連絡
• それぞれのチャネルにタスク管理が必要
• プロジェクトごとにタスク管理アプリが違っても大丈夫
• それぞれのチャネルでドキュメント共有が必要
• 急ぎで見なくていい資料は必要になったらまとめて見る

22. #o365jp
ミーティングライフサイクル
● ● ●
前段階
チャネルで事前共有
コンテンツを準備して議論す
る
チームからの会議予約
会議中
任意のデバイス
映像、音声、チャットで参加
チャネルで共有済みの資料
録画
会議後
グループチャットを会話を継
続
アクションアイテムの確認
メモを共有
録音を共有する
同じチャネル内の情報を使っ
た次回会議開催

23. #o365jp
Teams から会議予約する
• Teams から会議招集すると、チャネルを指定できる
• 録画データが自動的にStream保存され、Teamsチャットにリンクが
自動投稿される

24. #o365jp
Teams から移動する必要がない状況を作る
• プロジェクトのドキュメントがすべて集まる
• 仕事単位のタスクが確認できる
• Office 365 以外のアプリも
タブに設定してTeamsから移動しない
• 作業中のチームだけ表示する
作業に集中する環境を作る
作業中チーム
以外は非表示
見逃したくない
チャネルだけピン留め

25. #o365jp
Microsoft Teams は
仕事で使うリソースを一か所に集めて、
業務に集中するためのツールです。

26. #o365jp
ところでyammerは？
• Yammer は「コミュニティ」
• 組織内でのコミュニティ
• キャンプ
• サイクリング
• ボードゲーム
• 写真部
• Teams は「プロジェクト」「チーム」

27. #o365jp
まとめ
• プロジェクト単位の【仕事】で構成しましょう
• チャネルを作るときは【目的】単位で作りましょう
Microsoft Teams は
仕事で使うリソースを一か所に集めて、
業務に集中するためのツールです。