Construction d'un diagramme de Gantt avec Excel et Visual Basic for Applications (VBA)

1. diagramme de GANTT

2. diagramme de GANTT mis en œuvre avec un tableur

3. Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modéliser la planification de tâches nécessaires à la réalisation d'un projet. Il s'agit d'un outil inventé en 1917 par Henry L. GANTT.

4. Le diagramme GANTT représente un outil pour le chef de projet, permettant de représenter graphiquement l'avancement du projet, mais c'est également un bon moyen de communication entre les différents acteurs d'un projet.

5. Ce type de modélisation est facile à mettre en œuvre avec un simple tableur.

6. Ce type de modélisation est facile à mettre en œuvre avec un simple tableur.

7. Dans un diagramme de GANTT chaque tâche est représentée par une ligne, tandis que les colonnes représentent les jours, semaines ou mois du calendrier selon la durée du projet.

8. Le temps estimé pour une tâche se modélise par une barre horizontale dont l'extrémité gauche est positionnée sur la date prévue de démarrage et l'extrémité droite sur la date prévue de fin de réalisation. Les tâches peuvent s'enchaîner séquentiellement ou bien être exécutées en parallèle.

9. diagramme de GANTT mis en œuvre avec un tableur

10. diagramme de GANTT mis en œuvre avec un tableur

11. mis en œuvre avec un tableur

12. Enregistrer le classeur

13. Enregistrer le classeur

14. Créer une feuille « Ressources » pour saisir avec un formulaire les personnes affectées à l'exécution d'une tâche.

15. Le formulaire est lancé par un clic sur le bouton « Saisir les ressources »

16. Les ressources sont saisies dans le formulaire

17. et affichées automatiquement dans la feuille « Ressources »

18. Excel manipule des « objets » : feuille

19. Excel manipule des « objets » : cellule

20. Excel manipule des « objets » : bouton, ...

21. Qui ont des propriétés: couleur, hauteur, largeur, ...

22. Qui peuvent disposer de méthodes: copier, effacer, déplacer, ...

23. Et être affectés par des évènements: clic, double clic, clic droit, ...

24. Nommer une feuille « Ressources »

25. Nommer une feuille « Ressources »

26. Les tâches répétitives, ici la saisie des ressources, peuvent être automatisées avec le langage de programmation: Visual Basic pour Applications.

27. VBA permet de créer des macros, c'est à dire un ensemble d'instructions regroupées sous une commande unique. VBA permet de compléter l'application en créant des procédures (routines).

28. Les macros sont développées dans la fenêtre de l'éditeur Visual Basic.

29. Les macros sont développées dans la fenêtre de l'éditeur Visual Basic.

30. L'éditeur Visual Basic affiche la fenêtre de l'explorateur de projets L'éditeur Visual Basic affiche la fenêtre de l'explorateur de projets

31. Un projet VBA regroupe un classeur, des modules et des feuilles VBA.

32. Une feuille VBA est nommée également formulaire ou UserForm

33. Une feuille VBA est nommée également formulaire ou UserForm

34. On commence par créer le formulaire de saisie des ressources.

35. On ouvre la fenêtre « Propriétés »

36. Pour donner un nom au formulaire Pour donner un nom au formulaire

37. Pour donner un nom au formulaire Et un titre

38. Les formulaires (feuilles VBA) permettent de créer des boîtes de dialogue et des messages personnalisés en insérant des contrôles: zônes de texte, boutons de commande, ... Les formulaires (feuilles VBA) permettent de créer des boîtes de dialogue et des messages personnalisés en insérant des contrôles: zônes de texte, boutons de commande, ...

39. La boîte à outils propose les contrôles les plus utilisés.

40. Créer un libellé

41. Créer un libellé

42. Créer un libellé « Prénom »

43. Créer un libellé « Prénom »

44. Créer une zone de saisie de texte

45. Créer une zone de saisie de texte

46. Créer une zone de saisie de texte ayant comme propriété

47. Créer une zone de saisie de texte ayant comme propriété: le nom « TBprenom »

48. Créer une zone de saisie de texte ayant comme propriété: le nom « TBnom » Créer une zone de saisie de texte ayant comme propriété: le nom « TBnom »

49. Créer ensuite un bouton

50. Créer ensuite un bouton pour valider la saisie de la ressource.

51. Ce bouton est nommé « CBvalider »

52. Et a pour titre « Valider » Et a pour titre « Valider »

53. Créer un bouton pour annuler la saisie

54. Associer au bouton un code, un ensemble d'instructions pour annuler la saisie.

55. Associer au bouton nommé « CBannuler » un ensemble d'instructions pour annuler la saisie.

56. Associer au bouton nommé « CBannuler » un ensemble d'instructions dont l'exécution sera déclenchée par l'évènement « Click » sur le bouton.

57. Cet ensemble d'instructions regroupées dans un block commençant par « Sub » et se terminant par « End Sub » constitue une « routine » ou « procédure »

58. L'instruction « Unload Me » permet de vider le formulaire

59. Associer au bouton « Cbvalider » une « routine » pour valider la saisie.

60. Associer au bouton « Cbvalider » une « routine » pour valider la saisie.

61. La valeur saisie dans la zone de texte « TBnom » est affectée à la cellule « A1 » de la feuille « Ressources »

62. Mise en oeuvre du formulaire « Fressources »

63. Mise en oeuvre du formulaire « Fressources »

64. L'évènement « Click » sur l'objet «Cbvalider» entraîne l'exécution de la routine associée.

65. L'évènement « Click » sur l'objet «Cbvalider» entraîne l'exécution de la routine associée.

66. La routine doit être corrigée pour que les zones de texte soient obligatoirement complétées.

67. La routine doit être corrigée pour que les zones de texte soient obligatoirement complétées. La routine doit être corrigée pour que les zones de texte soient obligatoirement complétées.

68. Si la zone de texte « TBnom » est vide

69. alors afficher le message « Vous devez entrer un nom » dans une boîte de dialogue,

70. donner la main à (activer) l'objet « TBnom »

71. Sortir de la routine

72. MsgBox affiche un message dans une boîte de dialogue et attend que l'utilisateur clique sur le bouton Ok

73. La fonction Proper met la 1ère lettre du texte saisi en majuscule

74. La valeur obtenue

75. La valeur obtenue

76. La valeur obtenue est rangée à la suite des textes déjà saisis

77. Le formulaire est vidé pour permettre une autre saisie

78. La fonction Proper met la 1ère lettre du texte saisi en majuscule

79. La fonction Proper met la 1ère lettre du texte saisi en majuscule

80. Créer un bouton pour afficher le formulaire de saisie des ressources.

81. Créer un bouton pour afficher le formulaire de saisie des ressources.

82. Créer un bouton pour afficher le formulaire de saisie des ressources.

83. Créer un bouton « CBafficher » pour afficher le formulaire de saisie des ressources.

84. Associer une routine au bouton « CBafficher » pour afficher le formulaire de saisie des ressources.

85. Associer une routine au bouton « CBafficher » pour afficher le formulaire de saisie des ressources.

86. Associer une routine au bouton « CBafficher » pour afficher le formulaire de saisie des ressources.

87. Associer une routine au bouton « CBafficher » pour afficher le formulaire de saisie des ressources.

88. Associer une routine au bouton « CBafficher » pour afficher le formulaire de saisie des ressources.

89. Associer une routine au bouton « CBeffacer » pour effacer les ressources saisies

90. Associer une routine au bouton « CBeffacer » pour effacer les ressources saisies

91. Effectuer les mêmes opérations pour la saisie des tâches à réaliser

92. puis pour la saisie des tâches réalisées

93. Avec toujours un bouton pour saisir les données

94. et un bouton pour effacer

95. et les procédures associées à ces boutons

96. La procédure « Sub CBtache_Click » affiche le formulaire Frealise

97. La procédure « Sub CBtache _Click » affiche le formulaire Frealise

98. Le bouton « CBvalider » valide la saisie des données du formulaire Frealise

99. Le bouton « CBvalider » valide la saisie des données du formulaire Frealise

100. Le bouton « CBvalider » valide la saisie des données du formulaire Frealise

101. Pour réaliser le Gantt on doit connaître le n° du jour du début et celui de la fin de l'exécution de la tâche Pour réaliser le Gantt on doit connaître le n° du jour du début et celui de la fin de l'exécution de la tâche prévue ou réalisée

102. Et le nombre de tâches

103. Et le nombre de tâches Pour réaliser le Gantt on doit connaître le n° du jour du début et celui de la fin de l'exécution de la tâche prévue ou réalisée

104. Et le nombre de tâches Pour réaliser le Gantt on doit connaître le n° du jour du début et celui de la fin de l'exécution de la tâche prévue ou réalisée

105. La feuille «Gantt » permet de comparer le prévu

106. La feuille «Gantt » permet de comparer le prévu et le réalisé

107. La feuille «Gantt » permet d'effacer le diagramme

108. La feuille «Gantt » permet d'effacer le diagramme avec la routine associée au bouton CBeffacer

109. Cette routine sélectionne la zone du diagramme

110. et efface les couleurs du fond et de la bordure des cellules de la sélection

111. La routine associée au bouton « Prévu » nommé CBvisualiser

112. Cette routine répète la coloration des cellules concernées

113. Cette routine répète la coloration des cellules concernées depuis le début de la tâche à réaliser

114. Cette routine répète la coloration des cellules concernées depuis le début de la tâche à réaliser

115. Cette routine répète la coloration des cellules concernées depuis le début de la tâche à réaliser jusqu'à sa fin

116. Cette routine répète la coloration des cellules concernées depuis le début de la tâche à réaliser jusqu'à sa fin

117. Cette routine répète la coloration des cellules concernées depuis le début de la tâche à réaliser jusqu'à sa fin

118. Cette routine répète la coloration des cellules concernées depuis le début de la tâche à réaliser jusqu'à sa fin

119. Cette routine répète la coloration des cellules concernées depuis le début de la tâche à réaliser jusqu'à sa fin et ce pour chacune des tâches

120. Depuis la première tâche

121. Depuis la première tâche

122. Jusqu'à la dernière

123. Jusqu'à la dernière

124. Jusqu'à la dernière

125. Depuis la première tâche jusqu'à la dernière répéter: Depuis le début d'une tâche jusqu'à sa fin répéter: Colorer une cellule Colorer une cellule

126. Depuis le début d'une tâche jusqu'à sa fin répéter: Colorer une cellule

127. Depuis le début d'une tâche jusqu'à sa fin répéter: Colorer une cellule

128. Depuis la première tâche jusqu'à la dernière répéter: Depuis le début d'une tâche jusqu'à sa fin répéter: Colorer une cellule

129. Depuis la première tâche jusqu'à la dernière répéter: Depuis le début d'une tâche jusqu'à sa fin répéter: Colorer une cellule

130. Même procédure pour les tâches réalisées

131. Même procédure pour les tâches réalisées

132. Même procédure pour les tâches réalisées

133. Même procédure pour les tâches réalisées, mais ce n'est plus l'intérieur de la cellule qui est coloré mais la bordure du bas

134. On peut ainsi comparer le prévu et le réalisé.

135. diagramme de GANTT mis en œuvre avec un tableur