4. المرسل
• هو الشخص الذى لديه فكر و هدف ، يريد تحقيقه من
عملية التصال
• نموذج 4WH
• ) Who – What – Where – When –Why
? (How
• نموذج ABC
) ( Accuracy – Brevity – Clarity
•
يتحمل 06 % من نجاح عملية التصال
4
5. الرسالة
• هى الفكرة أو المعنى الذى يريد مرسل الرسالة ،
إيصالها لمستقبل الرسالة
• نموذج 7CS
,Clear , Concise , Concrete , Coherent
.Complete , Courteous, Correct
•
محتويات الرسالة :
أفكار – معانى – أوامر – مصطلحات
5
6. التغذية الراجعة
• المرسل يتحول إلى مستقبل ، المستقبل يتحول إلى مرسل
• طرق التأكد من وصول الرسالة بشكل صحيح :
السؤال ، التكرار ، إعادة الصياغة
هل تقصد أنه .... ما فهمته هو .....• الرسالة المرتدة غير مطلوبة فى حالت معينة :
إذا كان الرجل أو المرأة تحت ضغط ، فالمطلوب فقط فى هذه الحالة
هو التعاطف مع الخر .
6
7. أثبتت دراسات ميدانية أجريت في بريطانيا والوليات المتحدة
:بأنه يمكن التأثير على الخرين بناء على ما يلي
ً
%7 بالكلمات التي
تقال. تأثير لغة الصوت ) سريعة، بطيئة،
%83
حادة ...(.
%55 لغة الجسد.
10. هل تعلم؟؟؟ لغصصصصة الجسصصصصصصد
•
•
•
•
أن الو جه قادر ع لى أن يعرب
عن 00052 تعبير مختلف .
ىىنى 78% من المعلومات
أ
المخز ىةى في عقول الناس
ن
ى
تدخل عن طريق عيونهم .
ىف ىىى يمكن
هناك ىتىىىة عواط
ى
س
ى
التعبير عنها باستخدام الوجه :
السعادة، الغضب، الدهشة،
الحزن، الشمئزاز والخوف
كان تجار اللؤ ىىؤى الصينيون
ل
ىىتىىىخدمون العين لنهاء
يس
ى
الصفقات فكانوا إذا تفاوض
ىيىى ىعىىىر ىم ى ىظ ىى أن
لح ى
ى
ى
ث
الس
ى
ف
ى
11. مهارات التعبير الصوتي
1- مهارة تنويع الصوت وفق المعنى
(الندهاش، الشك، التعجب، التساؤل،
الحيرة)
2- مهارة تنويع الصوت وفق المشاعر:
(الرفض، القبول، الرضا، السرور، الحزن،
اللم)
3- مهارة تغيير طبقة الصوت:
(الصوت العالي، الصوت المنخفض،
الصوت المعتدل)
12. مهارات التعبير الجسدي )لغة الجسد(
-
مهارة استخدام العين، و تتطلب التالي:
تجنب حركة العين السريعة
ل تغمض عينيك أكثر من 4 ثواني
وجه نظرك إلى الجميع ول تحصره في ناحية
محددة من جهات الصف
النظصر دون مبالغصة إلصى عيون الطلبة فهذا
يؤدي إلى الندماج والتفاعل
عدم النظر إلى العلى أو السفل دون سبب
وجيه
تجنب شرود النظر عن الطالب الذي تتواصل
معه
استخدام العين لرسال علمات الرضى
ابتعد عن السخرية من خلل حركات الجسد
13. مهارة استخدام اليد والذراعين
-
حرك يديصصك بمصصا يتناسصصب مصصع المعنى
والصوت
ابتعد عن وضع يديك في جيوبك
تجنب حركة اليد و الذراعين المبالغ فيها
استخدم اليد للتشجيع
تجنب إمساك أشياء كثيرة في يديك
ل تشبك يديك سواء على الصدر أو على
الخلف
ل تجعل لمزمة حركية باستخدام يديك
اجعل حركة اليد دائما أعلى من مستوى
ً
الخصر
32. مهارات التعامل مع العمار والجناس
1والطوائف المختلفة العملية الوظيفية.
- الرجال .... المثلة
2- الناث ... لفظ المؤنث،
الحياة الجتماعية، التقدير.
33. 3- الشباب ... النشطة الحياتية،
الهتمامات، المثلة اليجابية.
4- الطلب ... المناهج الدراسية،
الحياة في المدرسة، البيت.
34. مهارة تذ كر أسماء ال عملء..
ّ
اسمع السم جيدا. ك رر السم في ذهنك.ّ
ك رر السم قدر المستطاع أثناء الت عامل.ّ
انظر إلى السمات البارزة في ال عميل من الفضل أن.واربطها بالسم
تستخدم بطاقات تعريف
السم ما أمكن ذلك ) اكتب اسمك على هواك ( .
40. مهارات التستماع الفعال
1. انظر الى محدثك بانتباه ما دمت تستمع له
فيجب أن تنظر اليه ايضا.
2. اقترب من المتحدث واستمع بإصغاء وكأنك
ل تريد أن تفوتك أي كلمة.
3. اطرح السئلة اجعل متحدثك متأكدا بأنك
تستمع له
4 .ل تقاطع المتحدث ول تخرج عن الموضوع
حين تسأله.
5.
استعمل كلمات المتحدث حين تحاوره
41. ستراتيجيات ا لتعامل مع الشخصيات الصعبة
فهم الخلف
السيطرة على الغضب
التعاطي مع النتقاد
التفاوض
التعاطي مع الشخصية الميالة إلى الجهاد
التعاطي مع الشخصية المثيرة للغضب
التعاطي مع الشخصية العدائية
43. لماذا إرضا؟ء العمل؟ء؟
•
•
•
•
•
يتعالج أكثر.
يظل ” موال يا“ فترة أطول.
ً
يتحدث بشكل إيجابي إلى الخرين عن
خدمات المستشفى.
ل يولي اهتما ما يذكر إلى المنافسين
ً
والعلنات عنها؛ أقل ” حساسية
للسعر“.
تكلفة خدمته أقل من تكلفة خدمة
عميل أول مرة.
44. من هو العميل المستهدف
تم ت الرغبة/ الحتياج
• لديه
في خدمات المستشفى.
• لد تهت القدرة ع تيت دفع
ل
ي
ثمن الخدمة.
تترتت لديهم القدرة
• تتوف
علي اتخاذ القرار.
45. المفاهيم الجديدة للتسويق نحو العملء
نظرة جديدة للعمل ء
العميل دائما على حق
العميل دائما على حق
العميل هو سيد الموقف
العميل هو سيد الموقف
Customer is the King
Customer is the King
Customer is always right
Customer is always right
مفاهيم جديدة موجهة للعمل ء
خدمة العميل
خدمة العميل
Customer service
Customer service
الخدمة غير المتوقعة
الخدمة غير المتوقعة
العناية بالعملء
العناية بالعملء
Unexpected service
Unexpected service
Customer Care
Customer Care
اسعاد العميل
اسعاد العميل
Customer Delight
Customer Delight
إبهار وو تدليع العميل
إبهار تدليع العميل
Customer Indulgent
Customer Indulgent
46. الزبون هذا الزائر الهم لمؤسستنا
المفهوم الخاطئ
•
•
•
•
•
هو يعتمد علينا
هو معيقا لعملنا
هو دخيل على عملنا
نحن نصنع له معروفا حين نخدمه
هو يدفع لنا ثمن الخدمات التي
نقدمها له
المفهوم الصحيح
•
•
•
•
•
نحن الذين نعتمد عليهم
بل هو سبب عملنا
بل هو جزء منه
بل هو الذي يصنع لنا معروفا
بإعطائنا الفرصة لعمل ذلك
بل هو من يدفع لنا رواتبنا
47. العملء
نحن زبائن بعضنا البعض :
• لمؤسستنا نوعين من الزبائن : زبائن داخليين ، وهم نحن
وزملئنا في العمل ، ونحن نعتمد على بعضنا في المؤسسة
ونكمل في خدماتنا بعضنا البعض ) العمل بروح الفريق (.
• زبائئن خارجييئن : وهئم جميئع الزبائئن الذين يحتاجون
لخدماتنا
48. !!!! خدمة العملء
• هئي مجموعئة مئن النشطئة التي
تهدف إلئى تعزيئز مسئتوى رضا
العملء بالتركيئئئز علئئئى البعد
الشخصئئي بالتعامئئل مع هؤلء
العملء.
• و بتعريف أدق : هي العملية التي
يتئم مئن خللهئا تلبية احتياجات و
توقعات العملء مئن خل ل تقديم
خدمة ذات جودة عالية ينتج عنها
رضا هؤلء العملء
49. حقوق المرضى
•
•
•
•
•
ةنة يعا ةجة بعنا ةةة واحترام مع الهتمام
ي
ُ ل
أ
بكرامته واحترام خصوصيته.
السةةجابة الفور ةةة والمعقو لة لستفساراته
ي
ةت ة
وطلباته.
أن يعرف ما هي خدمات مساعدة المرضى.
ةنة يعرف ةاةة ةي ةة القوان ةنة والقواعد
ة
ي
م ه ة
ة
ة
ة
أ
المطبقة.
ةنة ُ ةىةة معلومات ةنةة التشخ ةصة وخطة
ي
ع
أ يعط
ومدة العلج والبدا ئل والمخاطر واحتمالت
الشفاء.
50. حقوق المرضى
•
•
•
•
رفض أي علج إل إذا كان مقررآ بالقانون
ةنة ُ ةى ةة معلومات كام ةةة والستشارات
ل
يعط ة
أ
ةاةةةدر المالية
ةرةة المص
الضرور ةةة بش ةنة توف
أ
ي
للرعاية
أن يتل قى – ق بل العلج – تقريرآ معقو ل عن
تكاليف الرعاية الطبية
أن ي ستلم ن سخة من قائ مة ح ساب مفصلة
ةة ة و ةنة تكون الحسةةبات ةوة التكاليف
أ
ةا ة
أ
مفهوم
مشروحة
51. حقوق المرضى
•
•
•
•
الحصول بإنصاف على علج وإقامة.
أن يعا لج من اي حا لة طب ية طار ئة قد تؤدي
ُ
إ ةىة تدهور حال ةهة ةحةةةية كنتيجة لعدم
الص
ت
ل
حصوله على علج.
أن يعرف إذا كان العلج لغراض التجارب
ةقةة ع ةىة ذ ةكة ةوة يرفض
أ
ل
ل
الطب ةةة و ةنة يواف
أ
ي
المساهمة في البحث الطبي.
ةعةة عل ةهة بسبب
ي
ةنة يع بر ةنةة الظ ةمة الواق
ل
ّ ع
أ
المساس بحقوقه.
52. معايير جودة الخدمة
الخد مة الجيدة من وج هة ن ظر العملء هي
ال تي تت فق وتتطا بق مع توقعات هم من جودة
وتم ةزة الخدمات و ةنةة المعام ةةة الراقية
ل
م
ي
ةاةةةنيته والتي
والمتميزة وال تةية تحترم إنس
ة
ة
ةسةةةه بأهمي ةهة وبرغبت ةاة ةاةةةدقة في
ن الص
ت
تحس
خدمته
أن لجودة الخد مة معاي ير ي جب أن تؤ خذ في
الحسبان من وجهة نظر العميل منها:
53. معايير جودة الخدمة
العتمادية
وتعني قدرتنا على إنجاز أو أداء الخدمة الموعودة بشكل دقيق
يعتمد عليه، من حيث اللتزام بالوقت والداء .
ُ
إمكانية الوصول
الخدمة متوفرة في المكان والزمان اللذين يريدهما العميل،
وقرب وسهولة الستعلم بالهاتف ومناسبة ساعات العمل،
وتوفر العدد الكافي من منافذ الخدمة.
المان
درجة الشعور بالمان والثقة في الخدمة المقدمة ومن يقدمةها،
ّ
وعدم وجود أية مخاطر أو شكوك مرتبطة بالخدمة، وتشمل
السلمة من الخطار الجسمية والمن المالي والسرية في
التعامةةلت .
35
54. معايير جودة الخدمة
المصداقية
وتعني مدى اللتزام بالمواعيد التي نقدمها لعملئنا مما ينتج
عنه الثقة المطلقة بنا والعتماد علينا والتسليم الكامل لنا.
تفهم حاجات العملء
مدى قدرتنةا علةى تحديةد وتفهةم احتياجات العملء وتزويدهم
بالرعايةة والعنايةة وبذل الجهةد لفهةم رغباتهةم واحتياجاتهم
وطلباتهةم وتعديةل الخدمةة لتناسةب أذواق ورغبات مختلف
العملء.
الستجابة
القدرة علةى التعامةل مةع متطلبات و شكاوى العملء بسرعة
وكفاءة عالية ، ومن ذلك سرعة الستجابة لصل ح أي عطل،
والتجاوب مع العميل واستخدام
اللطف والكياسة في التعامل معه وحل مشاكله.
المودة الصادقة والدفء في التعامل وإشعار
45
الزبون بأهميته وبسعادتنا خدمته
55. مفهوم جودة الخدمة
تلك الخدمة التي تتميز بالجودة في شقيها المهني الرجرائي ،والشق
النساني في التعامل:
الجانب الجرائي : النظم والرجراءات المحددة لتقديم المنتجات أو
الخدمات .
الجانب النساني أو الشخصي للخدمة : كيف يتفاعل العاملون
)بمواقفهم وسلوكياتهم وممارساتهم اللفظية والتعبيرية ( مع العملء.
معيار لدرجة تطابق الداء الفعلي للخدمة مع توقعات العملء
لهذه الخدمة.
61. هناك رئيس واحد فقط
انه الزبون
يمكنه ان يطرد ويقيل اي شخص
في المستشفى ،بل كل من في
المستشفى من الرئيس الى من هم
دونه....
ببساطة إذا انفق نقوده في مكان
16
63. صفات مقدم الخدمة الجيدة
•
•
•
•
•
موظف محترف )مهني( ويعرف كل التفاصيل الخاصة
بعمله .
متواضع ، صبور و لديه قدرة على الصغاء
على قناعة بان المكلفين هم سبب ورجودنا في العمل ووارجبنا
ان نقدم لهم خدمة متميزة
يهتم بمظهره وملبسه ويتحدث بهدوء وثقته بنفسه عالية
وهو بطبعه يتعامل مع العملء بإحترام لن هذه هي ثقافته
وثقافة المؤسسة التي يعمل فيها
....يتبع
64. صفات مقدم الخدمة الجيدة
• يعرف ك يف يتعا مل مع ال شخ صيات المختلفة
من ال عملء
ةة ة مع
ةة ة هاد ةةة ومحترف
ئ
ةلةة بطريق
ةوةة يتعام
• وه
ال عميل الغاضب
• ل يأ خذ إعتراض المكلف ين بش كل شخصي
ويتقن كيف يتعامل مع هذه العتراضات
• هادئ ول يغ ضب ولد يه ا سلوب مم يز وراقي
68. لماذا ل يشكو العمل؟ء؟
التعتقاد بأنه ل فائدة من الشكوى، فكل ما سيحدث هو أن يتلقى أحد
العاملين الشكوى ويضيفها إلى أكوام الورق والشكاوى المتراكمة في
المؤسسة.
صعــوبــة الشكوى وذلك لعدم معرفة اسم الشخص الذي تريد الشكوى
تعليه، أو لصعوبة تبرير وإقناع الرخرين بصدق وموضوتعية الشكوى
أو ..إلخ.
الشكـوى أمر غير مريح وذلك بالنسبة لغالبية البشر، كما أن هناك
صورة غير إيجابية في المجتمع تجاه من يكثر الشكوى.
شدة المنافـسة حيث أن المنافسة في يومنا هذا تعتبر من الحدة والشدة
بحيث ل حاجة للشكوى، وما أسهل التحول إلى منافس آرخر بدل من
م ً
الشكوى.
69. رخطوات التعامل مع الشكاوي
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
أول اعتذر لحدوث المشكلة
قل انك ستبذل كل ما في وسعك لحل المشكلة
أسئل من اجل معرفة المشكلة الحقيقية
حل المشكلة بما يتلءم مع سياسة المؤسسة وإذا لم
تستطع اطلب المساعدة
اعتذر إذا كان الحل غير مناسب وابحث عن حلول
بديلة
وثق الحدث الشكوى وآلية الحل التي تم استعمالها
في التعامل مع المشكلة
ىلىى ع ىىى م ىعى مشاكل
ن
ل
ىد ى ىنىى رضاء الزبون واعم
تأك م
مستقبلية
70. أنت موجود لخدمة زبائنك
• ل تكن مشغول جدا بحيث ل يمكنك أن تكون لطيف مع زبائنك
• كن مختلفا بعبارات الترحيب وكن مهذبا في مخاطبته
• رخاطب الزبون باسمه فذلك يعطيه الحساس بالهمية
• تذكـر !! إذا كان النطباع الول هامـا فإـن النطباع الرخير ل
يقل أهمية
71. تميز بشخصيتك من أي النواع التالية أنت ؟
هنالك ثلثة أنواع من العاملين :
P
. Iغير متفاعل وغير مؤثر assive
. IIعادي ، كالمعتاد Average
P
roactive
. IIIفعال وايجابي
17
75. التعامل مع الزبون الغاضب؟
•
ىم ىىوح ل ىاى ان نكون وقحين
ن
م ىىى يكون ىنىى المس ى
م
ت
بالتعامل مع العملء ؟؟ ول مرة ابدا ابدا ابدا !!!!!
•
%08 من الوقت يذهب في التعامل مع العواطف
والحاسيس للعميل الغاضب
•
%02 فقط للتعامل في حل المشكلة
•
تذ كر ا نت ل ست الم ستهدف ولذ لك تعا مل على هذا
الساس
76. كيف تتعامل مع الزبون الغاضب؟
•
•
•
•
67
قد يكون الزبون الغا ضب خارج يا او داخليا ،
وجها لوجه او عبر الهاتف
ىغىىىي ىهى ثم
ل
ىرىى الزبون،اص
ىلىى ىعىى مشاع
م
تعام
اعتذر م نه لوقوع المشك لة ، اياك ان تطلب
منه ان يهدأ
اشعره بأ نك ت حس به وتتعا طف معه ، اياك
ان تغضب مثله
إسأله اسئلة لتعرف اكثر عن المشكلة ، انتبه
ىفىى المدافع
ىكىى ىيىى موق
ى
ف
ى
ل تجع ىهى يضع
ى
ى
ل
فالمشكلة هي الساس ولست انت
77. كيف تتعامل مع الزبون الغاضب
للتعامل مع مشكلة الزبون :
اعرف بالضبط ماذا يطلب منك ان تفعل
في مرات كثيرة ل يمك نك ان تف عل ما يريده
ىهىى ىاىى يمك ىكى ان تفعل
ن
م ىكى ، لذ ىكى افهم م
ل
ن
ولماذا، اعرض عل يه كل الحلول ال تي لديك
واعقد معه اتفاقية
اشرك الزبون بالجراءات ال ىيى يجب ان
ت
ت سلكها وتفعل ها فهذا ي سهل عل يك وعليه ان
يقرر ماذا يريد
اشكره مرة اخرى واعتذر م ىهى ىنىى الخطأ
ن ع
77
79. أول : العميل المزتعج أو كثير المطالب
صفاته
التحفظ في الحديث.
التطلع الدائم لما هو أفضل من الخدمات
أو المنتجات أو أسلوب المعاملة.
سرعة الشعور بالملل.
ل يقبل التبريرات أو التفسيرات لي خطأ
أو قصور في الخدمة.
ل يحبون الدخول في التفاصيل.
الشخصية القوية والشعور بالهمية.
80. كيف نتعامل مع العمل؟ء كثيري المطالب؟
الوضوح والتحديد.
الثقة بالنفس والمهنية.
سرتعة الستجابة وتجنب التفاصيل.
نبرة صوت واضحة وقوية.
تعرض الحقائق بطريقة منطقية.
تجنب السئلة غير المفيدة أو الشخصية.
تجنب الثرثرة والحاديث الجانبية.
82. كيف نتعامل مع العميل الجتماتعي؟
القدرة تعلى التعبير تعن مشاتعرك اليجابية تجاههم
نبرة صوتك مفعمة بالحيوية والحماس.
الستخدام الجيد لحركة الجسم.
الملطفة والود في المعاملة.
تقديم تعروض مغرية ومشجعة.
السؤال تعن رأيهم الشخصي في أساليب وبدائل تقديم الخدمة.
المشاركة في الحديث تعن أهدافهم وطموحاتهم.
تعدم الهمال أو ادتعا؟ء النشغال بأمور أرخرى.
83. ثالثا : العميل المتوازن أو المعتدل
صفاته
الهدو؟ء وتعدم الرغبة في التغيير.
البساطة وتعدم التكلف.
سعة الصدر وتقبل تبريرات الخطأ في الخدمة.
الحساسية لسلوب المعاملة أو تقديم الخدمة.
التركيز تعلى النتائج دون الوسائل أو الساليب.
الول؟ء ما لم تحدث مشكلت بارزة في الخدمة.
84. كيف تتعامل مع العميل المتوازن أو المعتدل؟
إظهار مشاتعر الصداقة والود.
الهدو؟ء في التصرفات والحماس في الحديث.
بساطة لغة الجسم رخاصة مثل نبرة الصوت وإشارات اليد.
التعتدال في ردود الفعال.
التجاوب والستماع بصبر.
تقديم حلول منطقية ومقنعة.
استخدام الدلة والضمانات.
منح الوقت الكافي للتفكير.
إبراز مشاتعر التقدير والهتمام.
اظهار مدى التقدم الذي جصل خلال السنوات الاخيرة في النظرة تجاه العملاء بطريقة اصبحت تتسابق بها الشركات والمؤسسات نحو تقديم خدمات الى درجة انها تحاول ان تبهر العملاء بما يجعلها تحوز على رضائهم وولاءههم
تبيان كيفية احساس العميل بجودة الخدمة
الاعتراض ليس رفضا بل هو لتذكيرك بان هناك نقص في معلوماتك للزبون
اصغي للزبون وحاول ان تعرف ما هو السبب وراء الاعتراض وذلك باستعمال الاسئلة المفتوحة النهاية
تعامل مع الزبون ولا تهمل اعتراضه
من طرق التعامل الفعالة مع الاعتراضات اعادة الصياغة للاعتراض وتحويله الى صيغة ايجابية
الرد على الاعتراض : غالبا ما تكون الاعتراضات والرد عليها ضمن التالي :
- وجود بعض الشكوك : لا يمكنني تصديقكم
ما هو دليلك على ذلك؟
- سوء الفهم : مثلا لقد ركبتم لي ADSL بطئ
أرجو أن توضح لي ما الذي دفعك لهذا الاعتقاد
- وجود ضعف بالسلعة أو بعض القيود
تحدث عن إمكانيات الشركة الكبيرة
- وجود مشكلة حقيقية مثلا مشكلة عدم تسجيل خصم متعارف عليه
اعمل على حل المشكلة كان تتصل بقسم المحاسبة
يتم عرض فيديو يظهر فيه مقدم خدمة سيء لخدمته لعميل تنم عن سوء في تقديم الخدمة