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8. Tipos de planes
Competencia:
Diseña, gestiona, implementa y
evalúa programas y proyectos
educativos.



8. 1¿ Qué aprendí?
Aprendí los diferentes tipos de planes que existen para
elaborar mejores estrategias.

8.1.2 Tipos de planes
Para poder hablar de los tipos de planes que hay dentro de la Planeación que pueden ser Planeación
Estratégica o Planeación Táctica u Operativa vamos a definir que es un plan, un plan es cualquier método
detallado, formulado con anticipación, para hacer o realizar algo; o es un diseño en donde se detalla lo que se
realizará     en        un     futuro,    con     las      indicaciones     necesarias      para      realizarlos.
Para saber si un plan es eficiente, debemos relacionarlo y compararlo con los propósitos y objeticos a los que
se quiere llegar, al igual que también se deben considerar los costos, otros factores necesarios para formularlo
y operarlo, pues un plan puede estar perfectamente relacionado con los objetivos y facilitar la consecución del
mismo,                 pero            el             costo             puede               ser              alto.
Planeación                                                                                           Estratégica
Es un plan general o global estratégico a largo plazo que marca el cambio de toda organización. Es el
establecimiento de los lineamientos generales de la planeación que sirve como base a los demás planes. Esta
diseñada por los miembros de mayor jerarquía, y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de
los medios necesarios para alcanzar los objetivos
Los objetivos generales de la institución a largo plazo. La
Planeación Estratégica es todo un proceso que comienza con
la determinación de fijar objetivos mayores, es decir,
objetivos generales de toda organización, seguido de fijar
políticas, estrategias, las cuales nos servirán de guía para la
adquisición, uso y la disposición de los recursos para la
realización de los objetivos generales que se plantearon.
Las principales características de la Planeación Estratégica
son:
  * Es el origen de los demás planes, de ahí, se derivan los
planes                       más                    específicos.
  * Es conducida o ejecutada por los más altos niveles
jerárquicos                     de                    dirección.
  * Establece un marco de referencia general para toda la
empresa
    * Se maneja información fundamental externa
  * Afrontar mayores niveles de incertidumbre en relación
con        los      otros        tipos      de      planeación
A continuación se van a mencionar las principales características:
     * Es a corto plazo
     * Su enfoque principal es a nivel departamental
     * Implica un mejor desarrollo y aprovechamiento de recursos.
     * Utiliza información interna y externa de la empresa
     * Está encaminada hacia la forma de trabajo.
    También la Planeación Táctica u Operativa tiene sus ventajas y
    desventajas que son las siguientes:
    Ventajas:
     * Es especifica a una actividad
     * Utiliza periodos cortos en su aplicación
     * Implica una retroalimentación continua
    Desventajas:
     * Se dificulta la integración del personal




    8.1.3 Proyecto


Proyecto es una empresa planificada que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón
de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que
imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos. La
gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer
los               requisitos                 del                 proyecto.
8.1.4 Tipos de proyectos


Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos .

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganacias en dinero.
Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios
económicos.


Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la
población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.Los promotores de estos proyectos
son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de
responsabilidad social.


                                                      Tipos




Proyectos de construcción
Proyectos de Informática
Proyectos de desarrollo de productos
Proyectos de desarrollo de organización
Proyectos Logísticos
Proyectos de Marketing
Proyectos Comunitarios
Proyectos culturales
Basándose en la organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basándose en la complejidad
Proyectos Simples
Proyectos complejos
Programas
Mega proyectos
8.1.5 Etapas de un proyecto
Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es
posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse
debido a alguna de las siguientes razones.

Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.


Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos
que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.


Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y
estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En
esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego
de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o
incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación
operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes
recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del
proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal
respectivo.


Ejecución: Etapa de acción, en la que ocurre propiamente el proyecto.
Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan
a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así
como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
8.1.6 Documentación de un proyecto
1 Importancia.
2 Informe técnico.
2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico)
2.2 Plan de control de calidad.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.
3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del proyecto.
3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestión de riesgos.
3.5 Otros planes.
4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual técnico.
4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.

Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas,
con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para
lograr                 un                   objetivo                  deseado.
Los dos elementos básicos que incluye esta definición son: las actividades y
los                                                                   recursos.

LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto
a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar
información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un
procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.
metodología        para        el      desarrollo       de        sistemas)

Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan
las actividades. Y para determinar la secuencia lógica de las actividades se
debe establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación.
LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la
ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas
de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos de
almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal,
información, dinero y tiempo.

Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un
programa calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a
cada una de las actividades en forma económicamente óptima.

Estas limitaciones en cuyo contexto se resuelve planear un proyecto pueden
ser internas, por ejemplo: computadoras disponibles, capacidad del personal,
disposiciones presupuestarias, o bien externas, como ser: fechas de entrega
de cualquier tipo de recursos, factores climáticos, aprobaciones de
organismos oficiales. En ambos casos las limitaciones deben tenerse
particularmente en cuenta al estimar los tiempos de cada actividad.

En cuanto al objetivo del proyecto, este puede ser sencillo y no demandar ni
muchas tareas ni demasiados recursos; o por el contrario, puede ser
complejo y exigir múltiples actividades y una gran cantidad de recursos para
poder alcanzarlo.

Pero independientemente de su complejidad, característicamente todo
proyecto reúne la mayoría de los siguientes criterios:

Tener un principio y un fin
-Tener un calendario definido de ejecución
-Plantearse de una sola vez
-Constar de una sucesión de actividades o de fases
-Agrupar personas en función de las necesidades específicas de cada -
actividad
-Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades
-Ahora piense por un instante en cada uno de los proyectos que se
desarrollan en las organizaciones, y verá que todos ellos tienen cometidos
8. 2 ¿Cómo lo aprendí?
Por medio de la lectura de un folleto y la contestación de
cuestionamientos.
8.3 ¿Para qué lo aprendí?
Para diseñar, gestionar, implementar y evaluar
programas y proyectos educativos.




CONTROL DE CALIDAD
CONTROL DE     ACTIVIDAD       HORAS          MINUTOS
CALIDAD
               Lectura         1

               Preguntas       1



NOTAS
NOMBRE: Jennifer Mishelle Medina Ramos
FECHA: 28 de octubre de 2012.

AUTOEVALUACIÓN
Criterios                    Indicadores          Satisfactorio   Medianamente    Insatisfactorio
                                                                  satisfactorio

Aspectos formales            Datos generales,             x
                             número, y datos

                             Utiliza el esquema           x
                             decimal

Competencias                 Aparece la                   x
                             competencia
                             respectiva

¿Qué aprendí?                Correspondencia              x
                             entre la
                             competencia y lo
                             aprendido

¿Cómo aprendí?               Diversas fuentes             x

                             Diversos recursos            x

                             Diversas                     x
                             herramientas
                             cognitivas

¿Para qué aprendí?           Donde y para qué             x
                             utilizará lo
                             aprendido

Referencias bibliográficas     Conforme a la              x
                                normativa

Control de calidad           Incluye control de           x
                             calidad

Observaciones                                             x

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  • 1. 8. Tipos de planes Competencia: Diseña, gestiona, implementa y evalúa programas y proyectos educativos. 8. 1¿ Qué aprendí? Aprendí los diferentes tipos de planes que existen para elaborar mejores estrategias. 8.1.2 Tipos de planes Para poder hablar de los tipos de planes que hay dentro de la Planeación que pueden ser Planeación Estratégica o Planeación Táctica u Operativa vamos a definir que es un plan, un plan es cualquier método detallado, formulado con anticipación, para hacer o realizar algo; o es un diseño en donde se detalla lo que se realizará en un futuro, con las indicaciones necesarias para realizarlos. Para saber si un plan es eficiente, debemos relacionarlo y compararlo con los propósitos y objeticos a los que se quiere llegar, al igual que también se deben considerar los costos, otros factores necesarios para formularlo y operarlo, pues un plan puede estar perfectamente relacionado con los objetivos y facilitar la consecución del mismo, pero el costo puede ser alto. Planeación Estratégica Es un plan general o global estratégico a largo plazo que marca el cambio de toda organización. Es el establecimiento de los lineamientos generales de la planeación que sirve como base a los demás planes. Esta diseñada por los miembros de mayor jerarquía, y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos
  • 2. Los objetivos generales de la institución a largo plazo. La Planeación Estratégica es todo un proceso que comienza con la determinación de fijar objetivos mayores, es decir, objetivos generales de toda organización, seguido de fijar políticas, estrategias, las cuales nos servirán de guía para la adquisición, uso y la disposición de los recursos para la realización de los objetivos generales que se plantearon. Las principales características de la Planeación Estratégica son: * Es el origen de los demás planes, de ahí, se derivan los planes más específicos. * Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. * Establece un marco de referencia general para toda la empresa * Se maneja información fundamental externa * Afrontar mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación
  • 3. A continuación se van a mencionar las principales características: * Es a corto plazo * Su enfoque principal es a nivel departamental * Implica un mejor desarrollo y aprovechamiento de recursos. * Utiliza información interna y externa de la empresa * Está encaminada hacia la forma de trabajo. También la Planeación Táctica u Operativa tiene sus ventajas y desventajas que son las siguientes: Ventajas: * Es especifica a una actividad * Utiliza periodos cortos en su aplicación * Implica una retroalimentación continua Desventajas: * Se dificulta la integración del personal 8.1.3 Proyecto Proyecto es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
  • 4. 8.1.4 Tipos de proyectos Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos . Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganacias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos. Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social. Tipos Proyectos de construcción Proyectos de Informática Proyectos de desarrollo de productos Proyectos de desarrollo de organización Proyectos Logísticos Proyectos de Marketing Proyectos Comunitarios Proyectos culturales Basándose en la organización participante Proyectos Internos Proyectos de departamento Proyectos de unidades cruzadas Proyectos externos (de imagen corporativa) Basándose en la complejidad Proyectos Simples Proyectos complejos Programas Mega proyectos
  • 5. 8.1.5 Etapas de un proyecto Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones. Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados. Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo. Ejecución: Etapa de acción, en la que ocurre propiamente el proyecto. Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
  • 6. 8.1.6 Documentación de un proyecto 1 Importancia. 2 Informe técnico. 2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico) 2.2 Plan de control de calidad. 2.3 Otros planes. 2.4 Manejo de recursos. 3 Informe administrativo. 3.1 Plan organizacional del proyecto. 3.2 Plan de gastos / plazos. 3.3 Plan de actividades del personal. 3.4 Plan de gestión de riesgos. 3.5 Otros planes. 4 Manuales de un proyecto. 4.1 Manual técnico. 4.2 Manual de usuario. 4.3 Manual administrativo. Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. Los dos elementos básicos que incluye esta definición son: las actividades y los recursos. LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc. metodología para el desarrollo de sistemas) Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación.
  • 7. LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos de almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y tiempo. Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las actividades en forma económicamente óptima. Estas limitaciones en cuyo contexto se resuelve planear un proyecto pueden ser internas, por ejemplo: computadoras disponibles, capacidad del personal, disposiciones presupuestarias, o bien externas, como ser: fechas de entrega de cualquier tipo de recursos, factores climáticos, aprobaciones de organismos oficiales. En ambos casos las limitaciones deben tenerse particularmente en cuenta al estimar los tiempos de cada actividad. En cuanto al objetivo del proyecto, este puede ser sencillo y no demandar ni muchas tareas ni demasiados recursos; o por el contrario, puede ser complejo y exigir múltiples actividades y una gran cantidad de recursos para poder alcanzarlo. Pero independientemente de su complejidad, característicamente todo proyecto reúne la mayoría de los siguientes criterios: Tener un principio y un fin -Tener un calendario definido de ejecución -Plantearse de una sola vez -Constar de una sucesión de actividades o de fases -Agrupar personas en función de las necesidades específicas de cada - actividad -Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades -Ahora piense por un instante en cada uno de los proyectos que se desarrollan en las organizaciones, y verá que todos ellos tienen cometidos
  • 8. 8. 2 ¿Cómo lo aprendí? Por medio de la lectura de un folleto y la contestación de cuestionamientos. 8.3 ¿Para qué lo aprendí? Para diseñar, gestionar, implementar y evaluar programas y proyectos educativos. CONTROL DE CALIDAD CONTROL DE ACTIVIDAD HORAS MINUTOS CALIDAD Lectura 1 Preguntas 1 NOTAS
  • 9. NOMBRE: Jennifer Mishelle Medina Ramos FECHA: 28 de octubre de 2012. AUTOEVALUACIÓN Criterios Indicadores Satisfactorio Medianamente Insatisfactorio satisfactorio Aspectos formales Datos generales, x número, y datos Utiliza el esquema x decimal Competencias Aparece la x competencia respectiva ¿Qué aprendí? Correspondencia x entre la competencia y lo aprendido ¿Cómo aprendí? Diversas fuentes x Diversos recursos x Diversas x herramientas cognitivas ¿Para qué aprendí? Donde y para qué x utilizará lo aprendido Referencias bibliográficas Conforme a la x normativa Control de calidad Incluye control de x calidad Observaciones x