1. 8. Tipos de planes
Competencia:
Diseña, gestiona, implementa y
evalúa programas y proyectos
educativos.
8. 1¿ Qué aprendí?
Aprendí los diferentes tipos de planes que existen para
elaborar mejores estrategias.
8.1.2 Tipos de planes
Para poder hablar de los tipos de planes que hay dentro de la Planeación que pueden ser Planeación
Estratégica o Planeación Táctica u Operativa vamos a definir que es un plan, un plan es cualquier método
detallado, formulado con anticipación, para hacer o realizar algo; o es un diseño en donde se detalla lo que se
realizará en un futuro, con las indicaciones necesarias para realizarlos.
Para saber si un plan es eficiente, debemos relacionarlo y compararlo con los propósitos y objeticos a los que
se quiere llegar, al igual que también se deben considerar los costos, otros factores necesarios para formularlo
y operarlo, pues un plan puede estar perfectamente relacionado con los objetivos y facilitar la consecución del
mismo, pero el costo puede ser alto.
Planeación Estratégica
Es un plan general o global estratégico a largo plazo que marca el cambio de toda organización. Es el
establecimiento de los lineamientos generales de la planeación que sirve como base a los demás planes. Esta
diseñada por los miembros de mayor jerarquía, y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de
los medios necesarios para alcanzar los objetivos
2. Los objetivos generales de la institución a largo plazo. La
Planeación Estratégica es todo un proceso que comienza con
la determinación de fijar objetivos mayores, es decir,
objetivos generales de toda organización, seguido de fijar
políticas, estrategias, las cuales nos servirán de guía para la
adquisición, uso y la disposición de los recursos para la
realización de los objetivos generales que se plantearon.
Las principales características de la Planeación Estratégica
son:
* Es el origen de los demás planes, de ahí, se derivan los
planes más específicos.
* Es conducida o ejecutada por los más altos niveles
jerárquicos de dirección.
* Establece un marco de referencia general para toda la
empresa
* Se maneja información fundamental externa
* Afrontar mayores niveles de incertidumbre en relación
con los otros tipos de planeación
3. A continuación se van a mencionar las principales características:
* Es a corto plazo
* Su enfoque principal es a nivel departamental
* Implica un mejor desarrollo y aprovechamiento de recursos.
* Utiliza información interna y externa de la empresa
* Está encaminada hacia la forma de trabajo.
También la Planeación Táctica u Operativa tiene sus ventajas y
desventajas que son las siguientes:
Ventajas:
* Es especifica a una actividad
* Utiliza periodos cortos en su aplicación
* Implica una retroalimentación continua
Desventajas:
* Se dificulta la integración del personal
8.1.3 Proyecto
Proyecto es una empresa planificada que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón
de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que
imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos. La
gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer
los requisitos del proyecto.
4. 8.1.4 Tipos de proyectos
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos .
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganacias en dinero.
Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios
económicos.
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la
población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.Los promotores de estos proyectos
son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de
responsabilidad social.
Tipos
Proyectos de construcción
Proyectos de Informática
Proyectos de desarrollo de productos
Proyectos de desarrollo de organización
Proyectos Logísticos
Proyectos de Marketing
Proyectos Comunitarios
Proyectos culturales
Basándose en la organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basándose en la complejidad
Proyectos Simples
Proyectos complejos
Programas
Mega proyectos
5. 8.1.5 Etapas de un proyecto
Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es
posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse
debido a alguna de las siguientes razones.
Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos
que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y
estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En
esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego
de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o
incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación
operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes
recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del
proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal
respectivo.
Ejecución: Etapa de acción, en la que ocurre propiamente el proyecto.
Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan
a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así
como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
6. 8.1.6 Documentación de un proyecto
1 Importancia.
2 Informe técnico.
2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico)
2.2 Plan de control de calidad.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.
3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del proyecto.
3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestión de riesgos.
3.5 Otros planes.
4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual técnico.
4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas,
con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para
lograr un objetivo deseado.
Los dos elementos básicos que incluye esta definición son: las actividades y
los recursos.
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto
a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar
información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un
procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.
metodología para el desarrollo de sistemas)
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan
las actividades. Y para determinar la secuencia lógica de las actividades se
debe establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación.
7. LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la
ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas
de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos de
almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal,
información, dinero y tiempo.
Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un
programa calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a
cada una de las actividades en forma económicamente óptima.
Estas limitaciones en cuyo contexto se resuelve planear un proyecto pueden
ser internas, por ejemplo: computadoras disponibles, capacidad del personal,
disposiciones presupuestarias, o bien externas, como ser: fechas de entrega
de cualquier tipo de recursos, factores climáticos, aprobaciones de
organismos oficiales. En ambos casos las limitaciones deben tenerse
particularmente en cuenta al estimar los tiempos de cada actividad.
En cuanto al objetivo del proyecto, este puede ser sencillo y no demandar ni
muchas tareas ni demasiados recursos; o por el contrario, puede ser
complejo y exigir múltiples actividades y una gran cantidad de recursos para
poder alcanzarlo.
Pero independientemente de su complejidad, característicamente todo
proyecto reúne la mayoría de los siguientes criterios:
Tener un principio y un fin
-Tener un calendario definido de ejecución
-Plantearse de una sola vez
-Constar de una sucesión de actividades o de fases
-Agrupar personas en función de las necesidades específicas de cada -
actividad
-Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades
-Ahora piense por un instante en cada uno de los proyectos que se
desarrollan en las organizaciones, y verá que todos ellos tienen cometidos
8. 8. 2 ¿Cómo lo aprendí?
Por medio de la lectura de un folleto y la contestación de
cuestionamientos.
8.3 ¿Para qué lo aprendí?
Para diseñar, gestionar, implementar y evaluar
programas y proyectos educativos.
CONTROL DE CALIDAD
CONTROL DE ACTIVIDAD HORAS MINUTOS
CALIDAD
Lectura 1
Preguntas 1
NOTAS
9. NOMBRE: Jennifer Mishelle Medina Ramos
FECHA: 28 de octubre de 2012.
AUTOEVALUACIÓN
Criterios Indicadores Satisfactorio Medianamente Insatisfactorio
satisfactorio
Aspectos formales Datos generales, x
número, y datos
Utiliza el esquema x
decimal
Competencias Aparece la x
competencia
respectiva
¿Qué aprendí? Correspondencia x
entre la
competencia y lo
aprendido
¿Cómo aprendí? Diversas fuentes x
Diversos recursos x
Diversas x
herramientas
cognitivas
¿Para qué aprendí? Donde y para qué x
utilizará lo
aprendido
Referencias bibliográficas Conforme a la x
normativa
Control de calidad Incluye control de x
calidad
Observaciones x