Este documento presenta una guía sobre cómo combinar correspondencia en Microsoft Word utilizando diferentes fuentes de datos, incluyendo Access, Excel y Word. Explica los pasos para vincular datos externos a documentos de Word y mostrar el resultado final. Muestra ejemplos de cómo insertar campos de datos en cartas y documentos para generar correspondencia personalizada de forma automática.

2. PRESENTACIÓN 1

3. 1.1 Como Buscar Sitios en Internet de Hospedaje de Paginas Web Gratuitos

9. Hosting gratis

10. Una muestra de servicios básicos

12. 1.2 Publicar una Pagina Web

20. Podemos insertar música, videos, imágenes por medio de la ayuda

21. Vista previa de nuestra pagina http://mirofial.blogsport.com

26. Ejemplos de Flash en PowerPoint

27. 1.4 Mostrar un archivo de Video en PowerPoint

31. 1.5 Pasos para Mostrar una Grafica u Hoja Electrónica de Excel

38. 1.6 Combinar Correspondencia Hasta mostrar el resultado Final, utilizando: 1.6.1 Word con Access 1.6.2 Word con Excel 1.6.3 Word con Word

39. 1.6.1 Combinar Correspondencia Hasta mostrar el resultado Final, Word con Access

46. 1.6.2 Combinar Correspondencia Hasta mostrar el resultado Final, Word con Excel

51. Al momento de abrir se mostrará la siguiente pantalla en la que se debe indicar cual es la hoja que contiene los datos. Debemos escoger la primera hoja ya que contiene los datos que deseamos combinar. Para tener certeza de que esos datos necesitamos precionamos el tercer botón. Se abre la siguiente venta. A cada uno de estos encabezados se les conoce como campos, dar clic en aceptar.

52. Dar clic en el botón insertar Campos combinados Word presenta la lista de las columnas de la hoja seleccionada, como en la primera fila colocamos los encabezados de cada columnas aparecerán de esta manera. Seleccionar el primer campo que se desea que aparezca. Luego clic en insertar. Al momento de insertar un campo se activa el botón de cerrar. Presionar la barra espaciadora si necesitamos un espacio entre campos.

53. Después de cerrar posicionamos el cursor en donde queramos el siguiente campo. Después de insertar los necesarios el documento aparecerá con los nombres de estos, encerrados en paréntesis dobles, tal como se muestra en la siguiente pantalla. Guatemala, 20 de mayo de 2009 Señor (a) “” nombre”” “”Apellido”” Estimado Señor o Señora: De manera atenta informamos que debido al comportamiento crediticios con nuestra Empresa, se le otorga un nuevo limite de crédito. Siendo este Q. , y será efectivo El próximo mes. Sin otro particular. Atentamente, Licda. Rosario Figueroa Depto. De Creditos y Operaciones

54. Para poder visualizar los datos combinados en el documento, se presiona el botón . Observar el resultado en la siguiente pagina. De esta forma aparecerán cada uno de los remitentes que se encuentren registrados en la hoja de Excel, siendo este el primero del ejemplo. Los Botones de Desplazamiento nos sirven para adelantar o retroceder un registro.

55. Realizar la combinación completa podemos optar por las opciones Imprimir Un documento nuevo de Word para su posterior impresión Correo Electrónico Word le mostrará esta venta dar clic en aceptar y por ultimo cerrar y grabar el archivo nuevo.

56. 1.6.3 Combinar Correspondencia Hasta mostrar el resultado Final, Word con Word

66. Realizar la combinación completa podemos optar por las opciones Imprimir Un documento nuevo de Word para su posterior impresión Correo Electrónico Word le mostrará esta venta dar clic en aceptar y por ultimo cerrar y grabar el archivo nuevo.