Hoja de calculo

1. HOJA DE CALCULO
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos.

2. HISTORIA
– En 1961, el profesor Richard Mattessich fue el pionero en el desarrollo de hojas de cálculo
computarizadas para uso en una compañía de contabilidad.
– Rene Pardo y Remy Landau coinventaron «LANPAR» lenguaje para arreglos aleatorios en 1969. Este
tipo de aplicación de hoja electrónica fue usado para calcular presupuestos en Bell, AT&T y General
Motors. Sin embargo era un sistema lento instalado en un ordenador central.
VisiCalc.
– Dan Bricklin es considerado el «padre» de las hojas de cálculo electrónicas. La idea de una calculadora
interactiva de interfaz visible para PC vino a él en 1978, cuando era estudiante en la escuela de
negocios de Harvard. Bricklin y Bob Frankston entonces crearon el programa de aplicación VisiCalc.
¿Qué vino después de Visicalc?
– A principios de los 80’s, el mercado de las hojas de cálculo electrónicas crecía rápidamente; las partes
interesadas en VisiCal respondieron lentamente ante la introducción de la PC IBM, que utilizó un
microprocesador Intel. A comienzos de septiembre de 1983, conflictos legales entre VisiCorp y
Software Arts distrajeron a los desarrolladores de VisiCalc, Bricklin y Frankston, lo que ocasionó que el
proyecto no avanzara al ritmo que debía.
Lotus 1-2-3
– Durante es periodo, Mitch Kapor desarrollo Lotus y su hoja de cálculo que rápidamente, se convirtió
en el nuevo diseño estándar para la industria de las hojas de cálculo.
Microsoft Excel y el famoso Bill Gates
– Microsoft Excel se creó originalmente para una computadora de la compañía Apple entre 1984-1985.
Este programa fue uno de los primeros en utilizar una interfaz gráfica con menú despegables y uso del
ratón. Muchas personas compraron PC Macintoshes de Apple para utilizar el Excel de Bill Gates.
Después de esto, se han creado muchas versiones de hojas de cálculo cada vez más completas y
sencillas de utilizar, por diversas compañías.

3. EN LA ACTUALIDAD
Actualmente existen muchas compañías que nos ofrecen programa de hojas de
cálculo, incluso de manera gratuita y para diversos dispositivos móviles: teléfonos
celulares, tablets, ipads, ipods, etc. Por si fuera poco, con la introducción de
tecnologías Web 2.0, podemos editar, compartir y sincronizar archivos
directamente desde Internet como con: google docs., skydrive de Microsoft y
Thinkfree Office.
IMPORTANCIA
El uso de las aplicaciones de hoja de cálculo son hoy en día una competencia
básica para todo tipo profesionistas, nos sirven para hacernos increíblemente
más eficientes en: la toma de decisiones financieras y de todo tipo de
administración; al control y organización de datos; a la generación de
diversos tipos de gráficas y estadísticas; a realizar de manera automática
cálculos matemáticos simples y complejos; al control de procesos y muchas
actividades más.

4. Características de la hoja de cálculo
Cálculos
Lotus Spreadsheet le proporciona funciones, incluidas de estadística y financieras, que se
pueden utilizar para crear fórmulas para llevar a cabo cálculos complejos en sus datos.
Cálculos de escenarios
Es la posibilidad de ver inmediatamente el resultado de los cambios realizados en uno de
los factores que integran un cálculo. Además, puede gestionar tablas mayores usando varias
situaciones hipotéticas predefinidas.
Estructurar datos
la hoja de cálculo a fin de que muestre u oculte áreas de datos determinadas, para dar
formato según condiciones especiales o para calcular con rapidez subtotales y totales.
Diagramas dinámicos
Lotus Symphony Spreadsheets permite presentar datos de una hoja de cálculo en diagramas
dinámicos que se actualizan automáticamente cuando cambian los datos.
Abrir y guardar archivos de Microsoft
Utilice los filtros de Office para convertir los archivos de Excel o para abrir y guardar en otros
varios formatos.

5. SEGURIDAD
• La protección de elementos de la hoja de cálculo o del libro no debe confundirse
con la seguridad mediante contraseña de nivel de libro. La protección de
elementos no protege un libro frente a usuarios malintencionados. Para una
seguridad óptima, deberá proteger todo el archivo del libro con una contraseña.
De esta forma, solo los usuarios autorizados podrán ver o modificar los datos del
libro.
COMO PONERLE CONTRASEÑA A LA HOJA DE CALCULO
• Haz clic en el ícono de "Proteger documento" y selecciona "Cifrar con contraseña".
Aparecerá una ventana que te solicitará que introduzcas una contraseña.
• Escribe una contraseña en el cuadro. Combina letras mayúsculas y minúsculas con
números y caracteres especiales, tales como signos de interrogación y de dólar,
para mejorar la fortaleza de la contraseña. Excel permite un máximo de 255
caracteres en una contraseña.
• Haz clic en "Aceptar" para introducir la nueva contraseña. Guarda el archivo como
lo haces usualmente, para fijar el cifrado.

6. La importancia de la velocidad de
cálculo
• Velocidad de cálculo deficiente afecta a la productividad y aumenta los errores
del usuario.
• Tiene dos modos de cálculo principal, que le permiten controlar cuando se
produce el cálculo de Excel:
• Cálculo automático: Las fórmulas se vuelven a calcular automáticamente
cuando se realiza un cambio.
• Cálculo manual: Las fórmulas se vuelven a calcular sólo cuando se solicita.