Exposicion del grupo 2 de PLANEACION del grupo de ADM150-DY del semestre II-2014

1. INTEGRANTES:
 RICARDO OCHOA P.
 RAUL ELIAS VIERA
 LOURDES ROSADO
 MARIA GRACIEL VACA
 ROSMERY RODRIGUEZ
 SHAKIRA ASPETTY
 EDUARDO ROSALES
 LETICIA PATIÑO
 RICARDO CONDORI
 MARIA LIDED OCHOA
 ROSBER CONDORI

3. La planeación consiste en fijar el curso
concreto de acción que a de seguirse ,
estableciendo los principio que habrán de
orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo, y la determinación de
tiempo y números necesarios para la
realización

4.  Objetivo: el aspecto fundamental al planear es
determinar los resultado
 Cursos alternos de acción: al planear es
necesario determinar diversos caminos, las
formas de acción y estrategia, para conseguir los
objetivos
 Elección: la planeación implica la
determinación, el análisis y las selección de la
decisión mas adecuada
 Futuro: la planeación trata de prever situaciones
futuras y de anticipar hechos incierto,
prepararse para contingencia y trazar
actividades futuras

5. • Propicia al desarrollo a la empresa al establecer
método de utilización racional de los recurso
• Reduce los niveles de isertidumbre que se puede
presentar en el futuro, mas no lo elimina
• Prepara la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenta, con las mayores
garantía de éxito
• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha las
oportunidades
• Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisación

6. Los principio de la planeación son verdades
fundamentales de aplicación general de
conducta a observarse en la acción
administrativa.
Siendo los siguientes :
 Factibilidad
 Objetividad y cuantificación
 Flexibilidad
 Unidad
 Cambio de estrategias

7.  ESTRATEGICOS
 TACTICOS O
FUNCIONALES
 OPERATIVO

12. DEFINICION: LOS PROPOSITOS NOS PROPORCIONAN LAS
PAUTAS PARA EL DISEÑO DE UN PLAN ESTRATEGICO.
SE EXPRESAN GENERICAMENTE Y SU DETERMINACION ES UNA
FUNCION RESERVADA.
CARACTERISTICAS:
a) SON BASICAS
b) SON GENERICOS
c) SON PERMANENTES
d) SON SEMIPERMANENTES

13. 1. SIRVEN DE CIMIENTO PARA LOS DEMAS
ELEMENTOS
2. PERMITEN ORIENTAR
3. IDENTIFICAN A LA EMPRESA ANTE EL
PERSONAL
4. SON LA RAZON DE LA EXISTENCIA DEL
GRUPO SOCIAL
5. DEFINEN EL ÉXITO O FRACASO DE UNA
EMPRESA

14.  EVITAR QUE LA DIRECCION PIERDA EL
TIEMPO
 DEBEN DARSE A CONOCERLOS MIEMBROS
 EVITAR DOGMATIZARLOS
 DEBEN ESTAR ACORDES A LOS VALORES
 NO DEBEN UTILIZARSE PARA INTERESES
PERSONALES
 DEBEN IMPLANTARSE

15. SON SUPOSICIONES QUE DEBEN CONSIDERAR ANTE CIRCUNSTANCIAS
O ACCIONES FUTURAS QUE AFECTARAN EL CURSO EN QUE VA A
DESARROLLARSE EL PLAN.
POR SU NATURALEZA PUEDEN SER:
a) INTERNAS: CUANDO SE ORIGINAN DENTRO DE LA EMPRESA
b) EXTERNAS: SON FACTORES O CONDICIONES CUYO ORIGEN ES AJENO
A LA EMPRESA.

16. A) CARÁCTER
POLITICO
B) CARÁCTER LEGAL C) ECONOMICAS
D) SOCIALES E) TECNICAS F) OTROS FACTORES

17. los objetivos representan los resultados que la
empresa espera obtener, son fines por alcanzar,
establecidos cuantitativamente y determinados
para realizarse transcurrido un tiempo especifico.
Clasificación de los objetivos
• Estratégicos o generales :
• tácticos o departamentales:
• Operacionales o especificas:
los objetivos operacionales son:
 - seccionales : cuando se
refieren a una sección o grupo.
 - individuales : son metas
personales

18.  1. asentarlos por escrito.
 2. No confundirlos con los medios o estrategias para
alcanzarlos.
 3. al determinarlos, recordar las seis preguntas claves
de la administración. ¿Qué. como, donde,
quien, cuando, por que?
 4. los objetivos deben ser perfectamente conocidos y
entendidos por todos los miembros de la organización.
 5. deben ser estables; los cambios continuos en los
objetivos originan conflictos y confusiones.

19.  DEFINICION: LAS POLITICAS SON GUI PARA
ORIENTAR LA ACCION; SON LINEAMIENTOS
PARA OBSERVAR EN LA TOMA DE DECISIONES
SOBRE ALGUN PROBLEMA DENTRO DE LA
EMPRESA
 SON CRITERIOS DE EJECUCION QUE AUXILIAN
AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

20. • ESTRATEGIAS O GENERALES: se formula al
nivel de alta gerencia y su función es
establecer y emitir lineamientos que guíen ala
empresa como una unidad integrada.
• TACTICAS O DEPARTAMENTALES: son
lineamientos específicos que se refieren a
cada departamento.
• OPERATIVAS O ESPECIFICAS: se aplican
principalmente en las decisiones que tienen
que ejecutarse en cada una de las unidades de
las que consta un departamento.

21. EXTERNAS: cuando se originan por factores
externos ala empresa, como, la competencia,
el gobierno, los sindicato, los proveedores, los
clientes, etc.
CONSULTADAS: normalmente dentro de una
empresa existen actos es paródicos que dan
lugar a que el personal tenga a recurrir a su
jefe de inmediato para poder solucionar algún
problema originándose así estas políticas.

22. FORMULADAS: son emitidas por diversos niveles
superiores, con el propósito de guiar las correcta
acción y decisión del personal en sus actividades.
IMPLICITAS: en las actividades diarias de una
empresa, el personal se enfrenta a situaciones
• FACILITAN
• MOTIVAN
• EVITAN
• ORTOGAN
• CONTRIBUYEN
• PROPORCIONAN
• INDICAN
• FACILITAN

23. a) ESTABLECERLOS POR ESCRITO
b)REDACTAR CLARAMENTE
c) DAR A CONOCER LOS NIVELES
d)COORDINAR CON LAS DEMAS
POLITICAS
e) REVISAR PERIODICAMENTE
f) SER RAZONABLES
g) ESTAR ACORDES CON LOS OBJETIVOS
DE LA EMPRESA
h) SER FLEXIBLE

24. 1. PLANEACION ESTRATEGICA
Es la planeación de tipo general proyectada al
logro de los objetivos institucionales de la
empresa . Tiene como finalidad básica
establecer las guías generales de acción de la
misma.
Este tipo de planeación es el proceso que
consiste en decidir sobre los objetivos de una
organización, sobre los recursos que serán
utilizados, considerando ala empresa
Como una entidad total.

26. La planeación táctica empieza desde los lineamientos
sugeridos por la planeación estratégica.
Se refiere alas cuestiones concernientes a cada uno de las
principales áreas de actividad de las empresas.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE LA
PLANEACION TACTICA :
 se refiere a un área especifica de actividad de la que
consta la empresa.
 Se maneja información externa e interna.
 Esta orientada hacia la coordinación de recursos.
 Sus parámetros principales son efectividad y
eficiencia

27. Es la asignación previa de las tareas especificas
Que deben realizar las personas en cada una de sus
unidades de operaciones.
CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION OPERACIONAL:
 Es conducida y ejecutada por los jefes de menor
rango jerárquico.
 Trata con actividades normalmente programables.
 Normalmente cubre periodos reducidos.
 Su parámetro principal es la eficiencia.

28. LAS CARACTERISTICAS DE ESTA
PLANEACION
SON:
 es original en el sentido que constituye la
fuente
• es conducida o ejecutada por los mas altos
niveles jerárquico de dirección.
 Se maneja información fundamentalmente
externa.
 No define lineamientos detallados.
 Su parámetro principal es la efectividad.

29. DEFINICION: ES UN ESQUEMA DONDE
SE ESTABLECE LAS ACTIVIDADES
ESPECIFICAS
ALCANSANDO LOS OBJETIVOS, EN EL
TIEMPO REQUERIDO.

30.  IDENTIFICAR ACTIVIDADES
COMPROMETIDAS
 ORDENAR CRONOLOGICAMENTE
 INTERRELACIONAR LAS
ACTIVIDADES
 ASIGNAR A CADA ACTIVIDAD SU
TIEMPO DE DURACION
NOTA: EL ÉXITO DE UN
PROGRAMA ES DE ACUERDO
ASU IMPORTANCIA LA
REALIZACION.

32. TACTICOS: SE ESTABLECEN UNICAMENTE PARA UN AREA DE
ACTIVIDAD, SU FUNCION ES COORDINAR Y SUPERVISAR QUE SE
REALICE DE ACUERDO ALO ESTABLECIDO.
OPERATIVO: SE ESTABLECE EN CADA UNA DE LAS UNIDADES
DE LAS QUE CONSTA UN AREA DE ACTIVIDAD SIENDO MAS
ESPECIFICO QUE EL TACTICO

33.  INDICA EL ESTADO DE AVANCE DE LAS
ACTIVIDADES,
 MANTIENE EL ORDEN DE LAS
ACTIVIDADES,
 IDENTIFICAN ALAS PERSONAS
RESPONSABLES,
 DETERMINAN LOS RECURSOS
NECESARIOS,
 DISMINUYE LOS COSTOS,
 ORIENTA ALOS TRABAJADORES
 DETERMINA EL TIEMPO DE INICIO Y
FINAL DE LAS ACTIVIDADES,
 EVITA LA DUPLICIDAD DE ESFUERZO.

34. 1. DEBEN DE PARTICIPAR TODOS LOS
TRABAJADORES,
2. DEBE ESTAR RELACIONADO CON LOS
RECURSOS, POSIBILIDADES DE LA
EMPRESA.
3. DEBE SER CONOCIDO POR TODOS
LOS TRABAJADORES,
4. DEBE SER FACTIBLE,
5. EVITAR QUE SE INTERPONGAN
ENTRE SI,
6. DEBE ESTABLECERSE POR
ESCRITO,GRAFICADO DE FACIL
COMPRENSION
7. LOS PROGRAMAS DEBEN SER
ADAPTABLES A CAMBIOS QUE SE
PRESENTEN, Y CONSIDERAR LAS
CONSECUENCIAS A FUTURO.

36. PRESUPUESTOS
Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las
actividades ; implican una estimación de capital, de los costos, de los ingresos y
de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos.
CARACTERISTICAS DE LOS PRESUPUESTOS:
 Es un documento formal ordenado sistemáticamente.
 Es un plan expresado en términos cuantitativos.
 Es general, porque se establece para toda la empresa.
 Es especifico, porque puede referirse a cada una de las áreas en que estas dividida la
organización.
CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS:
En relación con el nivel jerárquico:
 ESTRATEGICOS O CORPORATIVOS:
 TACTICOS O DEPARTAMENTALES.
 OPERATIVOS
Por la forma en que se calculan :
 FIJOS O RIGIDOS
 FLEXIBLES
 POR PROGRAMAS
Por su utilización:
 PRESUPUESTOS DE OPERACIÓN
 PRESUPUESTOS DE CAPITAL
 PRESUPUESTO FINANCIERO

37. IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS:
o Sirve como estándar o patrón de ejecución en obras monetarias.
o Coordina las actividades de los departamentos y secciones en forma conjunta
o Es un medio de control que permite controlar las operaciones
o Determina el limite y alcance de las erogaciones
o Genera una compresión mas claras de las metas organizativas

38. PROCEDIMIENTO
Se permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades retinarías y
especificas; se establecen de acuerdo con las situación de cada empresa.
IMPORTANCIAS DE LOS PROCEDIMIENTOS:
o Determinan el orden lógico que deben seguir las actividades
o Promueven la eficiencia y especialización
o Delimitan responsabilidades y evitan duplicidad
o Son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente

40. INVESTIGACION:
Es un proceso que mediante la aplicación del método científico, procura obtener
información revolante y fidedigna, con el fin de aplicar.
ETAPAS DE INVESTIGACION:
Definición del problema:
Se determina y analiza el problema que se desea resolver y implica esfuerzos inútiles y
perdidas innecesarias.

41. OBTENCION DE INFORMACION:
Consiste en recopilar el mayor numero posible de datos a fin de visualizar el problema y
proponer su posible solución.
Se realiza de las siguientes técnicas y son:
a) OBSERVACION:
b) EXPERIMENTACION:

42. c) ENCUESTA:
d) MUESTREO:

43. DETERMINACION DE HIPOTESIS :
Es la proposición o respuesta tentativa que se establece como solución de un
problema, que debe ser o sometida a prueba para determinar su efectividad.
COMPROBACION O DES`PROBACION DE LA HIPOTESIS:
Consiste en someter a prueba la hipótesis mediante la aplicación de las
técnicas anteriores enunciadas, a fin de comprobar su Valdez o rechazarlas.
PRESENTACION DEL INFORME:
Una vez comprobada la hipótesis se procede a elaboraran informe de
resultados.

45. Los pronósticos son predicciones
de lo que puede suceder o
esperar, son premisas o
supociones básicas en que se
basan la planeacion y la toma de
decisiones.

46. 1) Los pronósticos de eventos que no serán
influenciados por la organización.
2) Los pronósticos de eventos que serán
influenciados al menos en parte, por el
comportamiento de la organización.

47. Pronóstico cualitativo: Este método es apropiado
cuando los datos confiables son escasos o difíciles
de emplear.
Pronóstico cuantitativo:Este hace una extrapolacion
del pasado o se utiliza cuando se cuenta con
suficientes datos estadísticos o confiables para
especificar las relaciones existentes entre
variables fundamentales.

49. AL ESTABLECER ESTRATEGIAS ES CONVENIENTE
SEGUIR 3 ETAPAS:
 DETERMINACION DE LOS CURSOS DE ACCION
O ALTERNATIVAS: consiste en buscar mayor
numero de alternativa para lograr uno de
los objetivos.
 EVALUACION: consiste en analizar y evaluar
cada una de las alternativas.
 SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS: considera a
las alternativas mas idóneas para lograr
con mayor eficiencia y eficacia los
objetivos de la empresa.

50.  La falta de estrategia origina a no lograr los
objetivos.
 Los lineamientos permite guiar la acción de
la empresa.
 Facilita la toma de decisiones al evaluar las
alternativas para tener mejores resultados.
 Establecen otras alternativas ,como previsión
para el caso de posibles fallas en la
estrategia elegida.
 La creciente competencia hace necesario su
establecimiento de la estrategia en la
empresa.

51. PARA CUMPLIR SU FUNCION ES NECESARIO:
1ºasegurarse de que sean consistentes para
el logro de los objetivos.
2ºdeterminarlas con claridad.
3ºno confundir las estrategias.
4ºconsiderar las experiencias pasadas.
5º analizar las consecuencias que pudieran
aplicarse al momento de aplicarlas.

52. La finalidad de las técnicas
de la planeación consiste en
que el administrador que las
utilice, tome las decisiones
más adecuadas de acuerdo a
la situación más específica
del medio y de
la organización en donde se
actúe. Las técnicas pueden
ser usadas en
cualquier proyecto.

53. MANUALES DE OBJETIVOS Y POLÍTICAS
Este manual es una guía autorizada dentro
de la estructura de un organismo social,
contiene un grupo de objetivos a alcanzar
a corto, mediano y largo plazo,
clasificándolos por departamentos, con
expresión de las políticas correspondientes
a esos objetivos y a veces de algunas
reglas muy generales que ayudan a aplicar
adecuadamente las políticas.

54.  Puede estar contenida en un diagrama de flujo,
que sevira de auxiliar en la construccion de
planes .
Es la representacion pictorica o simbolica de un
procedimiento administrativo
Siendo la mas usuales
-La grafica de flujo de operaciones
-La grafica de flujos de formas

55.  Es un diagrama o gráfica de barras que se usa cuando es
necesario representar la ejecución o la producción
total, ésta muestra la ocurrencia de actividades en
paralelo o en serie en un determinado período de
tiempo.
Son aquellos planes en los que no solamente se fijan los
objetivos y la secuencia de operaciones, sino ademas el
tiempo y los recursos necesarios que utilizan los sistemas
que tienen como base comun el trazo de una red de
actividades.

56.  Son aquellos planes en los que no solamente se
fijan los objetivos y la secuencia de
operaciones, sino ademas el tiempo y los
recursos necesarios que utilizan los sistemas
que tienen como base comun el trazo de una
red de actividades.