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1.- Introducción
El protocolo, es la guía para el comportamiento correcto dentro del foro y tiene
por objetivo guiar a los participantes para que estos pueden desenvolverse de la
mejor manera en todas las sesiones del Modelo. También, el Protocolo será la guía
para las mesas y demás autoridades, para que estas puedan referirse a tal
documento en los momentos que sean necesarios.
Tanto los delegados, las mesas, como todos aquellos participantes del Modelo
tienen el deber de leer este protocolo en su totalidad, comprenderlo y guiar su
comportamiento concorde a este, así el cumplimiento de las reglas será preciso y
el desarrollo del evento será exitoso para todos los participantes.
2.- Protocolo
Es la normativa suprema del modelo. En él se estipulan todos los procedimientos
a seguir dentro del Comité, sus autoridades y atribuciones, las normas de
convivencia dentro del mismo, los formatos de redacción de Posiciones Oficiales
y de Anteproyectos de resolución.
La elaboración, edición, publicación y distribución del Protocolo son
responsabilidad de la Secretaría de Conferencia y debe ser aprobado por la
Secretaría General antes de su publicación.
3.- Idioma
El español será el idioma oficial del Modelo a excepción de los comités designados
para desarrollarse en otros idiomas.
4.- Secretariado
Instancia máxima de toma de decisiones del evento, así como durante la etapa
organizativa. Compuesto por el Secretario General, el Sub Secretario General,
Secretario General de Colegios y el Sub Secretario General de Colegios.
• Secretario General: Es la máxima autoridad ejecutiva del evento, así como el
encargado de los asuntos académicos, siendo el encargado del Equipo de
Protocolo. En caso de que alguna situación no pueda ser decidida en foro, la
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autoridad de mesa pondrá al tanto al Secretario General, quien resolverá o
designará a otro Secretario para que resuelva la situación de manera definitiva, y
sin recurso ulterior.
• Sub Secretario General: Es la segunda máxima autoridad ejecutiva del evento,
así como el encargado de coordinar a los presidentes de mesa y al secretariado
adjunto. En caso de ausencia del Secretario General, o por designación de éste,
asumirá las funciones de la máxima autoridad del evento, y del Equipo de
Protocolo.
• Secretario General de colegios: Es la autoridad a nivel colegial y se encarga de
la coordinación a nivel colegial, además de estar encargado de las relaciones
con colegios para que estos tengan una participación con mayor impacto dentro
del modelo.
• Subsecretario General de colegios: La segunda autoridad a nivel colegial,
colabora en toda la coordinación colegial. En caso de ausencia del Secretario
General colegial o por decisión del Secretario General, asumirá las funciones del
autoridad de primer nivel.
5.- Autoridades Del Foro:
Las Mesas son las autoridades máximas de cada comité. Cada una está compuesta
por un Presidente de Mesa y un Moderador de Foro.
Ambos tienen distintas responsabilidades y son quienes se encargan de que el
trabajo en los comités fluya de manera óptima, con orden y diplomacia.
1. Presidentes de Mesa: Es la autoridad máxima del foro. Sus decisiones son
inapelables. Sus deberes consisten en Inaugurar y clausurar las sesiones,
calificar las Posiciones Oficiales, y evaluar la participación de los
Delegados.
2. Moderadores de Foro: Son aquellos encargados de dirigir el curso del
debate. En ciertos casos, es posible apelar a la decisión del Moderador. Sus
responsabilidades se centran en dirigir el debate según estipula el protocolo,
otorgar la palabra a los delegados y observadores y resolver dudas sobre el
procedimiento de la conferencia.
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3. Oficiales de Conferencia: Tendrá la función de realizar un seguimiento a
las distintas actuaciones de las delegaciones durante el debate. Además de
controlar el recuento de amonestaciones.
Responsabilidades compartidas en la Mesa: Los miembros de Mesa tienen como
responsabilidad el aprobar, o no, los Anteproyectos de resolución antes de que
estos puedan ser presentados a Secretaría de Conferencia. Estos deciden si se le
otorgará algún reconocimiento a alguna delegación.
Journalist: Los journalist o Miembros Exclusivos de Prensa son autoridades
observadoras dentro de cada comité. Su rol periodístico dentro de los mismos
implica el hacer seguimiento del uso correcto del protocolo, las medidas que se
toman dentro de cada comité y realizar reportajes acerca del desarrollo del
Modelo y del trabajo de Foros.
Estos, así como los observadores convencionales, tienen la facultad de indagar en
cuestiones específicas realizando cuestionantes cuando lo consideren pertinente
y responden en virtud a la Secretaría de Conferencia para evaluar cuestiones
protocolares sobre el desempeño tanto de Mesas como de las distintas
Delegaciones.
6.- Discurso del Secretariado
En Cualquier momento un miembro de Secretariado podrá dirigirse a los comités
con el fin de informar sobre algún detalle del evento. Cada vez que un Secretario
ingrese en una comisión, todos los miembros del Foro deberán ponerse de pie por
cuestión de Cortesía.
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7.- Delegaciones:
1. Las delegaciones se conforman por uno o dos miembros (dependiendo del
comité) que asumen el rol de un país, entidad o personalidad dentro de un
determinado comité dentro del Modelo.
Estos roles son asignados por Secretaría y no son susceptibles a cambios
salvo circunstancias excepcionales.
2. Denominación de las delegaciones: Está permitido el uso de la
denominación “La delegación”, “Estado Miembro”. Los integrantes de las
mismas serán llamados “delegados” o “representantes” y deben referirse a
sus delegaciones en tercera persona.
3. Delegados Observadores: Los observadores son personalidades
destacadas en los campos de la educación, desarrollo, comunicación y
diplomacia, invitadas a participar de la conferencia, Estos son seleccionados
e invitados personalmente por miembros del Secretariado. Los observadores
tienen la facultad de entrar y salir libremente de los foros, hacer preguntas
a las distintas delegaciones en tiempos de caucus moderado o de exposición
de Posiciones Oficiales y de brindar observaciones a la Secretaría sobre el
desarrollo del evento.
8.- Sobre el comportamiento dentro y fuera del foro:
1. Ingreso a las sesiones: Los delegados deberán de ingresar de manera
ordenada y estrictamente puntual al foro, posteriormente ubicarse el lugar
asignado para su delegación.
2. Del uso de credencial: En todo momento el delegado y los miembros
participantes deberán de portar en un lugar visible su credencial, si es que
por algún motivo se extraviase la misma, deberá de comunicarse
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inmediatamente con secretariado.
3. Cortesía y formalidad: Durante todo el desenvolvimiento del modelo, la
comunicación entre los miembros participantes y el secretariado deberá ser
cordial y respetuoso tanto dentro como fuera del foro.
Una vez iniciadas las sesiones dentro del foro, se mantendrá siempre una
postura y lenguaje protocolar.
4. Código de vestimenta:
La vestimenta de todos los participantes del modelo deberá ser formal,
para mantener la formalidad dentro del evento. Está permitido el uso de
vestimenta tradicional que representa a una Nación con autorización
previa de la Secretaría y la Mesa de cada comité.
Observación importante: Se recomienda tener siempre presente que
“formal” no es sinónimo de “elegante”.
Todos los participantes; Secretariado, Mesas, Observadores y Delegados
deberán de seguir los siguientes parámetros de vestimenta:
Varones: uso estricto de pantalón de vestir, camisa manga larga,
corbata y zapatos formales de vestir.
- uso de saco de terno o suéter formal (sujeto a elección).
- se recomienda el uso de cinturón o de tirantes.
- se encuentra completamente prohibido el uso de jeans,
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pantalones sport o semi-formales, camisas manga corta, zapatos
deportivos, medias blancas y/o no utilizar corbata.
Damas: uso de camisa o blusa acompañada de una falda o un
pantalón de vestir de tela.
-uso de blazers o saco de tela (sujeto a elección).
- Faldas o vestidos deben tener un largo de mínimo de 5 dedos
sobre la rodilla.
- El uso de escotes no discretos, poleras, jeans, calzas, pantalones
de licra, tacones con un alto de más de 10 cm o pantalones cortos
están terminantemente prohibidos.
5.- Comunicación entre delegados: La comunicación directa entre
delegaciones durante tiempos diferentes al Caucus libre durante la sesión a
queda totalmente prohibida.
Sin embargo, está permitido el envío de mensajes escritos, siempre y cuando
se mantenga el lenguaje protocolar. Estos serán previamente revisados por
mesa.
6.- Puntualidad: todos los miembros participantes, sin excepción alguna
deberán de cumplir estrictamente los horarios establecidos dentro del
modelo, los atrasos y faltas serán sancionados estrictamente. Dado el extremo
caso en el cual un participante deba de atrasarse o ausentarse del modelo,
deberá de comunicar dicha situación con secretariado que hará conocer a la
Mesa de esta situación.
7.- Abandono del foro: Durante una sesión formal, los delegados no tienen
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permitido abandonar el foro donde se desenvuelve el debate.
Si es que fuese necesario retirarse momentáneamente, es obligatorio informar
el motivo de su salida a mesa mediante un papel de comunicación, es decir por
medio escrito. Al salir del foro el delegado deberá dejar su plaqueta en la mesa,
la cual le será devuelta a su retorno.
8.- Prohibiciones: los miembros participantes se encuentran completamente
restringidos de:
Comer o beber dentro de los foros.
Hacer uso de artefactos electrónicos durante una sesión formal. Solo
se es permitido emplear computadoras portátiles con previo visto de
su mesa y sin acceso a internet.
(Los miembros de mesa y Observadores pueden emplear artefactos
electrónicos durante el foro, con la única finalidad de buscar la
información correcta [si es que se ponga en duda la veracidad de
información de alguna delegación o para efectuar las
calificaciones]).
Está completamente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas.
El consumo de sustancias ilícitas. Esté será denunciado a las
autoridades bolivianas y causará la expulsión inmediata del
participante.
El uso de símbolos, objetos, etc. Que representen ideologías racistas,
xenófobas y que denigren los principios de las Naciones Unidas
quedan estrictamente prohibidas.
9.- Sanciones:
Se presentaran tres tipos distintos de sanciones que se encuentran ordenados
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por orden de gravedad y de reincidencia.
Advertencias: son avisos, consejos que realiza mesa hacia las
delegaciones en un foro, un delegado será advertido dos veces sobre
alguna falta al protocolo, en la tercera advertencia que realice mesa a un
delegado este será acreedor a una llamada de atención.
Las siguientes acciones son pasibles a ser consideradas como
advertencia:
-falta a la postura y lenguaje protocolar por parte de un delegado.
-uso de la primera o segunda persona, tanto mientras el delegado se
encuentre defendiendo su posición oficial o realizando una pregunta.
-incumpla con alguna orden de mesa; por ejemplo (cuando un
delegado hable sin que se le otorgue la palabra, tome asiento sin
autorización de mesa o establezca alguna moción que no se encuentra
previamente autorizada por mesa).
Llamadas de atención: son apelaciones establecidas por mesa a un
delegado cuando este exceda más de dos advertencias, o incumpla de
manera directa con los siguientes puntos:
-llegue tarde al inicio de sesión en el foro, (si es que este cuenta con
una justificación validada por secretariado se le eliminara la llamada de
atención).
-incumpla con el código de vestimenta estipulado en el punto 8.4
-emplee palabras y términos que no sean protocolares, como ser:
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Terrorismo, muerte, drogas, dinero, país pobre, país rico, potencia
mundial, país del primer o tercer mundo.
Se recomienda emplear el siguiente vocabulario: grupos
insurgentes, deceso, sustancias controladas, recursos financieros o
monetarios, país en vías de desarrollo/país desarrollado.
-no presente la posición oficial de su delegación en la primera sesión o
cuando mesa le solicite.
-ingrese al foro con comida o bebidas no permitidas.
-olvide llevar su plaqueta a mesa cuando este salga a defender la
posición oficial de su delegación o cuando se retire del foro.
-se comunique directamente con un delegado en una sesión formal.
Amonestaciones: son las medidas más severas a tomar, mesa
establecerá una amonestación cuando un delegado tenga tres llamadas
de atención, o cuando un miembro incumpla de directa con los
siguientes puntos:
-falte el respeto a una delegación, mesa o algún miembro del
secretariado.
-emplee el uso de artefactos electrónicos, sin previo consentimiento
de mesa.
-abandone el foro durante una sesión formal, sin previa autorización
de mesa.
-elabore un anteproyecto de resolución antes de que comience una
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sesión del modelo.
-cuando un delegado llegue tarde más de dos veces a las sesiones sin
previo aviso o justificación.
-cuando un miembro dentro del foro no porta la credencial.
-presente información falsa al foro.
Sanciones Gravísimas: son medidas extremas y que ponen en riesgo la
permanencia de un participante durante el modelo, dichas sanciones
serán previamente consensuadas con secretariado, se aplicara dicho
procedimiento cuando:
-un participante ingiera bebidas alcohólicas o uso de sustancias ilícitas
(esta última está penada por ley dentro del territorio boliviano.)
-un participante agreda verbal o físicamente a otro participante.
-emplee el uso de símbolos u objetos racistas, clasistas, xenófobos, etc.
Que denigren la integridad humana y estén en contra de los principios
de Naciones Unidas.
10.- Normas de Procedimiento
1. Legalidad: Las reglas de las comisiones son autosuficientes, excepto por
modificaciones hechas por la Secretaria General y se aplicarán en todas las
sesiones.
2. Quorum: El presidente declara abierta una sesión solo cuando esta cuente
con la asistencia de más de la mitad, más uno, de los delegados inscritos en
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el foro, esto se verificará al momento de tomar lista. Al escuchar el nombre
de su delegación, los delegados deberán levantar su plaqueta y expresar una
moción, como las siguientes: “en sala” o “presente”.
3. Agenda: La primera acción a realizar dentro de un comité será el
establecimiento de la Agenda, donde un delegado debe proponer, por medio
de una moción, la apertura de uno de los tópicos, esta proposición deberá ser
secundada y votada a favor por la mitad más uno de los representantes
asistentes para ser aprobada. Cuando la resolución del primer tópico haya
sido aprobada se abrirá el debate del Segundo tópico mediante la
proposición de una moción.
4. Tiempo de orador: El tiempo de orador también deberá ser propuesto por
un delegado, mediante moción, la cual también deberá proceder a votación.
Esta moción deberá ser de 1minuto y medio como mínimo y 6 minutos
como máximo. Si el orador excede el tiempo propuesto, el moderador le
pedirá que concluya.
5. Lista de Oradores: Después de haber determinado el tiempo de orador,
algún delegado podrá proponer que se abra la lista de oradores. El primer
delegado dentro de la lista de oradores será el que haya propuesto esta
moción. Los delegados que quieran adherirse a la lista de oradores deberán
secundar la moción. Después de un máximo de dos sesiones extraordinarias
de preguntas, se procederá automáticamente con la lista de oradores, es
decir, ya no es necesario que un delegado pida moción para seguir con esta.
6. Discurso: Al momento de pasar al frente, es necesario que todo delegado
porte consigo su plaqueta.
La mesa podrá advertir al delegado en caso de salirse del tópico de
discusión. Es muy importante que el delegado mantenga la postura y un
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lenguaje protocolar en todo momento, es decir, hablar claro y en tercera
persona.
7. Tiempo después del Discurso: Cuando la delegación que está defiendo su
posición concluye, dependiendo el tiempo y las mociones a realizar se
procederá a;
-Ceder Tiempo: ocurre cuando un delegado/a, al concluir su discurso, tiene
tiempo de sobra, este podrá ceder el tiempo de las siguientes formas:
- Preguntas del comité: Este tiempo restante podrá ser cedido a preguntas.
El número de preguntas será establecido por el moderador o el presidente
del foro, de acuerdo a la cantidad de tiempo restante. Los delegados que
deseen establecer preguntas sobre el discurso serán elegidos de la misma
manera. Estas preguntas deberán ser breves y concretas, es decir, un
preámbulo o subsecuentes estarán fuera de orden.
- Ceder el tiempo a la mesa: En este caso la mesa decide qué hacer con el
tiempo restante: puede exhortar a hacer preguntas o comentarios,
continuar con la lista de oradores o guardar el tiempo.
- Comentario: Si el orador cede su tiempo a mesa y esta exhorta a un
delegado a comentar sobre el discurso vertido, este delegado está obligado
a realizar un comentario. No existen mociones para comentarios, por lo
tanto, si un delegado la propone, estará fuera de orden.
8. Sesión extraordinaria de preguntas: Una vez concluido el discurso
vertido, estará en orden la proposición de una moción para la apertura de
una Sesión Extraordinaria de Preguntas. Este tiene como objeto principal la
aclaración de dudas existentes. El delegado que propuso la moción de la
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apertura de la Sesión Extraordinaria de Preguntas deberá establecer el
número de preguntas a realizar, siendo la cantidad mínima posible dos y
máxima de cinco preguntas. Esta moción deberá ser secundada.
La mesa preguntará que delegados quieren realizar las otras preguntas,
estos deberán levantar su plaqueta, si desean realizar alguna pregunta. Los
delegados tienen el derecho a establecer un preámbulo, el cual es una
breve introducción o previa explicación relacionada a la pregunta.
Asimismo, se pueden realizar una pregunta subsecuente que carezca de
preámbulo y deberá ser breve, clara y estar ligada estrechamente a la
pregunta inicial.
Se es permitido realizar una segunda sesión extraordinaria de preguntas,
pero esta solo podrá ser efectuada por tres participaciones de
delegaciones como máximo.
11.- Puntos
Un delegado puede referirse a cualquiera de los siguientes puntos a lo largo de las
sesiones en cualquier momento con el objetivo de subsanar alguna incomodidad
personal, hacer notar alguna falta del protocolo o presentar alguna sobre el
protocolo o el procedimiento.
Punto de Privilegio Personal: Se usa cuando un delegado experimenta
alguna incomodidad que impide su participación adecuada y
competente en el debate. Deberá ser usado con la mayor discreción
posible, es decir, a través de papeles de comunicación. En caso de que
el delegado este realizando su discurso y tenga la necesidad de usar este
punto, podrá realizarlo avisando a mesa de una forma protocolar, por
ejemplo, para que un delegado reformule una pregunta y este la haga de
manera más clara y concisa.
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Punto de Orden: su uso es para señalar que se está siguiendo un
procedimiento incorrecto, existe un incumplimiento al protocolo, un
delegado no cumple con las normas protocolares o no se implementó un
punto de manera correcta, el delgado deberá de realizar este punto por
medio escrito para así evitar detener el flujo del debate, si es que mesa
ve por conveniente puede aclarar el punto y establecerlo o en caso
contrario hacer caso al mismo si considera que esta fuera de orden.
Punto de Información Parlamentaria: Se usa el punto para establecer
una pregunta a mesa acerca del procedimiento que se debe seguir en
determinada parte del desarrollo del debate o para aclarar alguna duda
con respecto al protocolo. Este punto también deberá ser invocado
mediante papeles de comunicación.
Punto de Competencia: Cuando un delegado proporcione información
errónea en sus intervenciones, las demás delegaciones podrán impugnar
dicha información por medio de esta moción. La Mesa solicitará que
ambos delegados, tanto el delegado que impugnó la información, así
como el delegado que la proporcionó, respalden sus aseveraciones de
manera documentada.
Observación importante: Si un Delegado realiza una cuestionante
sobre la cual ya tiene una respuesta, con el objetivo de apelar a un
punto de Competencia buscando que se amoneste a otro delegado,
esto será calificado como conducta anti diplomática y será sancionado
por Mesa. No obstante, se requerirá así que ambas delegaciones
involucradas documenten dicha información.
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Derecho a Replica: Cuando la integridad personal u honor nacional
haya sido cuestionado por otro delegado, un representante puede
invocar este punto para poner en manifiesto a mesa esta inquietud. Este
punto deberá ser presentado de forma oral. Luego de su exposición el
presidente podrá evaluar el nivel de la ofensa. En caso de ser reconocido
por mesa, el delegado que realizó el comentario deberá disculparse de
manera pública con el otro delegado, este delegado podrá negarse a
disculparse, lo cual puede acarrear sanciones constantes. Por otro lado,
el representante que invocó este punto puede o no aceptar la disculpa.
La mesa deberá siempre estar atenta a conductas que no vayan
acorde con la diplomacia y formalidad dentro del evento para
considerar si un derecho a réplica es o no pertinente e, incluso, si es
que esta falta amerita una llamada de atención.
12.- Formas de Debate
Son las formas en las cuales se dirigirá el debate en el foro, siendo estas:
Debate formal (caucus formal): dicho debate se lleva a cabo cuando las
distintas delegaciones están defendiendo sus posiciones oficiales y se
realizan las sesiones extraordinarias de preguntas.
Negociación Moderada (caucus moderado): El propósito del caucus
moderado es facilitar el debate dentro del foro. Este caucus puede ser abierto
en cualquier momento del debate tras haber escuchado las posiciones de
todas las delegaciones presentes y están sujetos a un tema específico. Este
caucus, no tiene un mínimo ni un máximo de tiempo y concluye cuando
las delegaciones consideren que se ha llegado a una conclusión o la mesa
considere que el debate se ha estancado.
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Se puede abrir un número ilimitado de Caucus Moderados siempre sujetos
a diferentes temas y su aprobación está sujeta a una votación e donde pase
por mayoría simple.
Negociación libre (caucus libre): Los delegados tienen la posibilidad de
debatir directamente con otros delegados de una forma más informal. Estos
se reunirán entre delegados, generalmente de la misma ideología, para
redactar los Anteproyectos de Resolución, que luego serán sometidos a
votación de todo el Comité.
Una moción para Caucus Libre está en orden solo a la finalización de la lista
de oradores y después de la realización de, al menos, un caucus moderado.
Esta moción será puesta a votación, requiriéndose una simple mayoría
para su aplicación. El tiempo máximo de un caucus libre será de 90
minutos, siendo posible su extensión a un tiempo menor del tiempo
establecido previamente.
Concluido este proceso se habilitará la posibilidad de un segundo Caucus
Libre con un tiempo de 45 minutos sin posibilidad de extensión.
Asambleas
Las Asambleas consisten en encuentros breves (entre 10 a 15 minutos) entre
Delegaciones con el fin de realizar Papeles de Trabajo.
Estas reuniones dan espacio a que Delegaciones afines a realizar un mismo
anteproyecto de resolución de manera conjunta, tengan espacios exclusivos para
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trabajar, debatir y desarrollar ideas.
Las Asambleas se llevarán a cabo en espacios externos al desarrollo de las sesiones
y serán supervisadas por el Journalist correspondiente al comité o bien, por un
miembro mismo de la mesa.
Dichas sesiones no podrán exceder el tiempo de 15 minutos y tendrán espacio
dentro del foro con previa autorización de la mesa.
El procedimiento a seguir para que una Asamblea pueda llevarse a cabo es el
siguiente:
1. Solicitar este espacio a Mesa, al menos 30 minutos antes.por vía
escrita especificando el propósito de la misma.
2. Una vez autorizado este espacio, enviar una lista de las Delegaciones
participantes de dicha reunión.
3. La Mesa remitirá un comunicado a las Delegaciones citadas para
confirmar su participación en dicha reunión.
4. Una vez confirmadas las Delegaciones participantes, la Mesa
confirmará el establecimiento de la reunión (verificando la hora y
lugar de la misma) por vía escrita a todas las Delegaciones
participantes.
5. La reunión se llevará a cabo bajo supervisión de un journalist o
miembro de la Mesa para poder hacer seguimiento de su trabajo.
Papeles de Trabajo
Los Papeles de Trabajo son documentos que se realizan entre Delegaciones afines
en una posición (tras una negociación pertinente dentro del Comité o en una
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Reunión de Alto Rendimiento) sobre un tema específico.
Este documento tiene la finalidad de presentar ante el comité ideas, enmiendas o
propuestas que un “bloque” de países pretende que sean parte de la resolución
del tópico a tratar.
13.- Posiciones Oficiales
Revisar en el Anexo N°1
14.- Resoluciones
Anteproyectos de Resolución: Todo anteproyecto de resolución debe
contener respuestas al problema que se está tratando. El firmar un
anteproyecto de resolución no implica necesariamente apoyar a este, un
delegado puede firmar un anteproyecto de resolución con la intención de
discutirlo. Un firmante no tiene mayores derechos ni obligaciones con el
anteproyecto que está firmando. En un comité, en la discusión de un tópico
se pueden presentar varios anteproyectos de resolución, pero solo uno de
estos podrá ser aprobado. El anteproyecto de resolución deberá estar en
formato adecuado, en caso contrario el presidente puede declararlas fuera
de orden y abstenerse a firmarlas. El formato correcto de este deberá tener
una introducción del tema a tratar, la lista de los nombres completos de los
países firmantes, las medidas viables que se quiere tomar para la solución
del problema, las cuales deberán procurar llegar a un consenso entre
delegaciones y cada oración deberá comenzar con un verbo.
Presentación de Anteproyectos de Resolución: Un anteproyecto de
resolución se presenta a mesa, este deberá tener un mínimo de un tercio de
las firmas de los miembros presentes para poder ser considerado. Un
delegado que haya escrito el anteproyecto de resolución deberá pasar al
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podio para leer la resolución para luego proceder a votación.
Enmiendas: Al revisar un anteproyecto de resolución esta se convierte en
la resolución a tratar donde se podrá aumentar, quitar o cambiar una parte.
Este proceso se realiza mediante enmiendas. Las enmiendas son presentadas
de forma oral mientras el Oficial de Conferencias lee nuevamente la
resolución. Antes de ser consideradas las enmiendas por el comité, es
necesario proceder a votación por cada una de ellas.
Observación importante: durante los procesos de presentación de
enmiendas, está permitida la posibilidad de abrirse un Caucus Moderado
para debatir el suprimir, modificar o añadir una enmienda dentro del
Anteproyecto a ser votado.
Modificados: Un modificado tiene una función bastante similar a una
enmienda, pero con la diferencia de que este solo es asumido por
delegaciones específicas para tomar ciertas medidas entre ellos
exclusivamente o dentro de sus territorios.
Por ejemplo: si tres delegaciones son miembros de una misma entidad,
coalición o tratado y se propone una medida que solo dos de ellos tienen
capacidad para llevar a cabo, se realiza un modificado comprometiendo
únicamente a estas dos delegaciones a llevar a cabo dichas medidas.
Aun así: estos modificados DEBEN ser aprobados por todo el comité (de la
misma forma en que se hace con las enmiendas) y NO ASÍ SOLO POR LAS
REPRESENTACIONES INVOLUCRADAS.
Votación y conclusión
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Existirán tres rondas de votación, cada una con algunas particularidades y
diferencias:
- Primera: Los delegados pueden votar a favor, en contra o abstenerse.
- Segunda: De la misma manera, se podrá votar a favor, en contra o
abstenerse. Sin embargo, esta vez los delegados pueden explicar la razón
de su voto, pero deberán hacerlo de manera breve y concisa y con previa
autorización de mesa.
-Tercera: En esta instancia, los delegados solo podrán votar a favor o en
contra.
En el caso que algún anteproyecto no sea aceptado, deberá ser descartado
y de esta forma se podrá proseguir a leer los siguientes anteproyectos de
resolución. Si todos los Anteproyectos fueran rechazados, existen dos
opciones, abrir otro caucus libre o cerrar el tópico sin haber llegado a una
solución para este.
Levantar sesión: Al estar abierto el comité, un delegado podrá proponer
que se levante la sesión aplicable para recesos y para suspensiones de las
actividades del primer y segundo día. El presidente es el encargado de
analizar y emitir una decisión final con relación a este aspecto.
Situación de Crisis: Es un tópico emergente establecido por la secretaría,
teniendo como fin avivar el debate. Podrá relacionarse a uno de los tópicos.
La secretaría determinará un tiempo en el que los delegados puedan resolver
esta situación de crisis hacienda una breve resolución de la misma, la cual
deberá ser presentada a secretaría.
22. MOIMUN 2018
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14.- Estructura de una resolución
Revisar el Anexo N°2.