Suplemento Exibal Alimentos elaborados para el éxito
Presupuesto de ventas y servicios Sena
1. Sena “Ventas de Productos y Servicios”
Presupuesto
Carolina Pino
Bryan Guerrero
Briggeth Suarez
Daniela Ángel
Leidy Muñoz
2. Teoría de los presupuestos.
Es el proceso en el que se realiza un recuento de las cosas que se venden,
diariamente, semanalmente, mensualmente y anualmente en una empresa
para así obtener los datos de los ingresos, y la relación estimada de los
gastos en ese periodo de tiempo; para evitar los descuadre y mantener la
organización de local.
Para lograrlos objetivos se deben analizar los siguientes aspectos:
1) Establecer los objetivos empresariales a corto y largo plazo.
2) Especificación de las metas de la empresa.
3) Desarrollo de un plan de trabajo.
4) Delegación de responsabilidades.
5) Determinación de los procedimientos de trabajo.
6) Ejecución y control de las actividades ramificada.
3. ADMINISTRACIÓN --- PLANIFICACIÓN ----PRESUPUESTO O PLANEACIÓN
a) Planeación: conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una
adecuada organización.
b) Organización: estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y
materiales buscando eficiencia y productividad.
c) Coordinación: buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa.
d) Dirección: guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados. e) Ejecución: en el
proceso administrativo la ejecución se relaciona con la puesta en marcha de los planes y el
consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados.
f) Control: medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos en las
variaciones. Áreas del Conocimiento Empleadas al Presupuesto. Son diversas las herramientas
utilizadas en la elaboración de presupuestos, y su valor radica en facilitar los cálculos que, a su vez,
propiciaría la correcta ejecución y el debido control del sistema presupuestario. Las principales áreas
empleadas son:
1. La economía
2. 2. La estadística
3. 3. La administración
4. 4. La contabilidad
5. 5. Las finanzas
4. Presupuesto Público…
Es una relación detallada de los ingresos y egresos de cada una por de los entes
dependientes del estado (ministerios, institutos autónomos, corporaciones,
etcétera). Cada uno de los entes prepara su presupuesto y luego se integra. En
ellos se especifica:
-La inversión. (Gasto de Inversión) -El gasto corriente. ( Sueldos, Salarios,
Mantenimiento, Materiales Etc. ) -El servicio de deuda. (Amortización del capital y
pago de intereses) -La compras de bienes y servicios.
5. Indicadores económicos, Indicadores Monetarios
Indicadores económicos. son valores estadísticos que muestran el
comportamiento de la economía. Estos ayudan a analizar y prever el
comportamiento de la misma. Entre los indicadores más conocidos y usados se
encuentran: TRM, la inflación, DTF, UVR, entre otros, los cuales te explicaremos
en detalle.
6. Inflación
Es el aumento generalizado de los precios de todos los bienes y servicios de un
país. En términos generales se mide anualmente pero también puede ser mensual.
Este es un factor muy importante para ti, ya que muestra que capacidad adquisitiva
tiene tu dinero respecto al periodo anterior, es decir cuántos bienes puedes adquirir
con el mismo dinero que tenias el año anterior. Si la inflación es alta, tu dinero no te
alcanzará para comprar los mismos bienes que compraste antes. Este elemento es
totalmente crucial para cualquier por ejemplo en el momento en que quieras invertir
tu dinero a un tiempo mayor a un año, la tasa de interés que te ofrezcan debe ser
superior a la de la inflación, pues de esta manera tu dinero no habrá perdido valor
en el tiempo.
7. Unidad de Valor Real - UVR La Unidad de valor Real es una unidad que
refleja el poder adquisitivo de tu moneda y depende directamente de la
inflación. Esta tasa es una herramienta para los créditos hipotecarios, es
decir de vivienda a la que tú puedes acceder. Por ejemplo si los intereses de
tu crédito de vivienda están en UVR, tu deuda se verá afectada por los
cambios en la inflación, tanto positiva como negativamente.
TRM - Tasa Representativa del Mercado Esta tasa oficial está dada por la
compra y venta de divisas, para nuestro caso se compara el precio del peso
con respecto al dólar. Por lo tanto, este indicador muestra cuantos pesos
tengo que dar por un dólar.
La TRM es muy importante para el país, ya que se toma como referencia
para cualquier operación extranjera que se vaya a llevar a cabo o para
calcular la tasa de cambio que pueden aplicar las entidades en sus
operaciones. Esta varía diariamente gracias al mercado de divisas que existe
en el país
8. DTF- Tasa de Depósitos a Término Fijo Se calcula semanalmente, es el promedio
ponderado de las tasas de interés de todos los CDT s , a 90 días que ofrecen
diferentes entidades financieras que reciben tu dinero. Es decir que cuando
inviertes sabes realmente cuanto vas a recibir al final del periodo. Indicadores
Monetarios. es la de afectar el flujo de crédito bancario y de dinero, para poder
influir en las decisiones de préstamo, gasto y ahorro de dinero a través de la
economía. "...Existe un consenso generalizado entre los economistas de que los
cambios en las políticas monetarias repercuten considerablemente en el gasto,
así como también en los precios de los valores.
9. Los indicadores financieros
Son aquellos que nos permiten medir loa estabilidad, el rendimiento y
ls utilidades de la empresa. Ellos nos permiten obtener los resultados
de las operaciones, flujos de efectivo y la situación financiera de la
empresa, además para conocer el estado actual de la empresa y su
futuro.
10. P y G
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se encarga de
mostrarnos el Beneficio o Pérdida de la empresa. Aunque
esta cuenta se puede consultar en cualquier momento del
ejercicio, normalmente se utiliza al final del mismo
11. Actividad industrial.
Es el conjunto de productos y actividades que tienen como finalidad
transformar la materia prima en productos elaborados. Para esto es
necesario la materia prima y la fuente de energía. Ejemplos : el
queso y los embutidos.
12. INDICADORES DE PRECIOS Y SALARIOS.
Dentro de los indicadores de precios y salarios se encuentra el IPC
(índice de precios del consumo), el IMS (índice medio de salarios), el
ISR (índice de salario real), SMN (salario mínimo nacional) y la
inflación. Ésta última se mide a través del conjunto del resto de los
indicadores. - Índice de Precios del Consumo o Índice de Costo de Vida
El índice de los precios del consumo (IPC), es calculado mensualmente
por el actual Instituto Nacional de Estadísticas (INE). - Mide las
variaciones generales en los precios del consumo a partir de una
canasta de bienes y servicios representativa del consumo promedio de
los hogares. En la base anterior comprendía hogares con un gasto total
mensual comprendidos entre uno y diez Salarios Mínimos Nacionales
(SMN), entendiéndose por tales a los hogares del departamento de
Montevideo y algunas ciudades del interior. Por lo tanto, debe tenerse
en cuenta que el IPC es un indicador de la variación de los precios de
un hogar promedio fundamental.
13. EL SECTOR EXTERNO.
En economía es el conjunto de actividades y estrategias que realizan los estados
en el ámbito internacional para poder mantener un adecuado intercambio
productivo, comercial, financiero, etc., que asegure el desarrollo de sus pueblos.
Este intercambio integra los diferentes sistemas de producción y consumo que se
dan dentro del marco de la economía mundial. La existencia de un sector externo
nos revela que la economía de un país está condicionada por la influencia de la
economía de otros países, ya sea por los intercambios de productos, como de
tecnología, servicios, capitales, etc. El sector externo funciona siguiendo algunas
leyes económicas.
14. Funciones e importancia del presupuesto
Que es presupuesto: Es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos
realizados en una actividad económica, este se realiza periódicamente o
anual mente. Funciones:
Relacionar el control financiero de la organización económica. El control
presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes
para verificar los logros o remediar las diferencias. El presupuesto tiene
como desempeño roles preventivos y correctivos.
15. Importancia:
-Estos ayudan a minimizar el riesgo de la organización en el sector financiero.
-Facilita un eficaz trabajo de los miembros de la organización.
-Sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y dirigirlas a lo que se busca verdaderamente.
-El mantenimiento de límites razonables en el movimiento del dinero de la
empresa
16. Qué, cuánto, dónde, a quién vender. Que cantidad de productos se puede
vender: con el fin de establecer una venta potencial se debe tener en cuenta
los siguientes aspectos. ¿Qué cantidades de productos están siendo
vendidas? ¿Qué cantidades de productos similares están siendo vendidos y a
que precio? ¿Es estacional la demanda? Cantidades que se está vendiendo.
Para saber qué cantidad de productos están siendo vendidos se debe tener
en cuenta muchos aspectos como el lugar donde se encuentre ubicada la
organización, los posibles clientes potenciales y los que no para así obtener
un equilibrio en la compra y venta del producto. Donde se está vendiendo. En
este interviene el medio en que se encuentre ubicado.
17. A quién vender
Un vendedor no es solo un aventurero e independiente sino sabe identificar
las oportunidades que existen en el mercado “ elegir un adecuado negocio,
adecuado cliente adecuado y un adecuado lugar” adquiere lugares donde se
establezca demandas de ventas en el se encontrara gran variedad de clientes
donde se encontrara clientes lentos en tomar la decisión si compra o no ,
manipuladores que son obstinados al momento de comprar etc.
18. ESTADOS FINANCIEROS O ESTADOS CONTABLES
Son documentos o informes que permiten conocer la situación financiera de una
empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados que ha obtenido, la
rentabilidad que ha generado, las entradas y salidas de efectivo que ha tenido,
entre otros aspectos financieros de ésta. También son un registro de las
actividades financieras o económicas. A la persona que le interesan estos datos
son: La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el
rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo
determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y
la rentabilidad de sus aportes. Los acreedores, para conocer la liquidez de la
empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para
determinar si el pago de los impuestos y contribuciones está correctamente
liquidado. Otros tipos de estados financieros.
19. ESTADO FINANCIERO PROYECTADO
Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en transacciones que
aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña
frecuentemente a un presupuesto.
ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS Son aquellos que han pasado por un
proceso de revisión y verificación de la información; este examen es ejecutado
por contadores quienes expresan una opinión acerca de la situación
financiera.
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Aquellos que son publicados por
compañías legalmente independientes que muestran la posición financiera,
como si las operaciones de las compañías fueran una sola entidad legal.
20. CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS INGRESOS:
Es lo que vendes y es cobrado en un negocio, como parte propia de la
actividad económica principal. Gastos: todos aquellos egresos (salida de
recursos financieros) que tengas para llevar acabo la realización de la
principal actividad de tu negocio. Costo: todo aquello en lo que se incurre para
llevar a cabo tus actividades, estos pueden ser fijos o variables entre los
costos fijos puedes enunciar la renta del inmueble, el mantenimiento, las
depreciaciones, amortizaciones, entre los variables son el consumo de
energía eléctrica los sueldos de los empleados, en si todo lo que incurra en el
proceso de producción de tu bien