Este documento proporciona consejos para crear diapositivas de PowerPoint efectivas y evitar errores comunes. Recomienda estructurar las diapositivas con pocos puntos principales por página, usar un formato y estilo de letra consistentes, y agregar gráficos para reforzar los datos en lugar de sólo texto. También sugiere revisar la ortografía y gramática, y concluir con un resumen y una invitación a preguntas.
2. Contenido
Contenido
Estructure de las láminas
La letra
Color
Fondo
Gráficos
Deletreo y Gramática
Conclusiones
Preguntas
3. Contenido
Haga en su 1era o 2da lámina un contenido de
su presentación.
– Ej: La lámina anterior.
Siga el orden de su contenido para el resto de
su presentación.
Coloque solamente puntos principales en la
lámina de contenido.
– Ej: Use los títulos de cada lámina como punto
principal.
4. Estructura de las láminas – Buenas
Use 1-2 láminas por minuto de su presentación.
Escriba en forma de puntos, no oraciones
completas.
Incluya 4-5 puntos por lámina.
Evite descripciones largas: use palabras claves
y frases solamente.
5. Estructura de las laminas – Malas
Esta página contienes muchas palabras para una
lámina de presentación. Esta no esta escrita en forma
de puntos, haciéndola difícil tanto para la audiencia en
su lectura como para tí en la presentación de cada
punto. Además hay el mismo número de puntos que
en la lámina anterior, esto hace ver esta lámina mucho
más complicada. En pocas palabras, tu audiencia
invertirá mucho más tiempo tratando de leer este
párrafo en esta lámina en vez de escucharte.
6. Estructura de las láminas – Buenas
Muestre un punto al mismo tiempo:
– Ayuda a la audiencia a concentrarse en lo que
usted esta diciendo.
– Estimulará a la audiencia a seguir leyendo.
– Ayudará a prestar la atención a su presentación.
7. Estructura de las láminas – Malas
No use animación que distraiga.
No sobrecargue con animaciones.
Sea consistente con la animación que use.
8. La letra – Láminas Buenas
Use al menos una letra de tamaño 18.
Use diferentes tamaño de letras para puntos
principales y secundarios.
– El tamaño de esta letra es 24, el punto principal es
28, y el titulo es 36.
Use un tipo de letra estándar como Times New
Roman o Arial.
9. La letra – Láminas Malas
Si usted utiliza un letra pequeña su audiencia no será capaz de leer lo que usted escribió.
UTILICE LETRA MAYÚSCULA SOLO
CUANDO SEA NECESARIO. ÉSTA ES
DIFÍCIL DE LEER.
No use una letra complicada.
10. Color – Láminas Buenas
Use un color de letra que haga contraste con
el fondo de la lámina.
– Ej: La letra azul en fondo blanco.
Use un color para reforzar la lógica de su
estructura.
– Ej: azul claro en el titulo y azul oscuro en el texto.
Use un color para enfatizar un punto.
– Pero use esto ocasionalmente.
11. Color – Láminas Malas
Usar un color de letra que no contraste con el
fondo es un color difícil de leer.
Usar un color para decorar distrae y molesta.
Usar un color diferente para cada punto es
innecesario.
– Usar un color diferente por cada punto secundario
es también innecesario.
Tratar de ser creativo puede también ser malo.
12. Fondos – Láminas Buenas
Use fondos tales que sean atractivos pero
simples.
Use fondos que sean suaves.
Use el mismo fondo consistentemente en toda
la presentación.
13. Fondo – Láminas Malas
Evite fondos que distraigan o sean difícil de
leer.
Se siempre consistente con el fondo que uses.
14. Gráficos – Láminas Buenas
Use gráficos preferiblemente antes que sólo
dibujos y palabras.
– Los Datos en gráficos son fáciles de comprender y
leer, es data dura.
– La tendencias son fáciles de visualizar en forma de
gráfico.
Coloque siempre títulos a sus gráficos.
15. Gráficos – Láminas Malas
Enero Febrero Marzo Abril
Bolas Azules 20.4 27.4 90 20.4
Bolas Rojas 30.6 38.6 34.6 31.6
16. Gráficos – Láminas Buenas
Gráfico 1
Items vendidos en el primer trimeste del ano 2002
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Enero Febrero Marzo Abril
Bolas Azules Bolas Rojas
17. Gráficos – Láminas Malas
100
90
90
80
70
60
50
40 38.6
34.6
31.6
30.6
30
27.4
20.4 20.4
20
10
Bol as Azul es
Bol as Roj as
0
Ener o Febr er o Mar zo Abr i l
18. Gráficos – Láminas Malas
Líneas muy finas son innecesarias.
Letras demasiado pequeñas.
Colores son ilógicos.
Se omite el título.
Las divisiones distraen.
19. Deletreo y Gramática
Revise sus láminas para evitar:
– Erores de escritura.
– El uso de de palabras repetidas.
– Errores grammaticales que puden tener.
Si usa un idioma que no es su idioma
natal, por favor busque ayuda de alguien que
pueda revisar su presentación!
20. Conclusión
Use un cierre efectivo y fuerte.
– Tu audiencia recuerda más tus últimas palabras.
Use una lámina de conclusión para:
– Resumir el punto principal de su presentación.
– Sugerir futuras vías para investigar.
21. Preguntas??
Finalice su presentación con una simple
lámina para:
– Invitar a su audiencia a hacer preguntas.
– Proveer una ayuda visual durante el periodo de
preguntas.
– Evitar que cierre la presentación de forma abrupta.