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Como hacer presentaciones en
        power-point


             Evite errores y
             láminas malas




                           Luis Osuna
Contenido

   Contenido
   Estructure de las láminas
   La letra
   Color
   Fondo
   Gráficos
   Deletreo y Gramática
   Conclusiones
   Preguntas
Contenido

   Haga en su 1era o 2da lámina un contenido de
    su presentación.
    –   Ej: La lámina anterior.
   Siga el orden de su contenido para el resto de
    su presentación.
   Coloque solamente puntos principales en la
    lámina de contenido.
    –   Ej: Use los títulos de cada lámina como punto
        principal.
Estructura de las láminas – Buenas

   Use 1-2 láminas por minuto de su presentación.
   Escriba en forma de puntos, no oraciones
    completas.
   Incluya 4-5 puntos por lámina.
   Evite descripciones largas: use palabras claves
    y frases solamente.
Estructura de las laminas – Malas

   Esta página contienes muchas palabras para una
    lámina de presentación. Esta no esta escrita en forma
    de puntos, haciéndola difícil tanto para la audiencia en
    su lectura como para tí en la presentación de cada
    punto. Además hay el mismo número de puntos que
    en la lámina anterior, esto hace ver esta lámina mucho
    más complicada. En pocas palabras, tu audiencia
    invertirá mucho más tiempo tratando de leer este
    párrafo en esta lámina en vez de escucharte.
Estructura de las láminas – Buenas

   Muestre un punto al mismo tiempo:
    –   Ayuda a la audiencia a concentrarse en lo que
        usted esta diciendo.
    –   Estimulará a la audiencia a seguir leyendo.
    –   Ayudará a prestar la atención a su presentación.
Estructura de las láminas – Malas

   No use animación que distraiga.

   No sobrecargue con animaciones.

   Sea consistente con la animación que use.
La letra – Láminas Buenas

   Use al menos una letra de tamaño 18.
   Use diferentes tamaño de letras para puntos
    principales y secundarios.
    –   El tamaño de esta letra es 24, el punto principal es
        28, y el titulo es 36.
   Use un tipo de letra estándar como Times New
    Roman o Arial.
La letra – Láminas Malas
   Si usted utiliza un letra pequeña su audiencia no será capaz de leer lo que usted escribió.



   UTILICE LETRA MAYÚSCULA SOLO
    CUANDO SEA NECESARIO. ÉSTA ES
    DIFÍCIL DE LEER.

   No use una letra complicada.
Color – Láminas Buenas

   Use un color de letra que haga contraste con
    el fondo de la lámina.
    –   Ej: La letra azul en fondo blanco.
   Use un color para reforzar la lógica de su
    estructura.
    –   Ej: azul claro en el titulo y azul oscuro en el texto.
   Use un color para enfatizar un punto.
    –   Pero use esto ocasionalmente.
Color – Láminas Malas

   Usar un color de letra que no contraste con el
    fondo es un color difícil de leer.
   Usar un color para decorar distrae y molesta.
   Usar un color diferente para cada punto es
    innecesario.
    –   Usar un color diferente por cada punto secundario
        es también innecesario.
   Tratar de ser creativo puede también ser malo.
Fondos – Láminas Buenas

   Use fondos tales que sean atractivos pero
    simples.

   Use fondos que sean suaves.

   Use el mismo fondo consistentemente en toda
    la presentación.
Fondo – Láminas Malas

   Evite fondos que distraigan o sean difícil de
    leer.
   Se siempre consistente con el fondo que uses.
Gráficos – Láminas Buenas

   Use gráficos preferiblemente antes que sólo
    dibujos y palabras.
    –   Los Datos en gráficos son fáciles de comprender y
        leer, es data dura.
    –   La tendencias son fáciles de visualizar en forma de
        gráfico.


   Coloque siempre títulos a sus gráficos.
Gráficos – Láminas Malas


                    Enero   Febrero    Marzo     Abril
     Bolas Azules      20.4     27.4        90     20.4
     Bolas Rojas       30.6     38.6      34.6     31.6
Gráficos – Láminas Buenas
                                 Gráfico 1
              Items vendidos en el primer trimeste del ano 2002
100

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30

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 0
      Enero          Febrero                  Marzo       Abril


                         Bolas Azules   Bolas Rojas
Gráficos – Láminas Malas
100




                                                         90
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                                                                       34.6

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                        30.6

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                               27.4




        20.4                                                                  20.4
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                                                                                                      Bol as Roj as



 0
               Ener o                 Febr er o               Mar zo                 Abr i l
Gráficos – Láminas Malas

   Líneas muy finas son innecesarias.
   Letras demasiado pequeñas.
   Colores son ilógicos.
   Se omite el título.
   Las divisiones distraen.
Deletreo y Gramática

   Revise sus láminas para evitar:
    –   Erores de escritura.
    –   El uso de de palabras repetidas.
    –   Errores grammaticales que puden tener.


   Si usa un idioma que no es su idioma
    natal, por favor busque ayuda de alguien que
    pueda revisar su presentación!
Conclusión

   Use un cierre efectivo y fuerte.
    –   Tu audiencia recuerda más tus últimas palabras.


   Use una lámina de conclusión para:
    –   Resumir el punto principal de su presentación.
    –   Sugerir futuras vías para investigar.
Preguntas??

   Finalice su presentación con una simple
    lámina para:
    –   Invitar a su audiencia a hacer preguntas.
    –   Proveer una ayuda visual durante el periodo de
        preguntas.
    –   Evitar que cierre la presentación de forma abrupta.

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  • 1. Como hacer presentaciones en power-point Evite errores y láminas malas Luis Osuna
  • 2. Contenido  Contenido  Estructure de las láminas  La letra  Color  Fondo  Gráficos  Deletreo y Gramática  Conclusiones  Preguntas
  • 3. Contenido  Haga en su 1era o 2da lámina un contenido de su presentación. – Ej: La lámina anterior.  Siga el orden de su contenido para el resto de su presentación.  Coloque solamente puntos principales en la lámina de contenido. – Ej: Use los títulos de cada lámina como punto principal.
  • 4. Estructura de las láminas – Buenas  Use 1-2 láminas por minuto de su presentación.  Escriba en forma de puntos, no oraciones completas.  Incluya 4-5 puntos por lámina.  Evite descripciones largas: use palabras claves y frases solamente.
  • 5. Estructura de las laminas – Malas  Esta página contienes muchas palabras para una lámina de presentación. Esta no esta escrita en forma de puntos, haciéndola difícil tanto para la audiencia en su lectura como para tí en la presentación de cada punto. Además hay el mismo número de puntos que en la lámina anterior, esto hace ver esta lámina mucho más complicada. En pocas palabras, tu audiencia invertirá mucho más tiempo tratando de leer este párrafo en esta lámina en vez de escucharte.
  • 6. Estructura de las láminas – Buenas  Muestre un punto al mismo tiempo: – Ayuda a la audiencia a concentrarse en lo que usted esta diciendo. – Estimulará a la audiencia a seguir leyendo. – Ayudará a prestar la atención a su presentación.
  • 7. Estructura de las láminas – Malas  No use animación que distraiga.  No sobrecargue con animaciones.  Sea consistente con la animación que use.
  • 8. La letra – Láminas Buenas  Use al menos una letra de tamaño 18.  Use diferentes tamaño de letras para puntos principales y secundarios. – El tamaño de esta letra es 24, el punto principal es 28, y el titulo es 36.  Use un tipo de letra estándar como Times New Roman o Arial.
  • 9. La letra – Láminas Malas  Si usted utiliza un letra pequeña su audiencia no será capaz de leer lo que usted escribió.  UTILICE LETRA MAYÚSCULA SOLO CUANDO SEA NECESARIO. ÉSTA ES DIFÍCIL DE LEER.  No use una letra complicada.
  • 10. Color – Láminas Buenas  Use un color de letra que haga contraste con el fondo de la lámina. – Ej: La letra azul en fondo blanco.  Use un color para reforzar la lógica de su estructura. – Ej: azul claro en el titulo y azul oscuro en el texto.  Use un color para enfatizar un punto. – Pero use esto ocasionalmente.
  • 11. Color – Láminas Malas  Usar un color de letra que no contraste con el fondo es un color difícil de leer.  Usar un color para decorar distrae y molesta.  Usar un color diferente para cada punto es innecesario. – Usar un color diferente por cada punto secundario es también innecesario.  Tratar de ser creativo puede también ser malo.
  • 12. Fondos – Láminas Buenas  Use fondos tales que sean atractivos pero simples.  Use fondos que sean suaves.  Use el mismo fondo consistentemente en toda la presentación.
  • 13. Fondo – Láminas Malas  Evite fondos que distraigan o sean difícil de leer.  Se siempre consistente con el fondo que uses.
  • 14. Gráficos – Láminas Buenas  Use gráficos preferiblemente antes que sólo dibujos y palabras. – Los Datos en gráficos son fáciles de comprender y leer, es data dura. – La tendencias son fáciles de visualizar en forma de gráfico.  Coloque siempre títulos a sus gráficos.
  • 15. Gráficos – Láminas Malas Enero Febrero Marzo Abril Bolas Azules 20.4 27.4 90 20.4 Bolas Rojas 30.6 38.6 34.6 31.6
  • 16. Gráficos – Láminas Buenas Gráfico 1 Items vendidos en el primer trimeste del ano 2002 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Enero Febrero Marzo Abril Bolas Azules Bolas Rojas
  • 17. Gráficos – Láminas Malas 100 90 90 80 70 60 50 40 38.6 34.6 31.6 30.6 30 27.4 20.4 20.4 20 10 Bol as Azul es Bol as Roj as 0 Ener o Febr er o Mar zo Abr i l
  • 18. Gráficos – Láminas Malas  Líneas muy finas son innecesarias.  Letras demasiado pequeñas.  Colores son ilógicos.  Se omite el título.  Las divisiones distraen.
  • 19. Deletreo y Gramática  Revise sus láminas para evitar: – Erores de escritura. – El uso de de palabras repetidas. – Errores grammaticales que puden tener.  Si usa un idioma que no es su idioma natal, por favor busque ayuda de alguien que pueda revisar su presentación!
  • 20. Conclusión  Use un cierre efectivo y fuerte. – Tu audiencia recuerda más tus últimas palabras.  Use una lámina de conclusión para: – Resumir el punto principal de su presentación. – Sugerir futuras vías para investigar.
  • 21. Preguntas??  Finalice su presentación con una simple lámina para: – Invitar a su audiencia a hacer preguntas. – Proveer una ayuda visual durante el periodo de preguntas. – Evitar que cierre la presentación de forma abrupta.