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Quoi : agence de conseil et services enmarketing et communicationQui: une équipe pluridisciplinairecombinant expérience co...
Créateur de message Mesaoo signifie « message » en esperanto.                               Nous créons vos messages.
LES ETAPES POUR REUSSIR UNEVENEMENT D’ENTREPRISE    Conception Préparation Implication   Envie
ETAPE 1 - Identifier la cible (participants) et les objectifs associés à l’événement
ETAPE 2 – Définir une thématique cohérenteDéfinir un concept événementiel (fil rouge) et identifierles principaux éléments...
ETAPE 3 – Définir une structure porteuse   Désigner un comité d’organisation de(s) événement(s)         -   Direction géné...
ETAPE 5 – Création d’un storyboard de(s) événement(s)                                         Rédaction d’un document réun...
ETAPE 8 – Promotion de l’événement Invitation – Promotion interne – Promotion externe – Couverture presse
Ne pas oublier de penser à…  RESTAURATION                     ENCADREMENT  • Gestion des pauses             • Accueil hôte...
Les 10 étapes pour organiser un évènement d'entreprise
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Les 10 étapes pour organiser un évènement d'entreprise

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Organiser un évènement d'entreprise, qu'il ait une fonction commerciale ou non, requiert de penser à tous les détails qui feront la différence. Ne négligez pas la créativité à apporter, la rigueur à respecter ainsi qu'une planification réaliste.
Les agences peuvent vous accompagner et vous soulager de tout ou partie de cette responsabilité.

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  • Merci pour vos conseils,s'est très instructif ..
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  • Merci beaucoup pour ces conseils ! Pour organiser un événement d'entreprise, je vous invite à utiliser RowShare. Vous allez pouvoir organiser l’ensemble de votre événement, de la gestion des actions de votre équipe d’organisation à la gestion des inscriptions, en passant par l’impression des badges, listes d’émargement, attestations de présence… et le tout de façon collaborative. Venez y jeter un œil, ça peut vraiment vous faciliter la tâche ! Pour tout vous dire, je travaille dans l’entreprise qui a créé cet outil et je viens d’écrire un article qui vous donne une idée sur ce que RowShare peut apporter à l’organisation de votre événement et comment vous y prendre : https://www.rowshare.com/blog/fr/2016/04/29/Organiser-son-evenement-professionnel-en-toute-simplicite C’est vrai que ça fait un bout de temps que vous avez posé la question, mais si j’ai trouvé cette page, ça arrivera surement à d’autres. Alors je tente ma chance !
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Les 10 étapes pour organiser un évènement d'entreprise

  1. 1. Quoi : agence de conseil et services enmarketing et communicationQui: une équipe pluridisciplinairecombinant expérience commerciale etpublicitairePour qui: toute organisation marchande,non-marchande, privée ou publique quidésire professionnaliser sa communicationOù: où vous irez
  2. 2. Créateur de message Mesaoo signifie « message » en esperanto. Nous créons vos messages.
  3. 3. LES ETAPES POUR REUSSIR UNEVENEMENT D’ENTREPRISE Conception Préparation Implication Envie
  4. 4. ETAPE 1 - Identifier la cible (participants) et les objectifs associés à l’événement
  5. 5. ETAPE 2 – Définir une thématique cohérenteDéfinir un concept événementiel (fil rouge) et identifierles principaux éléments de l’événement Design Stockholm House
  6. 6. ETAPE 3 – Définir une structure porteuse Désigner un comité d’organisation de(s) événement(s) - Direction générale - Direction commerciale - Responsable de site - Direction Production - Direction marketing ETAPE 4 – Etudier la faisabilité de l’événement  Information et retour sur les événements précédents  Objectif global et objectifs secondaires  Thématiques abordées (ressources internes et/ou externe)  Date (prise en considération des événements concurrents, des vacances scolaires, de l’activité de la profession visée, de la saison, des disponibilités internes)  Durée  Lieux  Budget  Planning prévisionnel
  7. 7. ETAPE 5 – Création d’un storyboard de(s) événement(s) Rédaction d’un document réunissant une description de la cible visée, les objectifs associés à l’organisation des événements, le déroulement des événements et l’implication des acteurs internes et externes à l’entreprise. ETAPE 6 – Rédaction d’un cahier des charges Etablir la liste des éléments composants l’événement (voir slide 11) ETAPE 7 – Identification des intervenants internes et/ou externes - définition des rôles et responsabilités lors de l’événement - identification de sous-traitants et consultation en vue d’établir un budget final.
  8. 8. ETAPE 8 – Promotion de l’événement Invitation – Promotion interne – Promotion externe – Couverture presse
  9. 9. Ne pas oublier de penser à… RESTAURATION ENCADREMENT • Gestion des pauses • Accueil hôtesse • Gestion des déjeuners/dîners • Service de sécurité • Service reception/traiteur • Service de restauration HEBERGEMENT AMENAGEMENT DES ESPACES TRANSPORT/TRANSFERT • Conception et mise en place ANIMATIONS signalétique • Mise en scène florale REGIE SON/LUMIERE • Location de mobilier • Enregistrement/video • Gestion du vestiaire • Retransmission • Gestion du secrétariat • Mise en scène mesaoo.com sales@mesaoo.com blog.mesaoo.com

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